Az adatok szűrése asztali adatbázisban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha szűrőt szeretne alkalmazni, kattintson a jobb gombbal arra a mezőre vagy vezérlőelemre, amelyet szűrésre szeretne használni, majd válassza ki a kívánt szűrési parancsot az előugró menü alsó feléből. Ha egy bizonyos értéket szeretne használni a szűrő alapjául, jelölje ki az értéket, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a kívánt szűrőparancsot. Az elérhető szűrési lehetőségek a kiválasztott mező adattípusától függenek. A következő szűrési lehetőségek jelennek meg egy szöveges mezőben, ha a helló világ szöveg van kijelölve:

A szöveges szűrési lehetőségeket tartalmazó helyi menü

Használhat szűrőt arra, hogy csak bizonyos rekordokat jelenítsen meg egy űrlapon, jelentésen vagy adatlapon, vagy hogy csak bizonyos rekordokat nyomtasson ki egy jelentésből, táblából vagy lekérdezésből. Szűrő alkalmazásával anélkül korlátozhatja a nézetben megjelenő adatokat, hogy módosítania kellene az alapobjektum tervét.

Ez a cikk ismerteti, hogyan alkalmazhat, mentése és asztali Access-adatbázis szűrőjének eltávolítása. Az Access-alkalmazásokban a szűrésről további tudnivalókért lásd a blogbejegyzésből Az adatok szűrése az Access 2013-ban. További információt az Access alkalmazás az általános témakörben az Access-alkalmazás létrehozása.

Tartalom

A szűrésről

A szűrés különféle módjai

Váltás az adatok szűrt és szűretlen nézete között

Szűrő törlése

Szűrő mentése és automatikus alkalmazása

A szűrésről

A megjelenő adatok korlátozása az egyik legalapvetőbb feladat az adatbázisokban, és a szűrés az egyik módja; előfordul azonban, hogy a lekérdezés alkalmasabb a célra. Ha már szűrő használata mellett döntött, különféle módszereket választhat: a gyakori szűrőket, a kiválasztáson alapuló szűrést és az űrlappal történő szűrést.

Mikor célszerű a lekérdezést választani?

Van, hogy a megjelenő adatok korlátozására jobb választás a lekérdezés, mint a szűrés. A lekérdezés elkészítése némi munkát igényel: meg kell nyitni a lekérdezéstervezőt, fel kell venni a táblákat stb. De ha ezzel elkészült, egy olyan új adatforrás áll rendelkezésére, amellyel adatokat szolgáltathat űrlapoknak, jelentéseknek, más lekérdezéseknek – bárminek, aminek van adatforrása. A következő esetekben érdemes elgondolkodni a lekérdezés használatán:

  • Ha ugyanazt a korlátozott adatkészletet tervezi használni többször egymás után, esetleg több objektummal is. A szűrőket is mentheti, és újra alkalmazhatja is őket, de a csakis azzal az objektummal használhatja őket, amelyhez létrehozta.

  • Egyszerre több lehetőséget kell belefoglalnia, tehát több alternatív feltételkészletre van szüksége. Bár ez is megoldható űrlap szerinti szűréssel, a lekérdezésekben egyszerre látható mindegyik alternatív feltételkészlet, és nem külön lapokon, mint az űrlap szerinti szűrésnél.

A szűrők többféle adattípust támogatnak

A szűrőknek többféle típusuk van: egy részük csak egyféle típusú adatokra alkalmazható, más részük többféle típusú adattal is működik. Attól függ, hogy milyen szűrőket használhat, hogy milyen típusú, illetve milyen értékeket tartalmaz az a mező, amelyet szűrni szeretne. A következő ábrán a dátum/idő típusú adatok gyakori szűrői láthatók.

Szűrés dátummező alapján

1. A dátum/idő típusú adatok gyakori szűrői

2. Az Időszak összes dátuma csak dátum/idő adatok esetében érhető el. Figyelmen kívül hagyja a dátumok nap és év részét.

Szűrő ismételt használata

Ha úgy ment egy objektumot, hogy szűrő van rá alkalmazva, akkor a szűrő az objektum következő megnyitásakor is elérhető lesz. A SzűrőBetöltéskor tulajdonság határozza meg, hogy alkalmazza-e a program a szűrőt az objektum megnyitásakor.

Ha más adatbázis-objektumokkal szeretne újra felhasználni egy szűrőt, mentheti lekérdezésként.

Vissza a lap tetejére

A szűrés különféle módjai

A szűrésnek háromféle módja van:

  • Gyakori szűrők    – Az azonnal elérhető gyakori szűrőkkel kijelölhet bizonyos értékeket az adatok közül szűrőként, illetve a beépített összehasonlító szűrőket is használhatja, amilyen például a Tartalmazza.

  • Szűrés kijelöléssel    – Szintén azonnal elérhető ez a módszer is, amely akkor működik jól, ha látja azt az értéket, amelyet szűrőként szeretne használni.

  • Szűrés űrlap szerint – Ha egyszerre több szűrőt szeretne alkalmazni, az űrlap szerinti szűrés több szabályozási lehetőséget biztosít a folyamattal kapcsolatban.

Gyakori szűrők

A legtöbb adattípushoz beépített gyakori szűrők tartoznak; ezek az adattípusnak megfelelő alapszintű szűrési lehetőségeket biztosítanak. Ha például dátum/idő adatokat szűr, az Előtte nevű gyakori szűrővel kizárhatja az egy adott dátummal megegyező vagy azt követő dátumokat.

Megjegyzés :  A gyakori szűrők egyszerre egy mezőn használhatók. Ha több mezőre vagy vezérlőelemre vonatkozóan kíván szűrni, akkor alkalmazhat mindegyikre külön szűrőt, vagy egy irányított szűrési beállítást kell használnia.

Gyakori szűrő használata:    Kattintson annak a mezőnek a fejlécére, amelynek alapján szűrni szeretne – a gyakori szűrők az előugró menü alsó részén jelennek meg.

Gyakori dátumszűrők
A dátum/idő típusú adatoknál megjelenő gyakori szűrők

1. Ha konkrét értékek szerint szeretne szűrni, használja a jelölőnégyzetes listát. A lista a mezőben jelenleg tárolt összes értéket megjeleníti.

2. Ha egy értéktartományra szeretne szűrni, kattintson egy összehasonlító szűrőre, és adja meg a szükséges értékeket.

A gyakori szűrőkkel kapcsolatos tippek

  • Ha szűrni szeretné egy értéklistát csak egy vagy néhány az értékek, törölje a jelet a (Az összes kijelölése) ellenőrzése mezőbe, és válassza ki a kívánt értékeket.

  • A null értékek szűrése (rekordok megjelenítése, ahol a szűrt mező nincs adat) törölje a (Az összes kijelölése) jelölőnégyzetet, majd jelölje be a jelölőnégyzetet az (üres).

  • A gyakori szűrőkben helyettesítő karaktert is használhat, hogy kevésbé pontos egyezést írjon elő – a csillag (*) helyettesítő karakternek például bármilyen karakterlánc megfelel. Ha tehát az Egyenlő gyakori szűrőt alkalmazza az Utónév mezőre, és a Miche*l* karakterláncra szűr, azzal kiszűrheti a Michele minden írásmódját.

  • Ha egy helyettesítő karaktert saját magaként (és nem helyettesítő karakterként) szeretne használni a szűrőben, tegye szögletes zárójelbe.

Miért nem látszanak a gyakori szűrők?

A következő körülmények között nem érhetők el a gyakori szűrők:

  • Nincsenek adatspecifikus szűrők az Igen/Nem, OLE-objektum és Melléklet típusú mezőkhöz.

  • Az értéklista nem érhető el feljegyzés mezőknél.

  • A gyakori szűrők csakis a következő nézetekben érhetők el: Adatlap nézet, Űrlap nézet, Jelentés nézet és Elrendezési nézet.

Szűrés kijelöléssel

Ha egy éppen kijelölt érték alapján szeretne szűrni, kattintson a menüszalagon a Kezdőlap fülre, majd kattintson a Rendezés és szűrés csoport Kijelölés gombjára. A legördülő lista megjeleníti a rendelkezésre álló szűrési lehetőségeket. Akárcsak a gyakori szűrők esetében, itt is az adattípustól függenek a választható lehetőségek. Úgy is szűrhet kijelöléssel, hogy a jobb gombbal kattint egy kijelölt értékre.

A Szűrés kijelöléssel menü

Szűrés űrlap szerint

Ha egy űrlap kitöltésével szeretne szűrni, kattintson a Kezdőlap lap Rendezés és szűrés csoportjában a Speciális menügombra, majd a Szűrés űrlap szerint parancsra. Az űrlap szerinti szűrés használata esetén az Access létrehoz egy, a szűrt adatokra hasonlító üres űrlapot, és Ön tetszőleges számú mezőt kitölthet. Amikor elkészült, az Access megtalálja a szűrőnek megfelelő adatokat. Ez akkor hasznos, ha több mező értékére szeretne szűrni. A következő ábrán egy egyszerű űrlap szerinti szűrő látható:

Szűrés űrlap szerint

Megjegyzés : Az űrlap szerinti szűrés használata esetén nem adhat meg mezőértékeket a következő típusú mezőknél: Többértékű, Feljegyzés, Hivatkozás, Igen/Nem és OLE-objektum.

Alternatív űrlap szerinti szűrőértékek megadása a Vagy lapon

A szűréshez használandó értékek más-más szabálykészletet hozzáadásához kattintson a vagy lapon kattintson a Szűrés űrlap szerint – alján megjelenik egy üres új űrlap szűrő. Minden alkalommal, amikor használni-vagy a tab, az Access létrehoz egy másikat; mindig legyen egy még nem használt vagy egy űrlap szerinti szűrés fülre. Ha több feltételcsoportnak űrlap szerinti szűrés használata értékeket ad meg, minden olyan megfelelő rekordok szerepelnek. Más szóval, a további lapok, vagy használata a minél több adatot a szűrő tartalmazni fogja.

Irányított szűrés/rendezés

Esetenként szüksége lehet olyan szűrő alkalmazására is, amely összetettebb annál, mint amire az egyéb szűrési módszerek képesek, hogy Ön írhassa meg a szűrési feltételeket. Ilyen helyzetben használhatja az Irányított szűrés/rendezés szolgáltatást – ennek a szűrőtervező felülete hasonlít a lekérdezéstervezőhöz.

  1. A táblát, lekérdezést, űrlapot vagy jelentést nyissa meg Adatlap, Űrlap, Jelentés vagy Elrendezés nézetben.

  2. Ellenőrizze, hogy nincs még szűrő alkalmazva a nézetre. A rekordléptető sávban győződjön meg arról, hogy a Nincs szűrő szöveg halványan jelenik meg (nem érhető el). Ha nem látható a rekordléptető sáv, a Kezdőlap lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Speciális gombra, majd kattintson a Szűrők törlése parancsra (ha halványan jelenik meg a Szűrők törlése parancs, akkor nincs szűrő alkalmazva).

  3. A menüszalagon kattintson a Kezdőlap fülre, majd a Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Speciális, , és kattintson az Irányított szűrés/rendezés.

  4. Adja a rácshoz azokat a mezőket, amelyek szerint szűrni szeretne.

  5. Az egyes mezők Feltétel sorában adjon meg egy feltételt. A feltételeket a program feltételhalmazként alkalmazza, és csak azokat a sorokat jeleníti meg, amelyek a Feltétel sorban lévő összes feltételt teljesítik. Ha egy mezőre alternatív feltételeket szeretne megadni, adja meg az első feltételt a Feltétel sorban, a másodikat a Vagy sorban stb.

    Tippek : 

    • A Vagy sor feltételei második lehetőségként lépnek érvénybe a Feltétel sor feltételei mellett. Ha mindkét feltételhalmazra szeretne feltételeket alkalmazni, akkor azt a Feltétel és a Vagy sorban is meg kell adni. A szűrt sorok megtekintéséhez kattintson a Szűrő be/ki gombra.

    • Egy írása feltétel megtudhatja, miként legegyszerűbben a közös vagy leginkább hasonlító vannak megtalálásához eredményt adó kijelölése alapján szűrőt alkalmazni. Ezt követően a nézet alkalmazott szűrővel megjelenítheti a szűrő objektum lap

A Szűrő dokumentumlapon lévő speciális parancsok

Két speciális parancsok találhatók meg a szűrő dokumentumlapon. Amikor a jobb gombbal bárhová a lapon a rács fölé a lekérdezésből betöltése és Mentés lekérdezésként parancsok a helyi menü érhetők el.

Speciális szűrőbeállítások

A Betöltés lekérdezésből parancs betölti a rácsba a kiválasztott lekérdezés tervét. Így a lekérdezési feltételeket használhatja szűrőfeltételként.

A Mentés lekérdezésként paranccsal a szűrőbeállításokat új lekérdezésként mentheti.

Vissza a lap tetejére

Váltás az adatok szűrt és szűretlen nézete között

Ha az adatok szűretlen nézetére szeretne váltani, kattintson a rekordléptető sávban a Szűrt gombra.

A Szűrő váltógomb a rekordléptetőn

Ha vissza szeretne váltani az adatok szűrt nézetére, kattintson a rekordléptető sávban a Szűretlen gombra.

Vissza a lap tetejére

Szűrő törlése

Ha teljesen el szeretne távolítani egy szűrőt, törölje. A törölt szűrőt nem alkalmazhatja újra a Szűretlen elemre való kattintással, hanem újra létre kell hoznia. Törölhet egyetlen szűrőt egyetlen mezőből, vagy törölheti az összes szűrőt a nézetben lévő összes mezőből.

  • Egyetlen szűrő törlése:    Kattintson a jobb gombbal a szűrt elemre, majd kattintson a Szűrő törlése: mezőnév elemre.

  • Az összes szűrő törlése    A a Kezdőlap lapon, az a Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Speciális kategóriára, és kattintson Szűrők törlése.

Vissza a lap tetejére

Szűrő mentése és automatikus alkalmazása

Ha egy tábla, lekérdezés, űrlap vagy jelentés bezárása és helyen szűrő a szűrési az objektum együtt menti. A következő alkalommal, amikor a objektum van megnyitva, a szűretlen adatok jelennek meg, de a mentett szűrőt szeretne alkalmazni, – csak váltani szűrt nézetére a rekordléptető sávban a szűretlen gombra kattintva érhető el. Ha azt szeretné, hogy az objektum megnyitásakor alkalmazandó szűrő, adja meg a FilterOnLoad tulajdonság Igen.

Megjegyzés : A FilterOnLoad tulajdonság beállítása csak az objektum betöltődésekor alkalmazza. Ez a tulajdonság, egy objektum beállítása Tervező nézetben, és majd Váltás másik nézetre nem okoz a beállítást alkalmazni. Be kell zárnia és újra megnyitja az objektum módosítások a FilterOnLoad tulajdonság beállítása csak akkor lépnek érvénybe.

Üzenet mentése lekérdezésként

Ha lekérdezésként szeretne menteni egy szűrőt – hogy más objektumokkal újra felhasználhassa –, használja az Irányított szűrés/rendezés parancsot: kattintson a menüszalagon a Kezdőlap fülre, azután a Rendezés és szűrés csoport Irányított menügombjára, majd az Irányított szűrés/rendezés menüpontra. Adja meg a szűrő beállításait, ahogyan szeretné, kattintson a jobb gombbal a Szűrő lap egy üres pontjára, majd kattintson a Mentés lekérdezésként parancsra.

Az Irányított szűrés/rendezés funkció helyi menüje

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×