Az adatok normalizálása a Táblaanalizálóval

Az adatok normalizálása a Táblaanalizálóval

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Az adatok importálásakor előfordul, hogy a forrásadatok nincsenek jól felosztva egymáshoz kapcsolt táblákra. Az Access optimális kihasználásához az adatokat normalizálni kell: szét kell őket választani különböző, egy-egy dologról szóló táblákra, amelyek fontos információkon keresztül kapcsolatban állnak egymással. A Táblaanalizáló segítséget nyújt ebben a döntő jelentőségű műveletben: kattintson a menüszalagon az Adatbáziseszközök fülre, majd az Elemzés csoport Tábla analizálása parancsára. Elindul egy varázsló, és végigkalauzolja az eljáráson.

Megjegyzés: Az információk ebben a témakörben csak a Microsoft Access asztali adatbázisban (.mdb vagy .accdb) vonatkozik.

Két, egyetlen táblából létrehozott tábla, valamint az adataikat újra összehozó lekérdezés

1. a táblázat eredeti

2. a Táblaanalizáló által készített táblák

3. a Táblaanalizáló által készített lekérdezés

4. a keresési lista

Ha Microsoft Access-adatbázis olyan táblát tartalmaz, amelyben egy vagy több mezőben ismétlődő információk találhatók, a Táblaanalizáló segítségével összekapcsolt táblákra bonthatja fel adatokat, hogy biztonságosabban és hatékonyabban tárolhassa őket. Ezt a műveletet normalizálásnak nevezzük.

Ha egy tábla ismétlődő információkat tartalmaz, a Táblaanalizáló több táblára osztja, amelyben minden információ csak egyszer van tárolva. Ezzel hatékonyabbá válik és könnyebben frissíthető az adatbázis, és a mérete is csökken. Miután a varázsló felosztotta az adatokat, továbbra is megtekintheti és használhatja az őket egy helyen úgy, hogy a varázslóval egy erre szolgáló lekérdezést készíttet.

A lekérdezés segítségével egyszerre frissítheti a több táblából származó adatokat. A lekérdezés más időtakarékos funkciókat is nyújt az adatok pontosságának növelésére.

  • Ha módosít egy, a lekérdezésben ismétlődő mezőt, automatikusan frissül minden olyan mező, amely azt az értéket tartalmazza, mert valójában csak egy mező frissül a lekérdezés alapjául szolgáló táblában.

  • A lekérdezés örökli a keresőmezőket, amelyek segítségével listából kiválasztva módosíthatja a mezők értékét, nem kell helyesen beírnia a megfelelő értéket. A keresőlista a mögötte álló táblából keresi ki az értékeket. Ha egy érték több rekordra is vonatkozik, garantálhatja az adatok pontosságát és egységességét azzal, hogy mindig a listából választja ki azt az értéket.

  • Űrlapokon és jelentéseken, amely a korábban az eredeti táblán alapuló automatikusan épül a lekérdezés most, mivel a varázsló rendeli hozzá az eredeti tábla nevét a lekérdezésre, és átnevezi a táblázatot.

  • A lekérdezésen alapuló meglévő űrlapok és jelentések öröklik az automatikus mezőfrissítéseket. Az új űrlapok és jelentések a keresőlistákat is öröklik.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×