Az adatfájlok oszlopainak egyéni alakzatadat-mezőkhöz rendelése

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az adatfájlból oszlopokat rendelhet a szervezeti diagram alakzataihoz alakzatadat mezőként.

Adatok a file fájl oszlopai

A Szervezeti diagram varázsló az adatfájl oszlopainak (mezőinek) használatával hozza létre a szervezeti diagram alakzataihoz kapcsolandó alakzatadat mezőket.

  • Az adatfájl minden sora egy alkalmazottnak, azaz a szervezeti diagram egy alakzatának felel meg.

  • Az adatfájl alakzatadat mezőként kijelölt oszlopai a diagram egyes alakzataihoz kapcsolódó adatmezőkké válnak.

  • A varázsló azt az értéket helyezi a szervezeti diagram adott alakzatához kapcsolódó alakzatadat mezőbe, amely az alkalmazott sor és az alakzatadat mező oszlop metszetében lévő adatfájlcellában található.

Tegyük fel például, hogy az adatfájl tartalmaz egy sort Szabó István alkalmazott számára. Az adatfájl egy Telefonszám oszlopot is tartalmaz, amelyben telefonszámok találhatók. István telefonszáma István sorának és a Telefonszám oszlopnak a metszetében X521. Ha a varázslóban a Telefonszám oszlopot alakzatadat mezőként jelöli ki, a Szabó Istvánt képviselő beosztásmező a szervezeti diagramban tartalmazni fogja a Telefonszám alakzatadat mezőt, a mezőben szereplő érték pedig X521 lesz.

Megjelenített mezők

Az alakzatadat mezők olyan adatmezők, amelyekben megadhatja az alakzatokkal kapcsolatos értékeket.

A szervezeti diagram alakzatai például alapértelmezés szerint a következő alakzatadat-mezőket tartalmazzák: Részleg, Telefonszám, Név, Beosztás és E-mail. Szükség esetén további mezőket is létrehozhat.

Az alakzatok alakzatadat mezőihez értékeket adhat, így a szervezeti diagram nem csak a szervezet szerkezetét írja le, hanem adatforrásként is szolgál a beosztásokkal és alkalmazottakkal kapcsolatban.

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×