Az adatbevitel hatékonyságának javítása keresőmezők használatával

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Office Access tábláiban létrehozott keresőmezőkkel az adatok hatékonyabban vihetők be az adatbázisba. A keresőmezőkben a forrásként használt adattábla vagy értéklista értékeihez kötött értékek felhasználóbarát módon jeleníthetők meg. A keresőmezőben például egy másik táblában, lekérdezésben vagy listában található partnerazonosító helyett a kérdéses partner neve jelenhet meg.

A cikkben a keresőmezők típusairól olvashat, illetve megtudhatja, hogy az egyes típusokat mikor és hogyan érdemes létrehozni.

Kapcsolódó műveletek

A keresőmező típusának kiválasztása

Keresőmezők létrehozása

Több érték használata egy keresőmezőben

A keresési tulajdonságok eltávolítása

A keresőmező típusának kiválasztása

A keresőmezőkben egy értéklista jelenik meg. A felhasználók a lista értékei közül választhatnak, ami gyorsabbá és pontosabbá teszi az adatbevitelt. Ha a mezőbe bevitt adat egy másik táblában már megtalálható, akkor az adatok ismétlődése, illetve az újrabevitellel járó esetleges hibák is elkerülhetők. A keresőmezők lehetnek egyszerűek vagy összetettek. Az egyszerű keresőmezőkben egy, míg az összetett vagy többértékű keresőmezőkben több, kombinált lista vagy lista vezérlőelemben megjelenített értéket tárolhat. A többértékű mező minden elemének megjelenített értékét a megfelelő kötött érték alapján „keresi ki” a program. Az adatlapon megtekintett vagy megnyitott keresőmezők neve keresőoszlop. Két típusú keresőmező hozható létre: keresési lista, illetve értéklista.

A keresési listák használata

A keresési listákon alapuló keresőmezők az adatbázis valamelyik táblájából vagy lekérdezéséből nyerik az adatokat. A keresés e típusa kapcsolódó táblákat használ, így a keresőmezőben az adatforrás megváltozása esetén is az aktuális adatok láthatók.

A keresési értéklisták használata

A keresési értéklistákon alapuló keresőmezők a mező létrehozásakor beírt értékeket használják. Ezt a típusú keresési mezőt akkor érdemes használni, ha a használt értékek készlete csak ritkán változik.

Keresőmezők létrehozása

Keresőmezőt Tervező vagy Adatlap nézetben lehet létrehozni. A meglévő mezők keresőmezővé alakításához Tervező nézetben meg kell változtatni a mező adattípusát. Új keresőmező létrehozásához vagy meglévő táblát, illetve lekérdezést kell adatforrásként használni, vagy saját értéklistát kell összeállítani. Az alábbi bekezdésekben a keresőmezők létrehozásának e két módjáról olvashat bővebben.

Keresőmező létrehozása tábla vagy lekérdezés adatforrásként való használatával

  1. Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben, majd kattintson az oszlopfejlécre ott, ahol létre kívánja hozni a keresőmezőt.

  2. Kattintson a Keresés és kapcsolat adattípusra.

    Keresőmező nézet

  3. A Keresés varázslóban jelölje be a Szeretném, ha a keresőmező vezérlőelem egy másik táblából vagy lekérdezésből olvasná be az értékeket választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

Megjegyzés: A SharePoint-listákhoz csatolt keresőmezők esetében az adatok a SharePoint-listában szerkeszthetők.

  1. A keresőmező-értékek forrásának megadásához jelölje be a Táblák, a Lekérdezések vagy a Mindkettő választógombot.

Ha az alkalmazást internetes használatra tervezték, de a forrástábla ügyfélüzemmódban van, akkor a táblának egy numerikus elsődleges kulccsal is rendelkeznie kell, különben az Access hibaüzenetet küld. Ebben az esetben először Tervező nézetben létre kell hozni a táblához egy numerikus elsődleges kulcsot, majd webes üzemmódban létre kell hozni a keresőmezőt. A táblák webes üzemmódban történő szerkesztéséről a Weben megosztott adatbázisok készítése című témakörben olvashat bővebben.

  1. Jelölje ki a jelentés adatait szolgáltató táblát vagy lekérdezést, majd kattintson a Tovább gombra.

  2. Az Elérhető mezők listában jelölje ki a hozzáadni kívánt mezőt, majd a > gombra kattintva adja hozzá a Kijelölt mezők listához. Bizonyosodjon meg róla, hogy a kijelölt mező csakugyan megjelenik a Kijelölt mezők listában. A művelet megismétlésével adja hozzá az összes szükséges mezőt, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Ha több mezőt jelölt ki, és a keresőmező számára rendezési beállításokat is meg kíván adni, akkor először kattintson az első rendezendő mező melletti nyílra, majd adja meg annak a mezőnek a nevét, amelyet az értékek rendezéséhez kíván használni.

  4. A rendezési sorrend megváltoztatásához kattintson a Növekvő gombra, majd a Tovább gombra.

  5. A keresőmező szélességének megadásához az egérrel állítsa be az oszlop kívánt szélességét, majd kattintson a Tovább gombra.

Megjegyzés: A keresőmező oszlopszélessége tetszés szerint állítható, ha azonban annyira összehúzza az oszlopot, hogy az már nem látszik, akkor a program nem jeleníti meg.

Tipp: A kulcsoszlop elrejtése (javasolt) jelölőnégyzetből ne törölje a jelet. Így a keresőoszlopot használó felhasználók csak az Ön által megmutatni kívánt értékeket látják a mezőben, az elsődleges kulcsmező értékeit nem.

  1. Írja be a keresőmező címkenevét.

  2. Többértékű keresőoszlop létrehozásához tegyen jelet a Több érték engedélyezése jelölőnégyzetbe.

Megjegyzés: Jelölje be a Több érték engedélyezése jelölőnégyzetet, ha több értéket szeretne tárolni. Erről a Több érték használata egy keresőmezőben című szakaszban olvashat bővebben.

A többértékű keresés engedélyezése a Keresés varázslóban

  1. Kattintson a Befejezés gombra, kattintson a Fájl fülre, és kattintson a Mentésgombra.

Tipp: Ellenőrzése és a keresőmező tulajdonságainak módosítása, nyissa meg a táblát Tervező nézetben, és a tulajdonságok érhetők el a Keresés lapon a Mezőtulajdonságokablaktábla.

Tábla vagy lekérdezés használata keresőmező adatforrásaként

vissza a lap tetejére

Értéklistán alapuló keresőmező létrehozása

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a használni kívánt táblára, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

  2. Kattintson arra a cellára, amely megfelel az oszlopra, amelyet egy keresőmezőt meghatározásával, kattintson a lefelé mutató nyílra, és jelölje ki az adattípust az Adattípus oszlopban, és kattintson a Keresés varázsló.

Megjegyzés: Ha a Keresés varázsló nem indul el, és az Access hibaüzenetet küld, akkor meg kell változtatni a mező adattípusát.

  1. A Keresés varázslóban jelölje be Begépelem a szükséges értékeket választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  2. A varázsló következő lapján adja meg, hány oszlopból álljon a keresőlista.

Megjegyzés: A keresőmező oszlopszélessége tetszés szerint állítható, ha azonban annyira összehúzza az oszlopot, hogy az már nem látszik, akkor a program nem jeleníti meg.

  1. Írja be a használandó értékek megjelenítése a Keresés listában, és kattintson a Tovább gombra.

Az értéklistát a Megjelenítés lapon lévő mezőtulajdonságok között található Sorforrás beviteli mezőben közvetlenül is szerkesztheti.

  1. Ha a negyedik lépésben több oszlopot adott meg, akkor ki kell választani, hogy az egyes értékek egyedi azonosításához melyik oszlopot szeretné használni. Az Elérhető mezők listában kattintson kétszer az egyedi azonosításhoz használni kívánt oszlopra, majd kattintson a Tovább gombra.

Megjegyzés: Ha a negyedik lépés során csak egy oszlopot adott meg, akkor ez a lépés nem jelenik meg.

  1. A varázsló következő lapján adja meg a keresőmező címkenevét.

  2. Többértékű keresőoszlop létrehozásához jelölje be a Több érték engedélyezése jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: Jelölje be a Több érték engedélyezése jelölőnégyzetet, ha több értéket szeretne tárolni. Erről a Több érték használata egy keresőmezőben című szakaszban olvashat bővebben.

  3. Kattintson a Befejezés, majd az Igen gombra a módosítások mentéséhez.

Vissza a lap tetejére

Több érték használata egy keresőmezőben

A keresőmezőkben akkor érdemes több érték megjelenítését engedélyezni, ha az adatbázis használata során teljesül az alábbi feltételek egyike:

  • Az aktuális értéklista számos adatbeviteli lehetőséget tesz lehetővé.

  • Az adatbázis gyakran kapcsolódik SharePoint-webhelyhez.

  • Az adatbázis SharePoint-webhelyhez van csatolva.

Több érték használatának engedélyezése a mezőkben számos előnnyel járhat, azonban előfordulhat, hogy az adatbázis csökkentett szolgáltatáskészlettel működik, ha kiszolgálóra telepíti.

Figyelmeztetés: Ha egy többértékű keresőmező adatforrásaként meglévő táblát használ, akkor az adattípus vagy a keresőmező méretének módosításához először törölni kell a kapcsolatot.

A keresőmező tulajdonságainak beállítása és megváltoztatása

A Keresés varázsló használata esetében a keresőmező tulajdonságainak beállítása automatikus. Mindazonáltal a tulajdonságok megváltoztathatók, így a keresőmező működése is módosítható.

  • A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a használni kívánt táblára, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

  • Kattintson arra a mezőre, amelynek keresési tulajdonságait módosítani szeretné.

  • Kattintson a Megjelenítés fülre.

  • Kattintson a megváltoztatni kívánt tulajdonság melletti nyílra, majd válassza ki a megfelelő beállítást.

Az alábbi táblázatban a keresőmező beállítható, illetve módosítható tulajdonságai láthatók.

Tulajdonság

Művelet

Vezérlőelem megjelenítése:

A vezérlőelem típusától függően a következő típusokat adhatja meg:

Jelölőnégyzet: Csak Igen/Nem mezők vannak.

  • Szövegmező     A felhasználó által megadott tartalmát mutatja.

  • Lista     Egy megnyitott ablak értékek listáját jeleníti meg.

  • Kombinált lista     Kijelölt értékek bezárásakor láthatók, és megjeleníti a rendelkezésre álló lista megnyitása.

Megjegyzés: A Vezérlőelem megjelenésebeállításatulajdonságot, Szövegdoboz vagy a jelölőnégyzetet a keresések letiltja.

Sorforrás típusa:

Válassza ki, hogy a keresőmezőt egy másik tábla vagy lekérdezés értékeivel vagy egy értéklista megadott adataival szeretné feltölteni. A listát egy tábla vagy lekérdezés mezőneveivel is feltöltheti.

Sorforrás:

Adja meg a keresőmező értékeit adó táblát, lekérdezést vagy értéklistát. Ha a Sorforrás típusa tulajdonság értéke Tábla/lekérdezés vagy Mezőlista, akkor a Sorforrás tulajdonság értékeként egy tábla vagy lekérdezés nevét, vagy a lekérdezést megadó SQL-utasítást kell megadni. Ha a Sorforrás típusa tulajdonság értéke Értéklista, akkor a Sorforrás tulajdonságnak értékek pontosvesszővel elválasztott listáját kell tartalmaznia.

Kötött oszlop:

Adja meg a Sorforrás tulajdonságnak azt az oszlopát, amely a keresőmező által tárolt értéket tartalmazza. Ez az érték 1 és a Sorforrás tulajdonságban található oszlopok száma közé eshet.

Oszlopszám:

Adja meg, hogy a sorforrás hány oszlopát lehessen megjeleníteni a keresőoszlopban. A tulajdonság értéke 1 és 255 közé eső egész szám lehet.

Oszlopfejlécek:

Adja meg, hogy megjelenjenek-e az oszlopfejlécek. Az érték Nem (alapértelmezett) vagy Igen lehet.

Oszlopok szélessége:

Adja meg az egyes oszlopok szélességét. Ha egy oszlopot (például egy azonosítószámot) nem szeretne megjeleníteni, akkor a szélesség értékeként 0-t adjon meg.

Lista sorai

Adja meg a keresőoszlop megjelenítésekor megjelenítendő sorok számát.

Listaszélesség

Adja meg a keresőoszlop megjelenítésekor megjelenítendő vezérlő szélességét.

Csak listaelem

Adja meg, hogy a felhasználó megadhat-e olyan értéket, amely nem szerepel a listában.

Több érték engedélyezése

Adja meg, hogy a keresőmező használ-e többértékű mezőt, illetve megengedi-e több érték kiválasztását. A beállítás értéke Nem (alapértelmezett) vagy Igen lehet. Az Igen érték választásakor a felhasználók az egyes rekordokhoz a Sorforrás tulajdonság több értékét is kiválaszthatják. Erről a Több érték használata egy keresőmezőben című szakaszban olvashat bővebben.

Értéklista szerkesztésének engedélyezése

Adja meg, hogy lehessen-e szerkeszteni az értéklista keresőmezőjének elemeit. Ha a beállítás értéke Igen, és a jobb gombbal a keresőmezőre kattint, akkor megjelenik a Listaelemek szerkesztése parancs. Ha a keresőmező több oszlopból áll, akkor a program nem veszi figyelembe ezt a tulajdonságot.

Listaelem-szerkesztő űrlap

Adjon meg egy űrlapot, amelyet a keresőmező listaelemeinek szerkesztéséhez használhat.

Csak a sorok forrásértékeinek megjelenítése

Csak az aktuális sorforrással egyező értékek megjelenítése, ha a Több érték engedélyezése tulajdonság értéke Igen.

Vissza a lap tetejére

Keresési tulajdonság eltávolítása

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a használni kívánt táblára, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

  2. Válassza ki azt a mezőt, amelynek el szeretné távolítani valamelyik keresési tulajdonságát.

  3. Kattintson a Megjelenítés fülre.

  4. A Vezérlőelem megjelenése legördülő listában kattintson a Beviteli mező parancsra, majd mentse a változtatást.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×