Az adatbázisterv dokumentálása és nyomtatása

Az adatbázisterv dokumentálása és nyomtatása

A Microsoft Access eszközöket biztosít az adatbázisterv nyomtatott dokumentációjának elkészítéséhez, amelyet felhasználhat offline referenciaként vagy a tervezéshez. Az Access segítségével kinyomtathatja a táblakapcsolatokat, ahogyan azok a Kapcsolatok ablakban láthatók, valamint az adatbázis-objektumok jellemzőit, például az objektumtulajdonságokat.

Megjegyzés : A Kapcsolatok ablak webes adatbázisokban vagy webappokban nem érhető el.

Kapcsolódó műveletek

A Kapcsolatok ablak előkészítése nyomtatáshoz

A Kapcsolatok ablak kinyomtatása

Az adatbázis-objektumok tervjellemzőinek kinyomtatása az Adatbázis-dokumentáló használatával

A Kapcsolatok ablak előkészítése nyomtatáshoz

A Kapcsolatok ablak a táblák és lekérdezések közötti kapcsolatok megtekintésére, létrehozására és szerkesztésére szolgáló ablak. A Kapcsolatok ablak – a beállításaitól függően – nem minden esetben jeleníti meg az adatbázis összes kapcsolatát. Önnek kell eldöntenie, hogy mely kapcsolatokat szeretné dokumentálni, és ennek megfelelően kell előkészítenie a Kapcsolatok ablakot, mielőtt kinyomtatná a táblakapcsolatokat. A Kapcsolatok ablakban elrejthet vagy megjeleníthet táblákat, valamint módosíthatja az elrendezésüket.

Tábla megjelenítése vagy elrejtése a Kapcsolatok ablakban

  1. Az Adatbáziseszközök lapon kattintson a Kapcsolatok elemre.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha meg szeretne jeleníteni egy táblát, kattintson a Tervezés lap Kapcsolatok csoportjában a Tábla megjelenítése menüpontra, majd a Tábla megjelenítése párbeszédpanelen vegye fel a kívánt táblát.

    • Tábla elrejtéséhez a Kapcsolatok ablakban kattintson az elrejteni kívánt táblára, és nyomja le a DELETE billentyűt.

  3. A módosítások mentéséhez nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.

Táblák átrendezése a Kapcsolatok ablakban

  1. A táblák átrendezéséhez húzza őket a megfelelő pozícióba a Kapcsolatok ablakban.

  2. A módosítások mentéséhez nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.

A Kapcsolatok ablak nyomtatása

Létrehozhat egy jelentést, amely úgy jeleníti meg az adatbázisban található kapcsolatokat, ahogyan azok a Kapcsolatok ablakban láthatók. A jelentés alapértelmezett neve adatbázisnév kapcsolatai. A jelentés fejlécében alapértelmezés szerint a jelentés neve és létrehozási dátuma szerepel.

Megjegyzés : A nyomtatási kép nem kínál megfelelő módot a kapcsolatjelentés szerkesztésére. Mielőtt létrehozza a jelentést, gondoskodjon arról, hogy a Kapcsolatok ablak a kívánt módon nézzen ki.

  1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt kapcsolatokat tartalmazó Access-adatbázist.

  2. Az Adatbáziseszközök lapon kattintson a Kapcsolatok elemre.

  3. Kattintson a Tervezés lap Eszközök csoportjának Kapcsolatjelentés gombjára.

    Nyomtatási kép módban megnyílik egy jelentés, amely a Kapcsolatok ablakot ábrázolja.

  4. Ha módosítani szeretné a nyomtatandó jelentést, használja a Nyomtatási kép lapon található parancsokat.

  5. A Nyomtatási kép lap Nyomtatás csoportjában kattintson a Nyomtatás gombra.

Az adatbázis-objektumok tervjellemzőinek nyomtatása

Az Adatbázis-dokumentáló használatával kinyomtathatja az adatbázis-objektumok tervjellemzőit.

  1. Nyissa meg a dokumentálni kívánt adatbázist.

  2. Kattintson az Adatbáziseszközök lap Elemzés csoportjában az Adatbázis-dokumentáló elemre.

  3. A Dokumentáló párbeszédpanelen kattintson arra a fülre, amelyen a dokumentálni kívánt adatbázis-objektum típusa látható. Ha az adatbázis összes objektumáról szeretne jelentést készíteni, akkor a Minden objektumtípus fülre kattintson.

  4. Jelöljön ki egy vagy több objektumot a lapon felsorolt objektumok közül. Az összes objektum kijelöléséhez kattintson Az összes kijelölése gombra.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Az Adatbázis-dokumentáló elkészíti a jelentést, amely tartalmazza a kijelölt objektumok részletes adatait, és megnyitja a jelentés nyomtatási képét. Ha például egy adatbeviteli űrlapon futtatja az Adatbázis-dokumentálót, akkor a dokumentáló által létrehozott jelentés felsorolja magának az űrlapnak a tulajdonságait, az űrlap egyes szakaszainak tulajdonságait, valamint az egyes gombok, címkék, szövegmezők és egyéb vezérlők tulajdonságait, ezenkívül az űrlaphoz kapcsolódó esetleges kódmodulokat és felhasználói engedélyeket is.

  6. A jelentés kinyomtatásához kattintson a Nyomtatási kép lap Nyomtatás csoportjában a Nyomtatás gombra.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×