Az adatbázis varázsló

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Visio alkalmazásban az adatbázis varázslóval egy - vagy kétirányú hivatkozás létrehozása a rajz alakzataihoz, és a rekordok között a adatbázistáblát. Alakzatok rekordok összekapcsolásával megtekintheti az adatok vizuális űrlap (ábra) és a táblázatos formában (az adatbázis-táblázatot).

Miután létrehozta a hivatkozások, a rajz tárolhatja, és a táblázatot úgy, hogy végrehajtott módosítások szinkronizálása az lehet őket megjelenjenek is.

Az adatbázis varázslóval hozhat létre csatolt rajz négy különböző módokon.

Egy meglévő rajz alakzataihoz csatolása adatbázistáblákban

Meglévő rajz, például egy irodai alaprajz hozzákapcsolhatja adatbázis információt, például a listákban berendezések. Vagy csatolni egy másik adatbázis táblázatot, vagy hozzon létre egyet a varázslóból, és később töltse ki.

Megjegyzés: Ha csatol egy Excel-számolótáblában, be kell állítania egy munkafüzet fogadja el az adatokat, a varázsló indítása előtt. A munkalapon adjon nevet az adatokat tartalmazó cellatartományt. Nézze meg az Excel dokumentációjában találhat további információt a cellatartomány elnevezése.

Első lépésként a varázsló második lapján válassza az Alakzatok csatolása az adatbázis rekordjaihoz; a harmadik lapon válassza az alakzat a rajzon. A többi, a varázsló végigvezeti Önt a meglévő alakzatok összekapcsolása az adatbázistáblákban rekordjaihoz a hátralévő lépéseket. Ha segítségre van, akkor hajtsa végre a varázsló lépéseit, a varázsló lapján az F1 billentyűt lenyomva nyissa meg azt.

Egy adatbázis táblázatban az egyik rekordot mutató hivatkozás létrehozásához egy mesteralakzat létrehozása

Mesteroldal, például a számítógép vagy egy személy alakzatot hozzákapcsolhatja adatbázis információt, például a berendezések listákat vagy a személyek bejegyzései. Húzhatja a diaminta a rajzlapra, kiválaszthatja, melyik adatbázis-rekord, amelyet az alakzat menet közben minden példányában. Vagy csatolni egy másik adatbázis táblázatot, vagy hozzon létre egyet a varázslóból, és később töltse ki.

Megjegyzés: Ha csatol egy Excel-számolótáblában, készen áll az adatok fogadására munkafüzet kell rendelkeznie. A munkalapon adjon nevet az adatokat tartalmazó cellatartományt. Nézze meg az Excel dokumentációjában találhat további információt a cellatartomány elnevezése.

Első lépésként a varázsló második lapján válassza az Alakzatok csatolása az adatbázis rekordjaihoz; a harmadik lapon válassza a dokumentum rajzsablonon lévő mesteralakzatok vagy a Visio rajzsablonon lévő mesteralakzatok. A többi, a varázsló végigvezeti Önt a hátralévő lépéseket mesteralakzat csatlakozhat egy adatbázistáblát. Ha segítségre van, akkor hajtsa végre a varázsló lépéseit, a varázsló lapján az F1 billentyűt lenyomva nyissa meg azt.

A varázsló befejezése után ne felejtse el menteni a módosításokat a módosított Visio vagy a csatolt fő- és mentési helyének megjegyzést tartalmazó új rajzsablonba-e.

Az egyes rekordok külön mesteralakzat létrehozása egy meglévő adatbázis-táblázatban

Ha ugyanazt a rekordot, a rajz hány példánya képviseli szeretné, érdemes lehet egy meglévő adatbázis táblázatban rekordokat külön mesteralakzatot tartalmazó rajzsablon létrehozása. Ha például az office székek adatbázistáblát van, amelyben minden rekord (vagy sorban) különböző modellt jelöl, érdemes lehet sok példány minden modell szerepeltetése az office csomagot.

Megjegyzés: Ha csatol egy Excel-számolótáblában, készen áll az adatok fogadására munkafüzet kell rendelkeznie. A munkalapon adjon nevet az adatokat tartalmazó cellatartományt. Nézze meg az Excel dokumentációjában találhat további információt a cellatartomány elnevezése.

Első lépésként varázsló második lapján válassza az Új mesteralakzatok létrehozása az adatbázisbólelemre. A többi, a varázsló végigvezeti Önt a hátralévő lépéseket tartalmazó rajzsablon mesteralakzatok létrehozása adatbázistáblát. Ha segítségre van, akkor hajtsa végre a varázsló lépéseit, a varázsló lapján az F1 billentyűt lenyomva nyissa meg azt.

A varázsló befejezése után feltétlenül mentse az új rajzsablon felismerhető nevét és helyét, a csatolt mesteralakzatok tartalmazó, így akkor is könnyebben megtalálhassa. Összes mesteralakzat ugyanúgy fog kinézni, de ezek neve szerint, amely rekord vannak kapcsolva.

Rajz, amely egy meglévő adatbázis-táblázat létrehozása

Meglévő adatbázis tábla rekordokat külön alakzatot tartalmazó rajzok hozhat létre.

Mielőtt nekikezdene, már adatbázistáblát csatolt mesteralakzat kell rendelkeznie. Amely még még nem meg, ha először válassza a fenti egy mesteralakzat létrehozása is adatbázistáblát az egyik rekordot mutató hivatkozást tartalmazó lehetőséget, és próbálkozzon újra ezt a beállítást.

Megjegyzés: Ha csatol egy Excel-számolótáblában, készen áll az adatok fogadására munkafüzet kell rendelkeznie. A munkalapon adjon nevet az adatokat tartalmazó cellatartományt. Nézze meg az Excel dokumentációjában találhat további információt a cellatartomány elnevezése.

Első lépésként varázsló második lapján válassza a rajz egy csatolt létrehozása vagy egy már meglévőelemre. A többi, a varázsló végigvezeti Önt a hátralévő lépéseket rajz létrehozása adatbázistáblát. Összes alakzatot ugyanúgy fog kinézni, de az alakzatadatok mezőit tölti fel a megfelelően, amely rekord vannak kapcsolva.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×