Az adatKapcsolat varázslóval importálhatja az adatait a Publisher alkalmazásba.

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Publisher programon kívül a Publisher programon kívüli adatok is használhatók, de hogyan lehet az adatok importálása és biztonsága? A válasz a megfelelő kapcsolatok készítéséről szól.

Az adatok biztonságos importálásáról további információt az Office Data Connections – áttekintés című témakörben talál.

Külső adatforrások importálása az adatKapcsolat varázslóval

A Publisherben a körlevél funkció segítségével importálhat külső adatforrást. A körlevél funkcióval sok olyan dokumentumot hozhat létre, amelyek többnyire megegyeznek, de tartalmaz néhány egyedi információt, például egy olyan bejelentést, amelyet a felső 100-ügyfeleknek küld el. A szövegfájlokat, az Excel-munkalapokat és az Access-táblákat és a lekérdezéseket közvetlenül, kapcsolatfájl nélkül is importálhatja. További információt az e-mail vagy elektronikus körlevél létrehozása a Publisherbencímű témakörben találhat.

A CSV (CSV) szövegfájl (. csv) importálása egyszerű. Ha a szövegfájl olyan. csv fájl, amely nem használja a számítógépen definiált listaelválasztó karaktert, vagy ha a szövegfájl nem. csv fájl, akkor a Schema. ini fájllal megadhatja a megfelelő fájlformátumot.

A fájl importálása

  1. Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő. odc fájl használatához kattintson duplán az. odc fájlra. Az alkalmazás importálja az adatot, és elkészült.

    • Új. odc fájl létrehozásához kattintson az új forráselemre, majd kövesse az eljárás egyes lépéseit.

      Megjelenik az adatKapcsolat varázsló.

  3. Az üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson az egyéb/speciáliselemre.

    Megjelenik az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel.

    Ha további információra van szüksége a különböző párbeszédpanelek különböző beállításairól, kattintson a Súgóelemre.

  4. A szolgáltató lapon válassza a Microsoft Jet 4,0 OLE DB-szolgáltatólehetőséget, majd kattintson a továbbgombra.

  5. Adja meg a szövegfájlt tartalmazó mappa teljes elérési útját a kapcsolatok lapon, a SELECT vagy a ENTER an Database Name (adatbázis neve ) mezőben.

    Ha segítségre van szüksége a mappa megkereséséhez, kattintson a mező melletti Tallózás gombra.

  6. Kattintson az összes fülre, válassza a kiterjesztett tulajdonságok, majd az érték szerkesztéselehetőséget.

  7. A tulajdonságérték mezőben adja meg az alábbiak egyikét:

    • Ha a szövegfájlban oszlopfejlécek szerepelnek, írja be a kívánt szöveget; HDR = igen.

    • Ha a szövegfájlnak nincs oszlopfejlécek, írjon be egy szöveget; HDR = nem.

  8. Kattintson az OK gombra.

  9. Ha meg szeretne győződni arról, hogy a helyes információkat adta meg, kattintson a kapcsolat fülre, majd a kapcsolat teszteléseelemre.

  10. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha hibaüzenet jelenik meg, ellenőrizze az előző lépésekben megadott értékeket.

    • Ha "a kapcsolat tesztelése sikerült" üzenet jelenik meg, kattintson az OKgombra.

  11. Kattintson az OK gombra.

    Az adatKapcsolat varázsló újra meg van jelenítve.

  12. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon, a név oszlopban jelölje ki az importálni kívánt szövegfájlt, majd kattintson a továbbgombra.

  13. Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezése lapon adja meg az. odc fájl nevét a fájlnév mezőben, majd kattintson a Befejezésgombra.

    Ha meg szeretné változtatni a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappa, kattintson a Tallózásgombra.

  14. Ha szeretné, hogy a kapcsolatfájl jobban látható legyen, további információkat is megadhat a Leírás, a felhasználóbarát névés a keresési kulcsszavak mezőben.

A Schema. ini fájl használata eltérő listaelválasztó karakter vagy szöveges fájlformátum megadására

A schema. ini fájl egy szövegfájl, amely a Windows beállításjegyzékében az alapértelmezett illesztőprogram-beállításokat felülbíráló bejegyzéseket tartalmaz. A Schema. ini fájl használatához általában a következőket kell tennie:

  • Tárolja a Schema. ini fájlt ugyanabba a mappába, amelyben az importálandó szövegfájl található.

  • Nevezze el a fájl Schema. inifájlt.

  • A Schema. ini fájl első sorában írja be annak a szövegfájlnak a nevét, amelynek a csatolását a program szögletes zárójelek között veszi körül.

  • További adatok hozzáadásával megadhatja a különböző szövegfájl-formátumot.

Az alábbi szakaszokban a Schema. ini fájl használatára vonatkozó gyakori példák láthatók.

Példa: pontosvessző karakter megadása (;) elválasztó karakterként

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Példa: tabulátor-karakter megadása elválasztóként

[Products.txt] Format=TabDelimited

Példa: rögzített szélességű fájl megadása

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Szövegfájl importálása ODBC-illesztőprogrammal legalább két lépésből áll. Először szükség esetén adjon meg egy felhasználói DSN-t a számítógépen az ODBC szöveges illesztőprogramhoz. Másodszor: a felhasználói DSN segítségével importálja a szövegfájlt. Ha a szövegfájl olyan vesszővel elválasztott értékek (CSV-fájl), amelyek nem használják a számítógépen definiált listaelválasztó karaktert, vagy ha a szövegfájl nem. csv fájl, a megfelelő fájlformátumot megadhatja a Schema. ini fájl segítségével.

Felhasználói DSN meghatározása

  1. Nyissa meg a Vezérlőpultot, és kattintson a rendszer és biztonság _GT_ felügyeleti eszközök _GT_ ODBC-adatforrások (32 bites) vagy ODBC-adatforrások (64 bites)elemre.

  2. Az ODBC adatforrás-felügyelő PÁRBESZÉDPANEL felhasználói DSN lapján kattintson a Hozzáadásgombra.

  3. Az új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen válassza a Microsoft Text Driver (*. txt; *. csv)lehetőséget, majd kattintson a Befejezésgombra.

    Megjelenik az ODBC-szöveg beállítása párbeszédpanel.

  4. Adjon meg egy nevet az adatforrás nevében.

  5. Törölje a jelölést az aktuális könyvtár használata jelölőnégyzetből.

  6. Kattintson a címtár kijelöléseelemre.

  7. A címtár kijelölése párbeszédpanelen keresse meg az importálni kívánt szövegfájlt tartalmazó mappát, győződjön meg arról, hogy a szövegfájl a fájlnév mező alatti listában látható, majd kattintson az OK gombra.

  8. Kattintson kétszer az OK gombra.

Ha további információra van szüksége a különböző párbeszédpanelek különböző beállításairól, kattintson a Súgóelemre.

A fájl importálása

  1. Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő. odc fájl használatához kattintson duplán az. odc fájlra. Az alkalmazás importálja az adatot, és elkészült.

    • Új. odc fájl létrehozásához kattintson az új forráselemre, majd kövesse az eljárás egyes lépéseit.

      Megjelenik az adatKapcsolat varázsló.

  3. Az üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson az ODBC DSNelemre.

  4. A Csatlakozás az ODBC- adatforráshoz lapon válassza ki az imént létrehozott felhasználói DSN-t, majd kattintson a továbbgombra.

  5. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon jelölje ki a név oszlop alatti szövegfájlt, majd kattintson a továbbgombra.

  6. Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezése lapon adja meg az. odc fájl nevét a fájlnév mezőben, majd kattintson a Befejezésgombra.

    Ha meg szeretné változtatni a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappa, kattintson a Tallózásgombra.

  7. Ha szeretné, hogy a kapcsolatfájl jobban látható legyen, további információkat is megadhat a Leírás, a felhasználóbarát névés a keresési kulcsszavak mezőben.

A Schema. ini fájl használata eltérő listaelválasztó karakter vagy szöveges fájlformátum megadására

A schema. ini fájl egy szövegfájl, amely a Windows beállításjegyzékében az alapértelmezett illesztőprogram-beállításokat felülbíráló bejegyzéseket tartalmaz. A Schema. ini fájl használatához általában a következőket kell tennie:

  • Tárolja a Schema. ini fájlt ugyanabba a mappába, amelyben az importálandó szövegfájl található.

  • Nevezze el a fájl Schema. inifájlt.

  • A Schema. ini fájl első sorában írja be annak a szövegfájlnak a nevét, amelynek a csatolását a program szögletes zárójelek között veszi körül.

  • További adatok hozzáadásával megadhatja a különböző szövegfájl-formátumot.

Az alábbi szakaszokban a Schema. ini fájl használatára vonatkozó gyakori példák láthatók.

Példa: Oszlopfejléc megadása

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Példa: pontosvessző karakter megadása (;) elválasztó karakterként

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Példa: tabulátor-karakter megadása elválasztóként

[Products.txt] Format=TabDelimited

Példa: rögzített szélességű fájl megadása

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

  1. Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő. odc fájl használatához kattintson duplán az. odc fájlra. Az alkalmazás importálja az adatot, és elkészült.

    • Új. odc fájl létrehozásához kattintson az új forráselemre, majd kövesse az eljárás egyes lépéseit.

      Megjelenik az adatKapcsolat varázsló.

  3. Az üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson a Microsoft SQL Serverelemre.

  4. A Csatlakozás adatbázis-kiszolgálóhoz lapon végezze el az alábbi műveleteket:

    • Írja be az adatbázis-kiszolgáló nevét a kiszolgálónév mezőbe.

      Ha az adatbázis telepítve van a számítógépen, írja be a (helyi)értéket.

    • A bejelentkezési hitelesítő adatokcsoportban végezze el az alábbi műveletek egyikét:

      • Ha Windows-felhasználónevét és-jelszavát szeretné használni, kattintson a Windows-hitelesítés használataelemre.

      • Ha adatbázis-felhasználónevét és-jelszavát szeretné használni, kattintson a következő Felhasználónév és jelszó használataelemre, majd írja be az adatbázis felhasználónevét és jelszavát a megfelelő mezőkbe.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

  6. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon jelölje ki az adatbázist az adatbázis mezőben, jelölje ki a tábla, a nézet vagy a felhasználó által definiált függvényt a név oszlopban, majd kattintson a továbbgombra.

  7. Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezése lapon adja meg az. odc fájl nevét a fájlnév mezőben, majd kattintson a Befejezésgombra.

    Ha meg szeretné változtatni a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappa, kattintson a Tallózásgombra.

  8. Ha szeretné, hogy a kapcsolatfájl jobban látható legyen, további információkat is megadhat a Leírás, a felhasználóbarát névés a keresési kulcsszavak mezőben.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Az SQL Server-adatbázisokból ODBC-illesztőprogramból importálhatja az adatot, kétlépéses eljárással. Szükség esetén először Definiáljon egy felhasználói DSN-t a számítógépen az ODBC-illesztőprogramhoz. Másodszor: importálja az SQL Server-adatbázisból származó adatot.

Felhasználói DSN meghatározása

  1. Nyissa meg a Vezérlőpultot, és kattintson a rendszer és biztonság _GT_ felügyeleti eszközök _GT_ ODBC-adatforrások (32 bites) vagy ODBC-adatforrások (64 bites)elemre.

  2. Az ODBC adatforrás-felügyelő párbeszédpanelen válassza a felhasználói DSN fület, majd kattintson a Hozzáadásgombra.

  3. Az új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen válassza az SQL Serverlehetőséget, majd kattintson a Befejezésgombra.

    Megjelenik az új adatforrás létrehozása az SQL Serverhez párbeszédpanel.

  4. Írja be az adatforrás nevét a név mezőbe.

  5. Tetszés szerint adja meg az adatforrás leírását a Leírás mezőben.

  6. Írja be az adatbázis-kiszolgáló nevét a kiszolgáló mezőbe.

    Ha az adatbázis telepítve van a számítógépen, írja be a (helyi)értéket.

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. A hogyan kell ellenőrizni az SQL Server a bejelentkezési azonosító hitelességét?csoportban végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha Windows-felhasználónevét és-jelszavát szeretné használni, a hálózati bejelentkezési azonosítóval válassza a Windows NT-hitelesítéslehetőséget.

    • Ha adatbázis-felhasználónevét és-jelszavát szeretné használni, kattintson az SQL Server-hitelesítés a felhasználó által megadott bejelentkezési azonosítóval és jelszóvalelemre, majd írja be az adatbázis-bejelentkezési azonosítót és a jelszót a megfelelő mezőkbe.

  9. Kattintson kétszer a tovább , majd a Befejezésgombra.

  10. Ha meg szeretne győződni arról, hogy helyesen adta meg az adatokat, kattintson az adatforrás tesztelése elemre.

  11. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha hibaüzenet jelenik meg, ellenőrizze az előző lépésekben megadott értékeket.

    • Ha a "tesztek sikeresen befejeződött!" üzenet jelenik meg, kattintson az OKgombra.

  12. Kattintson kétszer az OK gombra.

Ha további információra van szüksége a különböző párbeszédpanelek különböző beállításairól, kattintson a Súgóelemre.

Az SQL Server-adatbázis adatainak importálása

  1. Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő. odc fájl használatához kattintson duplán az. odc fájlra. Az alkalmazás importálja az adatot, és elkészült.

    • Új. odc fájl létrehozásához kattintson az új forráselemre, majd kövesse az eljárás egyes lépéseit.

      Megjelenik az adatKapcsolat varázsló.

  3. Az üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson az ODBC DSNelemre.

  4. A Csatlakozás ODBC- adatforráshoz lapon jelölje ki az előző szakaszban meghatározott adatforrásnevet, majd kattintson a továbbgombra.

  5. Az adatbázis és tábla kijelölése lapon jelölje ki az adatbázist az adatbázis mezőben, jelölje ki a táblázat, a nézet vagy a függvényt a név oszlopban, majd kattintson a továbbgombra.

  6. Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezése lapon adja meg az. odc fájl nevét a fájlnév mezőben, majd kattintson a Befejezésgombra.

    Ha meg szeretné változtatni a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappa, kattintson a Tallózásgombra.

  7. Ha szeretné, hogy a kapcsolatfájl jobban látható legyen, további információkat is megadhat a Leírás, a felhasználóbarát névés a keresési kulcsszavak mezőben.

Vissza a lap tetejére A szakasz tetejére

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Az Office-adatkapcsolatok áttekintése

Az adatKapcsolat varázsló használata az adatimportáláshoz a Wordben

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×