Az Outlookba importálandó .csv fájlok létrehozása és szerkesztése

Az Outlookba importálandó .csv fájlok létrehozása és szerkesztése

A CSV- (pontosvesszővel tagolt) fájl az Excelben létrehozható vagy szerkeszthető speciális típusú fájl. Az adatok oszlopokban való tárolása helyett a CSV-fájlok az információkat pontosvesszővel tagoltan tárolják. A CSV-fájlba mentett szöveget és számokat könnyen át lehet vinni egyik programból a másikba. Exportálhatja például a partnereit a Google-ból CSV formátumban, majd importálhatja őket az Outlookba.

A naptárbejegyzések Outlookba való importálásáról az Outlookos e-mailek, névjegyek és naptár importálása és exportálása című cikkben talál segítséget.

CSV-fájl létrehozása másik programból vagy e-mail-szolgáltatóból

Amikor másik programból, például a Gmailből importálja a névjegyeket, rendszerint több formátum közül választ egyet. A Gmail a Google CSV-fájlok, Outlook CSV-fájlok vagy vCard-fájlok közötti választást kínál fel. Amikor egy Outlook-profilból exportál, hogy egy másik profilba importáljon, választhat, hogy egy CSV-fájlba vagy Outlook-adatfájlba (.pst) exportáljon.

Minta CSV-fájl letöltése és megnyitása a névjegyek importálásához az Outlookba

Ha manuálisan szeretne létrehozni egy CSV-fájlt a névjegyeihez, két lehetőség közül választhat.

Excel-fájl létrehozása és mentése CSV-fájlként

Ha olyan programban vannak a névjegyadatai, amely nem teszi lehetővé az exportálásukat, beírhatja őket manuálisan is.

  1. Hozzon létre egy új dokumentumot az Excelben.

  2. Vegyen fel oszlopfejlécet minden rögzíteni kívánt adathoz (például a vezetéknevet, utónevet, e-mail-címet, telefonszámot és születési dátumot), majd írja be az adatokat a megfelelő oszlopokba.

  3. Amikor elkészült, az Excel-fájlnak valahogy így kell kinéznie.

    Így néz ki a minta .csv fájl az Excelben.

  4. Válassza a Fájl > Mentés másként parancsot.

  5. A legördülő listából válassza ki a CSV (pontosvesszővel tagolt) (*.csv) lehetőséget, nevezze el a fájlt, majd válassza a Mentés lehetőséget.

    Mentse az Excel-fájlt CSV-fájlként.

  6. Most már ezt az új CSV-fájlt használva importálhatja a névjegyeket az Outlookba.

CSV-fájl sablon letöltése

Ha üres CSV-fájllal szeretne kezdeni, letöltheti az alábbi mintafájlt.

  1. Töltse le ezt a .csv formátumú mintafájlt a számítógépre. Amikor a böngésző rákérdez, mentse a fájlt a számítógépre CSV-fájlként a Mentés gombot választva. Ha Excel-fájlként (.xls vagy .xlsm) fájlként menti, az összes adat egyetlen oszlopba fog zsúfolódni.

    Letöltése után mentse .csv fájltípusúként a .csv fájlt a számítógépére.

  2. Indítsa el az Excelt a számítógépen.

  3. Válassza az Excel Fájl > Megnyitás parancsát, majd keresse meg azt a .csv fájlt, amelyet az előbb töltött le a számítógépre. Csak akkor találja meg a .csv fájlt, ha a Minden fájl beállítást választja a párbeszédpanel alján. Jelölje ki a .csv fájlt, és nyissa meg.

    Csak akkor találja meg a .csv fájlt, ha a Minden fájl beállítást választja.

A minta CSV-fájl használatakor néhány szempontra célszerű tekintettel lenni:

  • Az Outlook az első sorban oszlopfejléceket vár, ezért ne cserélje le őket másra. 
    Az oszlopfejlécek nyelvének meg kell egyeznie az Outlook alapértelmezett nyelvével. Ha például az Outlook alapértelmezett nyelve portugálra van állítva, akkor az oszlopfejléceket portugálul kell szerkesztenie.

    Így néz ki a minta .csv fájl az Excelben.

  • Törölheti a 2–6. sorban lévő adatokat (a mintaként szolgáló neveket, telefonszámokat, e-mail címeket és más információkat).

  • Nem szükséges értéket megadnia minden egyes oszlopban. Elegendő csak a kívánt adatokat megadnia.

  • Mentse a fájlt új néven, és fájltípusként használjon CSV formátumot. Ha Excelben dolgozik a fájlon, mentéskor a program többször megkérdezi, hogy biztosan CSV formátumban menti-e a munkafüzetet.Mindig válassza az Igen lehetőséget. Ha a „Nem” gombra kattint, a fájlt az Excel natív formátumában (.xlsx) menti, és az Outlook nem fogja tudni az adatok importálásához használni.

  • Gyakorolja néhány névjeggyel a CSV-fájl importálását, amíg az eredmény megfelelő nem lesz. Ezután törölheti az importált névjegyeket, továbbiakat vehet fel a CSV-fájlba, és újra importálhatja a fájlt.

    Ha a minta CSV-fájlban lévő adatokat módosítás nélkül importálná, a végeredmény a következőképpen nézne ki az Office 365-beli Webes Outlookban:

    Miután importálta a névjegyeket, így jelennek meg a Webes Outlookban.

Az Outlookba importálandó névjegyeket tartalmazó .csv fájl szerkesztése

Szerkeszteni szeretné az Outlookból exportált CSV-fájlt, hogy aztán visszaimportálhassa az Outlookba vagy egy másik e-mail szolgáltatásba? Az Excellel könnyedén elvégezheti a CSV-fájl kívánt módosításait.

Célszerű azonban néhány szempontra tekintettel lenni a CSV-fájl szerkesztésekor:

  • Tartsa meg az oszlopfejléceket az első sorban.

  • A mentéskor az Excel néhányszor megkérdezi, hogy biztosan CSV formátumban szeretné-e azt menteni. Mindig válassza az Igen lehetőséget. Ha a „Nem” gombra kattint, a fájlt az Excel natív formátumában (.xlsx) menti, és az Outlook nem fogja tudni az adatok importálásához használni.

Probléma: Az összes adat az első oszlopban látható

Példa egy .xls formátumban mentett .csv fájlra.

A következőkben bemutatjuk, hogy mi okozhatja a problémát, és Ön hogyan próbálkozhat a megoldásával:

  • Ha más (például .xls, .xlsx vagy .xlm) formátumban ment egy CSV-fájlt, akkor minden adat az első oszlopban jelenik meg. Ilyenkor térjen vissza az eredeti CSV-fájlhoz, és ügyeljen rá, hogy .csv típusúként mentse.

  • Előfordulhat, hogy a CSV-fájlt készítő program fölösleges idézőjeleket helyez el az adatok között. Ennek következtében az Excel egyetlen egységként kezeli adatokat. Tegyük fel például, hogy ilyenek az adatai:

    a; b; c; d – az Excel minden betűt külön oszlopba helyez.

    "a; b; c; d"; e – Az Excel egy oszlopba helyezi az a; b; c; d karaktersorozatot, az e-t pedig a következő oszlopba.

    A fájlt a Jegyzettömbben megnyitva nézheti meg, hogy ez-e vele a probléma: Kattintson a jobb gombbal a CSV-fájlra a Windowsban, és válassza a Társítás > Jegyzettömb parancsot. Keressen rá a fölösleges idézőjelekre.

    Ha talál benne fölösleges idézőjeleket, a következőképpen javíthatja ki a fájlt:

    1. Nyissa meg a CSV-fájlt az Excelben. Minden adat az A oszlopban lesz, az idézőjelek pedig eltűnnek.

    2. Most válassza szét külön oszlopokra az A oszlopban lévő adatokat a Szövegből oszlopok varázsló segítségével: kattintson a menüszalag Adatok > Szövegből oszlopok parancsára.

      Válassza az Adatok > Szövegből oszlopok parancsot.

    3. Válassza a Tagolt > Tovább elemet. Ezután válassza a Vessző (vagy szükség szerint a Pontosvessző) elemet, végül kattintson a Befejezés gombra.

    4. Mentse a fájlt .csv típusúként, hogy továbbra is tudja importálni az Outlookba.

Lásd még

Névjegyek importálása az Outlookba

Névjegyek exportálása az Outlookból

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×