Az Outlook egy nyilvános mappa létrehozása és megosztása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Outlook nyilvános mappáival gyűjtheti, rendszerezheti és megoszthatja munkahelyén az adott témakörrel vagy projekttel kapcsolatos információkat. A nyilvános szó ebben az esetben azt jelenti, hogy az adott információkat munkahelye minden Outlook-fiókkal rendelkező felhasználója láthatja (tehát nem az interneten nyilvános mappákra kell gondolni). A nyilvános mappákban közzétett üzeneteket nem küldi el az Office senkinek, így a felhasználók postaládája nem telik meg idő előtt. Ehelyett mindenki szabadon böngészhet az ilyen mappákban az őt érdeklő bejegyzések között.

Fontos : Nyilvános mappákat csak akkor tud használni az Outlookban, ha kapcsolódik egy Microsoft Exchange-kiszolgálóhoz, és van Exchange-alapú e-mail fiókja. Az otthoni és a személyes e-mail fiókok zöme nem használ Exchange rendszert.

1. lépés: Egyeztetés az Exchange-rendszergazdával

Lehet, hogy a munkahelyén nem engedélyezett a nyilvános mappák használata, vagy házirendek vonatkoznak a használatukra. Egyeztessen a szükséges információkról a rendszergazdával. Ha engedélyezett és támogatott a munkahelyén a nyilvános mappák használata, de még nem készült felső szintű nyilvános mappa, kérje meg az Exchange-rendszergazdát, hogy hozzon létre egyet.

Miután elkészült a felső szintű mappa, a Ctrl+6 billentyűkombinációval megjelenítheti a mappát és annak tartalmát az Outlook Mappák ablakában.

2. lépés: A saját mappa létrehozása és elnevezése

  1. A Ctrl+6 billentyűkombinációval jelenítse meg a Mappák ablakban a Nyilvános mappák listaelemet.

    Fontos : Ha nem látja a mappák ablakban a nyilvános mappák szakasz, a rendszergazdától helyi Exchange e-mail. Azok kell beállításához.

  2. Kattintson a jobb gombbal a Nyilvános mappák listaelemre, és válassza az Új mappa parancsot.

    Nyilvános mappák

  3. Nevezze el a mappát, és kattintson az OK gombra.

Tippek : 

  • Nyilvános mappa felveheti a Kedvencek mappákat. Ezután az Outlook Web App bizonyos funkciók belül e azonos nyilvános mappák, például létrehozása, frissítése és elemek törlése. Az alábbi műveletek végezhetők a naptár, a partner, a levelezés és a bejegyzés nyilvános mappák.

  • Nyilvános mappák hozzáadása a Kedvencek közé, kattintson a jobb gombbal a mappára, majd válassza a Hozzáadás a Kedvencekhez....

  • A Kedvenc mappák Outlook Web Apphasználatáról további tudnivalókért lásd az Outlook Web App üzenetmappáival végezhető műveletek.

3. lépés: Felhasználók és csoportok mappaengedélyeinek beállítása

Alapértelmezés szerint az Outlook engedélyt csak az Ön, mint a nyilvános mappa készítője, majd kell kifejezetten engedélyeinek személynek, olvassa el és tartalom közzététele a mappában. Megtudhatja, hogyan kell a nyilvános mappa engedélyeinek módosítása.

A nyilvános mappák használatának megkezdése

Az alábbiak tipikus példái a munkahelyi nyilvános mappák használatának.

Online vitafórumok:

Minden vitafórumtémát külön almappában lehet tárolni, és az almappákhoz szükség szerint be lehet állítani az engedélyeket (a bizalmas vagy magánjellegű információkat tartalmazó mappákhoz való hozzáférést célszerű korlátozni). Minden témának saját moderátora lehet, aki megszabja, hogy egy adott elem közzétehető-e, valamint törölheti a munkahelyi előírásokat vagy házirendeket sértő hozzászólásokat.

Naptárak, partnerlisták és feladatlistákat megosztása

A hozzászólásokhoz csatolt naptárakkal, névjegyekkel, feladatokkal vagy feladatlistákkal információkat lehet megosztani a mappához hozzáférő személyekkel. Ez a központi megosztási forma elősegíti a csapatprojektekkel kapcsolatos kommunikációt és együttműködést.

Levelezési mappák és a nyilvános mappák közötti különbségek

  • Levelezési mappáról nyilvános mappára váltáskor a Mappák ablak feletti Új e-mail gomb neve Új közlemény lesz, hiszen nyilvános mappákba nem e-mailt küldenek a felhasználók, hanem elemeket tesznek közzé ott.

  • A nyilvános mappákban közzétett közlemények megválaszolásakor nem látszik a Válasz mindenkinek gomb. A mappa tartalmát megtekintő személyek láthatják az Ön közleményeit.

További tudnivalók az Outlook mappáiról

Váltás az Outlook-mappák között

Nyilvános mappa engedélyeinek módosítása

Nyilvános mappa létrehozása, és adja meg az engedélyeket, nézetek, űrlapok és szabályok

Nyilvános mappa létrehozása, akkor a meglévő nyilvános mappa a mappák létrehozásának engedéllyel kell rendelkeznie. Információ arról, hogy miként vonatkozó engedély beszerzéséhez forduljon a rendszergazdához.

  1. A fájl menüben mutasson az Újelemet, és kattintson a mappagombra.

  2. A Név mezőbe írja be a mappa nevét.

  3. A Mappa mezőben kattintson a mappa szeretne létrehozni.

  4. Jelölje be a mappa helye listában kattintson a mappa helyét.

    Nyilvános mappa gyorsan kezdődik elemek:

    1. A mappalistában, a navigációs ablakban, kattintson a másolni kívánt mappára.

    2. A fájl menüben mutasson a mappát, és válassza a Másolás mappa nevét.

    3. Kattintson a listában azt szeretné, hogy a másolt mappa helyét.

  1. A Mappalista, a navigációs ablakkattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt mappára, és a helyi menüben válassza a Tulajdonságok parancsot .

    Nyilvános mappa megosztása a mappa engedélyeinek beállítása tulajdonosi engedéllyel kell rendelkeznie. Beállíthatja, hogy csak egy mappa engedélyeinek egyszerre.

  2. Kattintson az engedélyek fülre.

  3. Kattintson a Hozzáadás gombra.

  4. A Keresés mezőbe írja be a megosztási engedélyeket kívánt személy nevét.

  5. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

  6. Kattintson a listában, amelyet nemrég hozzáadott a személy nevét.

  7. Az engedélyekszakaszban válassza ki a kívánt beállításokat.

    Megjegyzés : Bárki, aki hozzáfér a mappába ugyanolyan engedélyekkel a listában az alapértelmezett gombra kattintva oszthatnak meg.

Tegye a következők valamelyikét:

  • Nézet létrehozása üres lapból

    1. Mutasson a Nézet menü Jelenlegi nézet pontjára, és kattintson a Nézet definiálása parancsra.

    2. Kattintson az Új nézet gombra.

    3. Írjon be egy nevet az Új nézet neve mezőbe.

    4. A nézet típusa mezőben válassza ki a kívánt nézet típusa .

    5. A nézet leendő helyének megváltoztatásához használhatócsoportban válasszon egy lehetőséget.

    6. Kattintson az OK gombra.

    7. Testre szabhatja a nézetet, a Leírásalatt kattintson a gombra, és válassza ki a használni kívánt beállításokat.

    8. A beállítások megadása után kattintson az OK gombra.

    9. A nézet azonnali alkalmazásához kattintson az Alkalmaz gombra.

  • Szokásos nézet alapuló nézet létrehozása

    1. Váltson a nézet azt szeretné, hogy az új nézetet létre szeretné hozni.

    2. A Nézet menüben mutasson a Jelenlegi nézet pontra, és kattintson a Jelenlegi nézet testreszabása parancsra.

    3. Az egyes szeretné tenni, a Leírásalatt módosítása egy gombra, és válassza ki a kívánt beállításokat.

    4. Ha befejezte a módosításokat, a Nézet testreszabása párbeszédpanel bezárásához.

    5. Mutasson a Nézet menü Jelenlegi nézet pontjára, és kattintson a Nézet definiálása parancsra.

    6. A Mappanév mappához használható nézetek listában kattintson a Jelenlegi nézet elemre.

    7. Kattintson a Másolás gombra.

    8. Írjon be egy nevet az Új nézet neve mezőbe.

    9. A nézet elérhetőségének megváltoztatásához az Elérhetőség területen jelölje be a megfelelő választógombot.

      Megjegyzés : A Jelenlegi nézet  almenü bekerülnek az új nézetek (a Nézet menüben mutasson a Rendezési szempont).

Nyilvános mappa alapértelmezett nézetének módosítása, a mappa tulajdonosi engedéllyel kell rendelkeznie, és legalább egy egyéni nézet a mappát, amely a többi résztvevőjének kell lennie.

  1. A Mappalista, a navigációs ablakkattintson a jobb gombbal a mappára, és a helyi menüben válassza a Tulajdonságok parancsot .

  2. Kattintson a felügyeleti fülre.

    A felügyeleti lapon nem jelenik meg, ha nincs tulajdonosi engedéllyel.

  3. Mappa kezdeti megjelenítése listájában kattintson a nézet, amely akkor jelenik meg a mappa minden egyes megnyitásakor.

    A normál nézet elemekre alapértelmezett a Microsoft Outlook nézetéhez a mappában jeleníti meg.

Űrlapok hozzáadása a személyes megosztott mappához vagy nyilvános mappa szerkesztő, kiadványszerkesztő vagy tulajdonosi engedéllyel kell rendelkeznie. Ha a mappa nyilvános mappa, és tulajdonosi engedéllyel rendelkezik, az űrlapok, a mappa használó többi személy elérhető korlátozhatja.

  1. A Mappalista, a navigációs ablakkattintson a jobb gombbal a mappára, és a helyi menüben válassza a Tulajdonságok parancsot .

  2. Kattintson az űrlapok fülre.

  3. Űrlap felvétele a űrlapok társított Ez a mappa listára, kattintson a kezeléselemre, majd jelzése a képernyő.

  4. Kattintson a Bezárás gombra.

  5. Az űrlapok, a mappa használó többi személy számára elérhetővé tenni kívánt korlátozására ebbe a mappába űrlapok engedélyezésecsoportban válasszon egy lehetőséget.

Nyilvános mappa létrehozása vagy módosítása a szabályok, tulajdonosi engedéllyel kell rendelkeznie.

  1. A Mappalista, a navigációs ablakkattintson a jobb gombbal a kívánt létrehozására vagy módosítására vonatkozó szabályok nyilvános mappára, és a helyi menüben válassza a Tulajdonságok parancsot .

  2. Kattintson a felügyeleti fülre.

  3. Kattintson a mappa asszisztensgombra.

  4. Hajtsa végre az alábbiak egyikét:

    • Hozzon létre egy szabályt, kattintson a Szabály hozzáadásagombra.

    • Egy meglévő szabály módosításához kattintson a szabály a listában, és válassza a Szabály szerkesztése.

  5. Írja be a megfelelő feltételekhez tartozó az elem teljesíteniük kell ahhoz a végrehajtandó műveletet. További feltételeket kattintson a Speciális kategóriára.

  6. Csoportban hajtsa végre az alábbi műveletekjelölje ki a kívánt beállításokat.

    Megjegyzés : Amikor létrehoz egy szabályt, akkor alapértelmezés szerint aktív.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Naptár megosztása

    1. Hozzon létre egy új mappát, és válassza a naptári elemek a mappában listában.

    2. A mappa helye listában kattintson a Naptár mappára, majd az OK gombra.

    3. Adja hozzá a mappához értekezleteket és eseményeket.

  • Névjegylista megosztása

    1. Hozzon létre egy új mappát, és a névjegyekmappa tartalma listájában válassza a parancsot.

    2. Jelölje be a mappa helye listában kattintson a Névjegyalbumelemre, és kattintson az OKgombra.

    3. Névjegyek hozzáadása a mappához.

      Megjegyzés : A megosztott partnerlista a az Outlook címjegyzék/Névjegyalbum jelenik meg.

  • Feladatlista megosztása

    1. Hozzon létre egy új mappát, és válassza a tevékenység elemek a mappában listában.

    2. Jelölje be a mappa helye listában kattintson a Feladatok nézetre, és kattintson az OKgombra.

    3. Tevékenységek hozzáadása a mappát.

      Megjegyzés : Nyilvános mappa feladatlista is másolhatja, miközben nem másolhat a feladatkiosztás nyilvános mappára vagy feladatkiosztás nyilvános mappa létrehozása.

  • Információk bejegyzése a nyilvános mappa

    1. Nyissa meg az információkat a közzétenni kívánt mappára.

    2. Információ az alapértelmezett űrlap használatához kattintson a fájl menüre, mutasson az Új, és kattintson a közlemény ebbe mappába.

    3. Az űrlapon adja meg a közzétenni kívánt adatokat.

    4. Kattintson a Küldés gombra.

Moderált nyilvános mappa létrehozása

Nyilvános mappa tulajdonosi engedéllyel kell rendelkeznie, annak érdekében, hogy kijelölje azt Moderált mappa.

  1. A Mappalista, a navigációs ablakkattintson a jobb gombbal a mappára, és a helyi menüben válassza a Tulajdonságok parancsot .

  2. A felügyeleti lapon kattintson a Moderált mappára.

  3. Jelölje be a mappa beállítása Moderált mappa jelölőnégyzetet.

  4. Új elemek továbbítása mezőbe írja be annak a személynek, aki megkapja a bejövő üzenetek a nevét vagy egy alternatív, az üzenetek tárolási helyére a véleményezésre nyilvános mappa nevét. A moderátor, aki a néző a 6 van megadva.

  5. Nem kötelező: Automatikus küldése a választ, amikor egy új üzenetet megkapta a moderátornak, jelöljön ki egy elemet az új elemek válaszcsoportban.

    Válasszon az alábbiak közül:

    • Szabványos válasz   

      "Köszönjük, hogy a beküldött. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a beküldött elemek bizonyos mappákhoz és vitafórumok határozza meg, hogy azok kell tenni nyilvánosan elérhető található ellenőrzi. Ezekben az esetekben lesznek késleltetést előtt jóváhagyott beküldött elemek megtekintheti mások."

    • Egyéni válasz   

      Kattintson az Egyéni választ, és válassza a sablont. Írja be az egyéni válasz szövegét.

    Moderátorok nem kap vagy a következő válaszok amikor üzenetet tesz közzé őket.

  6. Nevek felvétele vagy törlése a moderátorok személyekhez, kattintson a Hozzáadás vagy Eltávolításgombra.

  7. Nem kötelező: A kiválasztott moderátor tulajdonságainak megtekintéséhez kattintson a Tulajdonságokparancsra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×