Az Outlook-adatok védelme jelszó megadásával

Ha adatait meg szeretné óvni a többi olyan felhasználótól, akivel megosztja a számítógép használatát, akkor lehetősége van az Outlook-adatfájl (.pst) jelszóval való védelmére. Jelszó használata esetén az alkalmazás kéri a jelszó megadását az Outlook indításakor, illetve amikor egy Outlook-munkameneten belül első alkalommal nyitja meg a fájlt.

Biztonsági megjegyzés :  Az Outlook-adatfájl (.pst) jelszava nem arra szolgál, hogy az adatok elérésére irányuló szándékos rosszindulatú kísérlettel szemben biztonságot nyújtson. Az adataihoz való hozzáférést még hatékonyabban korlátozhatja, ha a számítógép minden rendszeres felhasználójához jelszóval védett Windows rendszerbeli felhasználói fiókot hoz létre. További információt a Windows Súgó és támogatás szolgáltatásában talál.

PST-fájlok jelszavának megadása vagy módosítása

Miután megadta egy Outlook-adatfájl (.pst) jelszavát, ajánlott azt időről időre megváltoztatnia.

  1. Nyissa meg az Outlookot, és a Fájl lapon válassza a Fiókbeállítások > Fiókbeállítások lehetőséget.

    Az Outlookban a fiókbeállítások kiválasztásakor rendelkezésre álló lehetőségek

  2. Az Adatfájlok lapon válassza ki, hogy melyik Outlook-adatfájl (.pst) esetén szeretne jelszót létrehozni vagy módosítani, és válassza a Beállítások gombot.

  3. Válassza a Jelszó módosítása gombot.

    Megjegyzés : Exchange-fiók használata esetén a Jelszó módosítása gomb nem jelenik meg. Exchange-fiókjának és adatainak elérésére a rendszer a hálózati jelszót használja.

  4. A Jelszó módosítása párbeszédpanelen az Új jelszó és a Jelszó megerősítése mezőben adja meg az új jelszavát. A jelszó legfeljebb 15 karakterből állhat.

    A Jelszó módosítása párbeszédpanel

    Megjegyzés : Használjon nehezen kitalálható, a kis- és nagybetűket megkülönböztető jelszavakat, amelyekben legalább nyolc kis- és nagybetű, szám és szimbólum szerepel, például: Y6dh!et5. A hosszabb és összetettebb jelszó segít a jelszavas védelem biztonságának fokozásában.

  5. A jelszó beállításához kattintson az OK gombra.

Ajánlott eljárások és tippek jelszavakhoz

  • Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha elfelejti azt, a Microsoft nem tudja majd visszakeresni. A leírt jelszavakat tárolja biztonságos helyen, gondosan elkülönítve a védeni kívánt adatoktól.

  • A számítógép meg tudja jegyezni a jelszavakat, így nem szükséges minden alkalommal beírnia a jelszót az Outlook-adatfájl (.pst) megnyitásakor. Ha a Microsoft Windows rendszerbeli felhasználói fiókját jelszó védi, és Windows-fiókjához más nem fér hozzá, az új jelszó megerősítése után bejelölheti a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet.

  • Egy Outlook-adatfájl (.pst) jelszavának beállításakor az a teljes fájlra érvényes. Az Outlook-adatfájl (.pst) egyes mappáihoz nem állíthat be külön jelszót.

PST-fájlok jelszavának megadása vagy módosítása

Az Outlookban létrehozott és fogadott fájlokat a számítógép merevlemezén személyes (.pst) fájlokban tárolja. Az alapértelmezett hely a \Felhasználók\a saját felhasználóneve\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Az ugyanazon számítógépet használó minden felhasználó külön személyes mappát használhat az e-mailek kézbesítéséhez, amelyekhez jelszót állíthatnak be.

  1. A Fájl menüben az Adatfájlkezelés elemre kattintva nyissa meg a Fiókbeállítások párbeszédpanelt.

  2. Az Adatfájlok lapon jelölje ki azt a személyes mappafájlt (.pst), amelyhez jelszót szeretne létrehozni, majd a Beállítások gombra kattintva nyissa meg a Személyes mappák párbeszédpanelt.

  3. Kattintson a Jelszó módosítása gombra.

    Megjegyzés : Ez a gomb nem látható, ha e-mail-fiókja Microsoft Exchange-en fut. Outlook-mappáit ekkor már az Exchange-jelszava védi.

  4. Az Új jelszó mezőben adja meg az új jelszavát. A jelszó legfeljebb 15 karakterből állhat, és megkülönbözteti a kis- és a nagybetűket.

    Célszerű erős (biztonságos) jelszavakat használni, amelyekben kisbetűk, nagybetűk, számok és szimbólumok egyaránt szerepelnek. Gyenge jelszó az, amely nem vegyíti ezeket az elemeket. Biztonságos jelszónak számít például az Y6dh!et5, gyengének a Kutya27. A jelszó tartalmazzon legalább 8 karaktert, de a 14 vagy ennél több karakterből álló jelszavak még jobbak.

    Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

  5. A Jelszó megerősítése mezőbe írja be újra az új jelszót.

  6. Ha egy számítógépet más felhasználókkal oszt meg, ne jelölje be a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet. A számítógéphez hozzáféréssel rendelkező minden felhasználó megnyithatja a .pst fájlt. Ha a Windows rendszerbeli felhasználói fiókja jelszóval védett, és egyetlen más felhasználó sem fér hozzá a számítógéphez, bejelölheti a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet abban az esetben, ha el szeretné kerülni, hogy a rendszer minden alkalommal kérje a jelszót, valahányszor a .pst fájlt kell használnia.

  7. Kattintson kétszer az OK gombra, majd kattintson a Bezárás gombra.

Ajánlott eljárások és tippek jelszavakhoz

  • Magához az Outlookhoz nincs bejelentkezési jelszó. Az itt található utasítások alapján beállított jelszó védi az Outlookban használt személyes adatait, de nem akadályozza meg, hogy használják az Outlookot, illetve nem biztosítja az adatok védelmét a hackerek ellen. A Windowsba való bejelentkezéshez használt Microsoft-fiókja és jelszava segítségével biztosíthatja, hogy más felhasználók nem csak az Outlookban, hanem a Windowson futó egyéb programokban létrehozott és mentett fájlokhoz se férjenek hozzá.

  • Ha a Microsoft Exchange-en keresztül futtatja az Outlookot – ami gyakori üzleti környezetben, de ritka személyes vagy otthoni levelezésben –, akkor nem kell jelszót beállítania az Outlook-adataihoz. Az Outlook-adatai védelmét már a Microsoft Exchange látja el.

  • Amikor beállít egy .pst jelszót, az a teljes fájlra érvényes. A .pst fájlon belül nem állíthat be jelszót az egyes mappákhoz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×