Az Outlook-adatfájlok (.pst) megnyitása és bezárása

Az Outlook-adatfájlok (.pst) megnyitása és bezárása

Az Outlook a mindennapjai része. Ezzel küld e-maileket, állít be naptáreseményeket és hoz létre feladatokat és más elemeket. Elgondolkozott már azonban azon, hogy az Outlook hol és hogyan tárolja ezeket az elemeket? Általában automatikusan archiválja és egy Outlook-adatfájl (.pst) tárolja őket. Az Outlookkal ezután megnyithatja az Outlook-adatfájl (.pst), és kezelheti az archiválás helyének és módjának beállításait.

  1. Nyissa meg az Outlookot, majd a Fájl lapon válassza a Megnyitás és exportálás > Outlook-adatfájl megnyitása lehetőséget.

    Outlook-adatfájl megnyitása

    Megjegyzés : Az Outlook beállításaitól függően a .pst-fájl helye valószínűleg automatikusan megnyílik. Ha nem, keresse meg a fájl helyét. Ha nem tudja, hol található az Outlook-adatfájl, tekintse meg Az Outlook-adatfájlok megkeresése című cikket.

  2. Válassza ki az Outlook-adatfájl (.pst), és kattintson a Megnyitás lehetőségre.

  3. Az outlook-adatfájl mappában – mely általában a Mappa ablaktábla alján található – válassza ki a megnyitni kívánt mappát.

    Az Outlook-adatfájl megnyitásához kattintson a mellette található nyílra.

Az Outlook-adatfájlokat a Mappa panelből a fájl bezárásával távolíthatja el. Ez azonban nem távolítja el a fájlokat a számítógépről.

  • A Mappa ablaktáblában kattintson jobb gombbal az outlook-adatfájl lehetőségre, majd válassza az „Outlook-adatfájl” bezárása lehetőséget.

Mit szeretne tenni?

Ha egy Outlook-adatfájl (.pst) nem látható a navigációs ablakban, bármikor hozzáadhatja, ha a fájl elemeivel szeretne dolgozni.

  1. A Fájl lapon kattintson a Fiókbeállítások > Fiókbeállítások elemre.

    Fiókbeállítások a Backstage nézetben

  2. Az Adatfájlok lapon kattintson a Hozzáadás lehetőségre.

  3. Kattintson a megnyitni kívánt Outlook-adatfájl (.pst), majd az OK gombra.

Az Outlook 2010 használatával létrehozott Outlook-adatfájl (.pst) a számítógép Dokumentumok\Outlook-fájlok mappájába kerülnek. Ha Windows XP-t használ, ezek a fájlok a Dokumentumok\Outlook-fájlok mappában találhatók.

Az Outlook korábbi verzióival létrehozott fájlok máshová, egy rejtett mappába kerülnek.

  • Windows 7 és Windows Vista rendszerben
    meghajtó:\Felhasználók\felhasználó\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Tipp : A Windows rendszerbeli rejtett mappákról bővebben a Windows Súgó és támogatás szolgáltatásában olvashat.

Az Outlook-adatfájl (.pst) adott fájlnevek megjelennek a navigációs ablaktáblában. Az Outlook 2010 előtt az Outlook-adatfájl (.pst) alapértelmezett megjelenítendő neve Személyes mappák volt. Ez zavaró lehet, ha több, az Outlook korábbi verzióiban létrehozott Outlook-adatfájllal (.pst) dolgozik. Azt javasoljuk, hogy minden Outlook-adatfájl (.pst) adjon saját, leíró megjelenítendő nevet.

  1. A Fájl lapon kattintson a Fiókbeállítások > Fiókbeállítások elemre.

  2. Az Adatfájlok lapon kattintson az Outlook-adatfájl (.pst) > Beállítások lehetőségre.

  3. A Név mezőben adjon meg egy leíró nevet az Outlook-adatfájl (.pst).

    Az Outlook-adatfájl párbeszédpanel

    Megjegyzés : A megjelenítendő név módosításakor a fájlnév nem változik, mindössze a navigációs ablaktáblában megjelenő név módosul.

Ha már nincs szüksége gyakori hozzáférésre egy Outlook-adatfájl (.pst), bezárhatja a fájlt. A bezárt fájl nem jelenik meg többet a navigációs ablaktáblában, azonban nem törlődik a számítógépről.

  • Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablaktáblából eltávolítandó Outlook-adatfájl (.pst), majd kattintson a Név bezárása parancsra.

    Az Outlook-adatfájl (.pst) bezárása parancs

Figyelmeztetés : Ha a Bezárás parancs nem érhető el, valószínűleg azt az alapértelmezett Outlook-adatfájl (.pst) próbálja eltávolítani, amelyet az Outlook az új üzenetek mentésére használ. Ha eltávolítaná ezt az adatfájlt, az új üzenetek nem tudnának hová kerülni.

Ha létrehozott egy .pst-fájlt, az azonban nem jelenik meg a navigációs ablaktáblában, adja hozzá az Outlookhoz, így dolgozhat a tartalmával.

  1. A Fájl menüben mutasson a Megnyitás elemre, majd kattintson az Outlook-adatfájl lehetőségre.

  2. Kattintson a megnyitni kívánt .pst-fájlra, majd az OK gombra.

    Megjegyzés : Az adatfájlhoz társított mappa neve a mappalistában jelenik meg. A mappalista megtekintéséhez az Ugrás menüben kattintson a mappalista lehetőségre. A mappa neve alapértelmezés szerint Személyes mappák.

Az alábbiakban felsoroljuk az Outlook-adatfájlok mentési helyeit. Előfordulhat, hogy a mappák némelyike rejtett mappa. Az alábbi lépések egyikével jelenítheti meg őket:

  1. Kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.

  2. Kattintson a Mappa beállításai elemre.

    A Mappabeállítások párbeszédpanel

  3. Kattintson a Nézet lapra, majd a Rejtett fájlok és mappák megjelenítése lehetőségre.

A fájlok helye Windows Vista rendszerben

Outlook-adatfájlok (.pst)    meghajtó:\Felhasználó\felhasználónév\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Kapcsolat nélküli mappafájlok (.ost)    meghajtó:\Felhasználó\felhasználónév\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

A fájlok helye Windows XP rendszerben

Outlook-adatfájlok (.pst)    meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Kapcsolat nélküli mappafájlok (.ost)    meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Ügyeljen az alábbiakra:

  • Az adatfájlokat (az alapértelmezett kézbesítési helyként használt fájlt kivéve) a merevlemezen vagy a hálózat egy megosztott mappáiban mentheti, másolhatja vagy áthelyezheti. Ne feledje, hogy a Személyes mappák fájlok (.pst) hálózati megosztásból való megnyitásához olvasási/írási engedéllyel kell rendelkeznie.

  • Ha egy olyan fájlhoz kell hozzáférnie, amely egy hálózati megosztásban vagy egy másik számítógépen található, zárjon be minden olyan programot, amely a fájlt használhatja. Az adatfájlokhoz egyszerre csak egy felhasználó vagy program férhet hozzá.

  • A .pst-adatfájlok nem támogatják a csak olvasható médiaeszközöket, így a CD-ket és DVD-ket.

Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, az e-mailek, a naptár, a névjegyek és az egyéb elemek a kiszolgáló postaládájában találhatók. Ha az Outlookot egy új számítógépre telepíti, és konfigurálja az Exchange-fiókját, újra elérheti a kiszolgáló összes elemét. A cikk további tartalma már nem vonatkozik Önre, hacsak nem rendelkezik archivált helyi adatfájlokkal, vagy nem szabta meg, hogy az Exchange e-mailjei egy helyi adatfájlba kerüljenek.

Ha POP3 típusú e-mail-fiókot használ, amely a személyes e-mail-fiókok gyakori fajtája, az e-mailek az internetszolgáltató POP3 e-mail-kiszolgálóról a számítógépére kerülnek, az Outlook pedig egy Outlook.pst (az alapértelmezett fájlnév) nevű Személyes mappák fájlban (.pst) tárolja őket. Az Outlook.pst a meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook mappában található.

Megjegyzések: A .pst-fájl alapértelmezett helye egy rejtett mappa. Ha a Windows Intézőben szeretné megnyitni a mappát, először be kell kapcsolnia a rejtett mappák megjelenítését.

  • A Windows Intéző Eszközök menüjében kattintson a Mappa beállításai parancsra.

  • A Nézet lapon található Speciális beállítások lista Fájlok és mappák csoportjában keresse meg a Rejtett fájlok és mappák beállítási lehetőséget, és kattintson a Rejtett fájlok, fájlok és mappák megjelenítése lehetőségre.

  • Ha látni szeretné a fájlkiterjesztéseket, törölje a jelölést a Fájlok és mappák terület Ismert fájltípusok kiterjesztéseinek elrejtése jelölőnégyzetéből.

    A rejtett mappák a hagyományos mappáktól eltérően halványan jelennek meg.

Bármelyik Outlook .pst-fájlt áthelyezhet a számítógépe egy tetszőleges helyére. Egyes felhasználók például az Outlook-adatfájlokat a D: meghajtó Dokumentumok mappájában tárolják, így könnyebb a biztonsági mentések készítése.

A .pst-fájl áthelyezése előtt célszerű megváltoztatni a megjelenítendő nevét Személyes mappákról valami jelentőségteljesebbre. A név módosításával könnyebben megkülönböztethetők az Outlook-adatfájlok, ha több .pst-fájllal dolgozik.

  1. A navigációs ablaktáblán kattintson a jobb gombbal Személyes mappák elemre, majd kattintson a „Személyes mappák” tulajdonságai lehetőségre.

    Személyes mappák helyi menü

    A Személyes mappák mindig a navigációs ablak egyik legfelső szintű mappája, a Levelek területen.

    A Személyes mappa tulajdonságai párbeszédpanel

  2. Válassza a Speciális kategóriát.

  3. A Név szövegdobozba írjon be egy jelentőségteljes nevet, például Gréta Outlook-adatai.

    Személyes mappák párbeszédpanel

  4. Kétszer kattintson az OK gombra.

Most már áthelyezheti az Outlook-adatfájlokat egy másik helyre a számítógépen.

  1. Az Outlookban jegyezze fel a fájl helyét és nevét.

    • A navigációs ablaktáblán kattintson a jobb gombbal a Személyes mappák elemre vagy a .pst-fájl nevére, majd kattintson a Mappa nevének tulajdonságai lehetőségre.

    • Válassza a Speciális kategóriát.

    • A Fájlnév szövegdobozban jegyezze fel a .pst-fájl teljes elérési útját és nevét.

  2. Lépjen ki az Outlookból, és helyezze át a fájlt.

    • A Windows Intézővel a .pst-fájlokat az alapértelmezett helyükről (meghajtó:\Documents and settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook) a számítógép bármelyik mappájába áthelyezheti.

      Megjegyzések: Az alapértelmezett hely egy rejtett mappa. Ha a Windows Intézőben szeretné megnyitni a mappát, először be kell kapcsolnia a rejtett mappák megjelenítését.

      • A Windows Intéző Eszközök menüjében kattintson a Mappa beállításai parancsra.

      • A Nézet lapon található Speciális beállítások lista Fájlok és mappák csoportjában keresse meg a Rejtett fájlok és mappák beállítási lehetőséget, és kattintson a Rejtett fájlok, fájlok és mappák megjelenítése lehetőségre.

      • Ha látni szeretné a fájlkiterjesztéseket, törölje a jelölést a Fájlok és mappák terület Ismert fájltípusok kiterjesztéseinek elrejtése jelölőnégyzetéből.

        A rejtett mappák a hagyományos mappáktól eltérően halványan jelennek meg.

  3. A Vezérlőpult ablakban kattintson a Felhasználói fiókok és családbiztonság, majd a Posta hivatkozásra.

    Megjegyzés : Ha a Vezérlőpult klasszikus nézetét használja, kattintson duplán a Posta lehetőségre.

  4. Kattintson a Profilok megjelenítése elemre, majd válassza ki a .pst-fájlt tartalmazó profilt.

  5. Kattintson a Tulajdonságok, majd az Adatfájlok lehetőségre.

  6. Jelölje ki az adatokat a listában, majd kattintson a Beállítások lehetőségre.

  7. Ha megjelenik egy üzenet, amely arról szól, hogy az adatfájl nem található a régi helyen, kattintson az OK gombra.

  8. Keresse meg az új mappa helyét, jelölje ki az adatfájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.

  9. Kattintson az OK gombra, majd kétszer a Bezárás gombra.

  10. Kattintson az OK gombra, és indítsa újra az Outlookot.

Ha internetkapcsolat nélkül dolgozik az Outlookkal, vagy az Exchange-et gyorsítótáras Exchange üzemmódban használja, a helyi Kapcsolat nélküli mappafájl (.ost) helyét módosíthatja egy másik mappára vagy merevlemez-meghajtóra.

  1. Lépjen ki az Outlookból.

  2. Kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.

  3. Kattintson duplán a Levelek lehetőségre, majd kattintson az E-mail-fiókok lehetőségre.

  4. Kattintson a Profilok megjelenítése elemre, majd jelölje ki a .pst-fájlt tartalmazó profilt.

  5. Kattintson a Tulajdonságok, majd az Adatfájlok lehetőségre.

  6. Válassza ki az Exchange-fiókot, majd kattintson a Beállítások elemre.

  7. A Speciális lapon törölje a jelölést a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata jelölőnégyzetből.

    Megjegyzés : Amikor megjelenik a következő üzenet: A módosítások érvénybelépéséhez újra kell indítania az Outlook programot, kattintson az OK gombra.

  8. Kattintson a Beállítások lehetőségre, majd a Speciális lapon a Kapcsolat nélküli mappa fájlbeállításai gombra.

  9. Kattintson a Csak hálózatban használható gombra, majd a megjelenő párbeszédpanel Igen gombjára.

  10. Kattintson a Kapcsolat nélküli mappa fájlbeállításai gombra.

  11. Kattintson a Tallózás lehetőségre, lépjen arra a helyre, ahová menteni szeretné az .ost-fájlt, írjon be egy nevet a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Megnyitás lehetőségre.

  12. Kattintson az OK gombra, majd jelölje be a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata jelölőnégyzetet.

  13. Kattintson az OK gombra. Amikor megjelenik a következő üzenet: A módosítások érvénybelépéséhez újra kell indítania az Outlook programot, kattintson az OK gombra.

  14. Kattintson a Bezárás gombra.

    Az Outlook következő indításakor a program szinkronizálja az új .ost-fájlt az Exchange-et futtató kiszolgáló postaládájával.

Indításkor jelenleg nem védhető jelszóval az Outlook, illetve nem zárható le az Outlook, ha el kell hagynia a számítógépet. Erre az egyetlen megoldás a Microsoft Windowshoz használt bejelentkezési jelszó, vagy egy harmadik féltől származó, kifejezetten az Outlook jelszavas védelméhez készített szoftver. Azonban elláthatja jelszóval a Személyes mappák fájlt (.pst). Ha egy internetes e-mail-fiókkal használja az Outlookot, például egy POP3- vagy HTTP-fiókkal, az e-mailjei egy, a számítógép merevlemezén található .pst-adatfájlba kerülnek. A .pst-fájlt jelszóval láthatja el, így elkerülheti a számítógép többi felhasználója általi véletlen behatolásokat.

  1. Az Ugrás menüben kattintson a Mappalista elemre.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha POP3 típusú e-mail fiókja van, kattintson jobb gombbal a Személyes mappák lehetőségre, majd kattintson a helyi menü „Személyes mappák” tulajdonságai lehetőségére.

      Megjegyzés : Ha egyéni megjelenítendő nevet adott az adatfájlnak, módosítsa Személyes mappákra.

    • Ha IMAP vagy HTTP típusú e-mail-fiókkal rendelkezik, például a Microsoft Windows Live Mail, kattintson a jobb gombbal a fiókra, majd kattintson a helyi menü Fiók nevének tulajdonságai lehetőségére.

  3. Az Általános lapon kattintson a Speciális lehetőségre.

  4. Kattintson a Jelszó módosítása gombra.

  5. A Jelszó módosítása párbeszédpanelen adja meg az új jelszót, mely legfeljebb 15 karakteres lehet, majd igazolja ismételt begépeléssel.

    Megjegyzések: 

    • Célszerű erős (biztonságos) jelszavakat használni, amelyekben kisbetűk, nagybetűk, számok és szimbólumok egyaránt szerepelnek. Gyenge jelszó az, amely nem vegyíti ezeket az elemeket. Biztonságos jelszónak számít például az Y6dh!et5, gyengének a Kutya27. A jelszó tartalmazzon legalább 8 karaktert, de a 14 vagy ennél több karakterből álló jelszavak még jobbak. További információ: Erős jelszavak létrehozása.

    • Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

  6. Győződjön meg arról, hogy a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzet nincs bejelölve. Ez megakadályozza a jelszó gyorsítótárazását, amelynek következtében az Outlook minden futtatásakor be kellene gépelnie a jelszót. Ne felejtse el a jelszót.

    Fontos : Sem a Microsoft, sem az internetszolgáltató és a levelezésért felelős rendszergazda sem fér hozzá a jelszóhoz. Ha elfelejti a jelszót, senki nem tudja megnyitni a -pst-fájlt, illetve visszaállítani annak tartalmát.

  7. Kattintson háromszor az OK gombra.

Amikor az e-mail-fiók mappájára kattint, a program kérni fogja a jelszót. A hozzáférés után nem kell többször megadnia a munkamenet során a jelszót. Ha kilép, majd újraindítja az Outlookot, a program ismét kérni fogja a jelszót az e-mail-fiók mappájára való kattintáskor.

Fontos : A .pst jelszófunkciója nem nyújt védelmet a hackerek ellen. Mindössze a megbízható, a számítógépet szintén használó felhasználók (például családtagok) általi véletlen behatolások ellen véd. Ha biztonságosabban szeretné védeni az adatait egy másokkal megosztott számítógépen, hozzon létre egy jelszóval védett Windows-fiókot minden felhasználó számára.

A Személyes mappák fájl (.pst) alapértelmezett megjelenítendő neve a Személyes mappák. Ez zavaró lehet, ha több .pst-fájllal dolgozik, amelynek egyezik a nevük. A legcélszerűbb módszer a megjelenítendő név testreszabása.

  1. A navigációs ablaktáblán kattintson a jobb gombbal Személyes mappák elemre, majd kattintson a „Személyes mappák” tulajdonságai lehetőségre.

    A Személyes mappa tulajdonságai párbeszédpanel

  2. Válassza a Speciális kategóriát.

    Személyes mappák párbeszédpanel

  3. A Név mezőbe írjon be egy jelentőségteljes nevet, például Gréta Outlook-adatai.

  4. Kétszer kattintson az OK gombra.

A navigációs ablaktáblán megjelenik egy felső szintű mappa a megadott névvel. Most már gyorsan megkülönböztetheti az adatfájlokat egymástól.

Tipp : A fájlnevek testreszabása akkor is hasznos lehet, ha több .pst-fájlarchívumot is megtart. Ha például havonta létrehoz egy .pst-fájlt, amelyben az adott hónap elküldött elemeit tárolja, a megjelenítendő nevet Személyes mappákról barátságosabbra módosíthatja, például Elküldött levelek archívuma – 2007. December.

Még ha szereti is megtartani az összes levelét, néha célszerű lehet rendet tenni a navigációs ablaktábla zsúfoltságában. Nem mindig van szüksége az archivált .pst-fájlok azonnali elérésére. Az Outlook-adatfájlokat anélkül is eltávolíthatja a navigációs ablaktáblából, hogy törölné őket a számítógépről.

  • Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablaktáblából eltávolítandó Személyes mappák fájlra, majd kattintson a Személyes mappák bezárása parancsra.

Ha a Személyes mappák bezárása parancs nem elérhető, valószínűleg az Outlook által az új üzenetek mentéséhez használt .pst-fájlt szeretné eltávolítani. Ha eltávolítaná ezt az adatfájlt, az új üzenetek nem tudnának hová kerülni.

Tipp : Fél, hogy egy fájl törlésével elveszti az adatait? A .pst-fájlok bezárása nem töri a fájlt vagy annak tartalmát. A bezárás csak a navigációs ablaktáblából távolítja el a fájlt. A .pst-fájlokat bármikor újra hozzáadhatja a megjelenítendő fájlokhoz az alábbi lépéseket követve:

  1. A Fájl menüben mutasson a Megnyitás elemre, majd kattintson az Outlook-adatfájl lehetőségre.

  2. Kattintson a megnyitni kívánt .pst-fájlra, majd az OK gombra.

További információ az Outlook-adatfájlokról

Az Outlook-adatfájlokról további információt az alábbi témakörökben talál:

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×