Az Outlook-adatfájlok (.pst) megnyitása és bezárása

Az Outlook-adatfájlok (.pst) megnyitása és bezárása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Outlook a napi gyakorlatának része. Használhatja az e-mailt küldeni, naptáresemények beállítása és egyéb elemek és feladatok létrehozása. De, wonder hol és hogyan lehet ilyen elemeket tárolt? Az Office 365-ben, az Exchange és az Outlook.com-fiókok a kiszolgálón tárolt összes információ, de egy offline másolatot az Offline Outlook-adatfájl (.ost) a helyi számítógépen is tárolja.

POP és IMAP-fiókok esetén tartalmazhatnak, az Outlook-elemek Outlook-adatfájlba (.pst). Ha szeretne megnyitni, vagy zárja be az Outlook-adatfájlba (.pst), hajtsa végre, amely néhány egyszerű lépéssel.

Megjegyzés: Ha a szervezete arra helyre, ahol az e-mailek automatikus archiválása, a régi e-mailek, a naptáresemények házirendek, és a feladatok lehetséges tárolási helyei archívumban Outlook-adatfájl (.pst). Akkor is, ha a fiókja offline Outlook-adatfájl (.ost) az összes napi információit, továbbra is előfordulhat, hogy egy régebbi adatokat tartalmazó archive.pst fájlt.

  1. Kattintson a fájl > Megnyitás és exportálás > megnyitott Outlook-adatfájl.

    Outlook-adatfájl megnyitása

    Megjegyzés : Az Outlook beállításaitól függően a .pst-fájl helye valószínűleg automatikusan megnyílik. Ha nem, keresse meg a fájl helyét. Ha nem tudja, hol található az Outlook-adatfájl, tekintse meg Az Outlook-adatfájlok megkeresése című cikket.

  2. Jelölje ki a Outlook-adatfájl (.pst), és válassza a Megnyitásgombra.

  3. Az Outlook-adatfájl (.pst) nyit meg, ha a fájlt a mappaablakban fog megjelenni. Általában találhatók meg a Mappalista alján. Az alábbi képen látható egy. A nevét az Outlook-adatfájl (.pst) valószínűleg nem lesz a outlook-adatfájl. A név általában a fiókot, a fájl van társítva alapul. Outlook-adatfájl a fiók Cheryl.Parsons64@yahoo.com például valószínűleg névvel ellátott, eredménysor Parsons vagy Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Az Outlook-adatfájl megnyitásához kattintson a mellette található nyílra.

Az Outlook-adatfájlokat a Mappa panelből a fájl bezárásával távolíthatja el. Ez azonban nem távolítja el a fájlokat a számítógépről.

  • A mappaablakban kattintson a jobb gombbal az Outlook-adatfájl nevét, és válassza a Bezárás "Outlook-adatfájl".

Mit szeretne tenni?

Ha egy Outlook-adatfájl (.pst) nem látható a navigációs ablakban, bármikor hozzáadhatja, ha a fájl elemeivel szeretne dolgozni.

  1. A fájl lapon kattintson a Fiókbeállítások > Fiókbeállítások.

    Fiókbeállítások a Backstage nézetben

  2. Az Adatfájlok lapon kattintson a Hozzáadásgombra.

  3. Kattintson a megnyitni kívánt Outlook-adatfájl (.pst) fájlra, és kattintson az OKgombra.

Az Outlook 2010 használatával létrehozott Outlook-adatfájl (.pst) a számítógép Dokumentumok\Outlook-fájlok mappájába kerülnek. Ha Windows XP-t használ, ezek a fájlok a Dokumentumok\Outlook-fájlok mappában találhatók.

Az Outlook korábbi verzióival létrehozott fájlok máshová, egy rejtett mappába kerülnek.

  • Windows 7 és Windows Vista
    meghajtó: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    meghajtó: \Documents and settings\felhasználó\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Tipp : A Windows rendszerbeli rejtett mappákról bővebben a Windows Súgó és támogatás szolgáltatásában olvashat.

Egy Outlook-adatfájl (.pst) megadott fájlneve megjelenik a navigációs ablakban. Outlook 2010, mielőtt a Outlook-adatfájl (.pst) alapértelmezett megjelenítendő nevét a Személyes mappákvolt. Ez lehet áttekinthetőbb legyen, ha több Outlook-adatfájlok (.pst) Outlookkorábbi verzióiban létrehozott használatakor. Azt javasoljuk, hogy minden Outlook-adatfájl (.pst)leíró megjelenítendő nevét használja.

  1. A fájl lapon kattintson a Fiókbeállítások > Fiókbeállítások.

  2. Az Adatfájlok lapon kattintson a Outlook-adatfájl (.pst) fájl > Beállítások.

  3. A név mezőbe írja be egy jól értelmezhető nevet az Outlook-adatfájl (.pst).

    Az Outlook-adatfájl párbeszédpanel

    Megjegyzés : A megjelenítendő név módosításakor a fájlnév nem változik, mindössze a navigációs ablaktáblában megjelenő név módosul.

Ha már nincs szüksége gyakori hozzáférésre egy Outlook-adatfájl (.pst), bezárhatja a fájlt. A bezárt fájl nem jelenik meg többet a navigációs ablaktáblában, azonban nem törlődik a számítógépről.

  • Kattintson a jobb gombbal a Outlook-adatfájl (.pst) el szeretné távolítani a navigációs ablakból a nevét, és kattintson a név bezárásagombra.

    Az Outlook-adatfájl (.pst) bezárása parancs

Figyelmeztetés : Ha a Bezárás parancs nem látható, valószínűleg megkísérli távolítsa el az alapértelmezett Outlook-adatfájl (.pst) fájlt, amely az új üzenetek mentése. Ha el szeretné távolítani az adatfájlhoz mintha új üzenetek szeretné, hogy sehol sem szeretne lépni.

Ha létrehozott egy .pst-fájlt, az azonban nem jelenik meg a navigációs ablaktáblában, adja hozzá az Outlookhoz, így dolgozhat a tartalmával.

  1. Kattintson a fájl menü Megnyitáspontjára, és válassza az Outlook-adatfájl.

  2. Kattintson a megnyitni kívánt .pst fájlt, és kattintson az OKgombra.

    Megjegyzés : A mappát, amely a társított az adatokat tartalmazó fájl neve megjelenik a Mappalistában. A Mappalistamegtekintéséhez kattintson az Ugrás menüben kattintson a Mappalista. Alapértelmezés szerint a mappa neve Személyes mappák.

Az alábbiakban felsoroljuk az Outlook-adatfájlok mentési helyeit. Előfordulhat, hogy a mappák némelyike rejtett mappa. Az alábbi lépések egyikével jelenítheti meg őket:

  1. Kattintson a Start gombra, és válassza a Vezérlőpult parancsra.

  2. Kattintson a mappa beállításaigombra.

    A Mappabeállítások párbeszédpanel

  3. Kattintson a Nézet fülre, és válassza a Rejtett fájlok és mappák megjelenítése lehetőséget.

A fájlok helye Windows Vista rendszerben

Outlook-adatfájlok (.pst)    meghajtó:\Felhasználó\felhasználónév\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Kapcsolat nélküli mappafájlok (.ost)    meghajtó:\Felhasználó\felhasználónév\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

A fájlok helye Windows XP rendszerben

Outlook-adatfájlok (.pst)    meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Kapcsolat nélküli mappafájlok (.ost)    meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Ügyeljen az alábbiakra:

  • Az adatfájlokat (az alapértelmezett kézbesítési helyként használt fájlt kivéve) a merevlemezen vagy a hálózat egy megosztott mappáiban mentheti, másolhatja vagy áthelyezheti. Ne feledje, hogy a Személyes mappák fájlok (.pst) hálózati megosztásból való megnyitásához olvasási/írási engedéllyel kell rendelkeznie.

  • Ha egy olyan fájlhoz kell hozzáférnie, amely egy hálózati megosztásban vagy egy másik számítógépen található, zárjon be minden olyan programot, amely a fájlt használhatja. Az adatfájlokhoz egyszerre csak egy felhasználó vagy program férhet hozzá.

  • A .pst-adatfájlok nem támogatják a csak olvasható médiaeszközöket, így a CD-ket és DVD-ket.

Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, az e-mailek, a naptár, a névjegyek és az egyéb elemek a kiszolgáló postaládájában találhatók. Ha az Outlookot egy új számítógépre telepíti, és konfigurálja az Exchange-fiókját, újra elérheti a kiszolgáló összes elemét. A cikk további tartalma már nem vonatkozik Önre, hacsak nem rendelkezik archivált helyi adatfájlokkal, vagy nem szabta meg, hogy az Exchange e-mailjei egy helyi adatfájlba kerüljenek.

Ha POP3 típusú e-mail-fiókot használ, amely a személyes e-mail-fiókok gyakori fajtája, az e-mailek az internetszolgáltató POP3 e-mail-kiszolgálóról a számítógépére kerülnek, az Outlook pedig egy Outlook.pst (az alapértelmezett fájlnév) nevű Személyes mappák fájlban (.pst) tárolja őket. Az Outlook.pst a meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook mappában található.

Megjegyzések: A .pst-fájl alapértelmezett helye egy rejtett mappa. Ha a Windows Intézőben szeretné megnyitni a mappát, először be kell kapcsolnia a rejtett mappák megjelenítését.

  • A Windows Intézőben kattintson az eszközök menü Mappa beállításaiparancsára.

  • A Nézet lapon a Speciális beállításoka fájlok és mappákcsoportban a Rejtett fájlok és mappákcsoportban kattintson a Rejtett fájlok és mappák megjelenítésegombra.

  • Ha azt szeretné, hogy az összes fájlnévkiterjesztések, törölje a jelet az ismert fájltípusok kiterjesztéseinek elrejtése jelölőnégyzet jelölését, fájlok és mappákcsoportjában.

    A rejtett mappák a hagyományos mappáktól eltérően halványan jelennek meg.

Bármelyik Outlook .pst-fájlt áthelyezhet a számítógépe egy tetszőleges helyére. Egyes felhasználók például az Outlook-adatfájlokat a D: meghajtó Dokumentumok mappájában tárolják, így könnyebb a biztonsági mentések készítése.

A .pst-fájl áthelyezése előtt célszerű megváltoztatni a megjelenítendő nevét Személyes mappákról valami jelentőségteljesebbre. A név módosításával könnyebben megkülönböztethetők az Outlook-adatfájlok, ha több .pst-fájllal dolgozik.

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a Személyes mappák, és kattintson "a személyes mappák" adatlapja.

    Személyes mappák helyi menü

    Személyes mappák értéke mindig a legfelső szintű mappa a navigációs ablakban a Posta alkalmazásban.

    A Személyes mappa tulajdonságai párbeszédpanel

  2. Kattintson a Speciális gombra.

  3. A szöveg mezőbe írja be egy találó nevet, például az Outlook-adatok Greta meg.

    Személyes mappák párbeszédpanel

  4. Kattintson mindkét megnyitott panelen az OK gombra.

Most már áthelyezheti az Outlook-adatfájlokat egy másik helyre a számítógépen.

  1. Az Outlookban jegyezze fel a fájl helyét és nevét.

    • A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a Személyes mappák és a .pst fájl megjelenő neve, és válassza a mappa nevét a Tulajdonságok parancsot.

    • Kattintson a Speciális gombra.

    • A fájlnév mezőbe jegyezze fel a .pst fájl teljes elérési útját és nevét.

  2. Lépjen ki az Outlookból, és helyezze át a fájlt.

    • A Windows Intézővel a .pst-fájlokat az alapértelmezett helyükről (meghajtó:\Documents and settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook) a számítógép bármelyik mappájába áthelyezheti.

      Megjegyzések: Az alapértelmezett hely egy rejtett mappa. Ha a Windows Intézőben szeretné megnyitni a mappát, először be kell kapcsolnia a rejtett mappák megjelenítését.

      • A Windows Intézőben kattintson az eszközök menü Mappa beállításaiparancsára.

      • A Nézet lapon a Speciális beállításoka fájlok és mappákcsoportban a Rejtett fájlok és mappákcsoportban kattintson a Rejtett fájlok és mappák megjelenítésegombra.

      • Ha azt szeretné, hogy az összes fájlnévkiterjesztések, törölje a jelet az ismert fájltípusok kiterjesztéseinek elrejtése jelölőnégyzet jelölését, fájlok és mappákcsoportjában.

        A rejtett mappák a hagyományos mappáktól eltérően halványan jelennek meg.

  3. A Vezérlőpulton kattintson a Felhasználói fiókok, és válassza a levelek lapot.

    Megjegyzés : A klasszikus nézet használatakor a Vezérlőpulton a Postaikonra.

  4. Kattintson a Profilok megjelenítésegombra, és válassza a profillal, amely a .pst fájlt tartalmazza.

  5. Kattintson a Tulajdonságokparancsra, és kattintson az Adatfájlokgombra.

  6. Jelölje ki az adatfájlt a listából, és kattintson a Beállításokgombra.

  7. Ha megjelenik egy üzenet értesítést kapni arról, hogy az adatokat tartalmazó fájl nem található a régi helyére, kattintson az OK gombra.

  8. Tallózással keresse meg az új mappa helyét, jelölje ki az adatfájlt, és kattintson a Megnyitásgombra.

  9. Kattintson az OK gombra, és kattintson kétszer a Bezárás gombra.

  10. Kattintson az OK gombra , majd indítsa újra a Outlook.

Ha internetkapcsolat nélkül dolgozik az Outlookkal, vagy az Exchange-et gyorsítótáras Exchange üzemmódban használja, a helyi Kapcsolat nélküli mappafájl (.ost) helyét módosíthatja egy másik mappára vagy merevlemez-meghajtóra.

  1. Lépjen ki az Outlookból.

  2. Kattintson a Startgombra, és kattintson a Vezérlőpult parancsra.

  3. Kattintson duplán a Postaelemre, és kattintson a E-mail fiókokgombra.

  4. Kattintson a Profilok megjelenítésegombra, és válassza ki a profillal, amely a .pst fájlt tartalmazza.

  5. Kattintson a Tulajdonságokparancsra, és kattintson az Adatfájlokgombra.

  6. Jelölje ki az Exchange-fiókot, és kattintson a Beállításokgombra.

  7. A Speciális lapon törölje a jelet a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Amikor megjelenik ez az üzenet: az Outlook, a módosítások érvénybelépéséhez újra kell indítani, kattintson az OK gombra.

  8. Kattintson a Beállításokgombra, és a Speciális lapon kattintson a Kapcsolat nélküli mappa fájlbeállításaigombra.

  9. Kattintson a Csak hálózatban használhatógombra, és kattintson az Igen gombra a megjelenő párbeszédpanelen.

  10. Kattintson a kapcsolat nélküli mappa fájlbeállításaigombra.

  11. Kattintson a Tallózás gombra, nyissa meg a helyre, ahová az ost-fájlt menteni szeretné, írjon be egy nevet a fájlnév mezőbe, és kattintson a Megnyitásgombra.

  12. Kattintson az OK gombra, és majd jelölje be a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata jelölőnégyzetet.

  13. Kattintson az OK gombra. Amikor megjelenik ez az üzenet: az Outlook, a módosítások érvénybelépéséhez újra kell indítani, kattintson az OK gombra.

  14. Kattintson a Bezárás gombra.

    Az Outlook következő indításakor a program szinkronizálja az új .ost-fájlt az Exchange-et futtató kiszolgáló postaládájával.

Indításkor jelenleg nem védhető jelszóval az Outlook, illetve nem zárható le az Outlook, ha el kell hagynia a számítógépet. Erre az egyetlen megoldás a Microsoft Windowshoz használt bejelentkezési jelszó, vagy egy harmadik féltől származó, kifejezetten az Outlook jelszavas védelméhez készített szoftver. Azonban elláthatja jelszóval a Személyes mappák fájlt (.pst). Ha egy internetes e-mail-fiókkal használja az Outlookot, például egy POP3- vagy HTTP-fiókkal, az e-mailjei egy, a számítógép merevlemezén található .pst-adatfájlba kerülnek. A .pst-fájlt jelszóval láthatja el, így elkerülheti a számítógép többi felhasználója általi véletlen behatolásokat.

  1. Kattintson az Ugrás menüben a Mappalistában.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha a POP3 e-mail fiókot, kattintson a jobb gombbal a Személyes mappákés a helyi menüben kattintson a "személyes mappák" adatlapja .

      Megjegyzés : Ha az adatfájl egyéni megjelenítendő nevét a megadott helyett a Személyesmappák nevű.

    • Ha egy IMAP vagy HTTP e-mail fiókot, például a Microsoft Windows Live Mail, kattintson a jobb gombbal annak a fióknak a nevét, és a helyi menüben válassza a Tulajdonságok a fiók nevét .

  3. Az Általános lapon kattintson a Speciálisgombra.

  4. Kattintson a jelszó módosításagombra.

  5. Írja be az új jelszót a Jelszó módosítása párbeszédpanel – legfeljebb 15 karakterek – és ellenőrzéséhez írja be újra.

    Megjegyzések: 

    • Célszerű erős (biztonságos) jelszavakat használni, amelyekben kisbetűk, nagybetűk, számok és szimbólumok egyaránt szerepelnek. Gyenge jelszó az, amely nem vegyíti ezeket az elemeket. Biztonságos jelszónak számít például az Y6dh!et5, gyengének a Kutya27. A jelszó tartalmazzon legalább 8 karaktert, de a 14 vagy ennél több karakterből álló jelszavak még jobbak. További információ: Erős jelszavak létrehozása.

    • Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

  6. Győződjön meg arról, hogy a jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzet nincs bejelölve. Ez megakadályozza, hogy a jelszó gyorsítótárba, így írja be a jelszót, minden alkalommal, amikor Outlookfuttatnia kell. Ne feledkezzen meg a jelszót.

    Fontos : Sem a Microsoft, sem az internetszolgáltató és a levelezésért felelős rendszergazda sem fér hozzá a jelszóhoz. Ha elfelejti a jelszót, senki nem tudja megnyitni a -pst-fájlt, illetve visszaállítani annak tartalmát.

  7. Háromszor az OK gombra.

Amikor az e-mail-fiók mappájára kattint, a program kérni fogja a jelszót. A hozzáférés után nem kell többször megadnia a munkamenet során a jelszót. Ha kilép, majd újraindítja az Outlookot, a program ismét kérni fogja a jelszót az e-mail-fiók mappájára való kattintáskor.

Fontos : A .pst jelszófunkciója nem nyújt védelmet a hackerek ellen. Mindössze a megbízható, a számítógépet szintén használó felhasználók (például családtagok) általi véletlen behatolások ellen véd. Ha biztonságosabban szeretné védeni az adatait egy másokkal megosztott számítógépen, hozzon létre egy jelszóval védett Windows-fiókot minden felhasználó számára.

Az alapértelmezett megjelenítési személyes mappafájlból (.pst) neve Személyes mappák. Ez lehet áttekinthetőbb legyen, ha több .pst fájlok használatakor, az, ami lehet ugyanaz a neve. A legjobb is testre szabhatja a megjelenítendő nevet.

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a Személyes mappák, és kattintson "a személyes mappák" adatlapja.

    A Személyes mappa tulajdonságai párbeszédpanel

  2. Kattintson a Speciális gombra.

    Személyes mappák párbeszédpanel

  3. A név mezőbe írja be egy találó nevet, például az Outlook-adatok Greta meg.

  4. Kattintson mindkét megnyitott panelen az OK gombra.

A navigációs ablaktáblán megjelenik egy felső szintű mappa a megadott névvel. Most már gyorsan megkülönböztetheti az adatfájlokat egymástól.

Tipp : A fájlnevek testreszabása akkor is hasznos lehet, ha több .pst-fájlarchívumot is megtart. Ha például havonta létrehoz egy .pst-fájlt, amelyben az adott hónap elküldött elemeit tárolja, a megjelenítendő nevet Személyes mappákról barátságosabbra módosíthatja, például Elküldött levelek archívuma – 2007. December.

Még ha szereti is megtartani az összes levelét, néha célszerű lehet rendet tenni a navigációs ablaktábla zsúfoltságában. Nem mindig van szüksége az archivált .pst-fájlok azonnali elérésére. Az Outlook-adatfájlokat anélkül is eltávolíthatja a navigációs ablaktáblából, hogy törölné őket a számítógépről.

  • Kattintson a jobb gombbal a személyes mappafájl el szeretné távolítani a navigációs ablakból, és kattintson a Személyes mappák bezárásagombra.

Ha a Személyes mappák bezárása lehetőség nem érhető el, valószínűleg próbál távolítsa el az Outlook által az új üzenetek mentése az .pst fájlt. Ha eltávolítja az adatfájlhoz, új üzenetek Ugrás sehol sem fog rendelkezni.

Tipp : Fél, hogy egy fájl törlésével elveszti az adatait? A .pst-fájlok bezárása nem töri a fájlt vagy annak tartalmát. A bezárás csak a navigációs ablaktáblából távolítja el a fájlt. A .pst-fájlokat bármikor újra hozzáadhatja a megjelenítendő fájlokhoz az alábbi lépéseket követve:

  1. Kattintson a fájl menü Megnyitáspontjára, és válassza az Outlook-adatfájl.

  2. Kattintson a megnyitni kívánt .pst fájlt, és kattintson az OKgombra.

További információ az Outlook-adatfájlokról

Az Outlook-adatfájlokról további információt az alábbi témakörökben talál:

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×