Az Outlook Web App használatának első lépései az Office 365-ben

Ez a cikk bemutatja, hogy hogyan használhatja az Office 365 vállalati verzió alapszolgáltatásait – például a levelezést, illetve a naptár és a névjegyek kezelését – a böngészőben elérhető Outlook Web App segítségével.

Ez a cikk bemutatja az Office 365 levelezőalkalmazásának, naptárának és névjegymappájának alapműveleteit. Ha az e-mailek, a naptár és a névjegyek megjelenítésére webböngészőt használ, akkor az Outlook Web App nyílik meg. Ha további információra van szüksége az Outlook vagy más levelezőalkalmazás asztali számítógépen való használatáról, olvassa el a Levelezőprogramok beállítása – segédlet című témakört.

Mobileszközzel, többek között okostelefonnal vagy táblagéppel is csatlakozhat fiókjához. További tájékoztatást a Telefonok és táblagépek beállításának ismertetése című témakörben talál.

Ha az Office 365 vállalati verzió új felhasználója, keresse fel az Office 365 Oktatóközpont Vállalati és Oktatási verzióhoz webhelyet.

Ha még nem tette meg, jelentkezzen be az Office 365-be a munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

Tartalom

Értesítések, navigáció és beállítások

Elem megnyitása külön ablakban

Kapcsolat nélküli munkavégzés

Levelek

Naptár

Havi nézet

Személyek

Feladatok

Értesítések, navigáció és beállítások

Az Office 365 vállalati verzió navigációs sávján olyan hivatkozásokat talál, amelyekkel az Office 365-ös munkahelyi vagy iskolai fiók különböző részeire léphet. Ez a cikk az Outlook Web App által támogatott szolgáltatásokkal foglalkozik: az értesítésekkel, a postaládájában tárolt információtípusokra mutató hivatkozásokkal, valamint a személyes adataira és beállításaira mutató hivatkozásokkal.

Az Outlook Web App navigációs sávja

  1. A levélikon Posta ikon akkor jelenik meg, ha új üzenete van, a naptárikon Naptár ikon pedig akkor, ha naptár- vagy feladatemlékeztetője van. A levélikonra kattintva megtekintheti a legutóbbi új üzenet előnézetét, a naptárikonra kattintva pedig megtekintheti és kezelheti a naptár- és feladatemlékeztetőket. Az ikonok csak akkor jelennek meg, ha van új üzenet vagy aktív emlékeztető.

  2. Kattintson a navigációs sávra A navigációs sáv egy részlete az Outlook Web App más területeire való átváltáshoz.

  3. Itt megtekintheti a csevegési állapotot, a személyes adatokat, a beállításokat és a súgót. A navigációs sáv e területén Csevegési állapot, személyes információ, beállítások, súgó bejelentkezhet csevegéshez, beállíthatja csevegési állapotát, módosíthatja személyes adatait, megadhatja a beállításokat, elérheti a súgót és kijelentkezhet fiókjából.

Vissza a lap tetejére

Elem megnyitása külön ablakban

Alapértelmezés szerint az Outlook Web App alkalmazásban az olvasóablakban vagy más olyan ablakban olvashatja és hozhatja létre az elemeket, amely átfedésben van a fő ablakkal. Ez azonban nem mindig előnyös. Egyes esetekben szükség lehet az elemek közül ablakban való megtekintésére és szerkesztésére.

A legtöbb elemet megjelenítheti külön ablakban, ha az elem jobb felső sarkában lévő Előugró ablak Megnyitás új ablakban elemre kattint.

Az épp olvasott üzenet külön ablakban való megnyitásához válassza az Egyebek Egyebek vagy További beállítások ikon ikont, majd a Megnyitás külön ablakban lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Munka offline állapotban

Az offline hozzáférés lehetővé teszi az Outlook Web App internetkapcsolat nélküli használatát laptopokon és asztali számítógépeken. Az offline hozzáférés beállításáról információt Az Outlook Web App használata kapcsolat nélkül című témakörben olvashat.

Vissza a lap tetejére

Levelek

Miután bejelentkezett az Office 365 szolgáltatásba, kattintson az Outlook lehetőségre a beérkezett levelek Outlook Web App alkalmazásban való megjelenítéséhez. Az Outlook Web App alkalmazásban megjelenő üzenetekről további információt A Levelek szolgáltatás áttekintése című témakörben talál.

Levelezés az Outlook Web Appban

A Levelek az a hely, ahol az üzeneteit találhatja meg.

  1. Új levél. A Új e-mail elemre kattintva új levelet hozhat létre.

  2. Mappák. A mappalistában a postaládában és a kedvencek között megtalálható mappák szerepelnek. A lista más mappákat, például archív mappákat is tartalmazhat.

    A Kibontás Kibontás elemre kattintva megjelenítheti, az Összecsukás Összecsukás elemre kattintva pedig elrejtheti a mappalistát. Ha meg szeretné tekinteni a listában szereplő egyik mappa tartalmát, a Megjelenítés Kibontás elemre kattintva kibonthatja a listát, illetve összecsukhatja azt az Elrejtés Összecsukás lehetőséget választva.

  3. Keresőmező. A keresőmezőbe beírhatja, hogy mit keres, például egy személy nevét, akinek az üzeneteit meg kívánja keresni, vagy egy szöveget, amely egy adott üzenet része.

  4. Az aktuális mappában található üzenetek listája. A listanézet mindegyik bejegyzése további információkat tartalmaz, például arról, hogy hány üzenetből állnak az egyes beszélgetések, ebből hány az olvasatlan, van-e mellékletük, meg vannak-e jelölve, kategóriába vannak-e sorolva. Egy beszélgetés több üzenetből is állhat. Ha egy beszélgetés ki van jelölve, azt a hozzá kapcsolódó ikonra kattintva törölheti, megjelölheti vagy kategóriába sorolhatja. A listanézet felső részén szűrők találhatók, amelyekre kattintva gyorsan megtalálhatja az olvasatlan, a Címzett vagy a Másolatot kap mezőben a nevét tartalmazó, illetve a megjelölt üzeneteket. A szűrőkön kívül megjelenik az épp megtekintett mappa neve, valamint a kiválasztott nézet.

  5. Olvasóablak. Itt jelenik meg a kiválasztott üzenet. A beszélgetés üzeneteire az egyes üzenetek tetejénél megjelenő hivatkozásokkal válaszolhat.

Vissza a lap tetejére

Naptár

Az Outlook Web App használatakor a beérkezett levelek után a leggyakrabban valószínűleg a naptárat fogja használni. Az Outlook Web App alkalmazásban található naptárakról további információt A naptár áttekintése című témakörben talál.

Naptár - heti nézet

  1. Új esemény. A Új esemény elemre kattintva új eseményt hozhat létre. Az esemény lehet találkozó, értekezlet vagy egész napos tevékenység.

  2. Saját naptárak. A naptárak használatával lépegethet a dátumok között. Árnyékolva jelenik meg az épp megtekintett hét. A mai nap sötétebb árnyékolással jelenik meg. A felül található naptárikon használatával összecsukhatja vagy kibonthatja a naptárnézetnek ezt az oldalát.

  3. Egyéb naptárak. Egyszerre több naptárat is megtekinthet. Az egyéb naptárak segítségével hozzáadhatja más személyek naptárait, és kiválaszthatja, hogy melyiket kívánja megtekinteni.

  4. Nap navigációs sáv. Ezen a területen lépegethet a napok közt. Egy dátumra kattintva az adott napra tud ugrani. A két végen található nyilakra kattintva pedig megjelennek a megjelenített dátumok előtti vagy utáni napok.

  5. Fő munkaablak. Itt jelenik meg a választott naptár.

  6. Nézetek. Jelölje ki a kívánt nézetet, és ossza meg vagy nyomtassa ki naptárát.

Havi nézet

A havi nézet nagyon zsúfolt lehet. A jobb használhatóság érdekében most megjelenik a kijelölt nap napirendje.

Naptár – havi nézet

  1. Az aktuális dátum sötétebben árnyékolva jelenik meg.

  2. A kijelölt hónap kevésbé árnyékolva jelenik meg.

  3. Árnyékolva jelenik meg a kijelölt nap, és az adott naphoz tartozó, meg nem jelenített elemeket egy szám jelzi. Kattintson duplán egy elemre a megnyitásához. Bármelyik napra új eseményt hozhat létre, ha duplán kattint az adott nap dobozára.

  4. Az árnyékolt elemek egész napos eseményt jelölnek.

  5. A kijelölt nap napirendje. Új elemet hozhat létre a mai napra, ha duplán kattint a napirend dobozára.

Vissza a lap tetejére

Személyek

A Személyek lapon találhatók a névjegyei. Itt keresheti meg, hozhatja létre és szerkesztheti névjegyeit. Ezenkívül személyeket is kereshet a szervezet címtárában. Az Outlook Web App alkalmazásban található névjegyekről további információt A Személyek modul áttekintése című témakörben talál.

Személyek nézet

  1. A Új névjegy elemre kattintva adhat hozzá új névjegyet.

  2. Az összes olyan hely, ahol kapcsolatfelvételi információkat talál.

  3. Keresés. Írja be ide a névjegyek között és a szervezet címtárában megkeresni kívánt személy nevét.

  4. Az aktuális mappában található összes névjegy listája.

  5. A kijelölt személy névjegykártyája.

  6. A névjegykártyán közvetlenül elvégezhető műveletek. Az ikonokra kattintva üzenetet küldhet, csevegést kezdeményezhet, valamint értekezletet hívhat össze.

Feladatok

A Feladatok szolgáltatás tárolja a létrehozott és Önnek küldött, valamint a megjelölt üzeneteket. Feladatainak megjelenítéséhez kattintson a Feladatok elemre a mappalista alatt. A feladatok megtekintésekor az alapértelmezett nézet a Megjelölt elemek és feladatok. Ezt a nézetet úgy módosíthatja, hogy a bal oldali mappalistában a Feladatok lehetőséget választja. Az Outlook Web App Feladatok szolgáltatásának használatáról további információt A feladatok áttekintése című témakörben talál.

Feladatok az Outlook Web Appban

  1. A Új feladat elemre kattintva hozhat létre új feladatot.

  2. A Saját feladatok ablaktáblában megjelenítheti a megjelölt elemeket és a feladatokat, vagy csak a feladatokat.

  3. Szűrők. Jelölje ki a szűrőt az alapján, hogy mely elemeket kívánja megtekinteni. Azok a feladatok és megjelölt elemek, amelyekhez nincs társítva dátum, és nincsenek befejezve, csak akkor jelennek meg, ha a mind lehetőséget választja.

  4. Az aktuális szűrési feltételnek megfelelő elemek listája. Bármelyik elemre kattintva megnyithatja azt az olvasóablakban. A listanézetben található vezérlők használatával módosíthatja az elemek állapotát. Megjelölheti például a feladatokat befejezettként, vagy eltávolíthatja a megjelölést az üzenetekről.

  5. Az olvasóablakban jelenik meg a kijelölt elemek tartalma. A jobb felső sarokban található vezérlők használatával végezhet módosításokat az elemen, ha az egy feladat. Ha az egy üzenet, akkor ugyanazok a vezérlők érhetők el, amelyek a levelek olvasásakor is.

Megjegyzés   A szervezet beállításaitól függően lehet, hogy nem érheti el a feladatokat.

Vissza a lap tetejére

Hatókör: Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Outlook Web App



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása