Az Outlook Web App egyszerűsített verziója > Naptár

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Outlook Web App egyszerűsített verziója megjelenésében és működésében is egyszerűbb, mint a normál verzió. Mivel az egyszerűsített verzió HTML-alapú, némelyik kisegítő technológiával, például a képernyőolvasókkal hatékonyabban működik együtt.

Az Outlook Web App egyszerűsített verziójával ütemezhet találkozókat és értekezleteket, de kevesebb funkció áll a rendelkezésére, mint az Outlook Web App normál verziójában. A funkciók részletes listája megtalálható az Outlook Web App normál és egyszerűsített verzióját összehasonlító témakörben.

Az alábbi műveletek például nem hajthatók végre az egyszerűsített verzióban:

  • A naptár megtekintése heti vagy havi nézetben.

  • Emlékeztetők beállítása értekezletekhez és találkozókhoz.

  • Naptár megosztása másokkal, vagy mások által megosztott naptárak megnyitása.

  • Naptár színének vagy elrendezésének módosítása.

Ha szeretné tudni, hogy miért az Outlook Web App egyszerűsített verziója jelenik meg, illetve hogy miként juthat vissza az Outlook Web App normál verziójához vagy az Office-hoz, olvassa el Az Outlook Web App egyszerűsített verziója című cikket.

Tartalom

Saját naptárának megtekintése

A találkozók kezelése

Találkozó létrehozása

Találkozó megtekintése és módosítása

Találkozó vagy értekezlet törlése

Az értekezletek kezelése

Értekezlet összehívása

Értekezlet lemondása vagy módosítása

Értekezlet-összehívás megválaszolása

Értekezlet-összehívás továbbítása

Az ismétlődő elemek kezelése

Elem ismétlődővé tétele

Az ismétlődés időközének módosítása

Ismétlődés törlése

További információk

Saját naptárának megtekintése

A naptárában láthatja az adott napra tervezett találkozóit és értekezleteit.

  1. Kattintson a navigációs ablak Naptár elemére.

  2. Ha másik napot szeretne látni, válassza ki az ütemezés melletti havi nézetből.

  3. Egy elem részleteinek megtekintéséhez vagy módosításához kattintson az elemre.
    Ha ismétlődő elemet (például egy heti értekezletet) szerkeszt, a program megkérdezi, hogy csak ezt az egy alkalmat módosítja, vagy az értekezlet mindegyik előfordulását.

Vissza a lap tetejére

A találkozók kezelése

Az értekezletek más személyeket is érintenek, a találkozók viszont olyan kötelezettségek, amelyeken csak Önnek kell részt vennie (például fel kell keresnie egy orvost, el kell mennie a gyermekéért az iskolába, vagy egyszerűen lefoglal magának egy időtartamot arra, hogy egy projekten dolgozzon). Amikor találkozót hoz létre a naptárában, beállíthatja, hogy mások, akik megtekintik a naptárát, hogyan lássák ezt az időt (például foglaltnak vagy házon kívülinek).

Találkozó létrehozása

  1. Kattintson a Naptár eszköztár Új találkozó gombjára.

  2. Írja be a találkozó rövid leírását a Tárgy mezőbe.

  3. Írja be a találkozó helyét a Hely mezőbe.

  4. Válassza ki a kívánt dátumot és időpontot a Kezdés időpontja és a Befejezés időpontja listában.

  5. Az Idő megjelenítési formátuma listában válassza ki, hogy milyen leírás jelezze a találkozó időtartamát az ütemezésében. Amikor mások megtekintik az Ön ütemezését, akkor az itt választott szöveget látják (Foglalt, Feltételes, Szabad vagy Nem elérhető).

  6. Írja be az üzenet törzsébe az esetleges további információkat, például azt, hogy mit kell magával vinnie a találkozóra. Az iratkapocs ikonra kattintva mellékletet adhat a találkozóhoz.

  7. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
    Ha a találkozó mentése nélkül szeretne visszatérni a naptárnézetbe, kattintson a Mégse gombra.

Találkozó megtekintése és módosítása

  1. Kattintson annak a bejegyzésnek a napjára, amelyet módosítani szeretne. Ha nem az alapértelmezett naptárban szeretne dolgozni, válassza ki a kívánt naptárt a navigációs ablak Saját naptárak területén. Ha nem a folyó hónapba esik a keresett dátum, lépjen a kívánt hónapra a hónapnév melletti Előző hónap vagy Következő hónap nyíllal.

  2. Kattintson a megnyitni kívánt bejegyzés tárgyára. Ha ismétlődő elemet nyit meg, az Outlook Web App a most kiválasztott dátumot nyitja meg, nem a sorozatot. Ha az ismétlődő sorozatot szeretné módosítani, kattintson az eszköztár Sorozat szerkesztése gombjára, vagy az eszköztár alatti „sorozat szerkesztése” hivatkozásra.

  3. Végezze el a kívánt módosításokat.

  4. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Találkozó vagy értekezlet törlése

  1. Keresse meg azt a bejegyzést, amelyet törölni szeretne, és nyissa meg.

  2. Kattintson a Törlés gombra.

  3. Ha értekezlet-összehívást töröl, a rendszer megkérdezi, hogy küld-e értesítést a törlésről a résztvevőknek.

  4. Ha ismétlődő elemet töröl, választhat, hogy csak az aktuális előfordulást törli, az egy megadott dátumtól kezdődő előfordulásokat, illetve dátumtól függetlenül minden előfordulást.

Vissza a lap tetejére

Az értekezletek kezelése

Az értekezlet olyan találkozó, amelyet megoszt egy másik személlyel. Értekezlet összehívásakor nem csak az időpontot és a tárgyat kell megadni, hanem a meghívandó résztvevők listáját is. Erőforrásokat (például tárgyalószobát vagy kivetítőt) is felvehet. Ha a címzettek szerepelnek szervezete címjegyzékében, akkor láthatja, hogy mikor szabadok, és mikor elfoglaltak. A legtöbb címzett válaszolni tud az értekezlet-összehívásra úgy, hogy elfogadja, feltételesen elfogadja vagy elutasítja a meghívást. Az értekezlet-összehívások (akárcsak a találkozók) vonatkozhatnak egyetlen értekezletre, illetve ütemezhetők ismétlődő értekezletként.

Értekezlet összehívása

  1. Kattintson a Naptár eszköztár Új értekezlet-összehívás gombjára.

  2. Írja be a Címzett és a Tudjanak róla mezőkbe azoknak a nevét, akiknek el szeretné küldeni az értekezlet-összehívást. További lehetőségekért kattintson az eszköztár Névellenőrzés ikonjára. Ha részletesebb tájékoztatást szeretne arról, hogyan vehet fel résztvevőket egy értekezlet-összehívásba, olvassa el Az Outlook Web App egyszerűsített verziója > Címjegyzék című cikk „Az értekezlet-összehívások megcímzése” című részét.

  3. Ha meg szeretne adni egy tárgyalószobát vagy valamilyen, az értekezlet során használandó berendezést, írja be az erőforrást vagy a tárgyalót az Erőforrások mezőbe.

  4. Ellenőrizheti a potenciális résztvevők elérhetőségét. Ehhez kattintson az Ütemezési segéd elemre. Ekkor megjelenik a lehetséges időpontok listája és a potenciális résztvevők elérhetősége. Kattintson a kívánt időpontra.
    A lehetséges időpontok az egyes résztvevők munkaidején alapulnak. Ha a résztvevők egy része távoli időzónában dolgozik, lehet, hogy semmilyen elérhető időpontot sem talál a segéd.

  5. Alapértelmezés szerint be van jelölve A meghívóhoz visszajelzés kérése jelölőnégyzet. Ha nem szeretné, hogy az értekezlet-összehívás címzettjei elküldjék a válaszukat, törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

  6. Írja be az értekezlet tárgyát a Tárgy mezőbe.

  7. Írja be az értekezlet helyszínét a Hely mezőbe. Ha megadott valamit az Erőforrás mezőben, az automatikusan bekerül a Hely mezőbe.

  8. Válassza ki a kívánt dátumot és időpontot a Kezdés időpontja és a Befejezés időpontja listában.

  9. Az Idő megjelenítési formátuma listában válassza ki, hogy milyen leírás jelezze az értekezlet időtartamát az ütemezésében. Amikor mások megtekintik Önnek vagy az értekezlet többi résztvevőjének az ütemezését, akkor az itt választott szöveget látják (Foglalt, Feltételes, Szabad vagy Nem elérhető).

  10. Ha valamilyen üzenetet szeretne fűzni az értekezlet-összehíváshoz, írja be az üzenet törzsébe. Az iratkapocs ikonra kattintva mellékletet adhat az értekezlet-összehíváshoz.

  11. Kattintson a Küldés gombra.

Vissza a lap tetejére

Értekezlet lemondása vagy módosítása

Értekezlet módosítása:

  1. Keresse meg a naptárában az eredeti értekezlet-összehívást, és nyissa meg.

  2. Végezze el a szükséges módosításokat.

  3. Ha egy vagy több résztvevő esetében időpontütközés következett be, kattintson az Ütemezési segéd gombra; ennek hatására megjelennek a lehetséges időpontok és a résztvevők elérhetősége. Ennek segítségével alkalmasabb időpontot kereshet.

  4. Ha minden résztvevőnek el szeretné küldeni a módosításokat, kattintson a Frissítés küldése lehetőségre.

Értekezlet lemondása:

  1. Keresse meg azt az értekezletet, amelyet le szeretne mondani, és nyissa meg.

  2. Ha üzenetet is szeretne mellékelni (például az értekezlet lemondásának az okát), írja be az értekezlet üzenettörzsébe.

  3. Kattintson a Törlés gombra.

  4. A rendszer megkérdezi, hogy szeretné-e értesíteni a résztvevőket a törlésről.

  5. Ha ismétlődő értekezletet töröl, választhat, hogy csak az aktuális előfordulást törli, az egy megadott dátumtól kezdődő előfordulásokat, illetve dátumtól függetlenül minden előfordulást. Miután kiválasztotta a kívánt beállítást, kattintson a Lemondás küldése gombra a változtatás végrehajtásához és a résztvevők értesítéséhez.

Értekezlet-összehívás megválaszolása

Mások meghívhatják Önt értekezletekre az Outlook Web App naptára segítségével. Az ilyen értekezlet-összehívások a Beérkezett üzenetek mappában, üzenetként jelennek meg.

  1. Nyissa meg az értekezlet-összehívást. Ehhez kattintson rá a Beérkezett üzenetek mappában.

  2. Ha fel szeretné venni az értekezletet a naptárába, és értesíteni kívánja a szervezőt, hogy részt vesz, kattintson az Elfogadás gombra. Ha fel szeretné venni az értekezletet a naptárába, és arról kívánja értesíteni a szervezőt, hogy esetleg részt vesz, kattintson a Feltételes gombra. Ha arról szeretné tájékoztatni a szervezőt, hogy nem vesz részt, kattintson az Elutasítás gombra.

  3. Saját naptárát is megnézheti az értekezlet-összehívás elfogadása előtt, ha az eszköztár Naptár gombjára kattint.

  4. Ha a Visszajelzés szerkesztése küldés előtt lehetőséget választja, megnyílik egy, az értekezlet-összehívás feladójának megcímzett üzenet, amikor rákattint az Elfogadás, a Feltételes vagy az Elutasítás gombra. Ha további címzetteket is szeretne felvenni az értekezlet-összehívásra adott válaszába, írja be őket a Címzett és a Másolatot kap mezőbe.

  5. Ha üzenetet szeretne fűzni a válaszához, írja be a szövegmezőbe. Megmagyarázhatja például, hogy miért nem tud részt venni az értekezleten.

  6. Amikor elkészült, kattintson a Küldés gombra.

Értekezlet-összehívás továbbítása

  1. Nyissa meg az értekezlet-összehívást.

  2. Kattintson az eszköztár Továbbítás gombjára.

  3. Írja be a Címzett mezőbe azt az e-mail címet, amelyre továbbítani szeretné az értekezlet-összehívást.

  4. Az eredeti üzenet szövegét az üzenettörzsbe másolja a program. Írja be, amit szeretne, a feladó eredeti üzenetébe vagy fölé.

  5. Kattintson a Küldés gombra.

Vissza a lap tetejére

Az ismétlődő elemek kezelése

Sok értekezlet, találkozó és rendezvény rendszeres időközönként ismétlődik. Ilyenkor nem kell új naptári elemet létrehozni mindegyik előfordulásnak, elég ismétlődőként beállítani az elemet.

Elem ismétlődővé tétele

  1. Hozzon létre egy új találkozót vagy értekezlet-összehívást, vagy nyisson meg elemet, amely már szerepel a naptárában.

  2. Kattintson az eszköztár Ismétlődés parancsára.

  3. Válassza ki az ismétlődő elem kezdésének és befejezésének időpontját a Találkozó időpontja csoport Indítás és Időtartam listájából. Dátumnak azt a napot adja meg, amikor azt szeretné, hogy elkezdjen működni ez az ismétlődési szabály.

  4. Adja meg, hogy milyen gyakran kerül sor a találkozóra vagy értekezletre: Napi, Heti, Havi vagy Éves gyakorisággal. Alapértelmezés szerint a heti ismétlődés van beállítva.

  5. Adja meg a további beállításokat az Ismétlődési szabály területen. Az ismétlődési szabályban használható beállítások függenek attól, hogy a Napi, a Heti, a Havi vagy az Éves ismétlődést választotta.

  6. Adja meg az Ismétlődés időtartománya csoportban, hogy mikor kezdődjön és mikor érjen véget a szabálynak megfelelő ismétlődés. Azt is beállíthatja, hogy ne legyen befejeződési dátuma az ismétlődés időtartományának, vagy azt, hogy hányszor ismétlődjön az elem, illetve azt, hogy melyik napon szűnjön meg az ismétlődés.

Az ismétlődés időközének módosítása

  1. Nyissa meg a naptárában azt a találkozót vagy értekezletet, amelyet módosítani szeretne. Kattintson a Sorozat szerkesztése elemre, majd az OK gombra.

  2. Kattintson a találkozó vagy az értekezlet eszköztárának Ismétlés gombjára.

  3. Módosítsa igényei szerint az ismétlődési szabályt az Ismétlődés párbeszédpanelen.

  4. Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez.

Ismétlődés törlése

Az értekezlet-összehívások és a találkozók ismétlődéseit törölheti.

  1. Rákattintással nyissa meg a naptárában azt a találkozót vagy értekezletet, amelyet törölni szeretne.

  2. Kattintson a Törlés gombra.

  3. Törölhet egy előfordulást, egy adott dátumtól kezdve minden előfordulást, illetve dátumtól függetlenül minden előfordulást.

  4. Válassza ki a kívánt lehetőséget, és találkozó esetében válassza a Mentés, értekezlet esetében a Lemondás küldése lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

További információk

A naptárbeállítások megadásáról, például a munkahét definiálásáról a Beállítások > Naptár című témakörből tájékozódhat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×