Az Open XML formátumok és a fájlnévkiterjesztések

A Microsoft Office 2007 rendszere óta a Microsoft Office olyan XML-alapú fájlformátumokat használ, mint a .docx, .xlsx, és .pptx. Ezek a formátumok és fájlnévkiterjesztések a Microsoft Word, a Microsoft Excel és a Microsoft PowerPoint alkalmazásra vonatkoznak. Ez a cikk ismerteti a formátum fő előnyeit, ismerteti a fájlnevek kiterjesztését, és bemutatja, hogy miként oszthat meg Office-fájlokat az Office korábbi verzióit használó felhasználókkal.

Az új fájlkiterjesztések neve

A témakör tartalma

Melyek az Open XML formátum előnyei?

Az XML-fájlnévkiterjesztések

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

Melyek az Open XML formátum előnyei?

Az Open XML formátum számos előnyt tartalmaz – nemcsak a fejlesztők és az általuk fejlesztett megoldások számára, hanem az egyes személyek és a különböző méretű szervezetek számára is:

  • Kisméretű fájlok:     A program automatikusan tömöríti a fájlokat, ami esetenként a fájlméret akár 75 százalékos csökkenését is eredményezheti. Az Open XML formátum a zip-tömörítési technológiát használja a dokumentumok tárolásához, amelyek potenciális költségmegtakarítást tesznek lehetővé, mert csökkenti a fájlok tárolásához szükséges tárterületet, valamint csökkenti a fájlok e-mailben, hálózaton vagy hálózaton keresztüli küldéséhez szükséges sávszélességet. Ezzel csökkenthetők a költségek, mivel a fájlok tárolásához kevesebb lemezterület, illetve e-mailben, hálózaton vagy interneten keresztül történő továbbításukhoz kisebb sávszélesség szükséges. Megnyitáskor a program automatikusan kicsomagolja a fájlt, mentéskor pedig újratömöríti. Az Office-fájlok megnyitásához és bezárásához nem kell telepítenie semmilyen speciális zip-segédprogramot.

  • Sérült fájlok továbbfejlesztett helyreállítása:     A fájlok moduláris szerkezetűek, ami azt jelenti, hogy a fájlon belül egymástól elkülönítve találhatók meg a különböző adatösszetevők. Ez lehetővé teszi a fájlok megnyitását akkor is, ha a fájl egy része (például egy diagram vagy táblázat) sérült vagy sérült.

  • Speciális funkciók támogatása    Az Office 365 speciális szolgáltatásainak többsége megköveteli, hogy a dokumentum a megnyitott XML-formátumban legyen tárolva. Az automatikus mentéstés az akadálymentesség- ellenőrzőtkét példa esetén csak a modern Open XML formátumú fájlok tárolják.

  • Jobb adatvédelem és a személyes adatok szigorúbb ellenőrzése:     A dokumentumok bizalmasan megoszthatók, mert a Dokumentumfelügyelő használatával egyszerűen azonosíthatók és eltávolíthatók a személyazonosításra alkalmas információk és az üzleti szempontból bizalmas információk, például a szerzők neve, a megjegyzések, a korrektúrák és a fájlok elérési útja.

  • Az üzleti adatszolgáltatások jobb integrációja és interoperabilitása     Az Open XML formátumok használata a termékek Office-készletének adatinteroperabilitási keretrendszere szerint a dokumentumokat, munkalapokat, bemutatókat és űrlapokat olyan XML-fájlformátumban lehet menteni, amely ingyenesen használható mindenki számára, és licencet, jogdíj-menteset vehet igénybe. Az Office támogatja az olyan ügyfél által definiált XML-sémákat is, amelyek növelik a meglévő Office-dokumentumok típusát. Ez azt jelenti, hogy az ügyfelek könnyen feloldhatók az információk a meglévő rendszerekben, és az Office-programokban is jól ismerten működnek. Az Office-ban létrehozott információkat más üzleti alkalmazások is könnyen használhatják. Az Office-fájlok megnyitásához és szerkesztéséhez csak egy ZIP-eszköz és egy XML-szerkesztő szükséges.

  • Makrókat tartalmazó dokumentumok egyszerűbb észlelése:     Az alapértelmezett "x" utótaggal (például. docx,. xlsx és. pptx) mentett fájlok nem tartalmazhatnak Visual Basic for Applications (VBA) makrókat és XLM-makrókat. Csak azok a fájlok tartalmazhatnak makrókat, amelyek fájlnév-kiterjesztése "m"-re végződik (például. docm,. xlsm és. pptm).

Mentés másként fájltípus-lista

Mielőtt úgy dönt, hogy bináris formátumban menti a fájlt, olvassa el a különböző Office-verziók azonos fájlokat is megoszthatnak? című témakört.

Hogyan lehet konvertálni a fájlt a régi bináris formátumból a modern Open XML formátumba?

Ha meg van nyitva a fájl az Office-alkalmazásban, kattintson a fájl> Mentés másként (vagy a másolat mentéseparancsra, ha a fájlt a OneDrive-on vagy a SharePointban tárolják), és győződjön meg arról, hogy a fájl típusa a modern formátumra van állítva.

A fájltípusok legördülő menüjére kattintva választhat fájlformátumot a dokumentum számára

Ezzel új másolatot készít a fájlról az Open XML formátumban.

Az XML-fájlnévkiterjesztések

Az Office-ban létrehozott dokumentumok, munkalapok és bemutatók alapértelmezés szerint XML formátumban kerülnek a fájlnév-kiterjesztéssel, amely egy "x" vagy "m" nevű fájlnév-kiterjesztéssel rendelkezik a már jártas fájlnév-kiterjesztésekhez. Az "x" a makrókat nem tartalmazó XML-fájlt jelképezi, az "m" pedig a makrókat tartalmazó XML-fájlt jelképezi. Ha például a Wordben menti a dokumentumot, a fájl most a. doc fájlnév-kiterjesztés helyett alapértelmezés szerint a. docx fájlnév-kiterjesztést használja.

Fájl mentése .docx formátumban

Ha sablonként ment egy fájlt, ugyanazt a módosítást láthatja. A korábbi verziókban használt sablon bővítmény ott van, de most már van egy "x" vagy "m" betű a végén. Ha a fájl kódot vagy makrókat tartalmaz, mentenie kell azt az új Makróbarát XML-fájlformátummal, amely "m"-t ad a fájlkiterjesztés makróhoz.

Az alábbi táblázat felsorolja az alapértelmezett fájlnévkiterjesztések Word, Excel és PowerPoint ban.

Word

XML fájltípus

Kiterjesztés

Dokumentum

.docx

Makróbarát dokumentum

.docm

Sablon

.dotx

Makróbarát sablon

.dotm

Excel

XML-fájltípus

Kiterjesztés

Munkafüzet

.xlsx

Makróbarát munkafüzet

.xlsm

Sablon

.xltx

Makróbarát sablon

.xltm

Nem XML bináris munkafüzet

.xlsb

Makróbarát bővítmény

.xlam

PowerPoint

XML fájltípus

Kiterjesztés

Bemutató

.pptx

Makróbarát bemutató

.pptm

Sablon

.potx

Makróbarát sablon

.potm

Makrókat engedélyező bővítmény

.ppam

Vetítés

.ppsx

Makróbarát vetítés

.ppsm

Dia

.sldx

Makrókat engedélyező dia

.sldm

Office téma

.thmx

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

Az Office lehetővé teszi fájlok mentését az Open XML-formátumokban és az Office korábbi verzióiban használt bináris fájlformátumban, és a kompatibilitás-ellenőrzőket és a fájlkezelőket egyaránt beleértve az Office különböző verzióiban való fájlmegosztás engedélyezésére.

Meglévő fájlok megnyitása az Office-ban     Megnyithat és dolgozhat az Office korábbi verzióiban létrehozott fájlokon, majd a meglévő formátumban mentheti őket. Mivel előfordulhat, hogy egy dokumentumon az Office korábbi verzióját használó személlyel végez dolgozni, az Office olyan kompatibilitás-ellenőrzőt használ, amely igazolja, hogy nem vezetett be az Office korábbi verziói által támogatott funkció. Amikor menti a fájlt, a kompatibilitás-ellenőrző ezeket a funkciókat az Ön számára teszi elérhetővé, majd a mentés folytatása előtt eltávolíthatja őket.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×