Az Open XML formátumok és a fájlnévkiterjesztések

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Office a 2007-es Microsoft Office rendszer megjelenése óta XML-alapú fájlformátumokat használ, amelyeket többek között a .docx, az .xlsx és a .pptx kiterjesztés jelöl. A felsorolt formátumok és fájlnévkiterjesztések a Microsoft Wordben, a Microsoft Excelben és a Microsoft PowerPointban alkalmazhatók. Az alábbi témakör bemutatja a formátum előnyeit, ismerteti magukat a fájlnévkiterjesztéseket, és leírja, hogyan oszthatja meg az Office-fájlokat az Office régebbi verzióit használókkal.

Az új fájlkiterjesztések neve

A témakör tartalma

Melyek az Open XML formátum előnyei?

Mik azok az XML-fájlnévkiterjesztések?

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói?

Az Open XML formátumok előnyei

Az Open XML fájlformátumok számos előnyt kínálnak  – nem csupán fejlesztők és az általuk fejlesztett megoldások számára, hanem magánszemélyek és a különféle méretű szervezetek számára is.

  • Kisméretű fájlok:     A program automatikusan tömöríti a fájlokat, ami esetenként a fájlméret akár 75 százalékos csökkenését is eredményezheti. Az Open XML formátum zip tömörítési technológiát használ a fájlok tárolásához. Ezzel csökkenthetők a költségek, mivel a fájlok tárolásához kevesebb lemezterület, illetve e-mailben, hálózaton vagy interneten keresztül történő továbbításukhoz pedig kisebb sávszélesség szükséges. Megnyitáskor a program automatikusan kicsomagolja a fájlt, mentéskor pedig újratömöríti. Az Office-fájlok megnyitásához és bezárásához nem szükséges speciális tömörítő eszköz.

  • Sérült fájlok továbbfejlesztett helyreállítása:     A fájlok moduláris szerkezetűek, ami azt jelenti, hogy a fájlon belül egymástól elkülönítve találhatók meg a különböző adatösszetevők. Így a fájlt akkor is meg tudja nyitni, ha a fájl egy bizonyos összetevője (például egy diagram vagy egy táblázat) sérült vagy hibás.

  • Jobb adatvédelem és a személyes adatok szigorúbb ellenőrzése:     A dokumentumok a megosztás során is bizalmasan kezelhetők, mivel a személyekhez köthető információk és a kényes üzleti adatok (például a szerző neve, megjegyzések, korrektúrák és elérési útvonalak) egyszerűen azonosíthatók és eltávolíthatók a Dokumentumfelügyelővel.

  • Egységesebb, jobban együttműködő üzleti adatok:     Az Open XML formátum az Office termékcsomag együttműködési kereteként lehetővé teszi, hogy a dokumentumokat, munkafüzeteket, bemutatókat és űrlapokat XML fájlformátumban mentse. Ezt a formátumot mindenki ingyenesen, jogdíjmentesen használhatja és licencezheti. Az Office a vásárlók által definiált XML-sémákat is támogatja. Ezek használatával a létező Office-dokumentumtípusok továbbfejleszthetők, vagyis a vásárlók egyszerűen elérhetik a meglévő rendszerek adatait, és ismert Office-alkalmazásokban hajthatnak végre műveleteket azok alapján. Az Office-alkalmazásokban létrehozott adatok más üzleti alkalmazásokban is egyszerűen használhatók. Az Office-fájlok megnyitásához és szerkesztéséhez csak egy ZIP eszköz és egy XML-szerkesztő program szükséges.

  • Makrókat tartalmazó dokumentumok egyszerűbb     Az alapértelmezett „x” utótaggal mentett fájlok (például .docx, .xlsx vagy .pptx) nem tartalmazhatják a Visual Basic fór Applications (VBA) makróit és az XLM-makrókat. Makrókat csak azok a fájlok tartalmazhatnak, amelyek fájlnévkiterjesztése „m” betűre végződik (például .docm, .xlsm és .pptm).

Mentés másként fájltípus-lista

Mielőtt úgy dönt, hogy mentse a fájlt a bináris formátumban, olvassa el a is az Office eltérő verziói megoszthatja ugyanazokat a fájlokat?

Vissza a lap tetejére

Az XML-fájlnévkiterjesztések

Az Office-alkalmazásokban létrehozott dokumentumok, munkafüzetek és bemutatók mentése alapértelmezés szerint XML formátumban történik, vagyis a már ismert kiterjesztések után még egy „x” vagy „m” utótag kerül. Az „x” utótag a makrókat nem tartalmazó XML-fájlokat, míg az „m” a makrókat tartalmazó XML-fájlokat jelöli. Ha például egy Word-dokumentumot ment, a fájl alapértelmezés szerint nem a korábbi .doc fájlnévkiterjesztést, hanem a .docx kiterjesztést kapja.

Fájl mentése .docx formátumban

Ha egy fájlt sablonként ment, ugyanezt tapasztalja. A korábbi változatokban használt fájlkiterjesztés megmaradt, de a végéhez „x” vagy „m” utótag adódik. Ha a fájl kódot vagy makrókat tartalmaz, akkor a makrókat engedélyező XML fájlformátumot kell használni, amelynek „m” utótagú a fájlnévkiterjesztése.

A következő táblázat a Word, az Excel és a PowerPoint alapértelmezett fájlnévkiterjesztéseit tartalmazza.

Word

XML-fájltípus

Kiterjesztés

Dokumentum

.docx

Makróbarát dokumentum

.docm

Sablon

.dotx

Makróbarát sablon

.dotm

Excel

XML-fájltípus

Kiterjesztés

Munkafüzet

.xlsx

Makróbarát munkafüzet

.xlsm

Sablon

.xltx

Makróbarát sablon

.xltm

Nem XML bináris munkafüzet

.xlsb

Makrókat engedélyező bővítmény

.xlam

PowerPoint

XML fájltípus

Kiterjesztés

Bemutató

.pptx

Makróbarát bemutató

.pptm

Sablon

.potx

Makróbarát sablon

.potm

Makrókat engedélyező bővítmény

.ppam

Vetítés

.ppsx

Makróbarát vetítés

.ppsm

Dia

.sldx

Makrókat engedélyező dia

.sldm

Office téma

.thmx

Vissza a lap tetejére

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

Az Office-alkalmazásokban Open XML formátumban és az Office korábbi verzióiban használt bináris fájlformátumokban is mentheti a fájlokat. A programcsomag az Office különböző verziói közt történő fájlmegosztást segítő kompatibilitás-ellenőrzőket és fájlkonvertereket is tartalmaznak.

Meglévő fájlok megnyitása az Office-alkalmazásban:     Az Office régebbi verzióival létrehozott fájlokat megnyithatja, szerkesztheti, majd az eredeti formátumukban mentheti őket. Ha egy dokumentumon olyan személlyel dolgozik közösen, aki az Office régebbi változatát használja, akkor az Office a kompatibilitás-ellenőrzővel győződik meg arról, hogy a dokumentumban nem használt olyan szolgáltatásokat, amelyeket az Office régebbi változata nem támogat. A fájl mentése során a kompatibilitás-ellenőrző jelentést készít ezekről a szolgáltatásokról, és a mentés folytatása előtt lehetővé teszi azok eltávolítását.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×