Az Office tartalomvédelmi szolgáltatása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ha egy dokumentum vagy e-mail megnyitásakor fájlhozzáférési hibába ütközik, annak a Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) az oka. A Tartalomvédelmi szolgáltatás segítségével korlátozhatja az Office-beli dokumentumok, munkafüzetek és bemutatók tartalmának elérését. Ezáltal megakadályozhatja, hogy illetéktelen személyek kinyomtassák, továbbítsák vagy lemásolják a bizalmas adatokat. Miután egy fájlra vonatkozó jogosultságok korlátozva lettek az IRM használatával, a hozzáférési és használati korlátozások akkor is érvényesek, ha a fájl nemkívánatos személyek kezébe kerül. Ennek oka, hogy a hozzáférési engedélyeket maga a dokumentum, munkafüzet, bemutató vagy e-mail-üzenet tárolja, és az IRM-kiszolgálóval kell őket hitelesíttetni.

Az IRM használatával az egyes felhasználók maguk szabályozhatják személyes és bizalmas adataik átadását. Az IRM-mel emellett a szervezetek betartathatják a bizalmas és a tulajdonukban lévő adatok szabályzására és terjesztésére vonatkozó vállalati házirendeket.

A Tartalomvédelmi szolgáltatás használata az Office-ban

A fülekre kattintva válassza ki a használt platformot

Az Office-ban használt Tartalomvédelmi szolgáltatás segítségével a .xps (XML Paper Specification) fájlok, illetve az alábbi fájltípusok védelméről gondoskodhat:

Word-fájlok

Fájltípus

Kiterjesztés

Dokumentum

.doc

Dokumentum

.docx

Makróbarát dokumentum

.docm

Sablon

.dot

Sablon

.dotx

Makróbarát sablon

.dotm

Excel-fájlok

Fájltípus

Kiterjesztés

Munkafüzet

.xls

Munkafüzet

.xlsx

Makróbarát munkafüzet

.xlsm

Sablon

.xlt

Sablon

.xltx

Makróbarát sablon

.xltm

Nem XML bináris munkafüzet

.xlsb

Makróbarát bővítmény

.xla

Makróbarát bővítmény

.xlam

PowerPoint-fájlok

Fájltípus

Kiterjesztés

Bemutató

.ppt

Bemutató

.pptx

Makróbarát bemutató

.pptm

Sablon

.pot

Sablon

.potx

Makróbarát sablon

.potm

Vetítés

.pps

Vetítés

.ppsx

Makróbarát vetítés

.ppsm

Office téma

.thmx

Megjegyzések: 

  • Ha ezeket a fájlokat egy tartalomvédelemmel ellátott e-mail-üzenethez csatolja az Outlookban, a fájlok maguk is automatikusan tartalomvédelem alá kerülnek.

  • Ha üzenetfájlt (.msg) csatol egy tartalomvédelemmel ellátott e-mail-üzenethez, a csatolt fájl nem kerül tartalomvédelem alá. Az IRM nem látja el tartalomvédelemmel a .msg típusú fájlokat.

A számítógép beállítása a Tartalomvédelmi szolgáltatás használatára

Ha az Office-ban szeretné használni a Tartalomvédelmi szolgáltatást, a Windows tartalomvédelmi szolgáltatás (RMS) Service Pack 1 (SP1) vagy újabb szoftverrel kell rendelkeznie. Az RMS-rendszergazdák konfigurálhatnak vállalatspecifikus IRM-házirendeket, amelyek meghatározzák, hogy ki férhet hozzá az adatokhoz, és hogy az e-mail-üzeneteket milyen mértékben lehet szerkeszteni. A vállalati rendszergazda például definiálhat egy jogosultságsablont „Bizalmas vállalati információk” néven, amely meghatározza, hogy az ezt az irányelvet használó e-mail-üzeneteket csak a vállalati tartományon belüli felhasználók nyithassák meg.

Az engedélyek letöltése

Először próbál megnyitni egy dokumentum, munkafüzet vagy bemutató korlátozott hozzáférésű csatolnia kell a hitelesítő adatok ellenőrzése, és töltse le a használati licenc licencelési kiszolgálón. A használati licenc fájlba határozza meg, ha rendelkezik hozzáférési szintet. Ez a folyamat szükség, korlátozott engedélyekkel rendelkező minden fájl esetében. Más szóval korlátozott hozzáférésű tartalmakat használata-licenc nélkül nem lehet megnyitni. Az engedélyek letöltéséhez szükséges, hogy Office küldése a hitelesítő adatait, amely magában foglalja a e-mail címe és jogosultsági jogaival a licencelési kiszolgáló adatait. A licencelési kiszolgáló nem küldi a dokumentum, munkafüzet vagy bemutató tárolt adatok számára.

Fájltartalom hozzáférési engedélyének korlátozása

A szerzők felhasználónkénti, fájlonkénti és csoportonkénti alapon állíthatnak be korlátozást a dokumentumok, munkafüzetek és bemutatók eléréséhez (a csoport alapú engedélyek beállításához az Active Directory címtárszolgáltatás szükséges). A szerzők az Engedélyek párbeszédpanel segítségével adhatnak a felhasználóknak Olvasási vagy Módosítási hozzáférést, illetve állíthatnak be elévülési időt a tartalomhoz. Például Géza, a Word-dokumentum szerzője engedélyezheti, hogy Regina olvashassa a dokumentumot, de letilthatja számára a módosítást. Géza emellett Andrásnak engedélyezheti a dokumentum módosítását és a mentését is. Géza dönthet úgy is, hogy Regina és András hozzáférését öt napra korlátozza, ami után mindkettejük hozzáférése elévül. A dokumentumok, munkafüzetek és bemutatók elévülési idejének beállításáról további információt a Fájl elévülési dátumának beállítása című szakaszban talál.

Engedély

  1. Mentse a dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót.

  2. Kattintson a Fájl fülre.

  3. Végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • A Wordben az Információ lapon kattintson a Dokumentumvédelem elemre, mutasson az Engedélyek korlátozása személyek szerint pontra, és kattintson a Korlátozott hozzáférés parancsra.

    • Az Excelben az Információ lapon kattintson a Füzetvédelem elemre, mutasson az Engedélyek korlátozása személyek szerint pontra, majd kattintson a Korlátozott hozzáférés parancsra.

    • A PowerPointban az Információ lapon kattintson a Bemutatóvédelem elemre, mutasson az Engedélyek korlátozása személyek szerint pontra, majd kattintson a Korlátozott hozzáférés parancsra.

  4. Az Engedélyek párbeszédpanelen végezze el a következő műveletek egyikét:

    • A Wordben jelölje be a Hozzáférés korlátozása a következőhöz: dokumentum jelölőnégyzetet, majd állítsa be az egyes felhasználókhoz a kívánt hozzáférési szintet.

    • Az Excelben jelölje be a Hozzáférés korlátozása a következőhöz: munkafüzet jelölőnégyzetet, majd állítsa be az egyes felhasználókhoz a kívánt hozzáférési szintet.

    • A PowerPointban jelölje be a Hozzáférés korlátozása a következőhöz: bemutató jelölőnégyzetet, majd állítsa be az egyes felhasználókhoz a kívánt hozzáférési szintet.

      Ha egy rendszergazda olyan egyéni engedélyházirendeket állított be, amelyeket mások nem módosíthatnak, a beállítások csak korlátozottan állnak majd rendelkezésre.

      Engedélyszintek

    • Olvasás:    Az olvasási engedéllyel rendelkező felhasználók elolvashatják a dokumentum, munkafüzet vagy bemutató tartalmát, azonban nem szerkeszthetik, nyomtathatják vagy másolhatják azt.

    • Módosítás:    A módosítási engedéllyel rendelkező felhasználók olvashatják és szerkeszthetik a dokumentum, munkafüzet vagy bemutató tartalmát, majd menthetik a módosításokat, azonban nem nyomtathatják ki a fájlt.

    • Teljes hozzáférés:    A teljes hozzáférési engedély teljes szerkesztési engedéllyel látja el a felhasználókat, akik bármilyen szerzői műveletet végrehajthatnak a dokumentumon, munkafüzeten vagy bemutatón, vagyis többek között beállíthatják a tartalom elévülési idejét, megakadályozhatják a nyomtatását vagy engedélyt rendelhetnek az egyes felhasználókhoz. Miután az engedéllyel rendelkező felhasználók számára a dokumentum, munkafüzet vagy bemutató elévült, csak a szerző vagy a teljes hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyithatják meg azt. A szerzők mindig teljes hozzáférés engedéllyel rendelkeznek a fájljaikhoz.

  5. Ha teljes hozzáférés engedélyt szeretne rendelni egy felhasználóhoz, az Engedélyek párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre, a Hozzáférés szintje oszlopban kattintson a nyílra, végül a Hozzáférés szintje listában válassza a Teljes hozzáférés lehetőséget.

    Engedély párbeszédpanel

  6. Miután hozzárendelte a hozzáférési szinteket, kattintson az OK gombra.

    A megjelenő üzenetsáv jelzi, hogy a dokumentum, munkafüzet vagy bemutató tartalomvédelemmel lett ellátva. Ha később módosítani szeretné a dokumentumra, munkafüzetre vagy bemutatóra vonatkozó hozzáférési engedélyeket, kattintson az Engedély módosítása elemre.

    Az üzenetsáv a Wordben

    Ha egy korlátozott hozzáférésű dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót illetéktelen személynek továbbítanak, az üzenet a szerző e-mail-címét vagy webhelycímét is tartalmazza, így a címzett hozzáférést kérhet a dokumentumhoz, munkafüzethez vagy bemutatóhoz.

    Párbeszédpanel, amelyen az látható, hogy egy korlátozott hozzáférésű dokumentumot jogosulatlan felhasználónak továbbítottak

    Ha a szerző úgy dönt, hogy nem adja meg az e-mail-címét, az illetéktelen felhasználóknak egy hibaüzenet jelenik meg.

Fájl elévülési dátumának beállítása
  1. Nyissa meg a fájlt.

  2. Kattintson a Fájl fülre

  3. Végezze el a következő műveletek egyikét:

    • A Wordben az Információ lapon kattintson a Dokumentumvédelem elemre, mutasson az Engedélyek korlátozása személyek szerint pontra, és kattintson a Korlátozott hozzáférés parancsra.

    • Az Excelben az Információ lapon kattintson a Füzetvédelem elemre, mutasson az Engedélyek korlátozása személyek szerint pontra, majd kattintson a Korlátozott hozzáférés parancsra.

    • A PowerPointban az Információ lapon kattintson a Bemutatóvédelem elemre, mutasson az Engedélyek korlátozása személyek szerint pontra, majd kattintson a Korlátozott hozzáférés parancsra.

  4. Az Engedélyek párbeszédpanelen végezze el a következő műveletek egyikét:

    • A Wordben jelölje be a Hozzáférés korlátozása a következőhöz: dokumentum jelölőnégyzetet, majd kattintson a További beállítások elemre.

    • Az Excelben jelölje be a Hozzáférés korlátozása a következőhöz: munkafüzet jelölőnégyzetet, majd kattintson a További beállítások elemre.

    • A PowerPointban jelölje be a Hozzáférés korlátozása a következőhöz: bemutató jelölőnégyzetet, majd kattintson a További beállítások elemre.

  5. A További engedélyek a felhasználóknak csoportban hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A Wordben jelölje be az Eddig érvényes a dokumentum jelölőnégyzetet, majd adja meg a dátumot.

    • Az Excelben jelölje be az Eddig érvényes a munkafüzet jelölőnégyzetet, majd adja meg a dátumot.

    • A PowerPointban jelölje be az Eddig érvényes a bemutató jelölőnégyzetet, majd adja meg a dátumot.

  6. Kattintson kétszer az OK gombra.

Fájlok ellátása tartalomvédelemmel másik Windows-felhasználói fiókból

  1. Nyissa meg a dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót.

  2. Kattintson a Fájl fülre.

  3. Végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • A Wordben az Információ lapon kattintson a Dokumentumvédelem elemre, mutasson az Engedélyek korlátozása személyek szerint pontra, majd kattintson a Hitelesítő adatok kezelése parancsra.

    • Az Excelben az Információ lapon kattintson a Füzetvédelem elemre, mutasson az Engedélyek korlátozása személyek szerint pontra, és kattintson a Hitelesítő adatok kezelése parancsra.

    • A PowerPointban az Információ lapon kattintson a Bemutatóvédelem elemre, mutasson az Engedélyek korlátozása személyek szerint pontra, majd kattintson a Hitelesítő adatok kezelése parancsra.

  4. Tegye a következők valamelyikét:

    • A Felhasználó kiválasztása párbeszédpanelen jelölje ki a használni kívánt fiók e-mail-címét, majd kattintson az OK gombra.

    • A Felhasználó kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra, írja be az új fiók hitelesítő adatait, majd kattintson kétszer az OK gombra.

      Felhasználó kiválasztása párbeszédpanel

Korlátozott engedélyű tartalom megtekintése

Ha az Office-ban szeretne megtekinteni egy olyan, tartalomvédelemmel ellátott fájlt, amelyhez rendelkezik engedéllyel, egyszerűen nyissa meg a dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót.

Ha meg szeretné nézni, hogy milyen engedélyekkel rendelkezik, kattintson az üzenetsávon az Engedélyek megtekintése elemre, vagy válassza a képernyő alján lévő állapotsoron a megfelelő lehetőséget:

  • Engedélyházirenddel ellátott dokumentum A gomb, amely azt mutatja, hogy a dokumentum, munkafüzet vagy bemutató engedélyházirendet tartalmaz

  • Engedélyházirenddel ellátott munkafüzet A gomb, amely azt mutatja, hogy a dokumentum, munkafüzet vagy bemutató engedélyházirendet tartalmaz

  • Engedélyházirenddel ellátott bemutató A gomb, amely azt mutatja, hogy a dokumentum, munkafüzet vagy bemutató engedélyházirendet tartalmaz

Megjegyzés: A fájltartalmak hozzáférési engedélyének korlátozásához Office for Mac Standard 2011 verzióval kell rendelkeznie.

Az Office for Mac 2011 és a Mac Office 2016 verzióban a Tartalomvédelmi szolgáltatás három engedélyszintet kínál.

Jogosultsági szint

Engedélyek

Olvasás

Olvasás

Módosítás

Olvasás, szerkesztés, másolás, módosítások mentése

Teljes hozzáférés

Olvasás, szerkesztés, másolás, módosítások mentése, nyomtatás, tartalom elévülési idejének beállítása, jogosultságok kiosztása felhasználóknak, tartalom elérése programokon keresztül

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

Jogosultsági szintek manuális megadása

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

  2. Ha most először éri el a licenckiszolgálót, írja be a licenckiszolgálóhoz tartozó felhasználónevét és jelszavát, majd jelölje be a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: Ha nem jelöli be a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet, lehet, hogy többször kell beírnia a felhasználónevét és jelszavát.

  3. Az Olvasás, Módosítás vagy Teljes hozzáférés mezőkben adja meg a személy vagy személyek csoportjának e-mail-címét vagy nevét, akikhez hozzá kívánja rendelni a hozzáférési szintet.

  4. Ha az e-mail-címet vagy a nevet a címjegyzékből szeretné kikeresni, kattintson a Partnerek gomb ikonra.

  5. Ha a címjegyzékben szereplő összes személyhez hozzá kívánja rendelni a hozzáférési szintet, kattintson a Mindenki hozzáadása Mindenki hozzáadása elemre.

  6. Miután hozzárendelte a hozzáférési szinteket, kattintson az OK gombra.

    Megjelenik az üzenetsáv egy üzenettel, amely szerint a dokumentum tartalomvédelemmel van ellátva.

Engedélyek korlátozása sablon segítségével

A rendszergazdák konfigurálhatnak vállalatspecifikus IRM-házirendeket, amelyek meghatározzák, hogy ki milyen információkhoz férhet hozzá. A tartalomvédelem ezen aspektusait az Active Directory tartalomvédelmi szolgáltatások (AD RMS) kiszolgálói sablonjaival határozzák meg. A vállalati rendszergazda például meghatározhat egy jogosultságsablont „Bizalmas vállalati információk” néven, amely meghatározza, hogy az ezt az irányelvet használó dokumentumokat csak a vállalati tartományon belüli felhasználók nyithatják meg.

  • A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek elemre, majd a kívánt jogosultságsablonra.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

Beállított jogosultsági szintek módosítása vagy törlése

Ha sablont alkalmazott a jogosultságok korlátozására, a jogosultsági szinteket nem módosíthatja vagy törölheti. Ezek a lépések csak akkor működnek, ha a jogosultsági szinteket manuálisan állította be.

  1. Az üzenetsávon kattintson az Engedélyek módosítása elemre.

  2. Az Olvasás, Módosítás vagy Teljes hozzáférés mezőkben adja meg a személy vagy személyek csoportjának új e-mail-címét vagy nevét, akikhez hozzá kívánja rendelni a hozzáférési szintet.

  3. Ha törölni szeretne egy személyt vagy egy csoportot valamely hozzáférési szintről, kattintson az e-mail-címre, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

  4. Ha Mindenkit törölni kíván egy jogosultsági szintről, kattintson a Mindenki hozzáadása  Mindenki hozzáadása elemre.

Korlátozott fájl elévülési dátumának beállítása

A dokumentumok szerzői az Engedélyek beállítása párbeszédpanelen beállíthatják a tartalmak elévülési idejét. Például Ranjit dönthet úgy, hogy Helena és Bobby hozzáférését május 25-ig korlátozza, és ezután mindkettejük hozzáférése elévül.

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be A dokumentum lejárati ideje jelölőnégyzetet, majd adja meg a dátumot.

    Miután ez engedéllyel rendelkező személyek számára a dokumentum elévült, csak a szerző vagy a teljes hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyithatják meg.

A tartalom nyomtatásának engedélyezése módosítási vagy olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára

Alapértelmezés szerint a módosítási vagy olvasási engedéllyel rendelkező személyek nem nyomtathatják a dokumentumot.

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be A tartalom nyomtatásának engedélyezése módosítási vagy olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára jelölőnégyzetet.

A tartalom másolásának engedélyezése olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára

Alapértelmezés szerint az olvasási engedéllyel rendelkező személyek nem másolhatják a tartalmakat.

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be A tartalom másolásának engedélyezése olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára jelölőnégyzetet.

Parancsfájlok futtatásának engedélyezése korlátozott fájlokban

A szerzők módosíthatják a beállításokat, és engedélyezhetik, hogy a Visual Basic-makrók futhassanak a nyitott dokumentumokon, valamint hogy az AppleScript-parancsfájlok hozzáférjenek a korlátozott dokumentumokban lévő tartalmakhoz.

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be a Tartalom elérése programokon keresztül jelölőnégyzetet.

Kapcsolat szükséges az engedélyek ellenőrzéséhez

Alapértelmezés szerint az egyes személyeknek az AD RMS-kiszolgálóhoz kapcsolódva kell hitelesíteniük magukat a korlátozott dokumentumok első megnyitásakor. Ezt azonban módosíthatja, hogy minden alkalommal hitelesíteniük kelljen magukat, amikor megnyitják a korlátozott dokumentumokat.

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be a Kapcsolat szükséges az engedélyek ellenőrzéséhez jelölőnégyzetet.

Korlátozások eltávolítása

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Nincs korlátozás elemre.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

  2. A párbeszédpanelen kattintson a Korlátozások eltávolítása gombra.

Kapcsolódó témakörök

Fájltartalom hozzáférési engedélyeinek korlátozása
Korlátozott engedélyű fájl megnyitása
Hitelesítő adatok hozzáadása tartalomvédelemmel ellátott fájlok vagy üzenetek megnyitásához
A Tartalomvédelmi szolgáltatással használható fájlformátumok

Az iOS Office-ban csak akkor tekinthetők meg a tartalomvédelemmel ellátott fájlok, ha egy ahhoz engedéllyel rendelkező fiókkal jelentkezik be. Tartalomvédelemmel ellátott fájl megnyitásakor a képernyő tetején megjelenő információs sáv felajánlja a fájlhoz rendelt engedélyek megtekintését.

Ha Ön olyan Office 365-előfizető, aki használja az Azure Rights Management szolgáltatást, és az informatikai részleg definiált néhány tartalomvédelemmel ellátott sablont az Ön számára, az iOS Office-ban fájlokhoz rendelheti ezeket a sablonokat.

Egy fájl koppintson a Szerkesztés gomb Szerkesztés ikon az alkalmazás védelmét, kattintson a Véleményezés fülre, és koppintson a Engedélyek korlátozása gombra. Látni fogja a rendelkezésre álló Tartalomvédelmi házirendekkel; listája Jelölje ki a kívánt, és koppintson a kész alkalmazásához.

Megjegyzés: Ha az appban nincs engedélyezve az Engedélyek korlátozása gomb, egy tartalomvédelemmel már ellátott dokumentum megnyitásával elérhetővé teheti.

Az Android Office-ban egyelőre nem lehetséges a Tartalomvédelmi szolgáltatással engedélyeket beállítani, ha azonban a tartalomvédelemmel ellátott fájlhoz engedéllyel rendelkező fiókkal jelentkezik be, minden további nélkül megnyithatja a fájlt. Tartalomvédelemmel ellátott fájl megnyitásakor a képernyő tetején megjelenő információs sáv felajánlja a fájlhoz rendelt engedélyek megtekintését.

Ha megnyit egy tartalomvédelemmel ellátott fájlt az Android Office-ban, megtekintheti az Önhöz rendelt engedélyeket.

A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) az alábbi lehetőségeket kínálja:

  • Megakadályozza, hogy a korlátozott tartalmak engedélyezett címzettjei továbbítsák, másolják, módosítsák, kinyomtassák, faxolják vagy más helyre beillesszék a tartalmakat illetéktelen használat céljával

  • A címzettől függetlenül korlátozza a tartalmakat

  • Lehetővé teszi a fájlok elévülését, így a dokumentumok tartalma csak adott ideig tekinthető meg

  • Betartatja a tartalmak a vállalaton belüli használatát és terjesztését szabályzó vállalati szabályzatokat

Az IRM nem tudja megakadályozni a korlátozott tartalmak:

  • Törlését, elvesztését vagy rögzítését és továbbítását kártevő programok, például trójai falovak, billentyűleütés-figyelők, és bizonyos típusú kémprogramok által

  • Számítógépvírusok miatti elvesztését vagy sérülését

  • Kézzel vagy újragépeléssel történő másolását a címzett képernyőjéről

  • Digitális lefényképezését (képernyőn megjelenítve) a címzett által

  • Külső fejlesztők képernyőrögzítő programjaival történő másolását

Megjegyzés: Az e-mail-üzenetek tartalmához kapcsolódó engedélyek korlátozásával kapcsolatban további információt olvassa el a Korlátozott engedélyű üzenet létrehozása című témakörben talál.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×