Az Office Online használata a szervezet SharePoint-webhelyén

Az Office Online a SharePoint-webhelyek dokumentumtáraival együttműködve a számítógépen telepített Office-alkalmazások helyett a böngészőben nyitja meg a dokumentumokat. A böngészőalapú megjelenítéssel és szerkesztéssel könnyebben meg lehet osztani a dokumentumokat olyan szervezetekben, ahol a felhasználóknál az Office különböző verziói vannak telepítve, esetleg nincsenek is telepítve az Office alkalmazásai.

Az Office Online-programok együttműködnek a SharePointtal, de nem feltétlenül érhetők el minden SharePoint-webhelyen. Az elérhetőségük attól függ, hogy a szervezet a SharePoint melyik verzióját használja, illetve hogy a kiszolgálót konfiguráló rendszergazda bekapcsolta-e az Office Online-t.

A cikk feltételezi, hogy a SharePoint Foundation 2013 rendszert használják, illetve hogy a rendszergazda bekapcsolta az Office Online-t, és segítséget nyújt az alkalmazások használatba vételéhez. (A SharePoint 2010-et használó szervezet esetén a SharePoint 2010-kiszolgálókon telepített Office Online használatának első lépéseit bemutató cikkből tájékozódhat.)

Nyisson meg egy tárat – például a OneDrive tárat –, és kattintson egy Word-, Excel-, PowerPoint- vagy OneNote-dokumentumra. A dokumentum a böngészőben nyílik meg, és ennyi az egész: máris az Office Online-t használja.

Ha a dokumentum nem nyílt meg a böngészőben, a kiszolgáló rendszergazdája kikapcsolhatta a dokumentumok „egykattintásos” megnyitását az Office Online-ban. Az Office Online-t ettől még használhatja, de még egy kattintásra szükség van.

  1. Nyissa meg a dokumentum neve melletti menüt.

  2. Kattintson az előnézetben a Menü megnyitása parancsra.
    Menü megnyitása

  3. Kattintson a Megtekintés böngészőben vagy a Szerkesztés böngészőben parancsra.

Az Office Online-programokkal egyszerűbb szerkesztési tevékenységek végezhetők el az Office-dokumentumokon, és az általuk nyújtott funkciók nem egyeznek meg a számítógépeken futó asztali Office-alkalmazásokéival. Ha olyan helyzetbe kerül, hogy egy asztali Office-alkalmazás funkcióira van szüksége, a Office OnlineMegnyitás paranccsal nyithatja meg a dokumentumot az asztali alkalmazásban. (A parancs neve alkalmazástól függően Megnyitás a Word programban, Megnyitás az Excel alkalmazásban, Megnyitás a PowerPoint programban vagy Megnyitás a OneNote programban.)

Az egyes alkalmazások használatáról a következő témakörökből kaphat képet:

Alapműveletek – Word Online
Alapműveletek – Excel Online
Alapműveletek – PowerPoint Online
Alapműveletek – OneNote Online

Ha nincs telepítve az Office a számítógépre

Ha nincsenek telepítve a számítógépén az Office asztali alkalmazásai, akkor csak az Office Online funkcióit használhatja. Az Office Online-programok így is lehetőséget adnak az Office-dokumentumok megtekintésére és szerkesztésére, amire egyébként nem lenne módja. Sőt, akár létre is hozhat Office-dokumentumokat a böngészőben.

  1. A OneDrive-ban vagy a csoportwebhelyén lépjen abba a dokumentumtárba, amelyben tárolni szeretné a dokumentumot.

  2. Kattintson az Új dokumentum menügombra, majd a kívánt dokumentumtípusra.
    Új dokumentum

  3. Írja be a dokumentum nevét. Az új dokumentum megnyílik a böngészőben, és máris szerkesztheti.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×