Tudnivalók a védett üzenetekről a Microsoft 365-ben
Az üzenetvédelmi erőfeszítései részeként a Microsoft e-mail-titkosítási megoldásokat dolgozott ki, hogy egységes feladói élményt biztosítson függetlenül attól, hogy a szervezeten belülre vagy kívülre szeretne-e védett üzenetet küldeni.
Hogyan működnek a titkosított üzenetek?
Korábban ha titkosított üzenetet szeretett volna küldeni egy szervezetén kívüli személynek, telepítenie kellett az Office 365 Üzenettitkosítás bővítményt az e-mailek titkosításához. Az e-mailek titkosításának lépései nagyban különböztek az engedélyek tartalomvédelemmel történő korlátozásának lépéseitől.
A Microsoft 365 legújabb frissítéseivel mostantól ugyanazt a felületet biztosítjuk a felhasználóknak, mint a szervezeten belüli és kívüli üzenetek biztonságossá tétele. Röviden: a feladónak nem kell aggódnia amiatt, hogy a megfelelő titkosítási módszert válassza ki az egyes címzettekhez.
A fejlesztések előnyeit a címzettek is kamatoztathatják. Függetlenül attól, hogy a címzett melyik e-mail-szolgáltatót vagy levelezőalkalmazást használja, el fogja tudni olvasni a titkosított üzenetet. Ha a címzettek az Outlookot használják, mindez zökkenőmentesen történik. A címzettek megkapják az üzenetet, tudomásul veszik, hogy az titkosított, és meg tudják nyitni és el tudják olvasni az üzenetet. Ha nem tudják az Outlookot használni, egy korlátozott ideig érvényes, webes megtekintésre szolgáló hivatkozást kapnak, amelyre kattintva elolvashatják az üzenetet. Nincs szükség szoftver telepítésére. Egyszerűen, a webes megtekintésre szolgáló hivatkozásra kattintva megtekinthetik a titkosított üzenetet.
További információ: Új Microsoft 365 üzenettitkosítási képességek beállítása az Azure Information Protection.
Titkosított üzenetek működés közben
Ebben a példában Szilvia egy titkosított üzenetet küld Mihálynak. Sara Microsoft 365 és Outlookot, Damien pedig Gmailt használ.
1. lépés: Szilvia megírja a Mihálynak szóló üzenetet, a Beállítások > Engedély lehetőséget választja, megadja a megfelelő engedélyszintet, majd elküldi az üzenetet.
2. lépés: Mihály megkapja az üzenetet a Gmailben. A korlátozott ideig használható webes hivatkozásra kattint, bejelentkezik Google-fiókja adataival, és engedélyt ad a Gmailnek arra, hogy hozzáférjen a hivatkozáshoz.
3. lépés: Mihály megnézi a webes megtekintésre szolgáló hivatkozásra kattintva megjelenő üzenetet.
További információ: Védett üzenetek küldése, megtekintése és megválaszolása és Hogyan nyithatók meg a védett üzenetek?.
Tipp: Amikor egy címzett megtekint egy titkosított üzenetet az interneten, az adott házirend (például Nem továbbítandó) ki van emelve, az esetleges korlátozott műveletek pedig automatikusan le vannak tiltva.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
