Az Office 365 próbaüzeme egyéni tartománnyal és néhány e-mail címmel

Közreműködők: Peter Baumgartner

Ha itt nem találja, amit keres, tanulmányozza a tartományokkal kapcsolatos gyakori kérdéseket.

Az Office 365 próbaüzemét futtathatja úgy, hogy csak néhány felhasználót helyez át az Office 365-be, többi dolgozóját megtartja a meglévő levelezőrendszerben. Ehhez az úgynevezett egyszerű tartománymegosztást használhatja SMTP-alapú e-mail címekhez. A felhasználók az e-mail címükben használhatnak egyéni tartománynevet, akár az Office 365-ből, akár a meglévő e-mail szolgáltatótól kapják az e-maileket. Néhány korlátozással azonban számolni kell. Ezeket az alábbiakban foglaljuk össze.

Megjegyzés : Ahhoz, hogy be tudja állítani az Office 365-öt a levelezési próbaüzemhez, ismernie kell a DNS-rekordok beállításának menetét, illetve bizonyos szolgáltatások (például az Exchange Online Protection) használatát. Mielőtt belekezdene, célszerű gondosan elolvasnia az összes lépést, hogy el tudja dönteni, valóban megfelel-e a céljainak ez a típusú próbaüzem.

Néhány fős kisvállalkozás esetén

A lépések a következők: az Office 365 beállítása az egyéni tartományok használatára, Office 365-felhasználók hozzáadása, majd e-mailek továbbítása a számukra.

Mielőtt nekilátna, olvassa el ezt a cikket a további beállítási lépésekhez. Tekintse át a módszer korlátait is:

  • A meglévő e-mail szolgáltatójának biztosítania kell az e-mailek átirányítását.

  • Önnek kell kezelnie az Office 365-tel kapcsolatos DNS-rekordokat a DNS-szolgáltatójánál, nem hagyatkozhat arra, hogy ezt az Office 365 elvégzi. Ha tudni szeretné, hogy ez mivel jár, olvassa el a „Tartomány hozzáadása az Office 365-höz a DNS-rekordok önálló kezelésével” című témakört.

  • Az Office 365 néhány funkciója nem lesz elérhető:

    • A felhasználók nem fogják látni a másik e-mail szolgáltatónál lévő felhasználók szabad/elfoglalt állapotának információit.

    • A rendszergazdák nem fogják tudni egy helyről felügyelni mindenki fiókját.

  • A felhasználók nem biztos, hogy tudják használni az Office 365 levélszemétszűrő funkcióját (lásd a 4. lépést).

Nagyobb vagy összetettebb vállalkozás vagy szervezet esetén

Ne kövesse az ebben a cikkben leírt lépéseket.

  • Kövesse egy próbaüzem FastTrack szolgáltatásban történő létrehozásának útmutatóját.

  • Ha helyszíni Exchange-kiszolgálóval rendelkezik, kövesse az Exchange Server telepítési segéd hibrid módszerét.

Esettanulmány (példa)

A legkönnyebben egy példával lehet bemutatni azt, hogy miként hozható létre egy próbaüzem az Office 365-tel. A példában egy kisvállalkozáson keresztül mutatjuk be a lépéseket: Coho Winery. A vállalkozásnak öt alkalmazottja van, és a cohowinery.com egyéni tartományt használja.

A tulajdonosok, Szilvia és férje, Bálint, az Office 365 fejlett funkcióit szeretnék használni, hogy mobileszközről is rajta tarthassák a szemüket az üzleten. Mind az öt dolgozónak az A. Datum Corporation az e-mail szolgáltatója, amely egyben webhelyeiket is üzemelteti, illetve alapvető IMAP-alapú levelezési funkciókat is kínál. Az összes névjegy, feladat és naptár tárolása és kezelése helyileg, a Microsoft Outlookban történik, mert nincs Exchange-kiszolgálójuk. Bár Szilvia reméli, hogy valamikor a másik három dolgozóját is átviheti az Office 365-be, férjével szeretné használatba venni és tesztelni a rendszert, mielőtt mindenkit a felhőbe telepítene át. Ezenkívül nem szeretné, ha vásárlói bármit megéreznének az átállásból, ezért jelenlegi e-mail címeit is megtartja.

Szilvia tisztában van a fent említett korlátozásokkal, de úgy gondolja, hogy azok nem jelentenek problémát. Mivel mindössze öt személy postaládájáról van szó, Szilviának nem kell elhúzódó felügyeleti feladatok elé néznie. Ilona, Katalin és Zsolt ma nem sokat használják naptárjukat (legfeljebb személyes programjukat írják be), postaládájukat pedig egy IMAP-kiszolgáló üzemelteti, amely nem támogatja ezeket a funkciókat, ezért ez az egyszerű megoldás tökéletesen kielégíti az igényeiket.

Kiindulási konfiguráció

A kiindulási tartományok és rekordok az alábbiak:

Tartomány: Cohowinery.com

DNS-kiszolgálók: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX rekord: Preferencia =10, MX = mailserver.adatum.com

SPF rekord: „v=spf1 mx include:adatum.com ~all”

A kiindulási felhasználók, e-mail címek és a levelezés elsődleges helye:

Postaláda/felhasználó

E-mail cím

Elsődleges hely

Szilvia

szilvia@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Bálint

balint@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Ilona

ilona@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Katalin

katalin@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Zsolt

zsolt@cohowinery.com

A. Datum IMAP

A kívánt konfiguráció

A kívánt tartományok és rekordok, immár az Office 365-tel, az alábbiak:

Tartomány: Cohowinery.com

DNS-kiszolgálók: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX rekord: Preferencia =10, MX = mailserver.adatum.com

Office 365 DNS-rekordok:

Az Office 365 összes használt szolgáltatásának DNS-rekordjai az alábbiakat kivéve:

  • Az Exchange Online MX rekordja.

  • Új SPF rekord létrehozása helyett vegye fel az include:spf.protection.outlook.com értéket a meglévő SPF rekordba.

A rekordok listáját A tartomány tulajdonjogának igazolása az Office 365-ben című cikkben találja.

SPF rekord: „v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”

A kívánt felhasználók, e-mail címek és a levelezés elsődleges helye:

Postaláda/felhasználó

E-mail cím

Elsődleges hely

Szilvia

szilvia@ cohowinery .com

Office 365

Bálint

balint@ cohowinery .com

Office 365

Ilona

ilona@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Katalin

katalin@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Zsolt

zsolt@cohowinery.com

A. Datum IMAP

A próbakonfiguráció beállítása az Office 365 Felügyeleti központtal

1. lépés: Bejelentkezés az Office 365 Felügyeleti központba

A bejelentkezéskor használja rendszergazdai hitelesítő adatait.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Nyissa meg a Tartományok lapot.

2. lépés: A használni kívánt tartomány tulajdonjogának igazolása

  1. Tartományok lapon válassza a Tartomány hozzáadása elemet.

    A Tartományok lapon válassza a Tartomány hozzáadása lehetőséget

  2. Írja be a panelen a tartomány nevét, a példánkban ez a cohowinery.com, és válassza a Tovább gombot.

  3. A Tartomány igazolása lap lépésenkénti útmutatását követve adjon hozzá egy TXT rekordot a DNS-szolgáltatójánál.

    Válassza ki a DNS-szolgáltatót a legördülő listából, és az útmutatás szerint vegyen fel egy TXT rekordot. Ezzel igazolja, hogy Ön a tartomány tulajdonosa.

    Az Ellenőrzés lap útmutatását követve adjon hozzá egy TXT rekordot a DNS szolgáltatójánál

    Fontos : Ha a tartomány igazolásának lépései egy MX rekord megadására utasítják, legyen körültekintő a prioritás beállításakor. Ezt az MX rekordot csak a tartomány tulajdonjogának igazolására használjuk, a levelek átirányítására nem. Prioritásának ezért alacsonyabbnak kell lennie, mint az aktuális MX rekordé, azé, amely a levelezést az A. Datum szolgáltatóhoz irányítja.

  4. Válassza az Ellenőrzés elemet. A DNS módosítása legkevesebb néhány perc múlva, de legkésőbb 72 órán belül érvénybe lép.

  5. Amikor az igazolás sikerrel jár, a rendszer kérni fogja a DNS-rekordok módosítását.

3. lépés: A tartomány megjelölése megosztottként az Exchange Online-ban

  1. Nyissa meg az Exchange Felügyeleti központot.

  2. A Felügyeleti központ Levélforgalom szakaszában kattintson az Elfogadott tartományok elemre.

  3. Kattintson duplán a módosítani kívánt tartományra, ami a példánkban a cohowinery.com.

  4. A megnyíló ablakban jelölje be a Belső továbbító választógombot.

  5. Kattintson a Mentés gombra. A beállítás néhány percen belül érvénybe lép.

4. lépés: A meglévő levelezőkiszolgáló tiltásának feloldása (nem kötelező)

Az Office 365 az Exchange Online Protection (EOP) segítségével véd a levélszemét ellen. Ha az Exchange Online Protection azt észleli, hogy a rendszer nagy mennyiségű levélszemetet továbbít az A. Datum levelezőkiszolgálójához, letilthatja az A. Datum levelezőkiszolgálóját, ez azonban megakadályozza a levéltovábbítás működését. Ha megbízik másik e-mail szolgáltatója levélszemét elleni védelmében, az Office 365-ben engedélyezőlistára teheti a kiszolgálójukat. Ennek következményeként azonban az A. Datum kiszolgálóján keresztül érkező összes levélszemét eljut az Office 365-ös postaládákba is, és Ön nem fogja tudni megállapítani, hogy az Office 365 milyen hatékony védelmet nyújt a levélszemét ellen.

  1. Nyissa meg az Exchange felügyeleti központot.

  2. Az Exchange Felügyeleti központban kattintson a Védelem > Kapcsolat szűrése fülre.

    A Védelem, majd a Kapcsolat szűrése elem kiválasztása

  3. Az Engedélyezett IP-címek listája területen kattintson a + ikonra, és adja meg a levelezőkiszolgáló IP-címét. Ezt a címet kérje jelenlegi szolgáltatójától.

5. lépés: Felhasználói fiókok létrehozása, és az elsődleges (válasz-) cím beállítása

  1. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot.

  2. A bal oldali navigációs területen válassza a Felhasználók > Aktív felhasználók lehetőséget.

  3. Hozza létre a felhasználói fiókokat. A példában Szilviának és Bálintnak hozunk létre fiókot.

    1. Minden fiókhoz válassza a + (Új) ikont, és töltse ki a szükséges adatokat.

      • Szilvia és Bálint e-mail címe akkor marad ugyanaz, mint jelenleg, ha a Felhasználónév mezőbe pontosan ugyanazt a nevet írjuk, mint a meglévő e-mail címük.

    2. Válassza saját tartománynevét a Felhasználónév melletti legördülő listából.

  4. Válassza a Létrehozás > Bezárás gombot.

Megjegyzés : Ha az Exchange Felügyeleti központban megnyitja Szilvia és Bálint tulajdonságait, megfigyelheti, hogy a @cohowinery.onmicrosoft.com cím megmarad extra SMTP-címként.

6. lépés: A DNS-rekordok módosítása a DNS-szolgáltatónál

Jelentkezzen be DNS-szolgáltatója webhelyére, és kövesse Az Office 365 DNS-rekordjainak létrehozása saját kezelésű DNS-rekordok esetén című témakörben az adott szolgáltatóhoz ismertetett lépéseket. Ügyeljen az alábbi kivételekre:

  1. Ne hozzon létre új MX rekordot, és a meglévő MX rekordot se módosítsa.

  2. Ha előző e-mail szolgáltatójához be van állítva egy SPF rekord, ne hozzon létre új SPF (TXT) rekordot az Exchange Online-hoz, hanem fűzze hozzá az include:outlook.com értéket a meglévő TXT rekordhoz. Például: „v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”.

    Ha még nincs beállítva SPF rekord, módosítsa úgy az Office 365 által ajánlott rekordot, hogy tartalmazza a meglévő e-mail szolgáltató tartományát és a protection.outlook.com értéket. Ezzel mindkét levelezőrendszerből engedélyezi a kimenő üzeneteket.

7. lépés: Az e-mailek átirányításának beállítása a meglévő szolgáltatónál

A meglévő e-mail szolgáltatónál Szilvia és Bálint e-mail fiókjához állítsa be az átirányítást az onmicrosoft.com tartományba:

  • Szilvia A. Datum-alapú postaládája a szilvia@cohowinery.onmicrosoft.com címre irányítsa a levelezést

  • Bálint A. Datum-alapú postaládája a balint@cohowinery.onmicrosoft.com címre irányítsa a levelezést

A lépés befejezése után:

  • A szilvia@cohowinery.com és a balint@cohowinery.com címre küldött összes üzenet elérhető lesz az Office 365-ban.

  • Amikor Szilvia és Bálint válaszol a kapott üzenetekre, a válaszcím szilvia@cohowinery.com, illetve balint@cohowinery.com lesz.

Megjegyzések:

  • Az átirányítás beállításának pontos lépéseit meglévő e-mail szolgáltatójától kérdezze meg.

  • A meglévő e-mail szolgáltatónál nem kell megőriznie az üzenetek másolatát.

  • A legtöbb szolgáltató a feladó válaszcímének érintetlenül hagyásával irányítja át az üzeneteket, így a válaszok az eredeti feladóhoz érkeznek meg.

8. lépés: A levélforgalom tesztelése

  1. Jelentkezzen be az Outlook Web Appba Szilvia hitelesítő adataival.

  2. Végezze el az alábbi teszteket:

    1. Tesztelje a helyi Office 365-alapú levélforgalmat. Küldjön például egy e-mailt Bálintnak (a balint@cohowinery.com címre). Ennek az e-mailnek azonnal meg kell érkeznie. Ebben az esetben a rendszer nem irányítja át az üzenetet Bálint A. Datum-kiszolgálón lévő postaládájába, mert az Office 365 helyi postaládaként észleli a postaládát.

    2. Tesztelje a levélforgalmat egy olyan személlyel, aki a másik levelezőrendszerben maradt. Küldjön egy üzenetet például Ilonának. Ennek az üzenetnek Ilona A. Datum-kiszolgálón üzemelő postafiókjába kell érkeznie.

    3. Egy külső fiókban – vagy egy dolgozó másik levelezőrendszerben lévő fiókjában – győződjön meg arról, hogy az átirányítás megfelelően van beállítva az adott levelezőrendszerben. Ilona A. Datum-fiókjából vagy egy Hotmail-fiókból küldjön egy e-mailt Szilviának, és ellenőrizze, hogy az üzenet megérkezik-e Szilvia Office 365-ös postaládájába.

9. lépés: A postaládák tartalmának áthelyezése

Mivel csak két felhasználót kell áthelyezni, és mivel Szilvia és Bálint is már Outlookot használ, a levelezést áthelyezheti úgy, hogy a régi PST-fájlt megnyitja az új Outlook-profilban, és átmásolja az üzeneteket, a naptárelemeket, a névjegyeket stb. az Outlook-elemek importálása Outlook-adatfájlból (.pst) című témakörben ismertetett módon. Miután az összes elemet a megfelelő helyre rendezte az Office 365-ös postaládában, azok bárhonnan, bármilyen eszközről elérhetők lesznek.

Ha több postaládát kell áthelyeznie, vagy ha a dolgozók még nem használnak Outlookot, az Exchange Felügyeleti központban elérhető áttelepítési eszközökkel végezheti el a műveletet. A kezdéshez nyissa meg az Exchange Felügyeleti központot, és kövesse az E-mailek áttelepítése IMAP-kiszolgálóról Exchange Online-postaládákba című témakörben olvasható lépéseket.

Lásd még

Felhasználók és tartomány hozzáadása az Office 365-höz

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×