Az Office 365 otthoni verzió frissítése vállalati előfizetésre

Lehet, hogy az Office 365-tel való ismerkedést egy otthoni csomaggal, például az Office 365 Otthoni vagy Egyszemélyes verzióval kezdte, majd otthonában vállalkozásba fogott. Lehet, hogy otthoni felhasználóként megváltoztak az igényei. Bármi legyen is az oka, ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként válthat az Office 365 otthoni verzióról vállalati előfizetésre.

Az Office 365 otthoni csomagok közé az alábbiak tartoznak:

  • Office 365 Otthoni verzió

  • Office 365 Egyszemélyes verzió

  • Office 365 Egyetemista verzió

Mielőtt az ingujját feltűrve belevágna a váltásba, fontos megismerni a főbb különbségeket az Office 365 otthoni verziók és az Office 365 vállalati előfizetések között.

Otthoni csomagok

Vállalati csomagok

Otthoni használatra szóló licenccel jár.

Vállalati használatra szóló licenccel jár.

Az Otthoni, az Egyszemélyes és az Egyetemista verziót rögzített számú felhasználó használhatja.

1–300 felhasználónak vásárolható licenc, a felhasználók pedig az igényeknek megfelelően felvehetők és eltávolíthatók.

A felhasználók Microsoft-fiókkal (például timi@live.com vagy kevin@outlook.com) jelentkezhetnek be.

A felhasználók felhasználóazonosítóval, más néven munkahelyi vagy iskolai fiókkal jelentkezhetnek be.

Az e-mailek Microsoft-fiókon keresztül érhetők el.

Az Office 365 által tárolt e-mailek Office 365-ös munkahelyi vagy iskolai fiókon keresztül érhetők el.

A fájlokat a felhasználók Microsoft-fiókjával társított OneDrive-tárterület tárolja.

A fájlokat a felhasználók munkahelyi vagy iskolai fiókjával társított OneDrive Vállalati verzió tárolja (ezzel a munkahelyi vagy iskolai fiókkal jelentkeznek be az Office 365 vállalati verzióba).

Mivel a OneDrive-fájlokat és az e-maileket az Office 365 Otthoni verzió és az Office 365 Vállalati verzió különböző helyeken tárolja, célszerű lehet a OneDrive-on tárolt e-mailek és fájlok némelyikét a választott Office 365 vállalati előfizetésbe áttelepíteni.

Első lépésként meg kell vásárolnia azt az Office 365 vállalati csomagot, amely a legjobban megfelel szervezete igényeinek. Az alábbiakban felsorolunk néhány kérdést, amelyet célszerű megválaszolnia, mielőtt kiválasztaná a vállalati csomagot.

Szeretne teljes letölthető Office-appokat használni?    Ha azt szeretné, hogy a felhasználók az Office asztali változatát használják, amely internetkapcsolat nélkül is működik, akkor olyan csomagot válasszon, amely tartalmazza az Office asztali változatát.

Tipp : Az Office 365 Vállalati Alapverzió és a Nagyvállalati E1 csomag nem tartalmazza a teljes letölthető Office-appokat. Ezek a csomagok csak az Office Online-appokat foglalják magukban.

Szervezete minden felhasználójának szüksége van üzleti szintű levelezési funkciókra?    Ha azt szeretné, hogy a felhasználók üzleti szintű levelezési funkciókat, naptárt, névjegyeket és fejenként 50 GB-os postaládát használjanak, válasszon levelezési szolgáltatást tartalmazó csomagot.

Tipp : Az Office 365 Vállalati verzió és az Office 365 ProPlus nem tartalmaz levelezési szolgáltatást.

Készen áll a vásárlásra?    Lépjen a products.office.com internetcímre, és válasszon egy vállalati előfizetést. Vásárláskor meg kell adnia, hogy hány felhasználói licencre van szüksége. A későbbi áttelepítési műveleteket megkönnyítheti, ha már az előfizetés megvásárlásakor egy-egy felhasználói licencet vásárol saját magának és minden felhasználójának.

Miután megvásárolta új Office 365 vállalati előfizetését, minden felhasználó számára létre kell hoznia egy felhasználói fiókot, például kevin@contoso.onmicrosoft.com vagy kevin@contoso.com. Ha az előfizetés megvásárlásakor saját magának és minden felhasználójának vásárolt egy-egy licencet, akkor azokat a fiókok létrehozásakor a rendszer automatikusan hozzájuk rendeli.

Ha tudni szeretné, hogyan hozhat létre felhasználói fiókokat az Office 365 vállalati verzióban, tanulmányozza a Felhasználók felvétele egyenként az Office 365-be – rendszergazdai súgó című témakört. A felhasználói licencekről további információt a Licencek kezelése című témakörben talál.

A felhasználók az Office 365 otthoni verzióban található Microsoft Outlook appal egy Outlook-adatfájlba (PST-fájlba) menthetik e-mailjeiket, naptárukat, feladataikat és névjegyeiket.

Tipp : Az Outlook Web App használatával az itt ismertetett műveletek nem végezhetők el. Minden felhasználónak, aki Outlook-adatait át szeretné telepíteni, a teljes letölthető Microsoft Outlook appot kell használnia, amelyet az Office 365 otthoni verziós előfizetésük részeként letölthetnek.

Az Office 365 otthoni előfizetés lemondásáig a felhasználók teljes hozzáféréssel rendelkeznek a teljes letölthető Outlook apphoz. Az Office 365 otthoni előfizetés lemondása után a korábban letöltött teljes Microsoft-appok csökkentett szolgáltatáskészletű üzemmódra váltanak, kivéve ha a választott Office 365 vállalati verziós előfizetés is tartalmazza ezeket a teljes Microsoft-appokat.

Kérje meg a felhasználókat arra, hogy a leírt sorrendben végezzék el az alábbi lépéseket.

Outlook 2013-beli adatok exportálása Outlook-adatfájlba

Az Outlook-adatfájl (.pst) létrehozása előtt az Outlook asztali változatában be kell állítani azt a fiókot, amelyből az Outlook-adatokat exportálni szeretné. Ha tudni szeretné, hogy miként állíthat be fiókokat az Outlook 2013-as vagy újabb verziójában, olvassa el A levelezés beállítása a Windows Outlookban vagy A levelezés beállítása a Mac Outlook 2011-ben című témakört.

Kérje meg a felhasználókat, hogy végezzék el az E-mailek, névjegyek és naptárak exportálása és biztonsági mentése egy Outlook .pst fájlba című témakör lépéseit.

Az e-mail fiók beállítása az Outlookban

Minden felhasználónak be kell állítania az Office 365 vállalati előfizetéshez tartozó új e-mail fiókját. Ehhez szükségük lesz az új e-mail fiókjuk címére. Minden felhasználó e-mail fiókja azonos azzal a felhasználónévvel, amellyel az Office 365 vállalati verzióba bejelentkezik. Formátuma a következő: timi@contoso.onmicrosoft.com vagy kevin@contoso.com.

Kérje meg a felhasználókat, hogy állítsák be az e-mail fiókjukat az Outlookban. Ennek módja megtalálható A levelezés beállítása a Windows Outlookban vagy A levelezés beállítása a Mac Outlook 2011-ben című témakörben.

Az Outlook-adatok elérése

A PST-fájl létrehozása után az Outlookkal elvégezheti az alábbi műveletek egyikét, vagy mindkettőt:

  • Az információk importálása a PST-fájlból másik e-mail fiókba: Ezzel a lehetőséggel egyesítheti a PST-fájlban tárolt e-maileket, naptárt, feladatokat és névjegyeket az Office 365 vállalati e-mail fiókkal.

    A PST-fájl adatainak az Office 365 vállalati e-mail fiókba való importálásához kérje meg a felhasználókat, hogy végezzék el az Outlook-elemek importálása Outlook-adatfájlból (.pst) című témakör lépéseit.

  • A PST-fájl megnyitása az e-mailek eléréséhez: Ezzel a lehetőséggel anélkül férhet hozzá a PST-fájlban tárolt e-mailekhez, hogy egyesítené őket az Office 365 vállalati e-mail fiókkal. Akkor válassza, ha csak a szükséges e-maileket szeretné a PST-fájlból átmásolni.

    Tipp : Ha Macet használ, akkor az alábbi eljárás helyett végezze el az Elemek exportálása archív fájlba a Mac Outlookban című témakör lépéseit.

    Ha csak a PST-fájlban tárolt e-maileket szeretné elérni, kövesse az alábbi eljárást. A PST-fájl megnyitása után a fájlba mentett e-mailek megjelennek az Outlook bal oldali navigációs sávján. Innen megnyithatja az e-maileket, vagy a meglévő Outlook-mappákba húzhatja őket.

    Megjegyzés : Az alábbi eljárásban feltételezzük, hogy Outlook 2013-as vagy újabb verziót futtat. Ha régebbi Outlook-verziót használ, kövesse az Outlook-adatfájlok (.pst) megnyitása és bezárása című témakör lépéseit.

  1. Az Outlook 2013-as vagy újabb verziójában válassza a Fájl > Megnyitás és exportálás > Outlook-adatfájl megnyitása elemet.

    PST-fájl megnyitása a benne tárolt e-mailek megtekintéséhez.
  2. Tallózással keresse meg a korábban létrehozott PST-fájlt, és válassza az OK gombot.

    Tipp : Ha a rendszer kéri a jelszót, írja be a PST-fájllal társított jelszót.

    A PST-fájl az Outlook bal oldali navigációs sávján jelenik meg.

Az Office 365 összes vállalati csomagjának része a OneDrive Vállalati verzió, amely felhasználónként 1 terabájt online tárterületet biztosít. Részletes segítséget nyújtunk a felhasználók Microsoft-fiókjával társított OneDrive-tárterületen tárolt fájlok áttelepítéséhez az Office 365 vállalati előfizetés OneDrive Vállalati verziós tárterületére.

Ha levelezési szolgáltatást tartalmazó Office 365 vállalati előfizetést vásárolt, akkor az Office 365 otthoni verzióhoz tartozó Microsoft-fiókkal társított levelezési adatokat is áttelepítheti az Office 365 vállalati előfizetés levelezési szolgáltatásába.

Kérje meg a felhasználókat arra, hogy a leírt sorrendben végezzék el az alábbi lépéseket.

Megjegyzés : A felhasználóknak elegendő szabad tárterülettel kell rendelkezniük számítógépük merevlemezén ahhoz, hogy ideiglenesen tárolják az áttelepíteni kívánt online fájlok egy példányát.

OneDrive-adatok másolása

  1. Hozzon létre egy ideiglenes mappát a merevlemezen az Office 365 vállalati verzióba áttelepíteni kívánt fájlok ideiglenes tárolására.

  2. Lépjen a http://onedrive.live.com/ webhelyre, és jelentkezzen be azzal a Microsoft-fiókkal, amelyet az Office 365 otthoni előfizetéshez használ.

  3. Másolja az Office 365 vállalati verzióban használni kívánt fájlokat az 1. lépésben létrehozott helyi mappába.

    Tipp : Ha mappát tölt le, a OneDrive *.zip fájlba tömörítve menti a mappa tartalmát. Ha *.zip fájlba tömörített mappákat tölt le, ne felejtse el kibontani, mielőtt feltöltené őket az Office 365 vállalati verzióba.

OneDrive-fájlok importálása az Office 365 Vállalati verzióba

  1. Lépjen a portal.office.com webhelyre, és jelentkezzen be felhasználónevével és jelszavával (például timi@contoso.onmicrosoft.com).

  2. A bal felső sarokban válassza az appindító ikont, majd a OneDrive csempét.

    Tipp : Amikor első alkalommal nyitja meg a OneDrive Vállalati verziót, be kell állítania a OneDrive-ot. Ez esetben az Üdvözli a OneDrive Vállalati verzió lapon válassza a Tovább gombot. A OneDrive beállítása után válassza a OneDrive-tárterülete készen áll elemet.

  3. Megnyílik egy üres OneDrive-mappa. Ha szeretne almappákat létrehozni, válassza az Új > Mappa parancsot.

    Új mappa létrehozása a OneDrive vállalati verzióban.
  4. A Feltöltés elemet választva másolja a fájlokat a merevlemezről a OneDrive-ra.

    Fájlok feltöltése a OneDrive vállalati verzióba.

    Megjegyzések: 

    • Feltölthet egyszerre egy-egy fájlt vagy egy fájlcsoportot (például egy adott mappában lévő összes fájlt), de mappát nem másolhat a OneDrive Vállalati verzióba. A kívánt mappaszerkezetet a OneDrive Vállalati verzióban kell kialakítania.

    • Ha a 4. lépésben létrehozott mappába szeretné másolni a fájlokat, a feltöltés előtt nyissa meg a mappát. Ellenkező esetben a fájlok a legfelső szintű mappába töltődnek fel. Feltöltésük után a fájlokat szabadon mozgathatja a OneDrive Vállalati verzió mappái között.

Miután felhasználói áttértek az új Office 365 vállalati verziós előfizetésre, mondja le az Office 365 otthoni verziót.

Visszajelzés küldése

Hasznosak voltak a lépések? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem, és továbbra is problémákat tapasztal, mondja el nekünk, hogy mit próbált tenni, és milyen problémákkal találkozott.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×