Az Office 365-csoportok jobb kihasználása az Outlookban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha a csapata a munka során használ terjesztési listákat, fájlmegosztást és közös jegyzetelést, próbálja ki az Office 365-csoportokat az Outlookban! Az Office 365-csoportok hatékony produktivitásnövelő eszközök, melyek egyetlen együttműködési térben egyesítik az Outlookbeli beszélgetéseket és naptárat, a SharePointbeli fájlokat, a Plannerbeli feladatokat, illetve a OneNote-ban megosztott jegyzetfüzeteket.

Ha követi is a csoport, az e-mailek és értekezlet-összehívások elküldi közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappába. De is a csoport mappában van tárolva. Így nem kell aggódnia véletlenül valamit, amit létrehozása vagy törlése a szabályok levelek áthelyezésére a Beérkezett üzenetek mappából a személyes mappába. Azt elolvasása után a Beérkezett üzenetek mappából törlése, és továbbra is fennáll biztonságosan a kereshető csoport mappában tárolt másolatot, hogy azokat az üzeneteket a csoport kezdete óta valójában, a csoport mappába kerülnek. Akkor is, ha Ön nem tagja az elejére, a teljes előzményének megtekintéséhez, miután csatlakozik vissza.

Tipp : Ha csak most kezdi használni az Office 365-csoportokat, érdemes lehet először elolvasnia Az Office 365-csoportok használatbavétele az Outlookban című témakört.

Tippek az Office 365-csoportok előnyeinek Outlookban való kihasználásához

  1. Használja a csoportokat terjesztési listaként:    Az új e-mailek és értekezlet-összehívások a postaládájában is megjelennek, és a csoportnak küldött üzeneteket a csoport összes tagja megkapja, éppen úgy, mint a terjesztési listák esetében. Az Outlook vagy a Webes Outlook (korábbi nevén Outlook Web App) bármely verzióját használhatja. Egyszerűen írja be a csoport e-mail-címét az üzenet Címzett mezőjébe, és már kommunikálhat is a csoporttagokkal.

    Megjegyzés : Ha a csoport létrehozása, a jelölőnégyzetet minden csoport beszélgetést küldése , hogy az összes tag fog kapni a csoport e-mailek egy példányát a Beérkezett üzenetek mappájukba jelölőnégyzetet.

  2. Jelölje meg a csoportokat kedvencként a gyors eléréshez:    Az Outlook 2016-ban a navigációs ablaktábla alján találhatja meg a saját csoportjait, illetve azokat a csoportokat, amelyeknek a tagja. Kattintson a jobb gombbal egy csoportra, és válassza a Hozzáadás a kedvencekhez parancsot – így a csoport a navigációs ablaktábla tetején fog megjelenni, ahol könnyebben elérheti.

    A Kedvencek lista két kiemelt csoporttal

    Ha hozzáad egy csoportot a kedvencekhez, elérheti a csoport tartalmát akkor is, ha nem kapcsolódik az internethez.

  3. Nem kell az üzenetek egy személyes mappába áthelyezve    Ha követi is a csoport, az e-mailek és értekezlet-összehívások elküldi közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappába. De is a csoport mappában van tárolva. Így nem kell aggódnia véletlenül valamit, amit létrehozása vagy törlése a szabályok levelek áthelyezésére a Beérkezett üzenetek mappából a személyes mappába. Azt elolvasása után a Beérkezett üzenetek mappából törlése, és továbbra is fennáll biztonságosan a kereshető csoport mappában tárolt másolatot, hogy azokat az üzeneteket a csoport kezdete óta valójában, a csoport mappába kerülnek. Igen, ha Ön nem tagja az elejére, vissza a teljes előzményének megtekintéséhez, miután csatlakozik.

    Ha nem szeretné, hogy az üzenetek a Beérkezett üzenetek mappájába, csak a Követés megszüntetése a csoportból származnak (de kapcsolatának illesztett). Levelezés továbbra is a csoport mappát, de nem a Beérkezett üzenetek mappában, kézbesítése.

  4. Gyorsan ütemezhet csoportértekezleteket:    Ha kijelöli a csoportok egyikét a navigációs ablaktáblában, a képernyő tetején megjelenik egy speciális menüszalag a csoport kezeléséhez. A naptárt megnyitva láthatja a csoport összes értekezletét az adott hónapban. A csoportnaptár megnyitásához:

  5. Egyszerűen oszthat meg fájlokat a csoport összes tagjával:    Könnyedén tölthet fel megosztott fájlokat, és a tárakban lévő fájlokat is csatolhatja az e-mail-üzeneteihez. Mivel a csoport összes tagja automatikusan rendelkezik a megfelelő engedélyekkel, nem kell manuálisan kezelnie a megosztott fájlok engedélyeit. A csoport fájltárát a következőképpen nyithatja meg a csoportmenüszalagról:

  6. Gyorsan elérheti a csapatjegyzetfüzetet:    A jegyzetfüzetben rögzítheti a csapat megbeszéléseinek, terveinek és tevékenységeinek jegyzeteit. A csoport jegyzetfüzetét a következőképpen nyithatja meg a csoportmenüszalagról:

    • Az Outlook 2016 használata esetén válassza a Kezdőlap > Jegyzetfüzet lehetőséget.

    • A Webes Outlook használata esetén válassza a Jegyzetfüzet lehetőséget.

  7. Kereshet a tartalmakban:    Szeretné megtalálni az adott témához tartozó összes értekezletet? Vagy az előző heti értekezlet jegyzeteire van szüksége? A csoportban lévő összes elem – beszélgetések, fájlok, naptár és jegyzetfüzet – kereshető, és az engedélyek automatikusan be vannak állítva úgy, hogy a csoport összes tagja megtalálhassa, amit keres.

  8. Gyorsan olvashat és válaszolhat:    A modern csevegőfelület gyors üzenetváltást tesz lehetővé, a beszélgetéseket pedig témákként kezeli a csoport. Az egyszerűsített csevegési funkció növeli a csapat produktivitását, mert nincs szükség hosszú e-mailek írására.

  9. Használja a kedvelést és a @megemlítést:    Tetszik Önnek egy csapattag ötlete? Jelezze neki. Gyorsan és könnyen megteheti ezt (és búcsút inthet a régi „+1” hivatkozásnak). Szeretné felhívni mások figyelmét? Használjon @említést az e-mail-üzenetben, és az üzenetet kézbesíti a rendszer közvetlenül az adott személy postaládájába, hogy biztosan észrevegye.

Szeretne visszajelzést küldeni, kérdezni vagy hozzászólni?

Reméljük, hogy elnyerte a tetszését az Office 365 Csoportok funkció! Ossza meg velünk véleményét. Hallgatunk Önre, és fontos nekünk, hogy milyen szolgáltatásokat szeretne látni, lépjen ezért kapcsolatba velünk az Outlook Suggestion Box fórumban.

Lásd még

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×