Az Office 365-csoportok használatbavétele az Outlookban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Bizonyára hallott már azOutlookban használható Office 365-csoportokról, de azzal talán nincs tisztában, hogyan is működnek. Ebből a cikkből megismerheti azokat a bevezető lépéseket, amelyek elsajátításával Ön és csapata hozzáfoghat az Office 365-csoportok használatához az Outlookban. A későbbiekben olyan hivatkozásokat is talál, amelyek részletesen ismertetik az egyes témákat.

Ha nincs tisztában teljesen a csoportok szerepével, olvassa el a Tudnivalók az Office 365-csoportokról című témakört.

A legtöbbet akkor tudja kihozni az Office 365-csoportokból az Outlookban, ha rendelkezik olyan Office 365-előfizetéssel, amely támogatja az Exchange Online-t és a SharePoint Online-t. Ilyen előfizetői csomag az Office 365 Vállalati alapverzió, a Vállalati prémium verzió, valamint az E1, E3 és E5 csomagok.

Az alábbi fülekre kattintva további információhoz juthat az adott funkcióról.

Az első teendő a csoport létrehozása. Ez a folyamat az Outlook 2016-ban végtelenül egyszerű. A főbb lépések a következők:

  1. A menüszalag csoportok területén kattintson az Új csoport elemre. Ha az asztali verzió helyett a Webes Outlookot használja, akkor a folyamatot az Új gomb melletti nyílra, majd a Csoport elemre kattintva indíthatja el.

    Új csoport információs lapja az Outlookban
  2. Nevezze el a csoportot.

  3. Adja meg az adatvédelmi beállításokat. A nyilvános csoportokat a szervezet minden tagja megtekintheti, és a csatlakozás is engedélyezett. A privát csoportokat azonban csak a tagok láthatják, a csatlakozás pedig csoporttulajdonosi engedélyhez kötött. Ugyanakkor egyik beállítás sem ad hozzáférést szervezeten kívüli személyek részére, hacsak Ön meg nem hívja őket.

  4. Döntse el, ha azt szeretné, hajtsa végre a csoport (Speciális beállítások) új tagok. Tagok, akik szintén követik a csoport minden csoport üzenetből másolatot kap személyes Beérkezett üzenetek mappájukba jelölőnégyzetet. Tagok számára csupán adatbázis kell nyissa meg a csoport megosztott postaládájába való részvételhez a csoportos beszélgetéseket.

További információ:

A csoport létrehozása után elkezdheti a tagok felvételét. Új tagok felvétele:

  1. Az Outlook 2016 bal oldali navigációs ablaktáblájából lépjen a csoportjához. Ezt a postaládája alatt találja, a Csoportok területen.

  2. Ha a csoportban van, kattintson a menüszalag Tagok hozzáadása gombjára. Ha Webes Outlookot használ, kattintson a tagok számát jelző jobb felső területre, majd kattintson a Tagok hozzáadása elemre.

    Írja be azoknak a személyeknek a nevét vagy az e-mail-címét, akiket fel szeretne venni a csoportba, majd kattintson az OK gombra.
  3. Írja be a mezőbe azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-címét, akiket fel szeretne venni. Ha elkészült, kattintson az OK gombra, és megtörténik a tagok felvétele. Minden új tag e-mail-értesítést kap a felvételről, amely hasznos hivatkozásokat is tartalmaz a csoporttartalmak gyors eléréséhez.

    Tipp : Ha egy meglévő terjesztési lista összes tagját fel szeretné venni, a lista nevének beírásával ezt egy lépésben megteheti.

További információ:

Az Office 365-csoportok beszélgetései az Outlookban a megosztott postaládában zajlanak. A felhasználók itt leveleket olvashatnak és válaszolhatnak meg, továbbá kereséssel vagy visszagörgetéssel megtekinthetik az üzenetek előzményeit, mielőtt bekapcsolódnának az egyes beszélgetésekbe. A megosztott postaláda a Outlook 2016-ból ismert személyes postaládára hasonlít. A beszélgetések egyesével jelennek meg a bal oldali üzenetlistában, és kattintással nyithatók meg az olvasóablakban.

Az Office 365-csoportbeszélgetések a megosztott postaládában zajlanak.

Tipp : Beszélgetés az Office 365-csoport az Outlook programban a-ig halmozott – vagyis is beírhat egy egyszeri bejegyzésbe, görgessen a keresztül nem pedig a szál az egyes üzenetek jelennek meg. Ha inkább egyedi üzenetekként megtekintheti őket, hajtsa végre a csoport, és a személyes Beérkezett üzenetek mappa kap az egyes üzeneteket.

Most, hogy a létrehozott csoportot is megtalálja, első új beszélgetést. Új üzenet közzétételéhez megnyitása a csoport megosztott Beérkezett üzenetek mappát, és kattintson az Új beszélgetés a menüszalagon. Vagy egyszerűen küldhet e-mailben a csoport aliasát. A csoport összes tagjának tudják olvasni az új üzenet hozott, és hajtsa végre a csoport minden tagokat jelenik meg az üzenetet egy példányát személyes Beérkezett üzenetek mappájukba jelölőnégyzetet.

További információ:

Minden Office 365-csoport rendelkezik saját fájlmegosztó tárral, ahol tárolhatók, megoszthatók és közösen szerkeszthetők dokumentumok, munkafüzetek, bemutatók és egyéb fájlok.

A fájltár megnyitásához lépjen az Outlookban a csoportjához (a bal oldali navigációs ablaktáblából), majd kattintson a menüszalag Fájlok elemére. A fájltár böngészőben nyílik meg, ahol új fájlokat hozhat létre, meglévőket tölthet fel a számítógépéről, illetve szinte minden műveletet végrehajthat, amely a SharePoint-dokumentumtárakban megszokott. Gondolja végig, mely fájlok érdemesek a megosztásra, és ne feledje, nem csak Microsoft Office-fájlokat használhat. Megoszthat PDF-eket, fényképeket és lényegében bármi mást, ami hasznára válhat a csoportnak.

Az Office 365-csoportban a Fájlok elemre kattintva megtekintheti a csoportban tárolt fájlokat és mappákat

Ha törölne vagy letöltene egy fájlt, egyszerűen jelölje ki, és a kívánt műveletek elérhetővé válnak a fenti eszköztárban.

További információ:

Minden Office 365-csoportnak van saját megosztott OneNote-jegyzetfüzete, ahol összegyűjthetők az ötletek, és amely közös munkavégzésre és a kutatási eredmények tárolására is alkalmas.

A OneNote 2016-ban a bal oldali navigációs ablaktáblán keresztül juthat el a csoportjához, a Webes Outlookban pedig a Személyek csempe segítségével. Innen a menüszalag Jegyzetfüzet elemére kattintva nyithatja meg a csoport megosztott jegyzetfüzetét.

Jegyzetek és ötletek összegyűjtése és felhasználása a megosztott OneNote-jegyzetfüzetben

A jegyzetfüzet az első megnyitáskor a OneNote Online-ban nyílik meg a böngészőben. Itt szerkesztheti a jegyzetfüzetet, de ha inkább az OneNote 2016-ban tenné, kattintson a menüszalag Szerkesztés a OneNote-ban gombjára. Ha a OneNote 2016-ban nyitotta meg, a jegyzetfüzet szinkronizálva lesz a OneNote 2016-ban megnyitott jegyzetfüzetek listájával, a jegyzetfüzet tehát szerkeszthető lesz közvetlenül a OneNote-ban, így nem kell a csoporton keresztül megnyitnia azt.

Lépjen a csoport OneNote-jegyzetfüzetéhez, és gondolja végig, milyen témakörök lehetnek érdemesek kutatásra és közös munkára. Létrehozhat például egy olyan szakaszt, ahol releváns internetes tartalmak és cikkek gyűjthetők és véleményezhetők.

Megjegyzés : A csoport jegyzetfüzete okostelefonon és táblagépen is elérhető az iOS OneNote és az Android OneNote appok használatával.

További információ:

A csoportban számítani lehet eseményekre, értekezletekre, mérföldkövekre és egyéb elemekre, amelyekhez jól jön egy megosztott naptár. Az Office 365-csoportoknak saját megosztott naptáruk van, amelyet minden tag láthat és szerkeszthet.

A megosztott naptár ugyanúgy működik, mint a személyes. Ha a navigációs ablaktáblán a naptár gombra kattint, láthatja a személyes naptárát és minden olyan csoportét, amelynek tagja. Jelölje be azoknak a naptáraknak a jelölőnégyzetét, amelyek érdeklik, és tekintse meg őket egymás mellett vagy átfedésben.

Példa csoportnaptárra, amelyben színekkel vannak jelölve a különböző csoportok

A naptári elemek hozzáadása is épp úgy működik, mint a személyes naptárnál, azzal a különbséggel, hogy a megosztott naptárban közzétett eseményekre a csoport összes tagja meghívót kap, és az elem az ő naptárukban is megjelenik. Hozzon létre próbaképpen egy közelgő eseményt vagy értekezletet, amely érdekes lehet a csoport számára.

További információ:

Milyen teendői vannak a csoport létrehozása és beállítása után?

Lásd még

Kérdése van?

A Microsoft technikai közösségében felteheti kérdéseit, és részt vehet a Microsoft Office 365-csoportokról szóló beszélgetésekben.

Mondja el nekünk

Ezt a cikket legutóbb 2017. március 10-én frissítette Ben a felhasználók visszajelzése alapján. Ha hasznosnak találta a cikket (vagy még inkább, ha nem), kérjük, kattintson az alábbi visszajelzési vezérlőelemekre, és építő kritikával segítse a további fejlesztéseket. Köszönjük!

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×