Az Office 365-csoportok használatbavétele az Outlookban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Bizonyára hallott már azOutlookban használható Office 365-csoportokról, de azzal talán nincs tisztában, hogyan is működnek. Ebből a cikkből megismerheti azokat a bevezető lépéseket, amelyek elsajátításával Ön és csapata hozzáfoghat az Office 365-csoportok használatához az Outlookban. A későbbiekben olyan hivatkozásokat is talál, amelyek részletesen ismertetik az egyes témákat.

Ha nincs tisztában teljesen a csoportok szerepével, olvassa el a Tudnivalók az Office 365-csoportokról című témakört.

A legtöbbet az Office 365-csoportok az Outlook, az Office 365-csomagra, amely támogatja az Exchange online és a SharePoint online-ban van szükség, például vállalati prémium verzió, E3 vagy E5.

Megjegyzés: Office 365-csoportok használatához az Outlook 2016-ban kell a gyorsítótáras Exchange üzemmód Outlookot használnia. További információ arról, hogy látható a bekapcsolni a gyorsítótáras Exchange üzemmódot.

Az alábbi fülekre kattintva további információhoz juthat az adott funkcióról.

Az első teendő a csoport létrehozása. Ez a folyamat az Outlook 2016-ban végtelenül egyszerű. A főbb lépések a következők:

  1. A menüszalag csoportok területén kattintson az Új csoport elemre. Ha az asztali verzió helyett a Webes Outlookot használja, akkor a folyamatot az Új gomb melletti nyílra, majd a Csoport elemre kattintva indíthatja el.

    Új csoport információs lapja az Outlookban
  2. Nevezze el a csoportot.

  3. Állítsa az adatvédelmi beállítással. Csoportok magánjellegű alapértelmezés szerint is. Ez azt jelenti, hogy csak a csoport tagjainak megtekintheti, és a csoport tulajdonosa engedélyek csatlakozni szeretne. Nyilvános csoportok megtekintett, és csatlakozott, bárki, a szervezet által. Sem beállítás teszi lehetővé a szervezeten kívüli személyek a csoportok, kivéve, ha kifejezetten meghívott őket vendégként.

    Tipp: Csoportok magánjellegű használata a webes Outlook létrehozásakor alapértelmezés szerint is. Hónapokban, a magánjellegű használata az Outlook-alkalmazásokban létrehozásakor alapértelmezés szerint lesz.

  4. Döntse el, ha azt szeretné, hajtsa végre a csoport (Speciális beállítások) új tagok. Tagok, akik szintén követik a csoport minden csoport üzenetből másolatot kap személyes Beérkezett üzenetek mappájukba jelölőnégyzetet. Tagok számára csupán adatbázis kell nyissa meg a csoport megosztott postaládájába való részvételhez a csoportos beszélgetéseket.

További információ:

A csoport létrehozása után elkezdheti a tagok felvételét. Új tagok felvétele:

  1. Az Outlook 2016 bal oldali navigációs ablaktáblájából lépjen a csoportjához. Ezt a postaládája alatt találja, a Csoportok területen.

  2. Ha a csoportban van, kattintson a menüszalag Tagok hozzáadása gombjára. Ha Webes Outlookot használ, kattintson a tagok számát jelző jobb felső területre, majd kattintson a Tagok hozzáadása elemre.

    Írja be azoknak a személyeknek a nevét vagy az e-mail-címét, akiket fel szeretne venni a csoportba, majd kattintson az OK gombra.
  3. Írja be a mezőbe azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-címét, akiket fel szeretne venni. Ha elkészült, kattintson az OK gombra, és megtörténik a tagok felvétele. Minden új tag e-mail-értesítést kap a felvételről, amely hasznos hivatkozásokat is tartalmaz a csoporttartalmak gyors eléréséhez.

    Tipp: Ha egy meglévő terjesztési lista összes tagját fel szeretné venni, a lista nevének beírásával ezt egy lépésben megteheti.

További információ:

Az Office 365-csoportok beszélgetései az Outlookban a megosztott postaládában zajlanak. A felhasználók itt leveleket olvashatnak és válaszolhatnak meg, továbbá kereséssel vagy visszagörgetéssel megtekinthetik az üzenetek előzményeit, mielőtt bekapcsolódnának az egyes beszélgetésekbe. A megosztott postaláda a Outlook 2016-ból ismert személyes postaládára hasonlít. A beszélgetések egyesével jelennek meg a bal oldali üzenetlistában, és kattintással nyithatók meg az olvasóablakban.

Az Office 365-csoportbeszélgetések a megosztott postaládában zajlanak.

Tipp: Beszélgetés az Office 365-csoport az Outlook programban a-ig halmozott – vagyis is beírhat egy egyszeri bejegyzésbe, görgessen a keresztül nem pedig a szál az egyes üzenetek jelennek meg. Ha inkább egyedi üzenetekként megtekintheti őket, hajtsa végre a csoport, és a személyes Beérkezett üzenetek mappa kap az egyes üzeneteket.

Most, hogy a létrehozott csoportot is megtalálja, első új beszélgetést. Új üzenet közzétételéhez megnyitása a csoport megosztott Beérkezett üzenetek mappát, és kattintson az Új beszélgetés a menüszalagon. Vagy egyszerűen küldhet e-mailben a csoport aliasát. A csoport összes tagjának tudják olvasni az új üzenet hozott, és hajtsa végre a csoport minden tagokat jelenik meg az üzenetet egy példányát személyes Beérkezett üzenetek mappájukba jelölőnégyzetet.

További információ:

Minden Office 365-csoport rendelkezik saját fájlmegosztó tárral, ahol tárolhatók, megoszthatók és közösen szerkeszthetők dokumentumok, munkafüzetek, bemutatók és egyéb fájlok.

A fájltár megnyitásához lépjen az Outlookban a csoportjához (a bal oldali navigációs ablaktáblából), majd kattintson a menüszalag Fájlok elemére. A fájltár böngészőben nyílik meg, ahol új fájlokat hozhat létre, meglévőket tölthet fel a számítógépéről, illetve szinte minden műveletet végrehajthat, amely a SharePoint-dokumentumtárakban megszokott. Gondolja végig, mely fájlok érdemesek a megosztásra, és ne feledje, nem csak Microsoft Office-fájlokat használhat. Megoszthat PDF-eket, fényképeket és lényegében bármi mást, ami hasznára válhat a csoportnak.

Az Office 365-csoportban a Fájlok elemre kattintva megtekintheti a csoportban tárolt fájlokat és mappákat

Ha törölne vagy letöltene egy fájlt, egyszerűen jelölje ki, és a kívánt műveletek elérhetővé válnak a fenti eszköztárban.

További információ:

Minden Office 365-csoportnak van saját megosztott OneNote-jegyzetfüzete, ahol összegyűjthetők az ötletek, és amely közös munkavégzésre és a kutatási eredmények tárolására is alkalmas.

A OneNote 2016-ban a bal oldali navigációs ablaktáblán keresztül juthat el a csoportjához, a Webes Outlookban pedig a Személyek csempe segítségével. Innen a menüszalag Jegyzetfüzet elemére kattintva nyithatja meg a csoport megosztott jegyzetfüzetét.

Jegyzetek és ötletek összegyűjtése és felhasználása a megosztott OneNote-jegyzetfüzetben

A jegyzetfüzet az első megnyitáskor a OneNote Online-ban nyílik meg a böngészőben. Itt szerkesztheti a jegyzetfüzetet, de ha inkább az OneNote 2016-ban tenné, kattintson a menüszalag Szerkesztés a OneNote-ban gombjára. Ha a OneNote 2016-ban nyitotta meg, a jegyzetfüzet szinkronizálva lesz a OneNote 2016-ban megnyitott jegyzetfüzetek listájával, a jegyzetfüzet tehát szerkeszthető lesz közvetlenül a OneNote-ban, így nem kell a csoporton keresztül megnyitnia azt.

Lépjen a csoport OneNote-jegyzetfüzetéhez, és gondolja végig, milyen témakörök lehetnek érdemesek kutatásra és közös munkára. Létrehozhat például egy olyan szakaszt, ahol releváns internetes tartalmak és cikkek gyűjthetők és véleményezhetők.

Megjegyzés: A csoport jegyzetfüzete okostelefonon és táblagépen is elérhető az iOS OneNote és az Android OneNote appok használatával.

További információ:

A csoportban számítani lehet eseményekre, értekezletekre, mérföldkövekre és egyéb elemekre, amelyekhez jól jön egy megosztott naptár. Az Office 365-csoportoknak saját megosztott naptáruk van, amelyet minden tag láthat és szerkeszthet.

A megosztott naptár ugyanúgy működik, mint a személyes. Ha a navigációs ablaktáblán a naptár gombra kattint, láthatja a személyes naptárát és minden olyan csoportét, amelynek tagja. Jelölje be azoknak a naptáraknak a jelölőnégyzetét, amelyek érdeklik, és tekintse meg őket egymás mellett vagy átfedésben.

Példa csoportnaptárra, amelyben színekkel vannak jelölve a különböző csoportok

A naptári elemek hozzáadása is épp úgy működik, mint a személyes naptárnál, azzal a különbséggel, hogy a megosztott naptárban közzétett eseményekre a csoport összes tagja meghívót kap, és az elem az ő naptárukban is megjelenik. Hozzon létre próbaképpen egy közelgő eseményt vagy értekezletet, amely érdekes lehet a csoport számára.

További információ:

Milyen teendői vannak a csoport létrehozása és beállítása után?

Lásd még

Kérdése van?

A Microsoft technikai közösségében felteheti kérdéseit, és részt vehet a Microsoft Office 365-csoportokról szóló beszélgetésekben.

Mondja el nekünk

Kocsis frissítve Ez a cikk a 2018 április 18 eredményeként visszajelzést. Talált akkor hasznos, és különösen akkor, ha Ön nem kellett volna, kattintson az alábbi visszajelzés vezérlőkkel, és visszajelzés néhány vélelmezett megjegyzések, hogy továbbra is jobbá. kösz!

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×