Az Office 365 csoportok elnevezési házirend

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Munkatársak: Diane Faigel
utoljára frissítve: 8 február, 2018

Témakörben szereplő információk a saját előzetes verzióval kapcsolatos házirend-szolgáltatás elnevezési csoportok vonatkozik.

Az Office 365-csoportok szervezeten belüli felhasználók által létrehozott egy következetes elnevezési stratégia hivatkozási elnevezési szabály csoport használhatja. Elnevezési házirend segítséget nyújtanak a felhasználók azonosítása, a függvény a csoport, a tagság, földrajzi régióban, és ki hozta létre, a csoporthoz. A elnevezési szabály is segíthetnek a címjegyzék kategorizálása. A házirend adott szavakat tartalmaz a csoport nevét és az alias alkalmazzuk blokkolása is használhatja.

A elnevezési szabály (például Outlook, a Microsoft Teams, SharePoint, Tervező stb) minden csoportok munkaterhelésekből keresztül létrehozott csoportokat érvényes. Kap akkor alkalmazza a csoport nevét és a csoport aliasát. Amikor egy felhasználó létrehoz egy csoportot, és amikor csoport neve vagy aliasa közben szerkesztette a meglévő csoport alkalmazott azt.

A csoport elnevezési házirend áll a következő funkciók:

  • Előtag-utótag elnevezési házirend Segítségével prefixumokban vagy utótag az elnevezésük is egységes a csoportok meghatározása (például: "GRP_US_My Group_Engineering"). A prefixumokban mértékegységeket vagy rögzített lehetnek karakterláncok, vagy a felhasználói attribútumok például [részleg] első fog helyettesített a csoport létrehozása a felhasználó alapján.

  • Egyéni letiltott szavakat A felhasználók által létrehozott csoportokat szeretne blokkolt szervezetük is feltölthet egy sor olyan letiltott adott szavakat. (Például: "Ügyvezető igazgató, bérszámfejtő, HR").

Előtagra-utótagra vonatkozó elnevezési házirend

Prefixumokban és utótag vagy rögzített lehetnek karakterláncok vagy felhasználói attribútumok.

Állandó karakterláncok

Rövid karakterláncok, amelyek segítséget nyújtanak a csoport munkaterhelésekből csoportja a globális Címlistában és a bal oldali navigációs különbséget is használhatja. A közös prefixumokban mértékegységeket kulcsszavakat, például "Grp_Name", "#Name", "_neve"

Attribútumok

Is használhatja, amely segíthet azonosítani attribútumok és hol jött létre például [Ország] [részleg] például csoportja létrehozó.

Példák

Házirend = „CSOP [GroupName] [Department]”

A felhasználó részlege = Tervezés

A létrejövő csoportnév = „CSOP Csoportom Tervezés”

Támogatott az Azure Active Directory (Azure Active Directory) attribútumok vannak [részleg], [vállalat], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion], [cím]

  • A nem támogatott felhasználói attribútumokat állandó karakterláncnak tekinti a rendszer. Ilyen például a [postalCode] (Irányítószám).

  • A kiterjesztésattribútumok és az egyéni attribútumok nem támogatottak.

Az javasoljuk, hogy olyan attribútumokat használjon, amelyek ki vannak töltve a szervezet minden felhasználójánál, és ne használjon hosszabb értékeket tartalmazó attribútumokat.

Néhány dolog, amire oda kell figyelni:

  • A házirendek létrehozásakor az előtagok és az utótagok összesített karakterszáma legfeljebb 53 karakter lehet.

  • Az előtagok és az utótagok olyan speciális karaktereket tartalmazhatnak, amelyek használhatók a csoportnévben és a csoportaliasban. Ha az előtagok és az utótagok olyan speciális karaktereket tartalmaznak, amelyek nem megengedettek a csoportaliasban, akkor ezeket törli a rendszer, és a fennmaradó karaktereket használja a csoportaliasban. Ebben az esetben tehát a rendszer nem ugyanazokat az előtagokat és utótagokat alkalmazná a csoportnévben, mint a csoportaliasban.

Egyéni tiltott szavak

A csoport nevét és az alias adhatja meg, azzal blokkolhatja letiltott szavak vesszővel tagolt listáját.

A tiltott szavak vizsgálata a teljes, előtagokat és utótagokat is tartalmazó csoportnéven megy végbe. A tiltott szavak vizsgálatára azután kerül sor, hogy a rendszer hozzáfűzte az előtagokat és az utótagokat a felhasználó által megadott csoportnévhez. Ha tehát a felhasználó a „s**r” szót adja meg, és az elnevezési házirend „Előtag_”, az „Előtag_s**r” nem akad fenn az ellenőrzésen. Ha viszont az elnevezési házirend „Előtag<szóköz>”, az „Előtag s**r” fennakad az ellenőrzésen. Vegye ezt figyelembe, amikor a megfelelő előtagokról és utótagokról hoz döntést.

Nincs szükség karakterlánc keresések végzik; Hiba elindítása kifejezetten, pontos egyezés leírással ellátott nevét és az egyéni letiltott szavak között van szükség. Keresés részleges karakterlánc, hogy a felhasználók használhatják a gyakori szavakat, például "Osztályjegyzetfüzet" részét akkor is, ha "ass" blokkolt szót nem kész.

Néhány dolog, amire oda kell figyelni:

  • A tiltott szavakban azonosnak számítanak a kis- és a nagybetűk.

  • Ha egy felhasználó tiltott szót ad meg, a csoportkezelési ügyfélprogram egy hibaüzenetet jelenít meg, amelyben szerepel a tiltott szó is.

  • A használt tiltott szavakra nem vonatkozik karakterkorlátozás.

  • A tiltott szóként beállítható szavak számának sincs felső határa.

Rendszergazdai kivételek

Egyes rendszergazdák mentesülnek az ilyen házrendek hatálya alól minden csoportot használó alkalmazásra és minden végpontra vonatkozóan, hogy létre tudjanak hozni ilyen tiltott szavakat tartalmazó és a kívánt elnevezési konvenciónak megfelelő csoportneveket. Az alább felsorolt rendszergazdai szerepkörökre nem érvényesíti a rendszer a csoportelnevezési házirendet.

  • Globális rendszergazda

  • 1. szintű partnertámogató

  • 2. szintű partnertámogató

  • Felhasználói fiókok rendszergazdája

  • Címtárírók

Licencelés

Elnevezési szabály csoport Azure Active Directory prémium P1 licenc szükséges, egyedi, amelyek az Office 365-csoportok tagjai számára.

A Windows PowerShellhez készült Azure Active Directory modul előzetes verziójának telepítése

FONTOS: Az ebben a cikkben ismertetett eljárásokhoz szükséges az Windows PowerShellhez készült Azure Active Directory modulELŐZETES verziója, konkrétabban a következő: AzureADPreview modul, 2.0.0.137 or later.

Bevált gyakorlatként azt javasoljuk, hogy mielőtt PowerShell-parancsokat futtat, mindig telepítse a legújabb kiadást: távolítsa el az AzureADPreview régi verzióját, és töltse le a legújabbat.

  1. Indítsa el a Windows PowerShellt rendszergazdaként:

    1. Írja be a keresősávba a Windows PowerShell nevet.

    2. Kattintson a jobb gombbal a Windows PowerShell ikonjára, és válassza a Futtatás rendszergazdaként parancsot.

      A PowerShell megnyitása a „Futtatás rendszergazdaként” paranccsal.

    Megnyílik a Windows PowerShell ablak. Ha a parancssorban a C:\Windows\system32 elérési út látható, az azt jelenti, hogy rendszergazdaként nyitotta meg.

    A PowerShell megjelenése az első megnyitáskor.

  2. A következő paranccsal távolíthatja el az AzureADPreview egy korábbi verzióját:

    Uninstall-Module AzureADPreview
  3. A következő paranccsal telepítheti az AzureADPreview legújabb verzióját:

    Install-Module AzureADPreview

    Amikor megjelenik a nem megbízható adattárra utaló üzenet, nyomja le az Y (vagy az I) billentyűt. Az új modul telepítése körülbelül egy perc alatt megy végbe.

Az Azure Active Directory PowerShell elnevezési házirend beállítása

  1. Ha még nem nyitotta meg, nyissa meg a Windows PowerShell ablakot a számítógépén (nem számít, hogy normál Windows PowerShell ablak, vagy a Futtatás rendszergazdaként paranccsal nyitotta meg).

  2. Futtassa az alábbi parancsokat. Mindegyik parancs után nyomja le az Enter billentyűt.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    A megjelenő Bejelentkezés a fiókba képernyőn adja meg a szolgáltatáshoz való csatlakozásra használt Office 365-ös rendszergazdai fióknevét és jelszavát, és kattintson a Bejelentkezés elemre.

    Adja meg az Office 365-ös hitelesítő adatait

Adja meg a csoportok beállításait A csoportbeállítások konfigurálására szolgáló Azure Active Directory-parancsmagok című cikk lépéseit követve.

Az aktuális beállítások megtekintése

  1. Kérje le az aktuális elnevezési házirendet, hogy lássa az érvényes beállításokat. Írja be a következő parancsot az Azure AD PowerShell ablakába, és nyomja le az Enter billentyűt:

    $Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
  2. Azután írja be a következő parancsot:

    $Setting.Values

    Ekkor megjelennek az aktuális csoportbeállítások.

Az elnevezési házirend és az egyéni tiltott szavak beállítása

  1. Most már beállíthatja az előtagokat és az utótagokat. Futtassa a következő parancsokat az Azure AD PowerShell eszközben:

    $Setting["PrefixSuffixNamingRequirement"] = “Grp_[Department]_[GroupName]_[Country]"
  2. Most adja meg a kívánt egyéni tiltott szavakat a következő paranccsal. Adja meg saját egyéni tiltott szavait:

    $Setting["CustomBlockedWordsList"]=“Payroll,CEO,HR"
  3. Mentse és léptesse érvénybe az új házirendet a következő paranccsal:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

    Ennyi az egész! Beállította az elnevezési házirendet, és megadta a tiltott szavakat.

Az elnevezési házirend működése a különféle Office 365-ös appokban

Az Office 365-ös appokat átalakítottuk, hogy látható legyen az elnevezési házirendnek megfelelő (az előtagokat és az utótagokat is tartalmazó) csoportnév előnézete, amikor a felhasználó beírja a csoport nevét és aliasát. Ha a felhasználó tiltott szót ír be, megjelenik egy hibaüzenet, hogy törölhesse a tiltott szavakat.

Webes Outlook (OWA)

A Webes Outlookban az elnevezési házirendnek megfelelően kiegészített név jelenik meg, amikor a felhasználó beír egy csoportnevet vagy csoportaliast. Ha egy felhasználó megad egy egyéni tiltott szót, a felhasználói felületen megjelenik egy a tiltott szót is tartalmazó hibaüzenet, hogy a felhasználó törölhesse a szót. A következő képernyőképen az OWA felhasználói felülete látható.

Képernyőkép: Az Office 365-csoportokban használt csoportelnevezési házirend működésének párhuzamos megjelenítése

Outlook (asztali verzió)

A számítógépes Outlookban létrehozott csoportok megfelelnek az elnevezési házirendnek. A számítógépes Outlook appban egyelőre nem látható az elnevezési házirendnek megfelelő név előnézete, és nem is jelenik meg az egyéni tiltott szavakra vonatkozó hiba, amikor a felhasználó beírja a csoportnevet. A rendszer azonban automatikusan alkalmazza az elnevezési házirendet a létrehozás/szerkesztés elemre való kattintáskor, és a felhasználók hibaüzenetet kapnak, ha egyéni tiltott szót használnak a csoportnévben.

Microsoft Teams

A Microsoft Teams elnevezési díszítve házirend nevét jeleníti meg, amikor a felhasználó gépel csoport nevét. Amikor a felhasználó ad egy egyéni letiltott szót, hibaüzenet jelenik meg a letiltott word együtt, hogy a felhasználó távolíthatja el.

Képernyőkép: A csoportelnevezési házirend által tiltott név példája a Microsoft Teamsben

SharePoint

SharePoint a elnevezési házirend nevét jeleníti meg, amikor a felhasználó által a webhely neve vagy a csoport e-mail címét. Amikor egy felhasználó ad meg egy egyéni letiltott szót, hibaüzenet jelenik jelenik meg, a letiltott word együtt, hogy a felhasználó távolíthatja el.

Képernyőkép: Csoportelnevezési házirend – Tiltott nevű SharePoint-webhely

Microsoft Stream

A Microsoft Streamben az elnevezési házirendnek megfelelően kiegészített név jelenik meg, amikor a felhasználó beírja egy csoport nevét vagy egy csoport e-mail-aliasát. Ha egy felhasználó megad egy egyéni tiltott szót, megjelenik egy a tiltott szót is tartalmazó hibaüzenet, hogy a felhasználó törölhesse a szót.

Képernyőkép: A csoportelnevezési házirend által tiltott név példája a Microsoft Streamben

Az IOS Outlook és az Android Outlook

Az Outlook mobilappokban létrehozott csoportok megfelelnek az elnevezési házirendnek. Az Outlook mobilappokban egyelőre nem látható az elnevezési házirendnek megfelelő név előnézete, és nem is jelenik meg az egyéni tiltott szavakra vonatkozó hiba, amikor a felhasználó beírja a csoportnevet. A rendszer azonban automatikusan alkalmazza az elnevezési házirendet a létrehozás/szerkesztés elemre való kattintáskor, és a felhasználók hibaüzenetet kapnak, ha egyéni tiltott szót használnak a csoportnévben.

Groups mobilapp

A Groups mobilappban létrehozott csoportok megfelelnek az elnevezési házirendnek. A Groups mobilappban egyelőre nem látható az elnevezési házirendnek megfelelő név előnézete, és nem is jelenik meg az egyéni tiltott szavakra vonatkozó hiba, amikor a felhasználó beírja a csoportnevet. A rendszer azonban automatikusan alkalmazza az elnevezési házirendet a létrehozás/szerkesztés elemre való kattintáskor, és a felhasználók erre vonatkozó hibaüzenetet kapnak, ha egyéni tiltott szót használnak a csoportnévben.

Planner

A Csapattervező kompatibilis elnevezési házirend. A Csapattervező megmutatja a elnevezési szabály az előfizetés nevétől beírásakor. Amikor a felhasználó ad egy egyéni letiltott szót, hibaüzenet jelenik meg, a terv létrehozása, így a felhasználó eltávolíthatja a letiltott szót.

Képernyőkép: Csoportelnevezési házrend – Új terv létrehozásának letiltása

Dynamics 365, az ügyfél tetszés szerint elmélyedhet

Dynamics 365, az ügyfél tetszés szerint elmélyedhet kompatibilis elnevezési házirend. Dynamics 365 elnevezési díszítve házirend nevét jeleníti meg, amikor a felhasználó gépel, a csoport neve vagy a csoport e-mail aliast. Egyéni letiltott szó beírásakor megjelenő hibaüzenet jelenik meg letiltott szót tartalmazó, így a felhasználó távolíthatja el.

Dynamics 365_C3_2017925111621

Iskolai adatok szinkronizálása (SDS)

Az SDS segítségével létrehozott csoportok megfelelnek az elnevezési házirendnek, de az elnevezési házirend alkalmazása nem automatikus. Az SDS-rendszergazdáknak hozzá kell fűzniük az előtagokat és az utótagokat azoknak az osztályoknak a nevéhez, amelyekhez csoportot kell létrehozni, és fel kell tölteniük őket az SDS-be. Ellenkező esetben a csoportok létrehozása/szerkesztése sikertelen lesz.

Az Outlook Customer Manager (OCM)

Az Outlook felhasználói felügyelője kompatibilis elnevezési házirend. A csoport létrehozása az Outlook felhasználói Manager kap automatikusan alkalmazza a elnevezési házirendet. Ha bármelyik belül "Összes értékesítés csoport" szót a definíciója egy egyéni letiltott szót, a csoport létrehozása a OCM, azzal blokkolhatja. A felhasználó nem tudnak a OCM csoport létrehozásához és a OCM alkalmazást használja, azzal blokkolhatja."

Osztályterem app

Az Osztályterem appban létrehozott csoportok megfelelnek az elnevezési házirendnek, de az elnevezési házirend alkalmazása nem automatikus, és nem jelenik meg az elnevezési házirendnek megfelelő név előnézete, amikor a felhasználó beírja egy osztálytermi csoport nevét. A felhasználóknak tehát maguknak kell az előtagokkal és az utótagokkal kiegészítve beírniuk az osztálytermi csoport nevét. Ellenkező esetben az osztálytermi csoport létrehozása/szerkesztése sikertelen lesz, és hibaüzenet jelenik meg.

Power BI

A Power BI-munkaterületek létrehozott csoportokat betartása az elnevezési házirendet, de a elnevezési szabály automatikusan nem érvényesül.  És az elnevezésük házirend előzetes verzió nem jelenik meg azokat írja be a Power BI munkaterület nevét.

A javasolt nevet - alkalmazott - elnevezési házirend megjelenik a hiba részletes létrehozása vagy szerkesztése a munkaterületek. Ez azt jelenti, hogy felhasználójánál prefixumokban és utótag leírással ellátott munkaterület nevét. Egyéb esetben a munkaterület létrehozása vagy szerkesztése hibával meghiúsul.

Yammer

A Yammerhez csatlakoztatott csoportokban nem tartatja be a rendszer az elnevezési házirendet. Azoknál a szervezeteknél, ahol engedélyezve van az elnevezési házirend, a Yammer régi típusú, az Office 365-höz nem csatlakozó Yammer-csoportokat hoz létre, ezek pedig nem felelnek meg az elnevezési házirendnek.

StaffHub

A StaffHub-csapatok nem követik az elnevezési házirendet, de az alapjukat alkotó Office 365-csoportok igen. A StaffHub-csapatnévben nem alkalmazza a rendszer az előtagokat és az utótagokat, és az egyéni tiltott szavakat sem vizsgálja. A csapat alapját alkotó Office 365-csoportban azonban a StaffHub alkalmazza az előtagokat és az utótagokat, és a tiltott szavakat is törli a névből.

Exchange PowerShell

Az Exchange PowerShell-parancsmagok betartják az elnevezési házirendet. A felhasználók a javasolt előtagokat és utótagokat, illetve az egyéni tiltott szavakat is tartalmazó, a hibának megfelelő üzeneteket kapnak, ha a csoportnevek és a csoportaliasok nem felelnek meg az elnevezési konvenciónak.

Azure Active Directory-PowerShell-parancsmagok

Azure Active Directory-PowerShell-parancsmagok kompatibilisek az elnevezett házirend. Felhasználók hibaüzenetek jelennek megfelelő javasolt prefixumokban és utótag és egyéni letiltott szavak, ha a csoport nevét és a csoport aliasát elnevezési konvenció nem használják.

Exchange Felügyeleti központ

Az Exchange Felügyeleti központ betartja az elnevezési házirendet. A felhasználók a létrehozási és a szerkesztési műveletek alkalmával a javasolt előtagokat és utótagokat, illetve az egyéni tiltott szavakat is tartalmazó, a hibának megfelelő üzeneteket kapnak, ha a csoportnevek és a csoportaliasok nem felelnek meg az elnevezési konvenciónak.

Office 365 Felügyeleti központ

Az Office 365 Felügyeleti központ betartja az elnevezési házirendet. A létrehozási és a szerkesztési műveletek során a rendszer automatikusan alkalmazza az elnevezési házirendet. Ha a felhasználók egyéni tiltott szót adnak meg, erre vonatkozó hibaüzenetet kapnak. Az Office 365 Felügyeleti központban egyelőre nem látható az elnevezési házirendnek megfelelő név előnézete, és nem is jelenik meg az egyéni tiltott szavakra vonatkozó hiba, amikor a felhasználó beírja a csoportnevet.

Azure Active Directory-portál

Az Azure Active Directory-portálon elnevezési szabály egyelőre nem támogatja. Az elnevezett házirend szervezetekben sikertelen lesz a csoport létrehozása az Azure Active Directory-portálon.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×