Az Office 365 bevezetési tartalomcsomagjának testreszabása

Megjegyzés : Ez egy nyilvános előzetes verzió előzetes kiadású dokumentációja, amely a jövőbeli kiadásokban változhat.

Az új Office 365 bevezetési tartalomcsomag Power BI-irányítópulttal érkezik, amelyből megállapítható, hogy a felhasználók hogyan fogadják és használják az Office 365-öt. Az irányítópult csak a kezdet a használati adatok felhasználásában. A jelentések alakíthatók a személyre szabottabb áttekintés érdekében.

A Power BI Desktop alkalmazással – igényei szerint – tovább alakíthatja a jelentéseket úgy, hogy más adatforrásokhoz kapcsolja őket, így részletesebb betekintést nyer a cég működéséről.

Jelentések testre szabása böngészőben

Az alábbi két példa azt mutatja be, hogy módosítható egy korábbi és hogyan hozható létre új vizualizáció.

A bevezetési tartalomcsomagot az Office 365-előfizetéshez kapcsoló rendszergazda az egyetlen felhasználó, aki módosíthatja az irányítópultot és az ott szereplő vizualizációkat.

Meglévő vizualizáció módosítása

Ebben a példában azt láthatja, hogyan módosítható az Adoption overview (Bevezetési áttekintés) jelentés.

  1. Az irányítópult tetején, az Understanding adoption (A bevezetés megértése) területen mutasson a Bevezetési áttekintés kártyára, és kattintson rá.

  2. A felső navigációs sávban kattintson a Jelentés szerkesztése elemre.

    Kattintson a Jelentés szerkesztése gombra a navigációs sáv jobb felső részén
  3. A jobb felső sarokban kattintson A lap duplikálása elemre.

    Válassza Az oldal duplikálása lehetőséget
  4. A jelentés jobb felső sarkában kattintson az Adoption overview diagramra.

  5. A Megjelenítések terület jobb oldalán, a FirstTimeUsers (Első felhasználók) oszloptól jobb álló X elemre kattintva törölheti az oszlopot.

  6. Az Adoption overview vizualizáció jobb felső sarkában kattintson a Látványelem rögzítése ikonra, majd a párbeszédpanelen kattintson a Rögzítés > Meglévő irányítópult elemre.

  7. A böngésző tetején, az útkövetés részen az Office 365 Adoption hivatkozásra kattintva visszatérhet az irányítópultra.

  8. Ha a rendszer kéri, hogy mentse a jelentés változásait, kattintson a Nincs mentés elemre.

  9. Az irányítópult aljára görgetve megtalálja az éppen elmentett vizualizációt.

  10. Húzással mozgassa az irányítópult tetejére.

  11. Ha szeretné, törölheti az eredeti Adoption overview kártyát is: kattintson a kártya tetején a három pontra, majd a Törlés lehetőségre.

Új vizualizáció létrehozása

A következő példa bemutatja, hogyan hozhat létre új vizualizációt új Yammer-felhasználók havi szintű nyomon követésére.

  1. Az irányítópult Kommunikáció területén kattintson a Yammer - Any Active Users (Yammer – minden aktív felhasználó) kártyára, és a felső navigációs sávban a Jelentés szerkesztése elemre.

  2. Alul kattintson az Új lap ikonra Lap hozzáadása gomb a Power BI-ben egy új lap létrehozásához.

  3. A Megjelenítések terület jobb oldalán kattintson a Halmozott oszlopdiagram elemre (legfelső sor, balról a második).

    Válassza a Halmozott sávdiagram lehetőséget a Power BI adatábrázolási eszközeinél
  4. Kattintson a vizualizáció jobb alsó sarkára, és húzással növelje a méretét.

  5. A jobbra álló Mezők területen bontsa ki a Naptár táblát.

  6. Húzza a MonthName elemet a mezők területére, közvetlenül a Tengely címsor alá a Megjelenítések területen.

  7. A jobbra álló Mezők területen bontsa ki a TenantProductUsage táblát.

  8. A FirstTimeUsers .elemet húzza a mezők területre, közvetlenül az Érték fejléc alá.

    Képernyőkép a testreszabott ábrázolási beállításokról
  9. Húzza a Termék elemet a Szűrők területre, közvetlenül a Látványelemszint szűrői fejléc alá.

  10. A megjelenő Szűrő típusa területen jelölje be a Yammer jelölőnégyzetet.

  11. A vizualizációk listája alatt kattintson a Formázás ikonra. Formátum ikon a Power BI adatábrázolási eszközeinél

  12. Bontsa ki a Cím elemet, és módosítsa a Címszöveg értékét Yammert először használó felhasználók – havonta értékre.

  13. Módosítsa a Szövegméret értékét 12-re.

  14. A vizualizáció jobb felső sarkában kattintson a Látványelem rögzítése ikonra, majd a párbeszédpanelen kattintson a Rögzítés > Meglévő irányítópult elemre.

  15. A böngésző tetején, az útkövetés részen az Office 365 Adoption hivatkozásra kattintva visszatérhet az irányítópultra.

  16. Az irányítópult aljára görgetve megtalálja az éppen elmentett vizualizációt.

Jelentések testre szabása a Power BI Desktopban

A legtöbb ügyfél számára a jelentések és diagramvizualizációk módosítása elegendő a Power BI-ben. Sokan azonban más adatforrásokhoz szeretnék kapcsolni adataikat, hogy részletesebb áttekintést kaphassanak cégük működéséről – ilyen esetekben a Power BI Desktopban lehetőség van a jelentések testre szabására és készítésére. A Power BI Desktop ingyenesen letölthető.

Jelentéskészítő API-k használata

Kezdheti azzal, hogy közvetlenül kapcsolódik a jelentések alapját képező jelentéskészítő ODATA API-khoz az Office 365-ben.

  1. Lépjen az Adatok lekérése > Egyebek > ODATA-adatcsatorna > Kapcsolódás elemre.

  2. Az URL-ablakba ezt írja be: https://reports.office.com/pbi/v1.0/<bérlőazonosító>

    Megjegyzés : A jelentéskészítő API-k előnézetben láthatók, és módosíthatók maradnak, amíg elérhetővé nem válnak.

    OData-adatcsatorna URL-címe a Power BI Desktop alkalmazáshoz
  3. A rendszergazdai hitelesítő adatait megadva igazolja magát az Office 365-ben, ha a rendszer kéri.

    A GYIK-ban további információt talál arról, ki fér hozzá az Office 365 bevezetési tartalomcsomag jelentéseihez.

  4. Miután hitelesítve lett a kapcsolat, megjelenik a Kezelő ablak, amely megjelenítheti azokat az adatkészleteket, amelyekhez kapcsolódhat.

    Jelölje ki az összeset, és kattintson a Betöltés elemre.

    Ezzel letölti az adatokat a Power BI Desktopba. Mentse a fájlt, és máris hozzáláthat a szükséges jelentések elkészítésének.

    Képernyőkép a jelentéskezelő API-ban elérhető ODATA-értékekről

A bevezetési tartalomcsomag Power BI-sablonjának használata

Az adatokhoz való kapcsolódás első lépéseként használhatja a Power BI-sablonfájlt, amely megfeleltethető az Office 365 bevezetési tartalomcsomag jelentéseinek. A pbit fájl használatának előnye ez, hogy ott már létrejött a kapcsolati karakterlánc. Felhasználhatja az összes egyéni mértéket is azokon az adatokon felül, amelyeket az alapséma ad vissza, tovább bővítve őket.

A Power BI-sablonfájl letölthető a Microsoft letöltőközpontban: Office 365 bevezetési tartalomcsomag – Power BI-sablon. A Power BI-sablonfájl letöltése után ezeket a lépéseket követve folytassa:

  1. Nyissa meg a pbit fájlt.

  2. Adja meg a bérlőazonosító értékét a párbeszédpanelben.

    Adja meg a bérlőazonosítóját a pbit-fájl megnyitásához
  3. A rendszergazdai hitelesítő adatait megadva igazolja magát az Office 365-ben, ha a rendszer kéri.

    A GYIK-ban további információt talál arról, ki fér hozzá az Office 365 bevezetési tartalomcsomag jelentéseihez.

    Engedélyezés után az adatok frissülnek a Power BI-fájlban.

    Az adatbetöltés némi időbe telhet, de miután befejeződött, .pbix formátumban mentheti a fájlt, és folytathatja a munkát jelentések testre szabásával, vagy újabb adatforrást hozhat a jelentésbe.

  4. A Power BI – Első lépések témakörben leírtakat követve megtudhatja, hogyan készíthet jelentéseket, teheti őket közzé a Power BI szolgáltatásban, és oszthatja meg őket a szervezetében. A testreszabás és a megosztás ezen módja további Power BI-licenceket igényelhet. A Power BI licencelési útmutatójában további információt talál.

Kapcsolódó témakörök

Office 365 bevezetési tartalomcsomag
A Power BI bevezetési tartalomcsomag engedélyezése az Office 365-höz
Jelentések kezelése az Office 365 bevezetési tartalomcsomagban
Az aktív felhasználó az Office 365 használati jelentéseiben
Az Office 365 bevezetési tartalomcsomaggal kapcsolatos hibák elhárítása
A bevezetési tartalomcsomag adatmodellje

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×