Az Office 365 Vállalati verzió konfigurációjának megtervezése

Ez a témakör az Office 365 Vállalati verzió előfizetői számára készült.

Mielőtt bevezetné a vállalatánál az Office 365-öt, meg kell hoznia néhány döntést, és elő kell készítenie a szükséges információkat.

Az Office 365 beállítási varázsló futtatása előtt szükséges információk

Ha készen áll arra, hogy az Office 365 beállítási varázsló futtatásával áthelyezze tartományát az Office 365-be, az alábbi információkat kell előkészítenie:

  1. Az Office 365-be felvenni kívánt személyek listája. Még ha fel is vette őket korábban az Office 365-be, a tartományi adatok frissítésekor ismét meg kell adnia a személyek nevét.

  2. Információ arról, hogy miként fogja értesíteni az alkalmazottait az Office 365-ös felhasználói azonosítójukról és jelszavukról, hogy be tudjanak jelentkezni. Felhívja őket, és úgy adja meg az adatokat nekik? Vagy a személyes e-mail-címükre küld egy e-mailt? Az Office 365-ös levelezéshez nem lesz még hozzáférésük, így azt nem használhatja erre a célra.

  3. Ha a vállalata saját tartománynevet használ (például contoso.com), és az Office 365-öt tervezi e-mail-szolgáltatóként használni, tudnia kell, hogy a tartománya hol lett regisztrálva, és rendelkeznie kell a tartományregisztráló bejelentkezési adataival.

A beállítási varázsló futtatásakor az alábbi lépéseket kell elvégeznie:

  1. Fel kell vennie tartományát (például contoso.com).

    Amikor regisztrált az Office 365-be, kapott egy azonosítót, amely tartalmaz egy „onmicrosoft.com” tartományt. Ebben a lépésben felveheti saját tartományát, így a felhasználói azonosítóját és levelezését személyre szabhatja a saját vállalatához, például: zsolt@contoso.com. A tartomány beállítása lehet, hogy nem egyszerű, de lépésről lépésre végigvezetjük rajta. Mi az a tartomány?

    Saját tartomány hozzáadása
  2. Igazolnia kell a tartomány tulajdonjogát. Ebben a lépésben a varázsló egy – TXT-érték – nevű kódot biztosít Önnek, amelyet meg kell adnia a tartományregisztrálónál. Ha a regisztráló a GoDaddy, a varázsló arra kéri, hogy jelentkezzen be a GoDaddy rendszerébe, hogy az Office 365 beírhassa Ön helyett a kódot.

    A tartomány tulajdonjogának igazolása

  3. Fel kell vennie a felhasználókat. A felhasználókat később is hozzáadhatja. További információ: Felhasználók felvétele egyenként és tömegesen.

    Megjegyzés: Ha rendszergazdai engedélyeket kell adnia a varázslóban felvett felhasználóknak, azt később a Felhasználók lapon teheti meg.

    Felhasználók hozzáadása

  4. Át kell telepítenie az e-maileket és a névjegyeket egy másik, IMAP-alapú levelezőszolgáltatásból (például Gmail). További áttelepítési lehetőségekért, vagy ha később szeretné áttelepíteni a levelezését, tanulmányozza A levelezés és a partnerek áthelyezése az Office 365-be című témakört.

    Levelezés áttelepítése

  5. Be kell állítania az online szolgáltatásokat, például a levelezést és a Skype Vállalati verziót.

    Online szolgáltatások beállítása

  6. Módosítania kell a névkiszolgálókat. (Ha tartományregisztrálója a GoDaddy, akkor nem kell elvégeznie ezt a lépést.) FONTOS: E lépés elvégzése után a felhasználó e-mailjei az illető Office 365-ös postaládájába lesznek kézbesítve. Akár 72 óráig is eltarthat, amíg a tartományszolgáltató megkezdi az e-mailek átirányítását.

    Névkiszolgálók módosítása

  7. Gratulálunk! Ezzel el is készült!

    Kész! Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot.

  8. Most már megnyithatja az Office 365 Felügyeleti központot, ahol módosíthatja az Office 365-ös rendszergazdai fiókja tartományát. Továbbá kezelheti számlázási adatait, felvehet vagy eltávolíthat felhasználókat, alaphelyzetbe állíthat jelszavakat, valamint más üzleti műveleteket is elvégezhet.

    Megjegyzés: Ezenkívül az új tartományra frissítheti fiókját a Felhasználók lapon.

    Office 365 Felügyeleti központ

Ha bármikor elakadna, hívjon bennünket. Számíthat ránk!

Számos esetben előfordul, hogy adatokat vagy felhasználókat kell áttelepíteni helyszíni környezetekből, vagy egy címtár-szinkronizálást tartalmazó hibrid rendszert kell beállítani. Ha Ön is ebbe a kategóriába esik, kövesse az alábbi cikkekben található utasításokat.

Szeretne segítséget kapni az Office 365 beállításához?

  • Kevesebb mint 50 alkalmazott esetén:

    • Kérjen segítséget, és felhívjuk Önt. Miután megvásárolja az Office 365-öt, hozzáférhet az Office 365 Felügyeleti központhoz (ehhez nem kell telepítést futtatnia). Az Office 365 Felügyeleti központ lap alján válassza a Segítségre van szüksége? elemet. Adja meg a probléma leírását, és fel fogjuk hívni Önt.

      Kép a Felügyeleti központ Segítségre van szüksége? gombjáról

    • Hívja fel az Office 365 Vállalati verzió támogatási szolgálatát, és tegye fel kérdéseit. Számíthat ránk!

    • Fontolja meg egy Microsoft-partner megbízását. Ha kevés az ideje, vagy ha speciális szükségletei vannak (például sok ezer fájlt szeretne feltölteni az Office 365-felhőtárhelyre, vagy szoftvereket kell integrálnia), nagy segítségére lehet tapasztalt partnereink egyike.

  • Ha 50-nél több alkalmazottja van, használhatja a FastTrack Onboarding Centert, amely segítséget nyújt a bevezetéshez.

Fokozatos vagy egyszerre történő átváltás az Office 365-re

Az eszközei megfelelőségének ellenőrzése

Vállalata összes felhasználója telepítheti az Office 2016 csomagot (melynek része többek között a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazás) legfeljebb 5 PC vagy Mac számítógépre. Tekintse át az Office 2016 csomagok rendszer- és hardverkövetelményeit.

Az Office 365-ös mobilappokat is használhatja iOS-, Android- és Windows-eszközökön. A támogatott mobileszközökről és böngészőkről az Office rendszerkövetelményeinek lapján tájékozódhat.

A levelezés megtervezése

Ha egy korábbi e-mail-szolgáltatásról tervez az Office 365-re váltani, az átállás általában 2 napot vesz igénybe.

Felkészülés a levelezési állásidőre

Ha az Office 365-öt szeretné használni a levelezéshez:

  • Az üzleti e-mail-címének (például istvan@contoso.com) egy korábbi szolgáltatótól az Office 365-be való áthelyezéséhez át kell irányítania az e-mail-forgalmat úgy, hogy az e-mailek az Ön új Office 365-ös postaládájába érkezzenek. Ehhez használhatja az Office 365 beállítási varázslót, amelyben lépésenként végigvezetjük a tartományszolgáltatójánál végrehajtandó módosításokon.

  • A tartományszolgáltatójánál elvégzett módosítások általában egy vagy két óra alatt érvénybe lépnek. De fontos tudnia, hogy akár 72 órát is igénybe vehet, hogy a módosítások internetszerte érvénybe lépjenek.

  • Mivel az e-mail-szolgáltatása potenciálisan nem fog működni ez idő alatt, azt ajánljuk, hogy az Office 365-ös levelezésre való váltást akkor végezze el, amikor várhatóan kevesebb e-mailt fog kapni – vagyis például egy este vagy egy hétvége során.

A meglévő levelezés, névjegyek és naptárak áthelyezésének megtervezése

Ha az Office 365-öt fogja e-mail-szolgáltatójaként használni, áthozhatja meglévő levelezését, névjegyeit és naptárait is. Az Office 365 beállítási varázsló a legtöbb esetben hatékony segítséget nyújt a levelezés és a névjegyek áthelyezéséhez. De külön részletes útmutatókat is biztosítunk, amelyek segítséget nyújtanak, ha át kell helyeznie egy vagy több postaládát.

Hány postaládája van?

Javaslat

Csak néhány

Ha nem szeretné a beállítási varázslót használni a postaládák áthelyezéséhez, a postaláda-tulajdonosokat is megkérheti, hogy helyezzék át saját maguk a levelezésüket és a névjegyeiket. Lásd: Levelezés és partnerek áthelyezése az Office 365 Vállalati verzióba.

Számos

Ha Gmailről vált, olvassa el a Google Apps-postaládák áttelepítése az Office 365-be című témakört.

Ha másik e-mail szolgáltatóról vált, az Exchange-t is beleértve, a Több e-mail fiók áttelepítése az Office 365-be című témakörben tájékozódhat.

A fájltárolás és a fájlok áthelyezésének megtervezése

Az Office 365 felhőtárhelyet is nyújt az egyéni felhasználóknak, a kisvállalatoknak és a nagyvállalatoknak. A tárolási lehetőségekről bővebben a Milyen dokumentumtárolási lehetőségeket nyújt az Office 365? című témakörben olvashat.

Több száz fájlt áthelyezhet a OneDrive-ba vagy egy Office 365-ös csapatwebhelyre. Egyszerre legfeljebb 100 fájlt tud feltölteni. Kerülje a 2 GB-nál nagyobb méretű fájlok feltöltését, alapértelmezés szerint ugyanis ez a maximális fájlméret.

Ha több ezer fájlt szeretne áthelyezni az Office 365-tárhelyre, tájékozódjon a SharePoint Online korlátairól. Javasoljuk, hogy használjon egy áttelepítő eszközt, vagy pedig bízzon meg egy partnert, aki segít Önnek az áttelepítésben. Sok fájl egyidejű áthelyezéséről bővebben a SharePoint Online-ra és OneDrive-ba való áttelepítés felhasználói útmutatójában olvashat.

A Skype Vállalati verzió bevezetésének megtervezése

Office 365 Vállalati Prémium verzió vagy Vállalati Alapverzió esetén a Skype Vállalati verzió használatával felhívhatja a vállalkozásában az előfizetésen osztozó felhasználókat. Ha például 10 személy van a vállalkozásban, hívást folytathatnak és cseveghetnek egymással a Skype Vállalati verzió segítségével anélkül, hogy bármilyen speciális beállításra lenne szükség.

A következő funkciók használatához szükség van néhány további lépésre:

Hívások indítása és fogadása a vállalkozásán kívüli személyekkel

Ha telefonhívást szeretne folytatni a vállalkozásán kívüli személyekkel, két lehetőség közül választhat:

  • 1. lehetőség: Az ingyenes Skype app használata. Ha nagyon kis méretű a vállalkozása (például 1-2 személy dolgozik benne), a Skype app használata a jobb megoldás. Használatával olcsóbban bonyolíthatók a belföldi és nemzetközi hívások. Az appal is folytathat konferencia- és videóhívásokat, és megoszthatja a képernyőjét bemutatók tartásához. Díjak és fizetési módok.

    Ne feledje, hogy a Skype app nem része az Office 365 csomagnak, ezért a Skype Vállalati verziótól eltérően nem integrálódik az Office 2016-ba. Ez azt jelenti, hogy az Outlook 2016-beli partnerei nem fognak megjelenni a Skype-ban; a partnereket külön kell hozzáadnia a Skype-hoz.

    Azt javasoljuk, hogy először próbálja ki a Skype appot, hogy kiderüljön, hogy az megfelel-e az igényeinek. Ha nem, ezt követően érdemes csak a következő lehetőséget, azaz a csomag frissítését számításba venni.

  • 2. lehetőség: A csomag frissítése, valamint a Felhőbeli PBX bővítmény és a PSTN-hívási csomag megvásárlása.

    1. Váltás az E1 vagy az E3 csomagra:

      • Az E1 csomagot akkor vásárolja meg, ha nem szeretné igénybe venni a hangposta-szolgáltatást.

      • Az E3 csomagot akkor válassza, ha igénybe szeretné venni a hangposta-szolgáltatást. A felhőbeli PBX-hangposta működése: Ha egy felhasználó hangüzenetet kap, a program e-mail-mellékletként kézbesíti azt az illető postaládájába. A Skype használatára hitelesített asztali telefonjukon meg is hallgathatják üzeneteiket, az összes Skype Vállalati verziós alkalmazásban.

    2. Vásárolja meg a Felhőbeli PBX bővítményt.

    3. Vásároljon egy PSTN-hívási csomagot: ezt csak a Felhőbeli PBX bővítmény megvásárlása után teheti meg.

    Ez a második lehetőség azoknak a vállalkozásoknak ideális, amelyekben számos olyan személy dolgozik, akinek külső telefonhívásokat kell indítania és fogadnia.

Előfizetésébe további Skype Vállalati verziós funkciókat is felvehet. További információ: Skype Vállalati verziós bővítménylicencek.

Szüksége van a Skype-értekezletközvetítés funkcióra?

A Skype-értekezletközvetítés funkcióval akár 10 000 résztvevővel rendelkező értekezletek létrehozására, tartására és közvetítésére van lehetőség. A funkció működéséről további információt a Mi a Skype-értekezletközvetítés? című témakörben talál.

A Skype-értekezletközvetítés használatához engedélyeznie kell azt, be kell állítania a hálózatot, ütemeznie kell egy gyakorlásra szolgáló értekezletet, és fel kel kérnie egy felhasználót, hogy csatlakozzon hozzá.

Csevegés Skype-partnerekkel vagy a Skype Vállalati verzió más, külső felhasználóival

Alapértelmezés szerint a világon bárki, aki használja a Skype Vállalati verziót, kapcsolatba tud lépni Önnel, feltéve, hogy az illető tudja az Ön e-mail-címét, hogy az Ön tűzfala megengedi ezt, illetve hogy az illető nyílt kommunikációs házirendekkel rendelkezik.

Ha lehetővé szeretné tenni a felhasználóknak, hogy bizonyos vállalkozásokkal kapcsolatba léphessenek, míg másokkal ne, tanulmányozza A Skype Vállalati verzió külső felhasználóival való kapcsolatfelvétel engedélyezése a felhasználóknak című témakört.

A Skype Vállalati verzió és az ingyenes Skype app két különböző szolgáltatás. Engedélyt adhat a felhasználóknak arra, hogy keressenek az ingyenes Skype appot használó személyek között, és csevegést folytathassanak velük. Erről a Külső partnerek hozzáadásának engedélyezése a Skype-ból című témakörben olvashat.

Azoknak a személyeknek a megadása, akik láthatják a munkatársak jelenléti állapotát

A jelenléti állapotot megjelenítő funkció révén látható, hogy ki van éppen online állapotban, és az illető ezen belül mennyire érhető el (például elérhető, elfoglalt, nincs a gépnél vagy bemutatót tart). A szervezetben mindenkinél választhatja az alapértelmezett beállításokat. Az utasításokért tanulmányozza A jelenlét beállítása a Skype Vállalati online verzióban című témakört.

Az Active Directoryval vagy más szolgáltatással való integráció megtervezése

Szeretné integrálni a helyszíni Active Directory-címtárát? Integrálhatja a helyszíni Active Directory-címtárát az Office 365-tel az Azure Active Directory Connect eszköz segítségével. Ehhez útmutatást a Címtár-szinkronizálás beállítása az Office 365-ben című témakörben talál.

Szeretné integrálni az Office 365-öt más vállalatok által gyártott szoftverekkel? Ha az Office 365-öt a vállalkozásában használt más szoftverrel is integrálnia kell, javasoljuk, hogy bízzon meg egy partnert aki segít Önnek az üzembe helyezésben.

Lásd még

Az Office 365 vállalati verzió beállítása

A Skype Vállalati online verzió beállítása

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×