Az Office 365-ös csoportwebhely testreszabása fájltároláshoz és megosztáshoz

Közreműködők: Tom Werner Diane Faigel
Utolsó frissítés: 2017. március 1.

Ha néhány alkalmazottat foglalkoztató kisvállalata van, akkor a fájlmegosztás és online együttműködés beállításának egyik legjobb módja az, ha a OneDrive Vállalati verziót és az Office 365-ös csapatwebhelyeket egyaránt használatba veszi. Ezután testre szabhatja az Office 365-ös csapatwebhelyet, hogy kihasználhassa a több tárterület és együttműködési lehetőség előnyeit.

Ebben az oktatóanyagban lépésenkénti útmutatást nyújtunk az Office 365-ös csapatwebhelye testreszabásához és a fájlok megosztásához a vállalatához nem tartozó személyekkel. Elvégezheti az összes lépést, illetve választhatja azokat, amelyek az Ön számára érdekesek.

Ha sorrendben végzi el az összes lépést, a műveletet egy Office 365-ös csapatwebhely egyszerű kezdőlapján indítja, amely így néz ki:

Egy egyszerű csoportwebhely képe

Testre is szabhatja azt alábbihoz hasonló módon, ahol a hivatkozások megosztott OneDrive Vállalati verziós mappákra és egy alwebhelyre mutatnak:

Kép egy alwebhelyet tartalmazó testre szabott csoportwebhelyről

1. lépés: Fájltárolás testreszabása az Office 365-ös csapatwebhelyén

A lépés elvégzésének becsült időtartama: 15–20 perc

Ebben a lépésben szemléltetjük, hogy miként adhat hozzá további dokumentumtárakat az Office 365-ös csapatwebhelyéhez a fájlok rendszerezése céljából. Ezután bemutatjuk, hogyan vehet fel egy partnerlistát, amelyet összekapcsolhat az Outlookban lévő partnerlistájával. Mindkettő a csapatwebhelyek népszerű funkciója!

További dokumentumtárak hozzáadása a csapatwebhelyhez

Az Office 365-ös csapatwebhelye már tartalmaz egy Dokumentumok nevű tárat, amelyet használatba vehet. Ha az alapértelmezett Dokumentumok tár kevésnek bizonyul, a csapatwebhelyéhez egyszerűen hozzáadhat további tárolókat. Először tervezze meg, hogy miként szeretné csoportosítani a fájlokat az Office 365-ös csapatwebhelyén és hogyan kívánja elnevezni a tárolókat, hogy könnyen megtalálja a fájlokat. Ha nagy mennyiségű információt kell rendszereznie, iránymutatásért olvassa el A csapatwebhely tartalmának megtervezése című témakört.

A vállalkozására jellemző nevekkel ellátott további dokumentumtárak létrehozásának módja az alábbiakban látható.

  1. Nyissa meg az Office 365-ös csapatwebhelyét. Az Office 365 kezdőlapján válassza a Webhelyek > Csapatwebhely lehetőséget.

  2. Csapatwebhelye Kezdőlapján válassza az Adjon hozzá listákat, tárakat és egyéb appokat csempét.

    Ha új tárolót szeretne hozzáadni webhelyéhez, válassza a Saját listák, tárak és appok lehetőséget.

  3. A saját appokat tartalmazó lapon válassza a Dokumentumtár csempét.

    Ha új dokumentumtárat szeretne felvenni, válassza a Saját appjai lapon a Dokumentumok fület.

  4. Írja be az új dokumentumtár nevét, és válassza a Létrehozás gombot.

    Írja be a dokumentumtár nevét, és válassza a Létrehozás gombot.

    Az új dokumentumtár megjelenik a bal oldali navigációs menü Legutóbbiak kategóriájában.

    Miután hozzáadott egy új dokumentumtárat, az megjelenik a jobb oldalon, a Legutóbbiak csoportban.

  5. További dokumentumtárak felvételéhez válassza ismét az app hozzáadása > Dokumentumtár lehetőséget.

  6. Ha törölni szeretne egy dokumentumtárat, mutasson a tár csempéjére, és válassza a További lehetőségek gombot (. . .), majd az Eltávolítás parancsot.

    Egy dokumentumtár átnevezéséhez vagy eltávolításához kattintson a három pontra.

  7. Dokumentumtár átnevezéséhez válassza a Beállítások, majd a Név, leírás és navigáció listázása lehetőséget. A Név mezőbe írja be az új nevet, és válassza a Mentés gombot. A Webhely tartalma lehetőséget választva további dokumentumtárakat vehet fel.

  8. Amikor elkészült a további dokumentumtárak felvételével, a lap tetején található Kezdőlap hivatkozást választva lépjen vissza a kezdőlapra.

    Csapatwebhelye kezdőlapja az alábbihoz hasonlóan fog kinézni, a bal oldali navigációs ablakban az új dokumentumtárakra mutató hivatkozásokkal. Példánkban a napirendekhez, ügyfélfájlokhoz, projektekhez és utasításokhoz vettünk fel tárolókat.

    A tárolókra mutató hivatkozások mostantól a bal oldali navigációs sávon helyezkednek el.

Listák felvétele adatok (névjegyek, feladatok, naptáresemények) rendszerezéséhez

Csapatwebhelyén számos alapértelmezett app áll rendelkezésére arra, hogy új lapokat hozzon létre a belső webhelyén. Az appok működése nagymértékben hasonlít a Word-sablonokéhoz. Amikor felvesz egy appot a csapatwebhelyére, az létrehoz egy lapot, ahol adott formátumban adhat meg információkat.

Ebben a lépésben mi a Névjegyek appot használjuk egy olyan lap létrehozásához, amely névjegyadatok (például gyártók, szállítók, ügyfelek stb. névjegyadatai) listáját tartalmazza. Ezután összekapcsoljuk a listát az Outlookkal, így a névjegyek megjelennek, amikor csapata az Office 365-ös e-mail-fiókokat használja az Outlookban.

Lássunk hozzá a Névjegyek appot használva.

  1. Csoportwebhelye Kezdőlap lapján válassza az Adjon hozzá listákat, tárakat és egyéb appokat csempét.

    A Saját listák, tárak és appok csempe kiválasztása

  2. A saját appokat tartalmazó lapon válassza a Névjegyek elemet.

    A Névjegyek app kiválasztása

  3. Írja be a partnerlista nevét, például Gyártók és szállítók, majd válassza a Létrehozás elemet. Ez a név fog megjelenni a partnerek lapjának tetején és a bal oldali navigációs ablakban.

  4. A Webhely tartalma lapon válassza ki az új lapot. Ebben a példában a lap neve Gyártók és szállítók.

  5. Új partner hozzáadásához válassza a + új elem hivatkozást.

    Válassza az új lehetőséget partner hozzáadásához

  6. Adja meg az első partner adatait. Nem kell minden mezőben adatokat megadnia. Ha elkészült, kattintson a Mentés gombra.

    Adja meg az adatait a kapcsolatfelvételi űrlapon.

    Alapértelmezés szerint a vezetéknév, utónév, vállalat, vállalati és otthoni telefonszám, valamint az e-mail-cím jelenik meg a partnerek lapon. Az alábbi ábra szemlélteti ezt pár felvett partnerrel.

    Képernyőkép a saját laphoz hozzáadott több partnerről

  7. Ha meg szeretné nézni a partnerlistát az Office 365-ös e-mail fiókjaival az Outlookban, a lap tetején válassza a Lista > Csatlakozás az Outlook programhoz gombot.

    Válassza a Csatlakozás: Outlook parancsot a partnerlista Outlookkal való szinkronizálásához

  8. A biztonsági párbeszédpaneleken válassza az Engedélyezés elemet kétszer, majd az Igen lehetőséget. További biztonsági figyelmeztetések is megjelenhetnek, amelyek az Office 365-ös bejelentkezési adatai megadását kérik az e-mail fiókjához. Ebben az esetben adja meg az Office 365-ös e-mail-címét és jelszavát.

  9. A névjegyadatok 5–10 perc alatt jelennek meg a csapatwebhelynek az Outlook Egyéb partnerek csoportjában. Az Outlookban a frissítéshez válassza a Küldés és fogadás elemet. Ezután a névjegyadatok megjelennek az Outlookban.

    Képernyőkép az Outlookban megjelenő csoportwebhely-partnerekről

    Ügyeljen arra, hogy Outlookban megadott partnerek nem jelennek meg a webhelycsoport partnerlistájában.

    Miután beállította a csapatwebhelyét az Outlookkal való kapcsolódáshoz, valahányszor frissíti a partnereket a csapatwebhelyen, ez automatikusan látható lesz az Outlookban is.

Nézze meg a csapatwebhellyel együtt kapott többi appot. A Naptár appot használhatja például olyan lapok létrehozásához, amelyeken naptár található a fontos események nyomon követéséhez. Vagy használhatja a Feladatok appot egy-egy projekt feladatainak idővonalon történő nyomon követésére és kezelésére. Ezek az appok azonban nem létesítenek kapcsolatot Outlookkal.

2. lépés: Az Office 365-ös csapatwebhely kezdőlapjának testreszabása

A lépés elvégzésének becsült időtartama: 30–40 perc

Testre szabhatja a csapatwebhely kezdőlapját, hogy Ön és munkatársai gyorsan elérjék a szükséges információkat. Rendelkezhet például a következőkre mutató hivatkozásokkal: az alkalmazottak OneDrive Vállalati verzióbeli mappái, a Dokumentumok, Névjegyek, Feladatok, Naptárak és (értekezlet-napirendeket és jegyzeteket tartalmazó) OneNote-jegyzetfüzet.

Ebben a lépésben bemutatjuk, hogy miként hozhat létre hivatkozásokat a fontos lapokra, és hogyan rendezheti át az információkat a webhelyén, hogy megkönnyítse a hozzáférésüket.

Lássunk is hozzá!

Az Első lépések csempék és a Hírcsatorna eltávolítása (3 perc)

Most, hogy elkészültek az Első lépések hivatkozásai, eltávolítjuk őket a kezdőlapról. Ez nem jelenti azt, hogy nem szabjuk testre a webhelyet. A csapatwebhelyek testreszabása elérhető a Szerkesztés menüből és a Webhely beállításai területről.

  1. A csapatwebhelyek tetején lévő Kezdőlap lapon válassza a Lap > Szerkesztés lehetőséget.

    Kattintson a Szerkesztés gombra.

  2. Válassza a Szövegelrendezés > Három hasáb fejléccel és lábléccel elemet. Ez nyújtja a legtöbb lehetőséget a lap elrendezéséhez.

    Kép, amely bemutatja, hogy hogyan választhatja a Szövegelrendezés gombot a Kezdőlap tervezésekor

  3. Vigye az egérmutatót a Webhelyhírcsatorna mező fölé, és az eltávolításához nyomja le a Delete billentyűt. Az Eltávolítás lehetőséget választva tüntesse el az Első lépések csempéket.

    Az Első lépések csempék törlése

  4. Az Üzenet a weblapról párbeszédpanelen válassza az OK gombot.

    Az Első lépések eltávolításáról szóló üzenetben kattintson az OK gombra.

    Most már egy tiszta kezdőlapja van a rendszerezéshez és testreszabáshoz.

    Egy csak egy dokumentumtárat tartalmazó csoportwebhelylap.

Üdvözlőüzenet felvétele a kezdőlapra (10 perc)

  1. Ha kilépett a szerkesztőmódból, lépjen vissza. A csapatwebhely tetején lévő Kezdőlap lapon válassza a Lap > Szerkesztés lehetőséget.

  2. A felső mezőbe írjon be egy üdvözlőüzenetet, például: Üdvözli a Contoso belső webhely! Válassza a Szöveg formázása fület, majd a vezérlőkkel formázza a szöveget. (Ha megjelenik egy üzenet arról, hogy nem tudja megjeleníteni a kijelzőt, hagyja figyelmen kívül.)

    Az üdvözlőüzenetet a lap tetején lévő vezérlőkkel formázhatja

  3. Ha elkészült, kattintson vagy koppintson a Mentés gombra.

A Dokumentumok tároló áthelyezése a lap bal oldalára (5 perc)

  1. Lépjen vissza szerkesztőmódba. A csapatwebhely tetején lévő Kezdőlap lapon válassza a Lap > Szerkesztés lehetőséget.

  2. Húzza a Dokumentumok mezőt a lap bal oldalára. Lehet, hogy nem egyszerű megfogni a mezőt, és párszor próbálkoznia kell a húzással. (Ha megjelenik egy üzenet arról, hogy nem tudja megjeleníteni a kijelzőt, hagyja figyelmen kívül.)

    A Dokumentumok kijelző áthelyezése

  3. Módosítsa a dokumentumtár címét. Válassza a Kijelző szerkesztése elemet.

    A dokumentumtár címének módosítása.

  4. A képernyő jobb oldalán lévő mezőben bontsa ki a Megjelenés csoportot. A Cím mezőbe írja be a Csapat dokumentumai kifejezést. Görgessen le, és a mentéshez válassza az OK gombot.

    Az alapértelmezett Dokumentumtár címének módosítása Csapatdokumentumokra

Az alkalmazottak OneDrive Vállalati verzióbeli mappáira mutató hivatkozások felvétele (10 perc)

  1. Miközben még mindig szerkesztőmódban van, a kezdőlap közepén lévő üres mezőben adja meg az alkalmazottak OneDrive Vállalati verzióbeli mappáira mutató hivatkozások közös címét (például Személyes tároló). A szöveget a lap felső részén található menü segítségével formázhatja.

    A másik mezőben adjon címet a személyes hivatkozásoknak.

  2. Az éppen felvett fejléc (például Személyes tároló) alatt sorolja fel az alkalmazott OneDrive Vállalati verzióbeli mappáit olyan néven, hogy könnyen azonosíthassa őket. A következő lépésben össze fogja őket kapcsolni.

    A felhasználói OneDrive-tárakra mutató hivatkozások felsorolása

  3. Emelje ki egy alkalmazott OneDrive Vállalati verzióbeli mappájának nevét, és válassza a Beszúrás > Hivatkozás > Címről lehetőséget.

    Jelölje ki a kívánt szöveget, majd kattintson a Beszúrás, Hivatkozás elemre.

  4. Adja meg az alkalmazott OneDrive Vállalati verzióbeli mappájának URL-címét, és válassza az OK gombot. Az URL-címet a következő formátumban adhatja meg: https://<vallalat>-my.sharepoint.com/personal/<felhasznalo>_<vallalat>_com.

    Ha például a vállalat neve Contoso, és az alkalmazott Office 365-ös felhasználói azonosítója Ilona, a OneDrive Vállalati verzióbeli mappájának URL-címe: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ilona_contoso_com.

    Szúrja be a OneDrive-mappa URL-címét.

  5. Amikor az összes alkalmazotthoz felvett hivatkozást, válassza a Lap > Mentés lehetőséget.

    Válassza a Lap, majd a Mentés lehetőséget.

Miután ezzel elkészült, csapatwebhelye kezdőlapja ehhez hasonlóan fog kinézni, a megosztott dokumentumokkal a lap egyik oldalán és az alkalmazottaknak a OneDrive Vállalati verzióbeli mappáira mutató hivatkozásokkal középen. Ebben a példában felvettünk néhány dokumentumot a Csapat dokumentumai tárolóba, így láthatja, hogy miként néz ki a kezdőlap a dokumentumok hozzáadásakor.

A csapatwebhely címének módosítása (10 perc)

  1. A csapatwebhely Kezdőlap lapján válassza a Beállítások Office 365-beállítások gombja > Webhely beállításai lehetőséget.

    Kattintson a jobb felső sarokban látható Beállítások gombra, és válassza Webhely beállításai lehetőséget.

  2. A Webhely beállításai lap Megjelenés és működés csoportjában kattintson a Név, leírás és embléma hivatkozásra.

    A Megjelenés és működés csoportban válassza a Név, leírás és embléma hivatkozást.

  3. Változtassa meg a csapatwebhely címét, például úgy, hogy világosan jelezze, hogy belső használatra szolgál. Tetszés szerint felvehet emblémát és leírást is. (A leírás a belső keresési eredményekben jelenik meg, ami akkor hasznos, ha sok csapatwebhelyet hoz létre.) Kattintson az OK gombra.

    A Cím, a Leírás és az Embléma lapon adja meg az új csoportwebhely adatait.

  4. Visszalépve csoportwebhelye kezdőlapjára, ha azt szeretné, hogy a hivatkozás neve a Kezdőlap tetején eltérjen csoportwebhelye címétől, a lap tetején lévő szövegmezőben válassza a Hivatkozások szerkesztése elemet, és írja be a hivatkozás nevét, például: Belső csoportwebhely.

    Ha át szeretné nevezni a Kezdőlap lap tetején a hivatkozást, válassza a Hivatkozások szerkesztése lehetőséget.

  5. Kattintson vagy koppintson a Mentés gombra, még ha szürkének is látszik. Ez menti a módosítását.

Csapatwebhelye kezdőlapja most már ehhez hasonlóan néz ki, egy egyéni címmel (Contoso-csapatwebhely) és a tetején egy egyéni hivatkozással (Egyéni csapatwebhely).

Íme, így néz ki most a lap.

3. lépés: A csapatwebhely fontos lapjaira mutató hivatkozások felvétele

A lépés elvégzésének becsült időtartama: 30–60 perc

Webhelye fontos lapjaira mutató színes csempék vagy ikonok hozzáadásával profi megjelenést kölcsönözhet a csapatwebhelyének, és megkönnyítheti a navigálást. Tetszés szerint külső webhelyekhez is kapcsolódhat. Ezeket a hivatkozásokat előléptetett hivatkozásoknak nevezzük, mivel az ikonok és csempék felhívják rájuk a figyelmet.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogy miként vehet fel előléptetett hivatkozásokat a csapatwebhelyre.

Képek felvétele a webhelyre (10–15 perc)

Ehhez a lépéshez egy csempékként használható, öt képből álló sorozatot biztosítunk.

Kép a letöltendő képekről.

  1. Töltse le a képeket a számítógépére.

  2. Csapatwebhelye bal oldali navigációs sávján válassza a Webhely tartalma kategóriát. Ezután válassza a Webhelyeszközök elemet.

  3. Következő lépésként a Windows Explorer segítségével töltse fel a képeket a Webhelyeszközök tárba. Válassza a Feltöltés > Fájlok feltöltése a Windows Intéző használatával hivatkozást.

    Válassza a Fájlok feltöltése a Windows Intéző használatával elemet.
  4. A biztonsági párbeszédpanelen válassza az Engedélyezés elemet.

  5. A Windows Explorerben keresse meg azt a mappát, amelyben tárolta a képeket. Válassza ki mind az öt képet, és húzza őket a Webhelyeszközök tárba.

Most már van néhány kép, amelyet felvehet a webhelyre.

Képek és hivatkozások URL-címlistájának létrehozása (10–15 perc)

A képek és hivatkozások társításához össze kell állítania egy listát mindkettő helyéből (URL-címéből). Ezt egyszerűen elvégezheti a helyek bemásolásával a Wordbe vagy a Jegyzettömbbe. Így később kéznél lesznek, ha meg kell adnia a helyeket.

  1. Nyissa meg a Wordöt vagy a Jegyzettömböt.

  2. Keresse meg a Webhelyeszközök tárat. Vigye a mutatót a kép fölé, kattintson az egyes képek mellett lévő három pontra (...), és a másolásához koppintson a jobb gombbal.

    Másolja a vágólapra a kép URL-címét.

  3. Másolja az URL-címet a Wordbe vagy a Jegyzettömbbe. Végezze el ezt az összes képnél.

  4. Ezt követően ugyanabban a Word- vagy Jegyzettömb-fájlban másolja és illessze be azoknak a lapoknak az URL-címét a csapatwebhelyére, amelyekhez kapcsolódni szeretne. Nyissa meg például a Gyártók és szállítók lapot, és másolja annak az URL-címét. Végül lesz egy listája a képek URL-címéről és a megfelelő lapokról, amelyekhez csatlakozni szeretne.

    Táblázat a képek és a lapok URL-címeivel

A képek megfeleltetése és összekapcsolása (10–15 perc)

A lépést elvégezve létrehoz egyetlen sorozat képet és hivatkozást, amelyek együttesen előléptetett hivatkozások csoportját képezik.

  1. Csapatwebhelye kezdőlapján válassza a Webhely tartalma > app hozzáadása lehetőséget. Görgessen le, és válassza az Előléptetett hivatkozások elemet.

  2. Ehhez a feladathoz nevezze el a hivatkozásokat Főbb feladatok-nak, és válassza a Létrehozás gombot. Amikor az oktatóanyag végére ér, az előléptetett hivatkozások app címe (Főbb feladatok) megjelenik a kezdőlapon, ahol elhelyeztük az előléptetett hivatkozásokat.

  3. Válassza ki a Főbb feladatok tárat. A lap üres lesz. Válassza az Összes előléptetett hivatkozás hivatkozást.

    Az Előléptetett hivatkozások alkalmazás képe.

  4. Kép és hivatkozás hozzáadásához válassza a + új elem hivatkozást. Ekkor lesz szüksége a Wordben vagy a Jegyzettömbben lévő képek és hivatkozások listájára.

  5. A Cím mezőbe írja be a csempén megjelenő nevet. Írja be például a Gyártók és szállítók nevet.

  6. Nyissa meg a Word- vagy Jegyzettömb-fájlt, és másolja a Gyártók és szállítók csempéhez használni kívánt kép URL-címét. Illessze be a Háttérkép helye mezőbe.

  7. Másolja annak a lapnak az URL-címét, amelyhez kapcsolódni szeretne, és illessze be a Hivatkozott hely mezőbe.

    Adatok megfelelő megadása előléptetett hivatkozás létrehozásához

  8. Az Indítási viselkedés mezőben adja meg, hogy az ikonra kattintáskor új lapot szeretne-e indítani (külső webhelyekre mutató hivatkozásokhoz ajánlott) vagy a böngésző jelenlegi példányát kívánja megtartani (ez az Oldalnavigáció). Ha elkészült, kattintson vagy koppintson a Mentés gombra.

  9. Ismételje a lépéseket addig, amíg az összes képet és lapot össze nem kapcsolja.

    Előléptetett hivatkozások listája

  10. Ha meg szeretné nézni, hogy a csempék hogy néznek ki, válassza a Lista > Jelenlegi nézet > Csempék lehetőséget.

    Kép a csempék megjelenítéséről

  11. Ha bármikor meg szeretné változtatni a csempék sorrendjét, vagy bármilyen más módosítást szeretne végezni, válassza a Lista > Jelenlegi nézet > Összes előléptetett hivatkozás > szerkesztés hivatkozást. A Sorrend oszlopban megadhatja a csempék sorrendjét. A módosítások mentéséhez válassza a Leállítás lehetőséget.

    A Sorrend oszloppal beállíthatja a csempéi sorrendjét.

Az előléptetett hivatkozások felvétele a kezdőlapra (3 perc)

  1. Csapatwebhelye Kezdőlap lapján koppintson vagy kattintson a Szerkesztés gombra.

    Képernyőkép a csoportwebhely kezdőlapján megjelenő szerkesztőgombról

  2. Vigye a kurzort az üdvözlőüzenet végére, és nyomja le az Enter billentyűt. A kurzornak még mindig ugyanabban a mezőben kell lennie.

  3. Válassza a Beszúrás > Kijelző > Főbb feladatok > Hozzáadás lehetőséget.

    Képernyőkép, amely bemutatja, hogy hogyan lehet felvenni a Főbb feladatok kijelzőt

  4. Kattintson vagy koppintson a lap tetején lévő Mentés gombra. Ennyi az egész!

    A csapatwebhely az alábbihoz hasonló.

    Egy csoportwebhely előléptetett hivatkozásokat tartalmazó kezdőlappal.

Gratulálunk! Most már tudja, hogyan vehet fel színes előléptetett hivatkozásokat csapatwebhelye más részeire is.

4. lépés: Alwebhely beállítása fájlok megosztásához az ügyfelekkel és partnerekkel

A lépés elvégzésének becsült időtartama: 15–20 perc

A szervezetén kívüli ügyfelekkel vagy vevőkkel való fájlmegosztáshoz és együttműködéshez beállíthat egy csapatalwebhelyet, amely olyan, mint egy privát webhely. Ha egyedi engedélyekkel állít be alwebhelyeket, ellenőrzése alatt tartja, hogy ki kap meghívást az alwebhely elérésére, így csökkentve annak a kockázatát, hogy véletlenül megoszt egy adott ügyfélnek szánt fájlokat egy másik ügyféllel.

Tegyük fel, hogy Ön egy ingatlanközvetítő. Létrehozhat egy alwebhelyet egy ügyfélnek, és feltöltheti rá ingatlanok fényképeit, hogy az ügyfél megnézhesse őket. Más ügyfél nem láthatja ezt az alwebhelyet.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogy miként hozhat létre alwebhelyeket az ügyfélfájlok tárolása céljából.

  1. A csoportwebhelyén válassza a Webhely tartalma > + új alwebhely lehetőséget.

    Új alwebhely hozzáadásához válassza a Webhelytartalom elemet, majd válasszon egy új alwebhelyet.

  2. A Webhely tartalma > Új SharePoint-webhely lap Cím mezőjébe írja be az alwebhely nevét. Az ügyfél ezt a címet fogja látni.

  3. A Webhely URL-címe beállítás URL-cím mezőjében adjon meg egy nevet, amely az alwebhely URL-címében jelenik meg, például az ügyfél vállalatának nevét. Az ügyfél ezt is látni fogja.

    Írja be az alwebhely nevét a Cím mezőbe, és írja be az ügyfél nevét az URL mezőbe a webhely URL-jének testreszabásához.

  4. A Sablon kiválasztása beállításhoz fogadja el az alapértékeket.

  5. A Felhasználói engedélyek csoportban jelölje be az Egyedi engedélyek használata választógombot.

    Megjegyzés : Ez a legegyszerűbben használható lehetőség.

    Az Új SharePoint-webhelyek lapon válassza az Egyedi engedélyek lehetőséget.
  6. A Navigáció csoportban tegye az alábbiakat:

    • A Megjeleníti a webhelyet a szülőwebhely Fontos rovatok sávján? kérdéshez jelölje be az Igen választógombot. A Fontos rovatok sáv a bal oldali navigáció.

    • A Megjeleníti a webhelyet a felső hivatkozáspulton? kérdéshez jelölje be a Nem választógombot. Sok alwebhely esetén jobb, ha a hivatkozások a bal oldali navigációs sávon jelennek meg, így nem zsúfolódnak össze a lap tetején.

  7. A Navigáció öröklődése beállításnál jelölje be a Nem választógombot. Ily módon az alwebhely nem örökli a csapatwebhelye navigációját. Ezután kattintson vagy koppintson a Létrehozás gombra.

    Válassza az Igen és a Nem, majd a Létrehozás lehetőséget.

  8. A Csoportok beállítása ehhez a webhelyhez lapon vegye fel azoknak a csapattagoknak a nevét, akikkel együtt szeretne működni ezen a webhelyen, és kattintson az OK gombra. (A példa képernyőképen a webhely tulajdonosa Farkas Ilona. Ehelyett az Ön neve jelenik meg a lapon.)

    Fogadja el az alapértelmezett értékeket, és válassza az OK gombot.

    Alwebhelye eredetileg az alábbihoz hasonlóképpen néz ki.

    Így néz ki egy egyszerű alwebhely

  9. Az Első lépések csempék eltávolításához válassza az Eltávolítás hivatkozást. Ha az alwebhelyet megosztja az ügyfelekkel, zavaró lehet, ha az Első lépések csempék még láthatók rajta.

  10. Ezután szükség szerint szabja testre az ügyfél alwebhelyét. Válassza például a lap tetején a Szerkesztés lehetőséget egy üdvözlőüzenet hozzáadásához, és helyezze át a Dokumentumok tárat, ahogy a csapatwebhelynél tette.

  11. Az ügyfél alwebhelyét egyszerűen megkülönböztetheti a belső webhelyétől, ha módosítja a témát. Válassza a Beállítások Office 365-beállítások gombja > Megjelenés módosítása lehetőséget, és próbáljon ki különféle témákat az ügyfél alwebhelyéhez.

    A Megjelenés módosítása lehetőség választása

    Ha sok alwebhelyet hoz létre az ügyfeleknek, hasznos lehet, ha mindegyikhez másik témát alkalmaz. Az alábbiakban egy példát láthat az ügyfelek alwebhelyére, amelyen téma, üdvözlőüzenet és pár dokumentum található.

    Így nézhet ki az alwebhely a létrehozás után.

  12. Ha vissza szeretne lépni csapatwebhelye kezdőlapjára, az alwebhely lapjának tetején válassza a Webhelyek, majd a Csapatwebhely lehetőséget. A 6. lépés: A csapatwebhely előléptetése gyors eléréshez során bemutatjuk, hogy miként vehet fel hivatkozásokat, így könnyen visszaléphet a csapatwebhelyére, de az ügyfelek nem férnek hozzá.

    Tipp : Bármikor törölhet egy alwebhelyet, és kezdheti elölről.

Csapatwebhelye kezdőlapja az alábbihoz hasonlóan nézhet ki, az ügyfél alwebhelyére mutató hivatkozással a bal oldalon. Ily módon a belső csapattagok egyszerűen megkereshetik azt.

Az alwebhely a hozzáadása után megjelenik a csoportwebhely Kezdőlap lapjának bal oldalán lévő gyorselérési eszköztáron

Az alwebhelyen lévő fájlok megosztása az ügyfelekkel (5 perc)

Az alwebhelyen lévő fájlok megosztásának egyik módja, ha a fájlra mutató vendéghivatkozást hoz létre, majd a hivatkozást elküldi az ügyfélnek. A vendéghivatkozással csak egy személy érheti el a fájlt, és a vendéghivatkozások továbbíthatók másoknak, és megoszthatók más személyekkel.

  1. Válassza a megosztandó fájl mellett lévő három pontot ... , majd válassza a Megosztás gombot.

    Válassza a három pontot a megosztandó fájl mellett, majd válassza a Megosztás parancsot.

  2. Válassza a Hivatkozás beszerzése lehetőséget. Ha szeretné engedélyezni az ügyfélnek a fájl szerkesztését, a Szerkesztés csoportban válassza a Hivatkozás létrehozása lehetőséget.

  3. Kattintson a jobb gombbal a vendéghivatkozás másolásához, majd illessze be az ügyfélnek szánt e-mailbe vagy más médiafájlba.

    Kattintson a jobb gombbal a vendéghivatkozás másolásához.

Elkészült!

Ha ügyfelei rendelkeznek Microsoft-fiókokkal, a teljes alwebhelyet megoszthatja velük. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A megosztani kívánt ügyfélalwebhelyen kattintson vagy koppintson a lap tetején lévő Megosztás gombra.

    A Megosztás ikon választása egy alwebhely ügyféllel való megosztásához

  2. Írja be azoknak az e-mail-címét, akiknek hozzáférést szeretne adni. Vegye fel a saját címét is, így megkapja az e-mail másolatát. Az e-mail küldéséhez kattintson a Megosztás gombra.

    Írja be azoknak az ügyfeleknek az e-mail címét, akiknek meghívót szeretne küldeni az alwebhely elérésére.

  3. A levelezésében megtekintheti az ügyfeleknek küldött e-mailek másolatát. Ezek az alábbira hasonlítanak, az e-mail alján az ügyfelek alwebhelyére mutató hivatkozás látható.

    Egy ügyfélalwebhely elérésére szóló meghívót tartalmazó minta e-mail.

Gratulálunk! Elkészült a fájlmegosztás beállításával az ügyfeleknek.

5. lépés: Csapatalwebhely beállítása személyes fájlok tárolására

Ha be szeretne állítani egy alwebhelyet, amelyhez csak Ön fér hozzá, a csapat többi tagja azonban nem, hozza létre a webhelyet a következő szerint: 4. lépés: Alwebhely beállítása fájlok külső megosztásához. A Csoportok beállítása ehhez a webhelyhez lapon azonban ne vegyen fel egyetlen csapattagot sem. Egyedül az Ön (a webhely tulajdonosának a) neve legyen feltüntetve.

Amikor ahhoz a részhez ér, ahol a navigációt állítja be, minden kérdésre a Nem választógombot jelölje be. Így a csapat kezdőlapján az alwebhelyre mutató semmilyen hivatkozás sem jelenik meg a csapattagjainak. Ha a későbbiekben el szeretné érni ezt az alwebhelyet, az appindítóban válassza a Webhelyek > csapata alwebhelye elemet.

Ha fel szeretne venni a csapat kezdőlapjáról az alwebhelyére mutató hivatkozást, hogy könnyebben elérhesse azt, jelölje be az Igen választógombot a navigálási lehetőségek egyikénél. Csapattagjai nem fogják elérni az alwebhelyet, de meg kell nekik mondania, hogy miért nem működik a hivatkozást, amikor azt választják.

Válassza a Nem elemet az alwebhelyre mutató navigációs elem elrejtéséhez.

6. lépés: A csapatwebhely előléptetése gyors eléréshez

A lépés elvégzésének becsült időtartama: 10–15 perc

Ha meg szeretné könnyíteni, hogy Ön és alkalmazottai az Office 365 bármely részéről hozzáférjenek a csoportwebhelyhez, egyéni csempeként felveheti azt az appindítóra.

Egyéni csempe az Office 365 alkalmazásindítón

Felvehet egy rá mutató hivatkozást az Office 365 fejlécére is. Ennek a módját az alábbiakban mutatjuk be. Mindkét hely valóban fontos lehet, amikor a OneDrive Vállalati verziót vagy más Office 365-ös appot használ, és a csapatwebhelyre szeretne lépni.

A csapatwebhelyre mutató hivatkozás felvétele az Office 365 fejlécére

A hivatkozás lehet egy embléma vagy más kép. Annyi a feltétel, hogy 200 x 50 képpont legyen, és legfeljebb 10 KB méretű. Az emblémáját létrehozhatja a Microsoft Paint segítségével. Készítsen pillanatképet az emblémájáról, vágja körbe, méretezze át 200 x 50 képpontra, és mentse JPEG fájlként. (Ezzel tömöríti a fájlt, hogy 10 KB-nál kisebb legyen.)

Helyezzen el az összes lap tetején egy hivatkozást a csoportwebhelyre, hogy a felhasználók könnyen elérhessék azt.

  1. A csapatwebhelyen másolja az URL-címet. (Az URL-cím formátuma: https://<vállalata neve>.sharepoint.com.)

    A csoportwebhely URL-címének másolása

  2. A lap tetején válassza az appindítót Alkalmazásindító ikonja , majd a Rendszergazda parancsot.

    Válassza a rácsos ikon menüjét, majd a Rendszergazda parancsot.

  3. Az Office 365 Felügyeleti központ lap bal oldalán válassza a Vállalati profil elemet.

    A Vállalati profil parancs választása

  4. Válassza az Egyéni téma lehetőséget.

  5. Az Egyéni embléma csoportban keresse meg a használni kívánt, a számítógépen mentett emblémát vagy egyéb képet.

  6. A Kattintható embléma URL-címe csoportban illessze be csapatwebhelye URL-címét, és válassza a Mentés gombot.

    Válassza ki az emblémáját, írja be a csoportwebhely URL-címét, és válassza a Mentés gombot.

    Emblémája vagy képe most már minden lap tetején megjelenik, még a Posta appban is, és vállalata többi csoporttagja arra kattintva megnyithatja a csoportwebhelyét.

    Egy csoportwebhelyre mutató hivatkozás képe

    térköz

    Gratulálunk! Befejezte a csapatwebhely testreszabására szolgáló lépésenkénti oktatóanyagot. Hasznos volt ez a cikk? Kérjük, hogy írja meg véleményét a lap alján található visszajelzési mezőben. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő lépéseket.

Az alábbiakban további témaköröket talál, amelyek érdekelhetik:

Kapcsolódó témakörök

A fájltárolás és fájlmegosztás beállítása az Office 365-ben

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×