Az Inquire bővítménnyel végezhető műveletek

Tegyük fel, hogy szeretné összehasonlítani egy munkafüzet verzióit, elemezni a munkafüzetben előforduló problémákat vagy ellentmondásokat, vagy csak látni szeretné a munkafüzetek vagy munkalapok közötti hivatkozásokat. Ha a Microsoft Office 365 vagy Office Professional Plus 2013 van telepítve a számítógépre, akkor a Spreadsheet Inquire bővítmény elérhető az Excelben.

Az Inquire lap parancsai segítségével elvégezheti ezeket a feladatokat, sőt még másokat is. Az Excel menüszalagjának Inquire lapja az alábbiakban leírt parancsokhoz biztosít gombokat.

Az Inquire lap az Excelben

Ha az Inquire lap nem látható az Excel menüszalagján, akkor olvassa el A Spreadsheet Inquire bővítmény bekapcsolása című témakört.

Két munkafüzet összehasonlítása

A Compare Files (Fájlok összehasonlítása) paranccsal celláról cellára megjelenítheti két munkafüzet eltéréseit. A parancs futtatásához két munkafüzetet kell megnyitnia az Excelben.

Az eredmények a tartalom típusa, úgymint megadott értékek, képletek, elnevezett tartományok és formátumok szerint színekkel vannak kódolva. Egy további ablakban akár a VBA-kódok közötti eltérések is sorról sorra elemezhetők. A cellák közötti eltérések az alábbihoz hasonló, könnyen olvasható rácselrendezésben jelennek meg:

Összehasonlítás eredményei

A Compare Files parancs a Microsoft Spreadsheet Compare alkalmazás használatával veti össze a két fájlt. Windows 8-ban a számolótábla-összehasonlítás az Excelen kívülről is elindítható az Alkalmazások képernyőn a Spreadsheet Compare elemre kattintva. Windows 7 rendszerben kattintson a Windows Start gombjára, majd a Minden program > Microsoft Office 2013 > Office 2013-eszközök > Spreadsheet Compare 2013 parancsra.

A Spreadsheet Compare alkalmazással és a fájlok összehasonlításával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Munkafüzet két verziójának összehasonlítása című témakört.

Munkafüzet elemzése

A Workbook Analysis (Munkafüzet-elemezés) parancs egy interaktív jelentést hoz létre, amelyben részletes információk láthatók a munkafüzetről, szerkezetéről, képleteiről, celláiról, tartományairól és figyelmeztetéseiről. Az itt látható kép egy nagyon egyszerű munkafüzetet ábrázol, amely két képletből áll, és adatkapcsolatokon keresztül egy Access-adatbázishoz, valamint egy szövegfájlhoz kapcsolódik.

Munkafüzet-elemzési jelentés

A további tudnivalókért olvassa el a Munkafüzet elemzése című témakört.

Vissza a lap tetejére

Munkafüzet-hivatkozások megjelenítése

Azok a munkafüzetek, amelyek cellahivatkozásokon keresztül más munkafüzetekhez kapcsolódnak, időnként értelmezési problémákat okozhatnak. A Workbook Relationship Diagram (Munkafüzet-kapcsolati diagram) használatával azonban létrehozhat egy interaktív, grafikus térképet a munkafüzet függőségeiről, amelyek a fájlok közötti kapcsolatok (hivatkozások) eredményei. A diagram ilyen típusú kapcsolatai között más munkafüzetek, Access-adatbázisok, szövegfájlok, HTML-lapok, SQL Server-adatbázisok és egyéb adatforrások szerepelhetnek. A kapcsolati diagramban kiválaszthatja az elemeket, és további információkat tudhat meg róluk, a kapcsolatok vonalainak húzásával pedig módosíthatja a diagram alakját.

A következő diagram bal oldalán az aktuális munkafüzet, mellette pedig a vele kapcsolatban álló egyéb munkafüzetek és adatforrások láthatók. A diagram a munkafüzet-kapcsolatok további szintjeit is megjeleníti, így teljes képet ad arról, hogy honnan származnak a munkafüzet adatai.

Munkafüzet-kapcsolati diagram

A további tudnivalókért olvassa el a Munkafüzetek közötti csatolások megtekintése című témakört.

Munkalap-hivatkozások megjelenítése

Sok olyan munkalapja van, amelyek egymástól függenek? A Worksheet Relationship Diagram használatával létrehozhat egy interaktív, grafikus térképet, amely a munkafüzet saját munkalapjai, valamint az egyéb munkafüzetek munkalapjai közötti kapcsolatokat (hivatkozásokat) egyaránt megjeleníti. Így tisztább képet kaphat arról, hogy miként függenek az adatok az egyéb helyen lévő celláktól.

Az alábbi diagram négy különböző munkafüzet munkalapjai közötti kapcsolatokat ábrázolja, amelyek között vannak munkafüzeten belüli és más munkafüzetekkel létrehozott kapcsolatok is. Ha a mutató a diagram valamelyik csomópontja, például a „Nyugat” nevű munkalap fölé húzza, akkor egy szövegbuborékban megjelennek az arra vonatkozó információk.

Munkalap-kapcsolati diagram

A további tudnivalókért olvassa el a Munkafüzetek közötti kapcsolatok megtekintése című témakört.

Cellakapcsolatok megjelenítése

Ha részletes, interaktív diagramot szeretné készíteni arról, hogy egy kijelölt cella milyen kapcsolatban áll más munkalapok vagy akár más munkafüzetek celláival, akkor használja a Cell Relationship (Cellakapcsolat) eszközt. Az egyéb cellákkal képletekben vagy elnevezett tartományokra mutató hivatkozásokon keresztül jöhetnek létre kapcsolatok.

A következő diagram két cellakapcsolati szintet jelenít meg a Munkafüzet1.xlsx Munka5 munkalapjának A10 cellájából. Ez a cella egy másik munkafüzet, a Munkafüzet2.xlsx Munka1 munkalapjának C6 cellájától függ. Ez utóbbi cellától a saját fájljának egyéb munkalapjain további cellák függenek.

Cellakapcsolati diagram

A cellakapcsolatok megtekintésével kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Cellák közötti csatolások megtekintése című témakört.

Vissza a lap tetejére

A fölösleges cellaformázás eltüntetése

Nyitott már meg olyan munkafüzetet, amely lassan töltődött be, vagy túl nagy méretűvé vált? Valószínű, hogy a sorokra vagy oszlopokra olyan formázást alkalmaztak, amelyről Ön nem tud. A Clean Excess Cell Formatting (Fölösleges cellaformázás eltávolítása) paranccsal jelentősen csökkentheti a fájl méretét, és megakadályozhatja a munkafüzetek „elhízását”, ezáltal gyorsabbá teheti az Excel működését.

Fontos: A fölösleges cellaformázás eltávolítása előtt érdemes lehet biztonsági másolatot készíteni a fájlról, mert bizonyos esetekben a folyamat növelheti a fájlméretet, és lehet visszavonni a végrehajtás után.

A további tudnivalókért olvassa el a Fölösleges cellaformázás eltüntetése a munkalapról című témakört.

Jelszavak kezelése

Ha jelszóval védett munkafüzetek elemzésére vagy összehasonlítására használja az Inquire bővítmény funkcióit, a munkafüzet jelszavát fel kell vennie a jelszólistába, hogy az Inquire meg tudja nyitni a munkafüzet mentett példányát. Az Inquire lap Workbook Passwords (Munkafüzet-jelszavak) parancsával veheti fel a jelszavakat, amelyeket a program ment a számítógépre. A jelszavak titkosítva vannak, csak Ön férhet hozzájuk.

A munkafüzetek elemzése során történő jelszóhasználatról az Elemzésre és összehasonlításra megnyitandó fájlok jelszavainak kezelése című témakör nyújt bővebb tájékoztatást.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×