Az Excel-adatforrás előkészítése körlevélhez a Mac Wordben

Összeállított egy körlevélhez használni kívánt partnerlistát. Ha a névjegyek egy Excel-számolótáblában vannak, az irányítószámot szöveges formátumban adja meg, ne veszhessenek el adatok a körlevél elküldésekor. Ha a névjegyeket szövegfájlból (.txt) vagy vesszővel tagolt adatfájlból importálja új számolótáblába, akkor a Szövegbeolvasó varázslóval importálhatja és formázhatja az adatokat.

1. lépés: Az adatforrás beállítása az Excelben

Ha már Excel-számolótáblát használ a Wordbeli körlevélkészítés adatforrásaként, ugorjon az alábbi 2. lépésre. Ha az adatforrása egy .txt vagy .csv fájl (például Gmail-névjegyekkel), használja a Szövegbeolvasó varázslóját.Excel

  1. Nyissa meg az Excelt, és az Adatok lapon kattintson a Szövegből elemre.

    Az Adatok lapon válassza a Szövegből elemet

  2. Jelölje ki az importálni kívánt .csv vagy .txt fájlt, majd kattintson a Lekérdezés gombra.

  3. A Szövegbeolvasó varázslóban kattintson a Tovább elemre.

  4. A Határoló jelek résznél jelölje be az adatkészletben használt határolónak megfelelő jelölőnégyzetet (pl. tabulátor vagy vessző), és kattintson a Tovább gombra.

    Tipp : A Kijelölt adatok megtekintése panelen megtekintheti, hogy fognak kinézni az eredmények táblázatos formában.

    A Szövegbeolvasó varázsló 2. lépése

  5. A Kijelölt adatok megtekintése panelen jelölje ki az irányítószámokat tartalmazó oszlopot, majd Az oszlop adattípusa területen válassza a Szöveg lehetőséget

    Szövegbeolvasó varázsló, 3. lépés

  6. Ha szükséges, ismételje meg a 5. lépést a többi oszlop adattípusának beállításához.

    Megjegyzés : Ha egy adatformátumot alkalmaz egy oszlopra, a formátum neve minden esetben megjelenik az oszlop fejlécén.

  7. Kattintson a Befejezés gombra.

  8. Az Adatok importálása párbeszédpanelen adja meg, hogy az Excel hová mentse az adatokat, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés : Mentse a számolótábláját új fájlként.

2. lépés: Numerikus adatok formázása Excel-számolótáblában

Ha biztosítani szeretné, hogy az irányítószámokból a körlevél elküldésekor ne vesszenek el a nullák, akkor formázza az irányítószámokat tartalmazó oszlopot szövegként.

  1. Nyissa meg a számolótáblát, és jelölje ki az irányítószámokat tartalmazó oszlopot.

  2. A Kezdőlapon a Számformátum mezőben válassza a Szöveg lehetőséget.

    A Kezdőlapon a Formátum mezőben válassza a Szöveg elemet

Az így előkészített adatokat használhatja körlevél küldéséhez.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×