Az Excel-adatforrás előkészítése körlevélhez a Mac Wordben

Tegyük fel, hogy összeállít egy partnerlistát, amelyet egy körlevélhez szeretne felhasználni. Ha a névjegyek egy Excel-számolótáblában vannak, akkor gondoskodnia kell arról, hogy ne veszítsen el semmilyen adatot a körlevél elküldésekor, ezért fontos, hogy az irányítószámokat szöveges formátumban adja meg. Ha szövegfájlból (.txt) vagy vesszővel tagolt adatfájlból (.csv) importálja a névjegyeket egy új számolótáblába, akkor az adatok importálásához és formázásához igénybe veheti a Szövegbeolvasó varázsló segítségét.

Ha így szeretne tenni, kövesse az alábbi szakaszban szereplő lépéseket.

1. lépés: Az adatforrás beállítása az Excelben

Ha már Excel-számolótáblát használ a Wordbeli körlevélkészítés adatforrásaként, ugorjon az alábbi 2. lépésre. Ha az adatforrása egy .txt vagy .csv fájl (például Gmail-névjegyekkel), használja a Szövegbeolvasó varázslót.Excel

  1. Nyissa meg az Excelt, és az Adatok lapon kattintson a Szövegből elemre.

    Az Adatok lapon válassza a Szövegből lehetőséget.

  2. Jelölje ki az importálni kívánt .csv vagy .txt fájlt, majd kattintson a Lekérdezés gombra.

  3. A Szövegbeolvasó varázslóban kattintson a Tovább gombra.

  4. Határolójelek csoportban jelölje be az adatok egyes elemeit elválasztó határolójelnek (például tabulátorjel vagy vessző) megfelelő jelölőnégyzetet. Ezután válassza a Tovább gombot.

    Tipp: A Kijelölt adatok megtekintése panelen láthatja, hogy hogyan fognak kinézni az eredmények táblázatos formában.


    A Szövegbeolvasó varázsló 2. lépése

  5. A Kijelölt adatok megtekintése panelen válassza ki azt az oszlopot, amely az irányítószámokat tartalmazza. Ezután az Oszlop adattípusa listában válassza a Szöveg lehetőséget.

    Szövegbeolvasó varázsló, 3. lépés

  6. Ha szükséges, ismételje meg a 5. lépést a többi oszlop adattípusának beállításához.

    Megjegyzés: Ha egy adatformátumot alkalmaz egy oszlopra, a formátum neve minden esetben megjelenik az oszlop fejlécén.

  7. Kattintson a Befejezés gombra.

  8. Az Adatok beolvasása párbeszédpanelen adja meg, hogy az Excel hová mentse az adatokat, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: Mentse a számolótábláját új fájlként.

2. lépés: Numerikus adatok formázása Excel-számolótáblában

Ha gondoskodni szeretne arról, hogy az irányítószámokból a körlevél elküldésekor ne vesszenek el a nullák, formázza az irányítószámokat tartalmazó oszlopot szövegként.

  1. Nyissa meg a számolótáblát, és jelölje ki az irányítószámokat tartalmazó oszlopot.

  2. A Kezdőlap lap Számformátum legördülő listájában válassza a Szöveg lehetőséget.

    A Kezdőlapon a Formátum mezőben válassza a Szöveg lehetőséget

Most felhasználhatja ezeket az adatokat a körlevélhez.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×