Az Eszközök Access-adatbázis sablonjának módosítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Eszközök Access-adatbázis sablonjának használata a számítógépek, irodai felszerelés vagy bármilyen, az alkalmazottak által kezelt tárgyak nyomon követésére. A népszerű Access-sablon új verziójával kereshet az eszközök adatai között, megjeleníthet vagy elrejthet oszlopokat, e-maileket küldhet és térképeket hozhat létre az eszköztulajdonosok címeiről.

Az Eszközök adatbázis sablonjának használata

Első lépések

Ez a cikk a Eszközök adatbázissablon alapvető lépéseit ismerteti.

Az adatbázis használatának előkészítése

  • Az adatbázis első megnyitásakor az Access megjeleníti az Első lépések oldalt. Ha nem szeretné, hogy ez az oldal az adatbázis legközelebbi megnyitásakor is megjelenjen, törölje a jelölést az Első lépések megjelenítése az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzetből.

    Az adatbázis használatához zárja be az Első lépések oldalt.

  • Az alábbi lépésekkel győződjön meg arról, hogy az adatbázis tartalma engedélyezve van-e:

    1. Az üzenetsávon kattintson a Beállítások elemre.

    2. A Microsoft Office biztonsági szolgáltatásai párbeszédpanelen válassza a Tartalom engedélyezése elemet, majd kattintson az OK gombra.

      További információt az adatbázisok tartalmának engedélyezéséről az Adatbázisok megbízhatósága című cikkben talál.

Adatok gyűjtése e-mailek használatával

E-mailen keresztül küldött adatbeviteli űrlapokkal adatokat gyűjthet az Eszközökről. Amikor a felhasználók visszaküldik a kitöltött űrlapot, az adatokat feldolgozhatja és tárolhatja az Eszközlistában.

  1. A Eszközlista lapon kattintson az Adatgyűjtés elemre.

  2. 2. Az Adatok gyűjtése e-mailek használatával varázsló lépéseit követve konkrét címzettektől gyűjthet adatokat.

Kivezetett eszközök megjelenítése vagy elrejtése

A kivezetett eszközök olyan elemek, amelyek kivezetési dátuma az aktuális dátummal megegyező, vagy annál korábbi. Az eszközök akkor válhatnak kivezetetté, ha elavulnak, elromlanak vagy már nem használják őket. A kivezetett eszközöket az Eszközlista lapon jelenítheti meg.

  • Az Eszközlista lapon jelölje be vagy törölje a jelölést a Kivezetett eszközök megjelenítése jelölőnégyzetből.

Eszközök vagy névjegyek keresése

A Gyorskereső mezővel gyorsan kereshet az Eszközlista eszközei, vagy a Partnerlista névjegyei között.

  • Írja be a keresett szöveget a Gyorskereső mezőbe, majd nyomja le az ENTER billentyűt, vagy kattintson az Ugrás gombra.

    Az Access ekkor szűri a lista elemeit, így csak a beírt szöveget tartalmazó rekordokat fogja látni. A teljes lista megjelenítéséhez kattintson Az összes rekord megjelenítése elemre.

Az Eszközlista szűrése

Az Eszközlista lapon szűrheti az eszközöket, és elmentheti a kedvenc szűrőit.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza ki a kívánt szűrőket.

  2. Kattintson a Szűrő mentése gombra.

  3. A Szűrő adatai lapon írja be a szűrő nevét és leírását, majd kattintson a Bezárás elemre.

  4. A Kedvenc szűrők mezőből válasszon ki egy elmentett szűrőt, vagy kattintson a (Szűrő törlése) elemre a szűrő eltávolításához.

Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése

Az Eszközlista és a Partnerlista lapon bizonyos mezők (oszlopok) alapértelmezés szerint rejtve vannak. A megjelenített mezők kiválasztása:

  1. Kattintson a Mezők megjelenítése/elrejtése elemre.

  2. Az Oszlop megjelenítése párbeszédpanelen jelölje be a megjeleníteni kívánt oszlopok melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelölést az oszlop elrejtéséhez.

Eszközök és névjegyek részleteinek megjelenítése

Az Eszközök adatai és a Partneradatok lapokon megtekintheti és szerkesztheti az elemek adatait. Az Eszközök adatai vagy a Partneradatok lap megjelenítése:

  • Az Eszközök adatai vagy a Partnerlista lapon kattintson a Megnyitás gombra a megtekinteni kívánt elem mellett.

Kép hozzáadása

Az Eszközök adatai és a Partneradatok laphoz képeket és egyéb mellékleteket is csatolhat.

  • A képkeret alatt kattintson a + / – Képek elemre.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  • A Fájl kijelölése párbeszédpanelen keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  • Válassza ki a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Az egyes elemekhez több fájlt is hozzáadhat, többek között dokumentumokat és munkalapokat is.

Névjegyek importálása a Microsoft Office Outlook 2007-ből

Az Office Outlook 2007 használata esetén az adatok ismételt begépelése nélkül adhat hozzá a programból névjegyeket vagy eszköztulajdonosokat.

  1. A Partnerlista lapon kattintson a Hozzáadás az Outlook programból elemre.

  2. A Felvenni kívánt nevek megadása párbeszédpanelen válassza ki az adatbázishoz hozzáadni kívánt neveket.

  3. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

Névjegyek címének megjelenítése térképen

A Partneradatok lapon, amennyiben megadott utcanevet a névjegyhez, megjelenítheti a partner helyét a térképen:

  • Kattintson a Megjelenítés a térképen elemre.

Jelentések megjelenítése

Az Eszközök adatbázis több jelentést is tartalmaz, például az Összes eszköz, a Eszközök adatai, a Kivezetett eszközök, a Névjegyek címjegyzéke és egyéb jelentéseket. Jelentés megjelenítése:

  • A navigációs ablak Jelentések területén kattintson duplán a megjeleníteni kívánt jelentésre.

Egyéni jelentéseket is létrehozhat. További információt az Egyszerű jelentés készítése című cikkben találhat.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×