Az Archiválás szolgáltatás törlési és elévülési beállításainak magyarázata

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Archiválás szolgáltatást a beállítások módosításával testreszabhatja. Az elemek elévülésére és törlésére vonatkozó beállítások azonban első látásra nem feltétlenül érthetők.

Az automatikus archiválási szolgáltatás áthelyezi az elemeket az Microsoft Outlook alkalmazásban megtalálható eredeti helyükről az archiválási mappába az elévülési periódus lejártát követően. Az Outlook különböző elemtípusaihoz különböző alapértelmezett elévülési periódusok tartoznak, ezek csak manuális módosítás esetén változnak.

További tudnivalók, ha az Outlook-elemek járjon le

Alapértelmezett elévülési periódusok a mappákban található elemek lejárata vagy törlése esetén

Mappa

Elévülési periódus

Beérkezett üzenetek és Piszkozatok

6 hónap

Elküldött üzenetek és Törölt elemek

2 hónap

Postázandó üzenetek

3 hónap

Naptár

6 hónap

Feladatok

6 hónap

Megjegyzések

6 hónap

Napló

6 hónap

Névjegyalbum:

Nem jár le

Megjegyzés : Az Ön által létrehozott, a Beérkezett üzenetek, a Naptár, a Feladatok, a Feljegyzések és a Napló mappával megegyező típusú elemeket tartalmazó mappákra szintén hat hónapos elévülési periódus vonatkozik.

Elem korának meghatározása

Elem típusa

Az elévülési időszak kezdete

E-mail

A fogadás dátuma/időpontja, illetve az üzenet módosításának és mentésének dátuma közül a későbbi. Az üzenet módosítására példa a megjelölése olvasottként vagy olvasatlanként.

Értekezlet, találkozó vagy esemény

Az elem utolsó módosításának és mentésének dátuma közül a későbbi. Az ismétlődő elemeket a rendszer nem archiválja automatikusan.

Feladat

A befejezés dátuma vagy a feladat utolsó módosításának és mentésének időpontja. A befejezetlen feladatok nem archiválódnak. A másoknak kiosztott feladatok archiválása csak készre jelölés esetén történik meg.

Feljegyzés

A feljegyzés utolsó módosítása és mentése.

Naplóbejegyzés

A naplóbejegyzés létrehozásának dátuma vagy a bejegyzés utolsó módosításának és törlésének dátuma/ideje.

Névjegy

A névjegyeket alapértelmezés szerint nem archiválja a program, de kézzel archiválhatók.

Fontos : 

  • Az elemeket az archivált helyeken tárolja a program, kivéve ha legalább egy archiválási beállítás módosításával a lejárt elemek törlését írta elő. A program nem törli az elemeket az archivált helyükről, ezek csak automatikusan törölhetők az archiválási helyre történő áthelyezésüket követően. Az archiválás után az elemek kézzel is törölhetők.

  • Amennyiben az elemek végleges törlését adja meg, a program archiválás nélkül automatikusan törli a lejárt elemeket. Ha például az Elévült elemek törlése (csak e-mail mappákban) lehetőséget választja, a program minden e-mail mappából (Beérkezett üzenetek, Elküldött elemek, Piszkozatok stb.) törli az összes üzenetet, ha azok elévülési periódusa lejárt, és nem archiválja azokat.

Az automatikus archiválási szolgáltatás beállításainak módosítása

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. Kattintson az Egyéb fülre, majd az Archiválás gombra.

  3. Kattintson a kívánt beállításra, majd az OK gombra.

További információt, amely tartalmazza az összes archiválási beállítások leírását, című témakörben Használatára az archiválás biztonsági mentése vagy törli az elemeket.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×