Az Adatbázis varázsló

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Office Visio Adatbázis varázsló segítségével egy- vagy kétirányú kapcsolatot hozhat létre a rajzon lévő alakzatok és egy adatbázistábla rekordjai között. Ha az alakzatokat rekordokhoz kapcsolja, az adatokat vizuálisan (a rajzon) és táblázatos formában (az adatbázisban) is láthatja.

A hivatkozások létrehozása után szinkronban tarthatja a rajzot és az adatbázistáblát. Így bármelyikben végez módosítást, a változás mindkettőben tükröződik.

Az Adatbázis varázsló segítségével a csatolt rajzot négy különböző módon hozhatja létre.

Egy meglévő rajz alakzataihoz csatolása adatbázistáblákban

Egy létező rajzot (például egy iroda alaprajzát) hozzákapcsolhat egy adatbázishoz (például berendezéslistához). A rajzot kapcsolhatja létező adatbázistáblához, vagy a varázsló segítségével létrehozhat egy üres adatbázistáblát, amelyet később tölt ki.

Megjegyzés : Ha egy Microsoft Office Excel számolótáblához kíván rajzot kapcsolni, a varázslót indítása előtt létre kell hozni egy munkafüzetet az adatok fogadására. A munkalapon nevezze el azt a cellatartományt, amely az adatokat tartalmazza. A cellatartományok elnevezéséről további információt az Excel dokumentációjában talál.

A kezdéshez a varázsló második lapján válassza az Alakzatok csatolása adatbázisrekordokhoz, a harmadik lapon pedig az Alakzat(ok) rajzon elemet. A továbbiakban a varázsló végigvezeti az alakzatok és az adatbázisrekordok összekapcsolásának lépésein. A varázsló végrehajtása közben az F1 billentyű megnyomásával súgót jeleníthet meg.

Egy adatbázis táblázatban az egyik rekordot mutató hivatkozás létrehozásához egy mesteralakzat létrehozása

A mesteralakzatot (például számítógép vagy személy alakzatát) hozzákapcsolhatja egy adatbázis adataihoz (például berendezéslistához vagy személyzeti nyilvántartáshoz). Ezután húzza a mesteralakzatot a rajzlapra, és adja meg, hogy az alakzat egyes példányai mely adatbázisrekordhoz kapcsolódnak. A rajzot kapcsolhatja létező adatbázistáblához, vagy a varázsló segítségével létrehozhat egy üres adatbázistáblát, amelyet később tölt ki.

Megjegyzés : Ha egy Excel táblához csatlakozik, akkor a munkafüzetnek már készen kell állnia az adatok fogadására. A táblában nevezze el azt a cellatartományt, amely az adatokat tartalmazza. A cellatartományok elnevezéséről további információt az Excel dokumentációjában talál.

A kezdéshez a varázsló második lapján válassza az Alakzatok csatolása adatbázisrekordokhoz, a harmadik lapon pedig az Mesteralakzat(ok) dokumentum-rajzsablonon vagy a Mesteralakzat(ok) Visio-rajzsablonon elemet. A továbbiakban a varázsló végigvezeti az alakzatok és az adatbázisrekordok összekapcsolásának lépésein. A varázsló végrehajtása közben az F1 billentyű megnyomásával súgót jeleníthet meg.

Miután a varázsló befejeződött, mentse a változtatásokat egy javított Visio-rajzsablonba vagy egy új, a csatolt mesteralakzatot tartalmazó rajzsablonba, és jegyezze meg a sablon helyét.

Az egyes rekordok külön mesteralakzat létrehozása egy meglévő adatbázis-táblázatban

Ha a rajzon ugyanannak a rekordnak több példányát is meg kívánja jeleníteni, létrehozhat olyan rajzsablont, amely egy létező adatbázistábla minden rekordjához külön mesteralakzatot tartalmaz. Ha például van egy irodai székeket tartalmazó adatbázistáblája, amelyben minden rekord (sor) különböző modellt jelöl, az iroda alaprajzán valószínűleg az egyes modellekből több példányt is meg kíván jeleníteni.

Megjegyzés : Ha egy Excel táblához csatlakozik, akkor a munkafüzetnek már készen kell állnia az adatok fogadására. A táblában nevezze el azt a cellatartományt, amely az adatokat tartalmazza. A cellatartományok elnevezéséről további információt az Excel dokumentációjában talál.

A kezdéshez a varázsló második lapján válassza az Új mesteralakzatok létrehozása az adatbázis alapján elemet. A továbbiakban a varázsló végigvezeti a mesteralakzatokat tartalmazó rajzsablon adatbázistáblából történő létrehozásának lépésein. A varázsló végrehajtása közben az F1 billentyű megnyomásával súgót jeleníthet meg.

Miután a varázsló befejeződött, mentse a kapcsolt mesteralakzatokat tartalmazó új rajzsablont olyan névvel és helyre, hogy később könnyen megtalálja. Az összes mesteralakzat ugyanúgy fog kinézni, de a címkéjük különböző lesz annak megfelelően, hogy melyik rekordhoz vannak kapcsolva.

Rajz, amely egy meglévő adatbázis-táblázat létrehozása

Létrehozhat olyan rajzot, amely egy létező adatbázistábla minden rekordjához külön alakzatot tartalmaz.

A művelet megkezdése előtt már rendelkeznie kell olyan mesteralakzattal, amely adatbázistáblához van kapcsolva. Ha még nem hozta létre, akkor előbb olvassa el a fenti Egy mesteralakzat létrehozása, amely az adatbázistábla tetszőleges rekordjához kapcsolódhat szakaszt, majd térjen vissza ide.

Megjegyzés : Ha egy Excel táblához csatlakozik, akkor a munkafüzetnek már készen kell állnia az adatok fogadására. A táblában nevezze el azt a cellatartományt, amely az adatokat tartalmazza. A cellatartományok elnevezéséről további információt az Excel dokumentációjában talál.

A kezdéshez a varázsló második lapján válassza a Csatolt rajz létrehozása vagy meglévő megnyitása elemet. A továbbiakban a varázsló végigvezeti a rajz adatbázistáblából történő létrehozásának lépésein. Az összes alakzat ugyanúgy fog kinézni, de az alakzatadatok mezői annak alapján lesznek kitöltve, hogy melyik rekordhoz vannak kapcsolva.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×