Az Access asztali adatbázisok alapvető műveletei

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Asztali Access-adatbázisok segíthetnek tárolhatja és nyomon követheti az információkat, például a készlet, névjegyeket és üzleti folyamatok szinte bármilyen típusú. Nézzük meg az asztali Access-adatbázis létrehozása, adatok hozzáadása és tudnivalók a következő lépések felé testreszabása és használata az új adatbázis használatba útvonalak részletes.

Megjegyzés : Ha érdekli megtervezni a webes Access-alkalmazásokban, tekintse meg az Access-alkalmazás létrehozása , és megismerheti az alapműveletek az Access-alkalmazásokban.

Tartalom

Sablon választása

Az Access sablonjai használatra készen tartalmaznak beépített táblákat, lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket. Az első, amit az Access indításakor észrevehet, a sablonok választéka, emellett az interneten lehetőség van további sablonok keresésére is.

A Sablonok nézet a kezdőképernyőn az Accessben

  1. Kattintson az Access Fájl menüjének Új parancsára.

  2. Jelöljön ki egy asztali adatbázis sablont, és írjon be egy nevet a Fájlnév. az adatbázis (Ha nem látható egy sablont, amely meg működő, használja az online sablonok keresésemező.)

  3. Válassza az alapértelmezett helyet, amelyet az Access a Fájlnév mező alatt jelenít meg, vagy kattintson a mappaikonra egy másik mappa választásához.

  4. Kattintson a Létrehozás gombra.

Asztali Access-adatbázis létrehozása sablon alapján

A sablontól függően az elinduláshoz a következő lépések közül némelyiknek a végrehajtása lehet szükséges:

  • Ha az Access megjeleníti a Bejelentkezés párbeszédpanel üres listát a felhasználók:

    1. Kattintson a új felhasználót.

    2. Töltse ki a Felhasználó adatai űrlapot.

    3. Kattintson a Mentés és Bezárás gombra.

    4. Jelölje ki a felhasználó nevét, csak a megadott, és kattintson a Jelentkezzen be.

  • Ha az Access megjeleníti a Biztonsági figyelmeztetés üzenet az üzenetsávon, és a sablon forrása megbízható, kattintson a Tartalom engedélyezése. Ha az adatbázis bejelentkezési igényel, jelentkezzen be újra.

További tudnivalókat az Asztali Access-adatbázis létrehozása sablon alapján című cikkben olvashat.

Teljesen új adatbázis létrehozása

Ha egyik sablon sem felel meg az igényeinek, kiindulhat egy üres asztali adatbázisból.

  1. Kattintson az Access Új > Üres asztali adatbázis gombjára.

  2. Írjon be nevet az adatbázis számára a Fájlnév mezőbe.

  3. Válassza az alapértelmezett helyet, amelyet az Access a Fájlnév mező alatt jelenít meg, vagy kattintson a mappaikonra egy másik mappa választásához.

  4. Kattintson a Létrehozás gombra.

Tábla hozzáadása

Az adatbázisban az adatok több táblát felölelő vannak tárolva. Tábla létrehozása:

  1. Amikor először nyit meg az adatbázis, megjelenik egy üres tábla Adatlap nézetben hol vesz fel adatokat. Egy másik táblázatot szeretne hozzáadni, kattintson a Létrehozás lap > táblázat. Indítsa el az adatbevitel az üres mezőbe (cella), és illessze be az adatokat, például az Excel-munkafüzet egy másik olyan forrásból.

  2. Egy oszlop (mező) átnevezéséhez kattintson duplán az oszlop fejlécére, majd írja be az új nevet.

Tipp :  Ha érthető neveket ad, azzal megkönnyíti az egyes mezők céljának felismerését anélkül, hogy a mezők tartalmát meg kellene tekintenie.

  1. Kattintson a Fájl > Mentés parancsra.

  • További mezők hozzáadásához írjon a Hozzáadás oszlopba.

  • Ha át szeretne helyezni egy oszlopot, akkor a fejlécére kattintva válassza ki, majd húzza a kívánt helyre. Akár több egymás mellett található oszlopot is kijelölhet, majd együtt húzhatja át őket az új helyükre.

További információkért tanulmányozza a Táblák – Bevezetés című cikket.

Adatok másolása és beillesztése

Másik programból, például az Excelből vagy a Wordből adatok másolhatók a vágólapra, majd beilleszthetők egy Access-táblába. Ez akkor működik a legjobban, ha az adatok oszlopokban vannak elkülönítve. Ha az adatok szövegszerkesztőben, például a Wordben találhatók, akkor címkék használatával válassza el egymástól az oszlopokat vagy másolás előtt konvertálja az adatokat táblázatos formába.

  1. Ha az adatok szerkesztést igényelnek, például teljes neveket vezeték- és utónevekre kell felbontani, akkor ezt előbb el kell végeznie a forrásprogramban.

  2. Nyissa meg a forrást, és másolja a vágólapra az adatokat (Ctrl+C).

  3. Nyissa meg Adatlap nézetben azt az Access-táblát, amelybe fel szeretné venni az adatokat, majd illessze be az adatokat (Ctrl+V).

  4. Kattintson sorban duplán az oszlopfejlécekre, és adjon meg érthető neveket.

  5. Kattintson a fájl > Mentés és adjon nevet az új nevet.

    Megjegyzés : Az Access minden mező adattípusát az egyes oszlopok első sorába bemásolt információk alapján állítja be, ezért ellenőrizze, hogy a további sorokban szereplő információk az első sorral egyező típusúak legyenek.

Adatok importálása vagy kapcsolása

Ha az adatok más forrásban vannak tárolva, és nem szeretné áthelyezni őket, akkor importálhatja őket az adott forrásból, vagy csatlakozhat hozzájuk az Accessből. A csatolás akkor a megfelelő választás, ha az adatokat több felhasználó is frissíti, és Ön szeretne gondoskodni arról, hogy az adatoknak mindig a legfrissebb verzióját lássa, illetve akkor is, ha tárterületet szeretne megtakarítani. A legtöbb formátumnál választhat, hogy importálja-e az adatokat, vagy csatolja őket.

A Külső adatok lapon elérhető lehetőségek az Accessben

A pontos eljárás adatforrásonként némileg eltér, de az alábbi kezdő lépések minden esetre alkalmazhatók:

  1. Kattintson a a külső adatok fülre, kattintson az adatformátum, akkor fogja importálása vagy csatolása. Ha nem látja a megfelelő formátumot, kattintson a További.

Megjegyzés : Ha továbbra sem találja a megfelelő formátumot, előfordulhat, hogy az adatokat előbb az Access által támogatott fájlformátumba kell exportálnia (például tagolt szövegfájl).

  1. Kövesse a a Külső adatok átvétele párbeszédpanelen.

Ha a csatolás mellett dönt, akkor egyes formátumokat csak írásvédetten érhet el. Íme a külső források, ahonnan adatokat lehet importálni vagy csatolni:

Importálás

Hivatkozás

A Microsoft Excel

Igen

Igen
(csak olvasható)

Microsoft Access

Igen

Igen

ODBC-adatbázisok (például SQL Server)

Igen

Igen

Szöveg- és vesszővel tagolt (CSV) fájlok

Igen

Igen
(csak új rekordok hozzáadása)

SharePoint-lista

Igen

Igen

XML

Igen

Adatszolgáltatások

Igen
(csak olvasható)

HTML-dokumentum

Igen

Igen

Outlook-mappa

Igen

Igen

További tudnivalókat az Adatok importálása Access-adatbázisba és az Adatok importálása Access-adatbázisból című cikk tartalmaz.

Adatok rendszerezése a Táblaanalizáló használatával

A Táblaanalizáló varázslóval gyorsan azonosíthatók a felesleges adatok. A varázsló aztán egyszerű módot ad az adatok külön táblákban történő rendszerezésére. Az Access az eredeti táblát megtartja biztonsági másolatként.

  1. Nyissa meg azt az Access-adatbázist, amely az elemezni kívánt táblát tartalmazza.

  2. Kattintson az Adatbáziseszközök > Tábla analizálása parancsra.

    A varázsló első két lapja egy rövid oktatóprogramot tartalmaz, példákkal. Ha látja a Bevezető lapok megjelenítése jelölőnégyzetet, akkor jelölje be, majd a bevezető megjelenítéséhez kattintson kétszer a Vissza gombra. Ha nem szeretné látni a bevezető lapokat, törölje a jelet a Bevezető lapok megjelenítése jelölőnégyzetből

Vissza a lap tetejére

További lépések

A tervezés hátralévő lépései a céltól függően változnak, de várhatóan szüksége lesz lekérdezések, űrlapok, jelentések és makrók létrehozására. A következő témakörökben segítséget találhat mindezekhez:

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hasznos volt az információ?

Hogyan tehetjük jobbá?

Hogyan tehetjük jobbá?

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!