Az Access 2007 fájlformátumának bemutatása

Az Microsoft Office Access 2007 olyan új fájlformátumban hozza létre a fájlokat, amely nem nyitható meg az Access korábbi verzióiban. Ez a cikk az Office Access 2007 fájlformátumának új funkcióit és a korábbi fájlformátumokra való konvertáláskor előforduló problémákat mutatja be, és összefoglalja, hogy egyes kapcsolódó fájltípusok hogyan változtak meg a korábbi verziókhoz képest.

Tartalom

Az Access 2007 fájlformátumának új funkciói

Konvertálás régebbi fájlformátumokra

Fájltípusok

Csatolt táblák

Replikáció

Az Access 2007 fájlformátumának új funkciói

Az Office Access 2007ben a Microsoft Jet adatbázis-vezérlő testre lett szabva a 2007-es Microsoft Office rendszer programjaihoz. A Jet eme, Access-adatbázismotor nevű Office-verziója lehetővé teszi az integrációt a Windows SharePoint Services 3.0-val és a Microsoft Office Outlook 2007-tel, valamint többértékű mezők létrehozására és más továbbfejlesztésekre is lehetőséget biztosít.

Többértékű keresőmezők:    A legtöbb adatbázis-kezelő programban, köztük az Access korábbi verzióiban is, egy mezőben csak egy érték tárolható. Az Office Access 2007-ben azonban olyan keresőmező is létrehozható, amelyben egyszerre több érték is tárolható. Ezzel az Access gyakorlatilag több a többhöz kapcsolatot hoz létre a mezők között, a megvalósítás részleteit pedig elrejti rendszertáblák használatával.

Tegyük fel például, hogy van egy Feladat táblája, amelyben megtalálható egy keresőmező, ezzel rendeli hozzá a feladatokat az alkalmazottakhoz. Mi a teendő, ha több alkalmazotthoz kell hozzárendelnie egy feladatot? Az Access korábbi verzióiban ehhez egy új kereszthivatkozás-táblát kellett létrehozni a feladatok és alkalmazottak kombinációinak tárolásához, majd az új adatstruktúrának megfelelően át kellett dolgozni az űrlapokat és a jelentéseket. Az Office Access 2007-ben egy többértékű keresőmező teszi mindezt sokkal egyszerűbbé. Az elemek többé nincsenek legördülő listába rendezve, ehelyett a lista minden egyes eleme mellett egy jelölőnégyzet található, így Ön annyi elemet jelöl ki, ahányat csak szeretne. A mezőben minden kijelölt elem megjelenik, az elemeket vessző választja el egymástól.

A többértékű keresőmezőkkel kapcsolatban bővebb tájékoztatás olvasható a Lásd még szakaszban említett cikkekben.

Melléklet adattípus:    Az új Melléklet adattípusnak köszönhetően egyszerűen tárolhat bármilyen típusú dokumentumot és bináris fájlt az adatbázisban, annak szükségtelen felduzzasztása nélkül. A helykihasználás maximalizálása érdekében a program automatikusan tömöríti a mellékleteket, amennyiben ez lehetséges. Csatolhat például egy Microsoft Office Word 2007-dokumentumot vagy digitális fényképalbumot egy rekordhoz. Több fájlt is csatolhat egyetlen rekordhoz.

A fájlok rekordhoz csatolásával kapcsolatban további információt a Lásd még szakaszban található hivatkozásokra kattintva talál.

Integráció a Windows SharePoint Services 3.0-val és az Office Outlook 2007-tel:    A korábbi verziókban az Access-fájlok elérése le volt tiltva a Windows SharePoint Services és az Outlook alkalmazásból, mivel az Access-adatbázisok nem biztonságos kódot is tartalmazhattak. Az Office Access 2007-ben bevezettünk egy új formátumot, amely lehetőséget nyújt a kód biztonságosságának ellenőrzésére, illetve a kód letiltására. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy az Access-adatbázisok teljesebb körben legyenek integrálhatók a Windows SharePoint Services és az Office Outlook 2007 alkalmazásban, továbbá a víruskereső programok is sokkal könnyebben tudják megvizsgálni az Access-adatbázisfájlokat.

Offline adatok:    Az Office Access 2007-ben egyetlen kattintással offline állapotba viheti a SharePoint-listákat. Az adatokkal az Accessben offline módban dolgozhat, majd szinkronizálhatja a változtatásokat, vagy később újra csatlakozhat a SharePoint-webhelyhez.

Feljegyzésmezők előzményeinek követése:    A feljegyzésmezők nagy mennyiségű információ tárolására alkalmasak. Az Office Access 2007-ben beállíthat egy tulajdonságot (CsakHozzáfűzés), amelynek hatására az Access minden, az adott feljegyzésmezőben végrehajtott változtatást rögzít. Így később megtekintheti az összes ilyen változtatást. Ez a funkció támogatja a Windows SharePoint Services 3.0 verziószámozását is, így az Accessben követheti a SharePoint-listákban tárolt szövegmezők változtatásait (feltéve, hogy a mező Módosítások hozzáfűzése a meglévő szöveghez beállítása Igen értékre van állítva).

A lap tetejére

Konvertálás régebbi fájlformátumokra

Az előző szakaszban bemutatott új szolgáltatások nem érhetők el az Office Access 2007-nél régebbi Access-verziókban. Ha egy olyan Office Access 2007-adatbázist hoz létre, amely ezen szolgáltatások valamelyikét használja, majd megkísérli azt egy régebbi verziójú adatbázisként menteni (például Access 2002-2003 vagy Access 2000 formátumú adatbázisként), az Access az alábbi üzenetet jeleníti meg.

Ez az adatbázis az aktuális fájlformátumot igénylő funkciókat használ, ezért nem menthető korábbi verziós formátumban.

Az adatbázist csak akkor alakíthatja át a korábbi verziójú (.mdb) formátumúra, ha módosítja úgy, hogy ne használja ezeket a funkciókat.

A lap tetejére

Fájltípusok

Ez a szakasz az Office Access 2007 fájlformátumban használt fájltípusokat foglalja össze.

  • .accdb:    Ez az Office Access 2007-es fájlformátumban lévő adatbázisok szokásos fájlnévkiterjesztése. Ez a formátum az Access korábbi verzióiban használt .mdb fájlnévkiterjesztést váltja fel.

  • .accde:    Ez a „csak végrehajtható” fájlba fordított Office Access 2007-fájlok fájlnévkiterjesztése. Ez a formátum az Access korábbi verzióiban használt .mde fájlnévkiterjesztést váltja fel.

    Az .accde kiterjesztésű fájlok az eredeti .accdb fájlok „zárolt” verziói. Ha az .accdb fájl tartalmaz valamilyen VBA-programkódot, az .accde fájlban már csak a lefordított kód található meg. Ennek eredményeképpen a felhasználó nem tekintheti meg és nem módosíthatja a VBA-kódot. Ezenkívül az .accde fájl felhasználója nem módosíthatja az űrlapok és jelentések szerkezetét. Az .accde fájlokat a következő eljárással lehet létrehozni .accdb fájlokból:

    1. Az Office Access 2007 alkalmazásban nyissa meg azt az adatbázist, amelyet .accde fájlként szeretne menteni.

    2. Az Adatbáziseszközök lap Adatbáziseszközök csoportjában kattintson az ACCDE készítése gombra. Gombkép

    3. Keresse meg a Mentés másként párbeszédpanelen a fájl tárolására szánt mappát, majd írja be a fájl kívánt nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Mentés gombra.

  • .accdt:    Ez az Access-adatbázissablonok fájlnévkiterjesztése.

  • .accdr:    Az .accdr fájlnévkiterjesztés lehetővé teszi, hogy az adatbázisokat futásidejű módban nyissa meg. Ha megváltoztatja egy adatbázisfájl kiterjesztését .accdb-ről .accdr-re, azzal létrehozza az Office Access 2007-adatbázis „zárolt” verzióját. Ha később vissza szeretné állítani az adatbázis teljes működőképességét, visszanevezheti azt .accdb kiterjesztésűre.

  • .mdw:    A munkacsoport-információs fájlok a védett adatbázisokra vonatkozó információkat tartalmaznak. Az .mdw fájlformátum nem változott az Office Access 2007 esetében. Az Office Access 2007 munkacsoport-kezelője ugyanolyan .mdw fájlokat hoz létre, mint az Access 2000–Access 2003-as verziók. Az Office Access 2007-adatbázisok is használni tudják a régebbi verziókban létrehozott .mdw fájlokat.

    Megjegyzés : Az Office Access 2007-tel megnyithatja a felhasználói szintű védelemmel ellátott régebbi verziójú adatbázisokat. Felhasználói szintű védelem azonban nem létezik az Office Access 2007-adatbázisokban. A menüszalagon nem található a Munkacsoport-kezelő elindítására szolgáló parancs (amely a Microsoft Office Fluent felhasználói felületnek része), azonban elindíthatja az eszközt az Office Access 2007-ben a DoCmd.RunCommandacCmdWorkgroupAdministrator parancs VBA-kódba foglalásával, illetve egy olyan Access-makró létrehozásával, amely tartalmazza a RunCommand műveletet a Command argumentumban a WorkgroupAdministrator értékkel.

  • .laccdb:    Egy Office Access 2007-adatbázis megnyitásakor a fájlzárolást egy .laccdb kiterjesztésű zárolási fájl szabályozza. Az .laccdb fájl megfelel annak az .ldb kiterjesztésű zárolási fájlnak, amely a korábbi verziójú Access- (.mdb) fájl megnyitásakor jött létre. A létrehozott zárolási fájl típusa az éppen megnyitott adatbázis fájltípusától függ, nem pedig az Access használt verziójától. Az Ab1.mdb fájl megnyitásakor például az Access egy Ab1.ldb nevű fájlt nyit meg. Ezzel szemben az Ab1.accdb fájl megnyitásakor az Access egy Ab1.laccdb nevű fájlt nyit meg. A zárolási fájlokat a program automatikusan törli, amikor az összes felhasználó bezárta az adatbázist.

    Ha az Office Access 2007-hez és az Access korábbi verzióihoz külön zárolási fájlok tartoznak, akkor egyszerre lehetnek megnyitva az Ab1.mdb és az Ab1.accdb nevű adatbázisok az Office Access 2007-ben anélkül, hogy ez ütközést okozna a zárolási fájlokban. Ez azért van így, mert két különböző (.ldb és .laccdb kiterjesztésű) zárolási fájl jön létre. Ezenkívül ha az egyik felhasználó megnyit egy .mdb fájlt az Office Access 2007-ben, egy másik felhasználó megnyithatja ugyanazt az .mdb fájlt az Access korábbi verziójában. Ebben az esetben mindkét munkamenet ugyanazt az .ldb kiterjesztésű zárolási fájlt használja.

A lap tetejére

Csatolt táblák

Korábbi Access-formátumban tárolt táblát csatolhat az újabb verzióban használt adatbázishoz, de nem csatolhatja egy újabb verziójú Access-adatbázis tábláját korábbi verziójú Access-adatbázishoz. Például egy .accdb adatbázisban hivatkozhat másik .accdb vagy .mdb adatbázis tábláira, de .mdb adatbázisból nem hivatkozhat .accdb adatbázis tábláira.

Replikáció

Az Office Access 2007 fájlformátumban nem támogatott a replikáció. Az Office Access 2007 használható korábbi fájlformátumban létrehozott adatbázisok replikálásra, de olyanokéra nem, amelyeket az Office Access 2007 formátumban hoztak létre.

A lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×