Az űrlapsablon életciklusa

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ez a cikk űrlap sablon tervezők magas szintű ismertetése, a Microsoft Office InfoPath űrlap tervezési folyamat során, akik nem. Ismertet a különböző fázisaiban hozhat létre és űrlapsablon telepítése, és a hivatkozásokra kattintva további információt a fő tevékenységekről. Miközben is kipróbálhat és, ha egyénileg legjobb módja, ezt követően ajánlott tervezési folyamat során segíthet, időt és munkát takaríthat hosszú távon.

A témakör tartalma

1 fázis: megtervezése

2 fázis: Tervező

3 fázis: terjesztése

4 fázis: karbantartása

5 fázis: archiválása

1 fázis: megtervezése

Mennyi időt töltött tervezési attól függ, hogy az űrlapsablonhoz, a szerepkör a szervezet és folyamatok és a szervezet követelmények komplexitását.

Ha az űrlapsablon csak elsősorban a közvetlen csapattagokhoz, lehet, hogy a tervezési fázis nagyon kötetlen. Ha az űrlapsablon összetettebb, a tervezési fázis valószínűleg egy hivatalos, és részt vevő folyamat, és előfordulhat, hogy hány érintettekkel olvassa el. Például ha űrlapsablon lehet nagyobb, a vállalati szintű üzleti rendszer, például egy tervezése a rendszer, akkor valószínűleg létrehozásához szükséges hivatalos kiadások jelentése vagy a vállalati erőforrás egy része tervezési dokumentumok, például funkcionális jellemzői.

Bármelyik lehetőséget választja mielőtt megkezdené a űrlapsablon tervezése, vegye figyelembe a következőket:

  • Felhasználói célok    Mi a felhasználók szükség elvégezheti az űrlapsablon? Milyen esetekben van szüksége a támogatási? Hogyan lesz, mérniük a sikert, az értekezlet-felhasználói céloknak?

  • Kompatibilitási kapcsolatos szempontok    Űrlapsablon-nek a szervezet most vagy a jövőben kívüli felhasználók számára hozzáférhető legyen? Például szeretne a szervezet ügyfeleknek, akik nem rendelkeznek a számítógépére telepített InfoPath külső webhelyen elérhető legyen a űrlapsablon? Ha igen, tervezhet egy böngészőkompatibilis űrlapsablon szabványos, csak az InfoPath űrlapsablon helyett. Egyes felhasználók a szervezet engedélyezni szeretné a töltse ki az űrlapot az InfoPath 2003 szükség? Ha igen, érdemes visszamenőlegesen is kompatibilisek űrlapsablon tervezése. Űrlapok kitöltése az irodán közben képes vagy más módon kapcsolat nélküli felhasználók szeretne? Ha igen, felveheti, amely lehetővé teszi annak kapcsolat nélküli módhatékonyan működjenek űrlapsablon funkciók.

  • Meglévő felhasználó űrlapok    Jelenleg használja a Microsoft Office Word-dokumentumok vagy a Microsoft Office Excel-munkafüzetek adatokat gyűjt a felhasználók? Ha igen, egyszerűen alakíthatja azokat a fájlokat az InfoPath-űrlapsablonok. Meglévő InfoPath 2003 űrlapsablonok vannak? Ha igen, szándékozik-e űrlapsablonok visszamenőlegesen is kompatibilisek lesz, vagy frissítése a Office InfoPath 2007 formátumban szeretne?

  • Integráció vonatkozó követelmények    Milyen más termékek vagy technológiák űrlapsablon működnek az? Szükség lehet, hogy tárolja az adatokat az űrlapsablon a Microsoft SQL Server-adatbázishoz, vagy a dönthet űrlapsablon tervezése alapuló webszolgáltatás, így közvetlenül az InfoPath által nem támogatott adatbázishoz adatok beküldheti.

  • A felhasználói felület követelmények    Szükséges vállalati esetleges irányelvek igazodjon? Milyen feladatot szeretne megjelenésével megegyező kialakítással szeretné a űrlapsablon? Milyen típusú vezérlők használ, és hogyan fog, a tevékenységek rendszerezése?

  • Folyamat vonatkozó követelmények    Űrlapsablon nagyobb üzleti folyamat, például költségelszámolás jóváhagyási folyamatát része lesz? Ha igen, a nézetek milyen készüléke van szüksége, és hogyan fog alkalmazhat a a adatainak helyezi át a szervezet és más személyek és üzleti rendszerek által feldolgozott meghatározó szabályok? Akkor veszi igénybe feladatmegosztási más programokban, például Microsoft Office SharePoint Server 2007? Az űrlapsablon felügyelt kódot vagy parancsprogramot igényel? Ha igen, házon belüli fejlesztők használ, vagy fog kihelyezett mindez működjön?

  • Adatok tárhelyre    Milyen feladatot szeretne végrehajtani a felhasználói űrlapok adatainak? Például ha felhasználóknak kell engedélyezni szeretné gyorsan küldjön oda-vissza az adatokat, és nem kell újra az adatokat, majd előfordulhat, hogy használni kívánt e-mailek hogy tárolja az adatokat. Ha felhasználók kell is elérheti, és az űrlap adatainak megosztása, majd előfordulhat, hogy tárolni szeretné kapcsolódó InfoPath-űrlapok gyűjteménye a Microsoft Windows SharePoint Services-kiszolgáló-tárakban. Ha a felhasználók más üzleti alkalmazások vagy rendszerek kiadások jelentési vagy a könyvelési alkalmazások, például az űrlap adatok eléréséhez szükséges majd érdemes tárolja az adatokat a vállalati intranetes adatbázisoktól. A gyakran való csatlakozással az űrlapsablon egy az űrlapsablon és az adatbázis vagy vállalati rendszer között közvetítő webszolgáltatás elvégezni.

  • Biztonsági követelményeknek    Milyen típusú biztonsági kihívásokkal és biztonsági arcra? Nem űrlapsablon telepítésére van szükség a felhasználók számítógépén, vagy a felhasználók elérhessék a hálózati erőforrás? Felhasználók digitális aláírással az űrlapok vagy a képernyőről bizonyos adathalmazok szeretne? Meg közvetlenül fog csatlakozni az űrlapsablon egy adatbázist, vagy használ adatkapcsolatfájljainak a adatkapcsolattárak, amely általában kezeli a rendszergazda?

  • Tesztelés vonatkozó követelmények    Milyen folyamat használ megjelenését és működését űrlapsablon tesztelése? Szükség van egy olyan hivatalos teszttervre létrehozása?

  • Telepítési követelmények    Hogyan lehet megtervezni a másokkal való megosztásához űrlapsablon? Ha közzéteszi az űrlapsablon? Ha a közzétételre InfoPath Forms Servicesfuttató kiszolgálóhoz, szeretne a projekt közzététele a tárban vagy egy webhely tartalomtípus? Hogyan értesítést az űrlapsablon rendelkezésre álló felhasználók? Mi az a terv felengedése űrlapsablonok új verziója?

  • Karbantartási követelményeknek    Szeretne archiválni űrlapsablonok, felhasználói űrlapokat vagy mindkettő? Hogy mennyi ideig kell tartani az adatokat? Archiválás és az adatok adatmegőrzési házirendeket követel meg a szervezet milyen típusú?

Vissza a lap tetejére

2 fázis: Tervező

Miután befejezte a tervezési fázis, megkezdheti a tervezési folyamat során. Ajánlott, kövesse az űrlapsablon tervezése során, az alább felsorolt feladatok sorrendjét. Jó helyen jár akkor is eltérnek a sorrend szükség esetén. Ha például előfordulhat, hogy inkább definiálása az adatok érvényesítése, feltételes formázás és vezérlőkön, ezek a vezérlők hozzáadása az űrlapsablonhoz, végezze el a tervezési folyamat során a helyett.

Lépés: 1: Az űrlap-sablon létrehozása

Lépés: 2: Hozzon létre, vagy adja meg a fő adatforrás

Lépés 3: Elrendezésének megadása

Lépés: 4: A vezérlők hozzáadása

5 lépés: Az adatok-kapcsolatok felvétele

Lépés a 6: Adja meg az adatok érvényesítése, szabályok és más üzleti logikai funkciók

7 lépés: Az egyéni nézetek létrehozása

Lépés 8: Engedélyezése elküldése viselkedése

Lépés a 9: Biztonsági szolgáltatások engedélyezése

10 lépés: Tesztelje megjelenését és működését

Lépés: 1: Az űrlap-sablon létrehozása

Űrlapsablon létrehozásakor szükség lehet egy meglévő űrlap, például a Word-dokumentum és Excel-munkafüzet importálása InfoPath vagy az űrlapsablon kompatibilitási beállításainak megadása, így létrejövő űrlapok kitölthető az InfoPath 2003-as vagy egy webböngészőben. Ezek a beállítások a legtöbb az űrlapsablon tervezése párbeszédpanelen érhetők el. Szeretne megnyitni, a Microsoft Office InfoPath vagy a böngészőben kitöltött űrlapsablon tervezése, is a űrlapsablon tervezése párbeszédpanelen például jelölje be a csak a böngészőbarát szolgáltatások engedélyezése jelölőnégyzetet.

Az alábbi forrásokban űrlapsablon létrehozásának folyamata kapcsolatos további információkat.

Kattintás

Művelet

Bevezetés az InfoPath Forms Services

Tudjon meg többet a kiszolgáló technológia, amely lehetővé teszi, hogy megnyitni, adatokkal és beállításokkal űrlapsablon létrehozása a böngészőben.

Bevezetés a böngészőkompatibilis űrlapsablonok használatába

Tudjon meg többet a böngészőbarát űrlapsablonok, amely nyitott vagy kitöltött az InfoPath programban, a böngészőben, vagy mobileszközön. Böngészőkompatibilis űrlapsablon engedélyezhető az használata a böngészőben, InfoPath Forms Services, Ön által vagy a webhelyhez a kiszolgáló által futtató kiszolgálóra való közzétételkor.

Az űrlapsablon kompatibilitási beállításainak megadása

Az űrlapsablon kompatibilitási beállítások megadása, vagy módosítsa a meglévő kompatibilitási beállítást. Ez a beállítás határozza meg, hogy mely InfoPath funkciói és vezérlők találhatók az űrlapsablon tervezésekor. Például űrlapsablon tervezése munkaablak választja a csak a böngészőbarát szolgáltatások engedélyezése jelölőnégyzetet, ha az InfoPath elrejtése vagy vezérlők és funkciói nem működnek a böngészőbarát űrlapsablonok letiltja.

Excel-munkafüzet átalakítása InfoPath-űrlapsablonná

Űrlapsablon létrehozása egy meglévő Microsoft Office Excel-munkafüzetet.

Word-dokumentum átalakítása InfoPath-űrlapsablonná

Űrlapsablon létrehozása meglévő a Microsoft Office Word-dokumentumot.

Lépés: 2: Hozzon létre, vagy adja meg a fő adatforrás

Az összes űrlapsablonok adatain, amely gyűjtött adatokat tárolja az űrlapon alapul. Ehhez az adatforráshoz a vállalati adatbázis, webes szolgáltatás vagy meglévő XML-fájlban, amely a szervezeten belül szabványosíthatja adatokat, például egy XML-séma (.xsd) fájl lehet. Ha nincs telepítve a meglévő adatforrásból listában, ezzel a beállítással az InfoPath-vezérlők hozzáadása az űrlapsablonhoz, hozzon létre egyet.

A megadott az adatforrás az Adatforrás munkaablak az űrlapsablonhoz tekintheti meg:

Az Adatforrás munkaablak része

Űrlapsablon első létrehozásakor döntse el, amelyek az alábbi módszerekkel használata:

  • Az InfoPath lehetővé teszik az adatforrás létrehozása    Ha üres űrlapsablon hoz létre, az InfoPath létrehozza az adatforrásban, vezérlők hozzáadása az űrlapsablonhoz. Ez akkor lehet hasznos, főleg által használandó tagjaitól egy kis, amikor nincs hozzáférése a meglévő adatforrás a szervezet, vagy nem kell tárolja az adatokat az űrlap kívüli begyűjtött űrlapsablon tervezése közben. Ez akkor is lehet hasznos, ha megosztja űrlapok a SharePoint-tárakban vagy Microsoft Office Outlook 2007 e-mail üzenetben, és az adatokat az űrlapon megjelenítendő oszlop helye a tárban vagy helyett az adatbázisban tárolja az InfoPath-űrlapok mappában vagy más külső helyre.

  • Létező adatforrás használata    Ha a meglévő adatforrásból listában, például adatbázisból vagy webszolgáltatás, űrlapsablon tervezése az InfoPath fő adatkapcsolat adott adatforráshoz hoz létre. Űrlapsablon csak egy fő adatkapcsolat lehet. A tervezési folyamat során, a másodlagos adatforrásokhoz feltöltése a listák, a külső adatok vagy több adatforráshoz űrlapadatok adatkapcsolatok is létrehozhat. Másodlagos adatforrás kapcsolatos további tudnivalókért lásd "5 lépésben: Adja hozzá az adatkapcsolatok" Ez a cikk későbbi.

Az alábbi forrásokban további információkat, amelyek segíthetnek annak eldöntésében, hogy milyen típusú adatforrás használni, és mikor érdemes hozzáadni további adatkapcsolatok űrlapsablon.

Kattintás

Művelet

Bevezetés az adatforrásokhoz

Tudjon meg többet az adatforrásokat az InfoPath alkalmazással működő, és hogyan ezeket az Adatforrás munkaablak jelöli.

Adatkapcsolatok – bevezetés

Tudjon meg többet a dinamikus hivatkozások között egy űrlap- és tárolja, vagy adatokat tartalmaz, hogy az adatforrásban adatkapcsolatokat.

Űrlapsablon tervezése adatkapcsolattár beállításainak segítségével

Alapnaptár: a egy közös adatkapcsolatfájl adatkapcsolattár Office SharePoint Server 2007 -webhelyen tárolt űrlapsablon tervezése. Ez a fájl egy adatforráshoz, például Access-adatbázist, táblázat vagy szövegfájl kapcsolat adatait tárolja.

Lépés 3: Elrendezésének megadása

A legtöbb űrlapsablonok elrendezése legalább egy táblázatot, amely rendszerezésére és a tartalom, például vezérlők, űrlap, emblémák és más típusú képek szakaszainak űrlap elrendezés álló keretrendszer tartalmazza.

Az Elrendezés munkaablak előre elkészített elrendezéstáblázatok találhat:

Az Elrendezés munkaablak része

Az alábbi forrásokban űrlapsablonhoz vizuális Tervező beállításokkal kapcsolatos további információkat.

Kattintás

Művelet

Űrlapsablon elrendezése

Megtudhatja, hogy egy űrlapon található elemek egy vonalba érdekében elrendezéstáblázatok és az elrendezési célra használt vezérlők.

Színséma

Megtudhatja, hogy miként automatikus összehangolt színek alkalmazása az egyes elemek az űrlapon.

Beszúrása és elhelyezése a kép

Megtudhatja, hogy miként képet szeretne beszúrni, például egy vállalati embléma vagy fejlécének, az űrlapsablon.

Lépés: 4: A vezérlők hozzáadása

Vezérlők felhasználóimnak, hogy adja meg, és jelölje ki az adatokat az űrlapsablon. Azok is használható például adatbázisok vagy webszolgáltatásokhoz meglévő adatforrásból származó adatok megjelenítéséhez. Miután létrehozta a űrlapsablon elrendezés, szúrhat be, hogy szüksége van az űrlapsablon vezérlőhöz. A vezérlők munkaablak az összes elérhető az InfoPath alkalmazásban, beleértve minden egyéni vezérlők át a munkaablakot, például ActiveX-vezérlőket vagy vezérlősablonok felvett a vezérlők hozzáférést biztosít.

A Vezérlőelemek munkaablak része

A Vezérlők beszúrása lista nevére való kattintással vagy húzással a munkaablakból a képernyő-sablon munkaterületre vezérlőelem is hozzáadása űrlapsablonhoz. Gomb, amely hozzáadása az űrlapsablonhoz, szöveg mezőkbe írja be a szöveg és adatok megjelenítése ismétlődő vezérlők, választógombok és jelölőnégyzetek beállításokat tudja űrlapot kitöltő felhasználó típusától függően válassza ki a bejegyzések listákból, majd kattintson a parancs parancsok végrehajtására gomb. Az űrlap adatforrásából az adatokat, hogy felhasználók egy vezérlőelembe vannak tárolva.

Az alábbi forrásokban vezérlők az InfoPath használatával kapcsolatos további információkat.

Kattintás

Művelet

Bevezetés a vezérlők használatába

Tudjon meg többet a különböző típusú vezérlők, az InfoPath alkalmazásban használható.

Vezérlősablonok használata több űrlapsablonban vezérlősablon tervezése

Megtudhatja, hogyan szúrhat be, és frissítse a vezérlősablonok. Vezérlősablonok segíthetnek elérése egységes arculatot az űrlapsablonok gyűjteménye. Ha például vezérlősablonok aláírás szakaszok is létrehozhat. Vezérlők és elrendezés újbóli felhasználása, mellett, így újból felhasználhatja szabályokat, a feltételes formázás és az adatok érvényesítése.

5 lépés: Az adatok-kapcsolatok felvétele

Az összes űrlapsablonok elsődleges adatain, amely hivatkozik, amely a fő adatforrásként van. Ha Ön egy külső adatforráshoz, például adatbázisból vagy webszolgáltatás, alapján űrlapsablon tervezése az InfoPath a fő adatforráshoz a külső adatforrás alapján hoz létre. Másik lehetőség Ha üres űrlapsablon tervezése, az InfoPath létrehozza a fő adatforrás, vezérlők hozzáadása az űrlapsablonhoz.

Űrlapsablon tervezésekor, felveheti is közül egy vagy több másodlagos adatforrásokhoz. Másodlagos adatforrás az XML-adatfájl, adatbázis vagy webszolgáltatás, amely a lista elemeit vagy parancsfájl-műveletek űrlap által használt. Ez lehetővé teszi, hogy feltöltése a listák és a többi vezérlő az űrlapsablonhoz, például az adatok, amely egy SQL Server-adatbázis vagy a SharePoint-lista található külső adatokkal. Felveheti is adatkapcsolatok másodlagos adatforrásokhoz felhasználóknak, hogy egynél több külső adatforrás adatainak tárolása szükség esetén.

Az alábbi forrásokban további információkat másodlagos adatkapcsolat, és hogy dátumról van az InfoPath alkalmazásban használható.

Kattintás

Művelet

Adatkapcsolatok – bevezetés

Megtudhatja, milyen egy kapcsolatot, és használatának egyik beolvasásához, és küldje el az adatbázis, webes szolgáltatás vagy más adatforrásból származó adatokat. Például ha projektek csapat SharePoint-webhelyen szerepel a felsorolásban, létrehozhat adatkapcsolat a listához, hogy a projekt neve megjelenik az űrlapon található lista vezérlőelem belül.

Adatkapcsolat hozzáadása a SharePoint-dokumentumtár vagy lista

Másodlagos adatkapcsolat hozzáadása űrlapsablonhoz is mindkét lekérdezés adatait egy tárat vagy listát, vagy egy tárban a Windows SharePoint Services-kiszolgáló adatok elküldése.

Adatkapcsolat hozzáadása a Microsoft SQL Server-adatbázishoz

Másodlagos adatkapcsolat hozzáadása űrlapsablonhoz lekérdezések SQL Server-adatbázishoz.

Adatkapcsolat hozzáadása egy webszolgáltatásból

Másodlagos adatkapcsolat hozzáadása az űrlapsablonhoz, válassza a lekérdezés vagy webszolgáltatás adatok elküldése.

Adatkapcsolat hozzáadása egy kapcsolattár beállításainak használatával

Másodlagos adatkapcsolat hozzáadása űrlapsablonhoz adatkapcsolattár Office SharePoint Server 2007 -webhelyen tárolt adatkapcsolatfájl használatával. Ez a fájl egy adatforráshoz, például Access-adatbázist, táblázat vagy szövegfájl kapcsolat adatait tárolja.

A lista, legördülő lista vagy kombinált lista feltöltéséhez webszolgáltatásból értékek használata

A lista, legördülő lista vagy kombinált lista a másodlagos adatkapcsolat adatainak elküldése webszolgáltatásnak adataival.

A lista, legördülő lista vagy kombinált lista feltöltéséhez SQL Server-adatbázisból származó értékek használata

A lista, legördülő lista vagy kombinált lista a Microsoft SQL Server-adatbázishoz lekérdezés adatkapcsolat származó adatok kitöltéséhez.

Másodlagos adatkapcsolat konfigurálása kapcsolat nélküli használatra

Űrlapsablon konfigurálása, hogy az űrlapsablon alapuló űrlapokat másodlagos adatkapcsolat gyorsítótár adatainak lesz, amikor a felhasználók a képernyő kitöltik. Ez akkor hasznos, amikor a felhasználó nem rendelkezik a hálózati kapcsolat, vagy ha az űrlaphoz tartozó külső adatforrás más módon nem érhető el. Forgatókönyvekben InfoPath a gyorsítótárban tárolt adatokat jeleníti meg az űrlapot, és az űrlap a vártnak a felhasználó továbbra is.

Lépés a 6: Adja meg az adatok érvényesítése, szabályok és más üzleti logikai funkciók

Fontos, hogy a költségek csökkentése és a hatékonyság növelése az üzleti, amikor csak lehetséges. Űrlapsablon logikájának szolgáltatások költséges adatbeviteli hibák elkerülése érdekében, és a felhasználó formában műveletek automatizálása használható. Az InfoPath-szolgáltatásokat, például a adatérvényesítés, feltételes formázásés szabályok használatakor meghatározhatja feltételeket és műveleteket, amelyeket automatikusan feladatokat alapján eseményekhez, például egy űrlap, záró vagy megnyitása vagy az űrlapra beírt értékek a sablon.

Az alábbi forrásokban további információkat, amelyek bemutatják, az InfoPath-logikájának funkciók körét.

Kattintás

Művelet

Hozzáadása, módosítása vagy eltávolítása az adatok érvényesítése

Automatikus észlelése hibákat, miközben a felhasználó kitölt egy űrlapot. Adatok érvényesítése űrlapsablon vezérlőelemek hozzáadásával segítséget nyújthat, győződjön meg arról, hogy az Ön által gyűjtött adatokat pontosak és konzisztensek legyenek, és már minden szabványoknak megfelel a vállalaton belül használt.

Űrlapsablon feltételes formázással

Az űrlapon előforduló körülmények vezérlőelemhez formázás alkalmazása vagy elrejtése. Feltételes formázás automatikusan félkövér, aláhúzott, dőlt, áthúzott, betűszín és a vezérlők háttérszín is használhatja. Is segítségével a feltételes formázás állapítsa meg, hogy a vezérlő látható az űrlapon, amikor a felhasználók adja meg, hogy a vezérlő le van tiltva, illetve engedélyezheti a felhasználóknak, hogy az egyes vezérlők, például a választható szakaszok hozzáadása vagy eltávolítása.

A szabály hozzáadása

Szabályok hozzáadása, amelyek egy párbeszédpanel megjelenítéséhez, egy mező értékének beállítása, a lekérdezés vagy adatkapcsolat nyújt, nézetváltás, vagy nyissa meg vagy zárja be az egyes események és az űrlap előforduló feltételek válasz űrlap.

Képlet hozzáadása vezérlőelemhez

Adja hozzá a adatszámítás, adott dátumok és időpontok megjelenítési vezérlő vagy megjeleníteni az értékeket, hogy felhasználók egy vezérlőelem egy másik vezérlőjére.

Űrlapsablon üzleti logikai funkcióinak megtekintése

A Űrlaplogika-felügyelő párbeszédpanel használatával az összes az adatérvényesítési beállítások, számított alapértelmezett értékek, szabályok és űrlapsablon társított programozási funkciók áttekintése. Ezzel az elemzéssel tisztábban elkerülése érdekében a időigényes az egyes vezérlőelemek megnyitna érdekében olvassa el ezeket a beállításokat.

Az InfoPath-logikájának szolgáltatásai is, hogy a legtöbb űrlapsablonok szüksége. Jó helyen jár Ha az űrlapsablon van szüksége, további funkciókkal, amelyek nem érhetők el az InfoPath alkalmazásban, is használhatja kód hozhat létre egyéni szolgáltatások és funkciók. Parancsfájl írni szeretne, ha a Microsoft Script Editor (MSE) létrehozása, szerkesztése és Microsoft JScript vagy a Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) kódot hibakeresési is használhatja. Ha a felügyelt kódot írni szeretne, a Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Applications (VSTA) létrehozása, szerkesztése és a Visual Basic vagy vizuális C# kód hibakeresési is használhatja. Ezenkívül ha Microsoft Visual Studio 2005, integrálhatja InfoPath tervezés üzemmódban funkciói be a Visual Studio 2005 fejlesztői környezet le, és Microsoft Visual Studio 2005 eszközök a 2007-es Microsoft Office rendszerhez telepítése a számítógépen. Ezután nyissa meg a Visual Studio 2005, hozzon létre egy InfoPath-űrlap sablon projekten és tervezés üzemmódban funkciók használatával az űrlapsablon tervezése. A Letöltés Microsoft Visual Studio 2005 eszközök a 2007-es Microsoft Office rendszerheztovábbi tudnivalókért lásd az InfoPath Developer Portal segítségével a Microsoft Developer Network (MSDN) webhelyen.

7 lépés: Az egyéni nézetek létrehozása

Minden InfoPath-űrlapsablonná rendelkezik egy alapértelmezett nézete, amely a felhasználók első megnyitásakor a sablonon alapuló űrlap jeleníti meg.

A nézetek munkaablak használatával további nézetek az űrlapsablon tervezése:

A Nézetek munkaablak része

Új nézet tervezésekor általában a folyamaton, az űrlap elrendezés vezérlők hozzáadása és az adatok érvényesítése és más vezérlőelemekkel ismételje meg.

Az űrlapsablon különböző nézeteinek létrehozása, engedélyezi a felhasználóknak, hogy a változatos módszerekkel, tekintse meg az adatokat az űrlapon. Ez megakadályozza, hogy az azonos üzleti folyamat több űrlapsablonjainak tervezése. Például biztosítási feldolgozása használható űrlapsablon, létrehozhat egy nézet kötvénytulajdonos, egy második biztosítási ügynökök megtekintése, és egy harmadik biztosítási általában megtekintése. Ezek a nézetek mindegyike elhelyezéséhez a felhasználó, aki ír be adatokat a mikrofonba típusú testre szabott. Kizárólag az űrlap nyomtatása alkalmazásában használható egyéni nyomtatási nézeteket is tervezhet.

Nézetek egyszerű és viszonylag értetődő kell lennie. Azonban különleges útmutatást a felhasználók kommunikálni szeretne, ha szüksége lehet létrehozásához segítséget a nézetbe. Például dedikált súgó nézet létrehozása űrlapsablonhoz, és kattintson az alapértelmezett nézet, amellyel a felhasználók ahhoz, hogy hozzáférjen a Súgó nézet gomb felvétele.

Az alábbi forrásokban további információkat a nézettekkel kapcsolatban.

Kattintás

Művelet

Hozzáadása vagy törlése a nézet

Megtudhatja, hogy miként hozzáadása, kezelése és törlése a nézeteket.

Böngészőkompatibilis űrlapsablon csak InfoPath nézetének létrehozása

Megtudhatja, hogy miként hozhat létre két különböző felhasználói böngészőkompatibilis űrlapsablon két nézeteket. Egy nézet a felhasználók számára a böngészőben nyissa meg az űrlapsablont lesz. A Megtekintés kizárólag InfoPath a számítógépére telepített rendelkező felhasználók által lesz. Ez csak InfoPath nézet soha nem jelennek meg egy webböngészőben. Emiatt használható InfoPath ebben a nézetben nem támogatottak a böngészőbarát űrlapsablonok, például a felhasználói szerepkörök és funkcióit főadat/részletek vezérlők.

Nyomtatásra optimalizált nézet tervezése

Megtudhatja, hogy miként Tervező űrlapsablonhoz a nyomtatási nézet és más technikákkal nyomtatható űrlapsablonok hozhat létre.

Egyéni Súgószöveg hozzáadása űrlapsablonhoz

Megtudhatja, hogy miként Tervező űrlapsablonhoz súgó nézet és más technikákkal egyéni útmutató szöveg megjelenítése a felhasználóknak.

Lépés 8: Engedélyezése elküldése viselkedése

Űrlapsablonok adatokat szeretne gyűjteni nagyobb üzleti folyamat részeként tervezésekor adatokat általában nem látható az, hogy a felhasználók töltse ki az űrlapokat. Ehelyett az űrlap adatainak helyezi át a képernyőn a következő szakaszban az üzleti folyamat – általában az egy külső adatforráshoz, például adatbázisból vagy webszolgáltatás. Például egy alkalmazott előfordulhat, hogy Költségelszámolás ív kitöltése az InfoPath alkalmazással, és kattintson a Küldés elküldése webszolgáltatásnak, ahol az űrlap feldolgozhatók.

Meghatározása, amelyhez az adatokat a benyújtandó űrlapsablon is a pontosság és hatékonyságának növelése az üzleti folyamatok, mivel lehetővé teszi, hogy további beállítási lehetőségekre folyamatokat gyakoroljanak. Felhasználók elküldhetik űrlap adataikat, mielőtt az InfoPath biztosítja, hogy az űrlapok adatainak érvényes, és lehetővé teszi, hogy a felhasználók érvénytelen adatok megoldására. Ez a funkció biztosítja, hogy csak érvényes adatokat küldi el a külső adatforráshoz.

Az alábbi források az űrlapsablon tervezése, így űrlapadatok elküldése a kívánt helyre való ismertetik.

Kattintás

Művelet

Űrlapadatok küldése – bevezetés

További információ: Űrlapadatok küldése egy adott helyre, például adatbázisból vagy webszolgáltatás.

Űrlapadatok több helyre

Tervezze meg másodlagos adatkapcsolat és űrlapadatok több helyre formájukban a Küldés gombra kattintáskor szabályokat.

Lépés a 9: Biztonsági szolgáltatások engedélyezése

A szervezet meglévő biztonsági házirend bármely kapcsolatban az űrlapsablonok és a kapcsolódó űrlapok biztonsága megkönnyítő lehetőségeket a foundation célszerű használni.

Böngészőbarát űrlapsablonok hoz létre, ne feledje, hogy számos tényező befolyásolja az adatok biztonsága InfoPath Forms Serviceskiszolgálón tárolt. Néhány azt szabályozzák, és mások vezérel a rendszergazda, aki a személy, aki beállítja és a felhasználói fiókok, a engedélyeket rendeli és a segítségével a felhasználók a hálózati kiszolgálón access problémát észlelt. Előfordulhat, hogy a rendszergazdát, hogy a megfelelő beállításainak megadása űrlapsablon segítik.

Az alábbi forrásokban biztonsági szem előtt az űrlapsablon tervezése ismertetik.

Kattintás

Művelet

Űrlapsablonok és űrlapok biztonsági kérdései

További információ: az űrlapsablonok és űrlapok és kiszolgáló biztonsági megfontolások biztonságosabbá tétele kapcsolatos ajánlott eljárásokat.

InfoPath-űrlapok biztonsági szintjei

További tudnivalók: az űrlapok három másik biztonsági szintjei: korlátozott, a tartományt, és a teljes hozzáférés. Biztonsági szintjei határozza meg, hogy az adatok más tartományok, vagy a fájlok elérése és a felhasználó számítógépén beállításainak űrlap hozzáférhet.

A szükséges biztonsági szintet az űrlapsablon

Bírálja felül az alapértelmezett biztonsági beállítás, amely automatikusan kijelöli az InfoPath űrlapsablonon található alapján.

Bevezetés a digitális aláírás

Tudjon meg többet a digitális aláírások az InfoPath és a böngészőbarát űrlapsablonok használatához szempontjait. A felhasználói hitelesítés, a személy, aki az űrlap kitöltött aláírási űrlap segítségével és biztosítható, hogy a képernyő tartalma nem változnak.

10 lépés: Tesztelje megjelenését és működését

A próba-csomag űrlapsablon komplexitását és az űrlapsablonok üzembe helyezése a szervezeten belül a meglévő házirendek függ. Lehet, hogy a teszttervre egyszerűen, tesztelje a működését és megjelenését a sablonon alapuló űrlapok az űrlapsablon előzetes megtekintése. Űrlapsablon nagyobb mértékben telepítésekor alaposabb, formális tesztelés lehet szükség. Például érdemes tesztelését lebonyolítása vagy kísérleti telepítések példákat talál arra a felhasználói ütemezése.

A próba legalapvetőbb fázis általában magában foglalja az előnézeti ablakban az InfoPath alkalmazásban az űrlapsablon előzetes megtekintése. Az előnézeti ablakban lehetővé teszi, akkor fogja úgy tűnik, hogy a felhasználók, adatok beírása és funkcióik tesztelje a vezérlők tekintheti meg az űrlapot. Lehetővé teszi, hogy tekintse meg a behúzást, illetve a vezérlők formázása. Az űrlap is ellenőrizheti a vezérlők funkcióit. Például adatok bevitele győződjön meg arról, hogy az adatok érvényesítése vezérlők, képletek, a szabályok és az adatkapcsolatok őket a várt módon működnek. Az előnézeti ablakban kell is ellenőrizze, hogy az űrlapsablon ingyenes írta és szerkesztői következetlenségekre, és ellenőrizze, hogy eredményt jónak találja vizuális szempontból.

Tipp: Az előnézeti ablakban az egyszerű, közelítéses teszteléséhez vezérlők és űrlap viselkedés űrlapsablon tervezése közben is használhatja.

Nagy része a tesztelés, mielőtt közzététele és terjesztése űrlapsablon megteheti, amíg felhasználóknak, hogy győződjön meg arról, hogy megfelel-e elvárásait tesztelje. Ideális esetben használni a kísérleti űrlapsablon közzététele és eljuttatja a kis példákat talál arra a felhasználók. Ezzel a módszerrel valós felhasználókat arról, hogy a teljes használhatósági űrlapsablon visszajelzései megszólítás van is. Az űrlapsablon közzététele egy nem elég széles közönség elé végezze el a szükséges módosításokat is el.

Az alábbi erőforrás megtudhatja, hogyan űrlapsablon tesztelje a Kiadványtesztelő munkaablak használatával.

Kattintás

Művelet

A Kiadványtesztelő munkaablak bemutatása

Tudnivalók a Kiadványtesztelő munkaablak, és hogyan használhatja azt az űrlapsablon működésének ellenőrzéséhez.

Vissza a lap tetejére

3 fázis: terjesztése

Űrlapsablon telepítése eljárásban, az űrlapsablon közzétételét, engedélyezés (a böngészőbarát űrlapsablonok csak) a webes használatra, és tartsa szem előtt az űrlapsablon elérhetősége tétele a felhasználók. Ha az űrlapsablon telepítése a felhasználók számítógépén, a közzétételi folyamat a is jelenthet az létrehozott egy speciális telepítési fájlt. Űrlapsablonok számos helyen, például e-mail terjesztési listák és a kiszolgálón a InfoPath Forms Services vagy a Windows SharePoint Services közzéteheti.

Ha böngészőkompatibilis űrlapsablon közzététele InfoPath Forms Services-kiszolgáló tervez, meg kell böngészőbaráttá tételének engedélyezése az űrlapsablon közzétételét mellett. Sok esetben is elvégzi ezt a lépést a közzétételi folyamat során a közzétételi varázsló jelölőnégyzet bejelölésével. Azonban az űrlapsablon tartalmaz bizonyos szolgáltatások, például a felügyelt kódot, ha nem tudja böngészőbaráttá tételének engedélyezése az űrlapsablon saját magának. Ehelyett kell az űrlapsablon mentése egy olyan megosztott helyre, és hagyja, hogy az elérhető véleményezésre, hogy webhelyhez. A farmgazdájához is majd ellenőrizze, hogy az űrlapsablon útmutatója ingyenes, töltse fel a webes farm tetszőleges pontjára, majd aktiválja azt egy webhelycsoport a kiszolgálón.

Az alábbi forrásokban adja meg a közzétételi folyamat és maga után vonja.

Kattintás

Művelet

Űrlapsablon közzététele – bevezetés

Határozza meg, hogy hol és hogyan űrlapsablon közzététele.

Űrlapsablon közzététele az InfoPath Forms Services szolgáltatást futtató kiszolgáló

Böngészőkompatibilis űrlapsablon közzététel űrlaptárban, hogy töltheti az InfoPath alkalmazásban, illetve böngészőn keresztül. A cikket elolvasva is megállapítható e akkor is böngészőbaráttá tételének engedélyezése űrlapsablon, vagy hogy kell-e ez a lépés végrehajtásához webhelyhez.

Microsoft Windows SharePoint Services-kiszolgáló űrlapsablon közzététele

Űrlapsablon közzététele egy hely hol kezelik a fájlok SharePoint-webhelyen lévő tárba. Űrlapsablon is közzéteheti, webhely-tartalomtípus, amely lehetővé teszi, hogy több űrlapsablonban hozzárendelése egy tár vagy egy webhelycsoportban az űrlapsablon hozzárendelése több tárban.

Űrlapsablon közzététele e-mail címzettek listája

A felhasználók e-mail üzenetben az űrlapsablon terjesztése. A közzétételi varázsló hoz létre, amely tartalmazza az űrlapsablon másolatát e-mail üzenet és az űrlapot, amely az űrlapon található. Amikor a felhasználók megnyitják az e-mailt, azok töltheti ki az űrlapot, közvetlenül az e-mailt törzsében.

Űrlapsablon közzététel űrlaptárban teljes hozzáféréssel

A közzétételi varázsló segítségével hozzon létre telepítőfájlokat, hogy a felhasználók számítógépén teljesen megbízható űrlapsablonok telepíthető. Űrlap futtatását is lehetővé teszi a teljes csak akkor, ha egy megbízható legfelső szintű tanúsítvány digitális aláírással ellátott a vele társított űrlapsablon, vagy ha az űrlapsablon telepítőprogram, például a Microsoft Windows Installer (MSI-fájl) használatával a felhasználó számítógépén lett telepítve.

Vissza a lap tetejére

4 fázis: karbantartása

Űrlapsablon fenntartása tényezői: szükség esetén az űrlapsablon frissítése és feloldása az új verzió. Célszerű is célszerű az rendszeres a felhasználókat arról, hogy a használhatóság-kialakítás visszajelzései megszólítás. Az űrlapsablon továbbra is felel meg az igényeinek, vagy módosította igényeinek?

Ha módosította az űrlapsablon közzététel InfoPath frissítheti, az űrlapsablon (.xsn fájlt) és a bármilyen űrlapokra (XML-fájlok) űrlap sablonon alapuló. Egy meglévő űrlap megnyitásakor automatikusan letölti azokat az űrlapsablon legújabb példányát, és űrlap adataik frissülnek a megfelelő verziója. Alapértelmezés szerint az InfoPath automatikusan cseréli az űrlapsablon régebbi verzióját a legújabb verzióra. Megadhatja, hogy a meglévő felhasználói űrlapok frissítésének inkább frissítési módszer.

Ha Ön egy farm InfoPath Forms Services-kiszolgáló rendszergazdája, és szeretne előre feltölteni egy rendszergazda által jóváhagyott űrlapsablonúj verziója, meghatározhatja, hogy a meglévő és a frissített verziója közötti áttűnés vitelekor. Ha például megadhatja az űrlapsablon újabb változattal történő helyettesítése a anélkül, hogy az adatok elvesztését a felhasználók, akik jelenleg kitöltött az űrlapra a böngészőben. Azt is megteheti látványos okát, például egy értékpapír fix esetén megadhatja az űrlapsablon azonnal felülírásához.

Ha egy létező vezérlősablon frissítenie kell, nyissa meg, végezze el a szükséges módosításokat, mentése a vezérlősablon és juttatni az űrlap tervezőit. Miután az űrlap tervezőit hozzáadásához a legújabb vezérlősablon a vezérlők munkaablak azt használni tudja a űrlapsablonok. Ha megnyitják az vezérlősablon régebbi verzióját tartalmazó űrlapsablon, az InfoPath kérni fogja őket, hogy vezérlősablon frissítheti a legújabb verzióra.

Az alábbi forrásokban részletesen ismertetik, hogyan módosíthatja, és az űrlapsablonok és vezérlősablonok frissítése.

Kattintás

Művelet

Bevezetés meglévő űrlapsablonok frissítésébe

Megtudhatja, hogy az űrlapsablon és bármely megfelelő felhasználói űrlapokat InfoPath frissítéséről. Olvassa el a böngészőbarát űrlapsablonok frissítésével kapcsolatos szempontok, és arról meglévő felhasználói űrlapok az adatvesztés elkerülése technikákat.

A közzétett űrlapsablon módosítása

Megtudhatja, hogy miként módosíthatja a közzétett űrlapsablon, az űrlapsablon másolatának munkaidő módosítása, és kattintson az ismételt közzététele dolgozik másolása az eredeti közzététel helye.

Új dokumentumtár közzétett űrlapsablon áthelyezése

Hatékony váltani az űrlapsablon és bármilyen űrlapokra egy tárat. Ha például űrlapsablon telepítése után lehet, ha áthelyezése űrlapsablon további kapacitással kiszolgálón, hogy több felhasználót egyszerre kitölthetik űrlapokat.

Módosítani vagy eltávolítani az adatkapcsolat

Módosítsa vagy adatkapcsolatok eltávolítása űrlapsablon. Előfordulhat, hogy a teendő, ha a külső adatforrások űrlapsablonhoz módosítása.

Hozzáadása, eltávolítása és erőforrás-fájlok űrlapsablon frissítése

A kapcsolódó űrlap funkcióit támogatja az űrlapsablon hozzáadott fájlok kezelése. Szükség lehet például információkat jeleníthet meg egy egyéni munkaablak , vagy a listában megjelenítendő elemek használt XML-fájl módosításához használt HTML-fájl hozzáadásához.

Egy létező vezérlősablon módosítása

Egy létező vezérlősablon felépítésének módosítása

Vissza a lap tetejére

5 fázis: archiválása

Szervezetek gyakran archiválja az űrlapsablonok és űrlapok utolsó lépéseként az űrlap-tervezés életciklusának. Ha már nincs szüksége egy adott űrlapsablon, érdemes kivonni felhasználás és a rekordokhoz űrlapsablon digitális másolatának. Ezenkívül előfordulhat, hogy szeretné megőrizni az űrlap sablonon alapuló űrlapok gyűjtött adatok.

Sok szervezetek szigorú szabályokat a hosszú távú tárolására és archívumok adatainak megőrzése kapcsolatban. Például egy szervezet lehet szükség a nyilvántartást ügyfél tranzakció fájl év adott számú. Az archiválás útmutatásokat a szervezet vezethetik belső házirendek, a szabályozási megfelelőségről vagy mindkettőt. A tervezési folyamat részeként meg kell meg, hogy mi a házirend.

Az űrlapsablon archiválása

Ha InfoPath Forms Services-kiszolgáló a webhelyhez, amikor a feleslegessé vált válnak, is kivonni böngészőbarát űrlapsablonok. Például érdemes kivonni felmérés űrlapsablon, a felmérés befejezése után. Érdekében a jelenlegi és rendezett, hogy a tárak, ellenőrizze, hogy használatból vannak-e a nem használt űrlapsablonok, és hogy házirendet a naplózáshoz és a meglévő űrlapsablonok frissítésével helyen.

Ha használaton böngészőbarát űrlapsablon, amely még mindig használják, meg kell terveznie elvégzéséhez vagy egy fokozatos frissítés vagy az űrlapsablon várakoztatás éppen végződő aktuális munkamenetek megakadályozása érdekében az adatvesztés eredményezhet és hirtelen megszakításának az űrlapot kitöltő felhasználó számára.

Célszerű is célszerű az archiválhatja a forrásfájl verzió ellenőrző program vagy fájl projektmenedzsment megoldás, hogy a szervezete használ egy másik típusú űrlapsablon (.xsn fájlt). Módon, hogy segít gondoskodhat arról, hogy Ön és szervezete használja az űrlapok és az adatok archívumok hivatkozó űrlapsablon egy rekordot, és abban az esetben, ha azt szeretné, vagy az űrlapsablon frissítése.

Űrlapok és az adatok archiválása

Ha a szervezete használ Office SharePoint Server 2007, archiválhatja a kész, a kiszolgáló-alapú űrlapok (XML-fájlok) átalakítása weblappá alakításával. Az archivált űrlap tárolhatók ugyanabban a tárban hol található az eredeti formájában, vagy áthelyezheti egy másik helyre a szervezet irányelveknek megfelelően.

Megjegyzés: Űrlap weblappá konvertálásakor lehet, hogy az eredményül kapott fájl némileg eltér az eredeti fájlt. Győződjön meg arról, hogy igényeinek megfelelően szolgál átalakítása eredményeinek ellenőriznie kell. Például az űrlapon lista feltöltéséhez használt másodlagos adatforrás származó adatok, ha nem látható az összes listaértékek archivált formájában. Ehelyett látni fogja az űrlap kitöltött amikor a felhasználó által megadott értéket.

Az InfoPath programban nyitja meg, és exportálása a következő formátumokban archiválhatja az űrlapon:

  • Portable Document Format (PDF)    PDF-fájl áll egy rögzített elrendezés fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázását, és lehetővé teszi a fájl megosztását. A PDF formátumban biztosíthatja, hogy amikor a fájl online tekinteni, vagy nyomtatni, megtartja a azonos kívánt formátumban, és, hogy a fájlban lévő adatokat nem lehet egyszerűen másolja vagy módosítani.

  • XML Paper Specification (XPS)    Az XPS olyan-fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázását, és lehetővé teszi a fájl megosztását. Az XPS formátum biztosítja, hogy a fájl online megtekintett vagy nyomtatott, megőrzi a pontosan formátumot, amely a kívánt, és hogy a fájlban lévő adatokat nem lehet egyszerűen másolt, vagy megváltozott.

Bővítmény telepítése után csak egy 2007-es Microsoft Office rendszer programból PDF vagy XPS-fájlként mentheti. További tudnivalókért olvassa el a Egyéb fájlformátumok, például a PDF és XPS támogatásának engedélyezésecímű témakört.

Befejezett űrlap weblapként, egy fájlból álló weblap (MHTML) formátumban is exportálhatja. Ez a fájltípus lehetővé teszi, hogy személyek megtekintése (de ne módosíthassák) tartalma az űrlap a böngészőben.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×