Az üzenet mappáival végezhető műveletek a Outlook.com-ban

Ha meg szeretné szervezni az üzeneteit a Outlook.com, létrehozhat új mappákat, illetve átnevezheti, áthelyezheti vagy törölheti a meglévő mappákat. A szabályokat úgy is beállíthatja, hogy a Outlook.com a megadott feltételektől függően automatikusan mappákba helyezi az üzeneteket.

Megjegyzések: 

  • Ha nem láthatók a mappái, a mappák elem melletti nyílra kattintva bontsa ki a mappalista elemet.

  • Probléma lépett fel abban az esetben, ha egyes mappák nem láthatók a mappalistában. A hiányzó mappákban található elemeket a keresés funkcióval keresheti meg. Tudunk a problémáról, és dolgozunk a javításán.

Az alapértelmezett mappák

A fiókban alapértelmezés szerint kezdetben az alábbi mappák találhatók meg:

  • Beérkezett üzenetek: A bejövő üzenetek a Beérkezett üzenetek mappába kerülnek, hacsak nem hozott létre egy Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabály beállítást, amellyel másik mappába irányítja őket, vagy amellyel a rendszer levélszemétnek minősíti ezeket.

  • Levélszemét Azok az üzenetek, amelyek a levélszemét ismertetőjegyeit viselik magukon, de még semmilyen levélszemétszűrő sem blokkolta őket, mielőtt eljutottak a postaládájába, automatikusan ebbe a mappába kerülnek. További információ arról, hogy miként jelölheti meg levélszemétként az e-maileket, vagy letilthatja a Outlook.com.

  • Piszkozatok: Ha új üzenetet ír, vagy megválaszol egy üzenetet, de nem tudja azonnal befejezni, a rendszer automatikusan menti a Piszkozatok mappába. Később újra megnyithatja az üzenetet, folytathatja a szerkesztését, majd elküldheti.

  • Elküldött elemek: Alapértelmezés szerint az Ön által elküldött üzenetek egy példánya az Elküldött elemek mappába kerül.

  • Törölt elemek: Ha töröl egy üzenetet, az a Törölt elemek mappába kerül.

  • Archiválás Ez jó hely az olyan üzenetek tárolásához, amelyeket végzett, de érdemes későbbre hivatkoznia. Az archiválással végzett üzenetek áthelyezése megkönnyíti a Beérkezett üzenetek mappa zsúfoltságának csökkentését.

Mappák helyi menüi

A mappákkal végezhető műveletek többsége megtalálható a helyi menüben, amely akkor jelenik meg, ha a jobb gombbal rákattint egy mappára.

  • Új almappa létrehozása: Ezzel a paranccsal egy új almappát hozhat létre abban a mappában, amelyre jobb gombbal kattintott.

  • Mappa törlése: A mappát és annak tartalmát a Törölt elemek mappába helyezi. Az alapértelmezett mappák, például a Beérkezett üzenetek mappa, nem törölhetők.

  • Minden törlése Minden elemet a Törölt elemekhez kijelölt mappába helyez.

  • Minden megjelölése olvasottként Jelölje meg olvasottként a kijelölt mappa összes elemét.

  • Átnevezés: Másik nevet adhat a mappának. Az alapértelmezett mappák, például a Beérkezett üzenetek mappa nem nevezhető át.

Mappa létrehozása

Új mappák létrehozásával tetszése szerint rendszerezheti az üzeneteket. Létrehozhat például egy mappát egy adott projektnek, illetve minden olyan üzenetnek, amelyet egy adott személy küld, valamint egy olyan terjesztési csoportnak elküldött összes üzenetnek, amelynek Ön a tagja.

Új mappa létrehozása:

  1. A mappaablak alján válassza az Új mappa lehetőséget. Előfordulhat, hogy a mappalistában lefelé kell görgetni a mappa új mappájánakmegjelenítéséhez.

  2. Az Új mappa mezőben adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

    Új mappa létrehozásakor a program az archív mappa alatti betűrendben adja hozzá.

Új almappa létrehozása

  1. A mappaablakban kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyhez almappát szeretne hozzáadni.

  2. Válassza az Új almappa létrehozása parancsot.

  3. Az Új mappa mezőben adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

Mappa átnevezése

Megjegyzés: Az alapértelmezett mappák, például a Beérkezett üzenetek, a Piszkozatok vagy a Törölt elemek nem nevezhetők át.

  1. A mappaablakban kattintson a jobb gombbal az átnevezni kívánt mappára.

  2. Válassza az Átnevezés elemet.

  3. Írja be a mappa nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Mappa áthelyezése

A mappák csoportban nem módosíthatja a mappák sorrendjét, és az almappák nem helyezhetők át a fő mappák menübe. Az almappáknak egy másik mappában kell lenniük.

A Kedvencek listában megváltoztathatja a mappák vagy más elemek átrendezését. Ha mappát szeretne felvenni a Kedvencek közé, kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Hozzáadás a kedvencekhezparancsot.

Megjegyzés: Ha véletlenül egy mappa almappájába lép, hozzon létre egy új mappát, és másolja az összes e-mailt az almappából az új legfelső szintű mappába.

Mappa törlése

Megjegyzés: Az alapértelmezett mappák, például a Beérkezett üzenetek és az Elküldött elemek nem törölhetők.

  1. A mappaablakban kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt mappára vagy almappára.

  2. Válassza a Mappa törlése parancsot.

  3. A megerősítéshez válassza az OK gombot.

Törölt elemek mappa

Ha töröl egy üzenetet vagy mappát, az a Törölt elemek mappába kerül. Eltávolíthatja kézzel az üzeneteket a mappából vagy beállíthatja Outlook.com, így amikor kijelentkezik, automatikusan kiüríti a Törölt elemek mappát.

Megjegyzés: Ha meg szeretné jeleníteni a törölt mappák tartalmát, a törölt elemek gomb melletti nyílra kattintva bontsa ki a mappát.

Kijelentkezéskor a Törölt elemek mappa kiürítése

  1. Válassza az üzenet-kezelési beállítások (Beállítások Beállítások ikon Beállítások ikon az összes Outlook-beállítás megjelenítéselevelek > üzenetek kezelése) lehetőséget.

  2. Az Üzenetbeállítások menüpontban válassza ki a Törölt elemek mappa kiürítése jelölőnégyzetét.

  3. Válassza a Mentés lehetőséget.

Megtudhatja, hogyan állíthat vissza törölt üzeneteket, ehhez olvassa el a törölt e-mailek visszaállítása az Outlook.com-oncímű témakört.

Üzenetek kezelése

A Outlook.com parancssor parancsaival vagy a szabályok beállításával Outlook.com automatikusan mappákba helyezheti az üzeneteket, amint megkapja őket.

Üzenetek kezelése automatikusan parancsok használatával

Bizonyos parancsok, többek között a Takarítás és az Áthelyezés, lehetővé teszik adott feladó üzeneteinek automatikus törlését vagy áthelyezését. Ha a Beérkezett üzenetek mappában kijelöl egy üzenetet, a parancsok a Outlook.com parancssorban jelennek meg.

  • Takarítás: ezzel a paranccsal gyorsan törölheti a nem kívánt e-maileket a Beérkezett üzenetek mappájából. Amikor kijelöl egy üzenetet, automatikusan törölheti a feladótól érkező összes e-mailt, megtarthatja a legutóbbi e-mailt, illetve törölheti a 10 napnál korábbi e-maileket.

  • Áthelyezés: ezzel a paranccsal áthelyezhet egy adott üzenetet egy másik mappába.

Szabályok beállítása az üzenetek automatikus kezeléséhez

Szabályokat használva automatikusan mappákba helyezheti az üzeneteket, amint megkapja őket.

  1. A Beérkezett üzenetek mappában jelöljön ki egy üzenetet, amelyhez hozzá szeretne rendelni egy szabályt, és válassza ki a További műveletek elemet a parancssávon.

  2. Válassza a Szabály létrehozása parancsot. A Szabály létrehozása párbeszédpanel megnyílik.

  3. Válasszon egy mappát, amelybe az adott feladótól érkező üzeneteket szeretné áthelyezni.

  4. További feltételek és műveletek kiválasztásához, válassza a További beállítások elemet.

    A További szabályok feldolgozásának leállítása jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha be van jelölve, a rendszer a további szabályokat mellőzni fogja még akkor is, ha vonatkoznak az üzenetre.

  5. Kattintson az OK gombra a szabály mentéséhez.

További segítségre van szüksége?

Közösségi fórum gomb A Kapcsolatfelvétel az ügyfélszolgálattal gomb

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×