Az üzenet formátumának módosítása HTML, Rich Text vagy egyszerű szöveg formátumra

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Amikor egy üzenetet megválaszol vagy továbbít, módosíthatja a formátumát. Ha valaki egyszerű szöveg formátumú üzenetet küld Önnek, az üzenet megválaszolásakor vagy továbbításakor használhat HTML vagy Rich Text formátumot.

Az már nem Öntől, hanem a címzett levelezőprogramjától függ, hogy az üzenet hogyan jelenik meg a címzettnek. Ha például a címzett levelezőprogramja úgy van beállítva, hogy átalakítsa az üzeneteket, előfordulhat, hogy a HTML-formátummal elküldött üzenetek egyszerű szöveggé lesznek alakítva.

Az üzenetformátumok elérhető típusai

Az Outlook három lehetőséget ajánl fel az üzenetek formázására, amelyek között aszerint választhat, hogy az üzenet törzsében használ-e félkövér vagy dőlt betűket, színeket, listajeleket vagy képeket.

Minden üzenetformátum más előnyökkel bír.

HTML

Ez az Outlook alapértelmezett üzenetformátuma. Akkor is a HTML a legjobb formátum, ha hagyományos dokumentumokhoz hasonlító üzeneteket szeretne létrehozni, amelyekben különböző betűtípusok, színek, listajeles és számozott listák vannak, illetve ha képeket szeretne megjeleníteni az üzenetben.

Egyszerű szöveg:

Ez a formátum minden levelezőprogramban jól működik, de más szövegformázási lehetőségek mellett nem támogatja a félkövér, a dőlt és a színes betűket. Az egyszerű szövegben képeket sem lehet használni, bár mellékletként lehet őket csatolni.

Rich Text formátum

A Rich Text formátum (RTF) a Microsoft saját formátuma, amelyet csak az alábbi levelezőprogramok támogatnak:

  • Microsoft Exchange Client 4.0-s és 5.0-s verzió

  • A Outlook összes verziója

Az RTF formátumot Microsoft Exchange alkalmazást üzemeltető vállalaton belül használhatja üzenetek küldésére, de ebben az esetben is javasolt a HTML formátum használata. Sőt, ha RTF formátumú üzenetet küld a szervezeten kívülre, az Outlook automatikusan HTML formátumba alakítja, hogy az üzenet megtartsa a formázását és a mellékleteit. Az Outlook azokat az üzeneteket is automatikusan formázza, amelyek szavazógombokat tartalmaznak, illetve a feladatokat és az értekezleteket iCalendar formátumba alakítja át.

Az RTF formátummal listajelekkel formázhatja a szöveget, igazíthatja a szöveget, és további beállításokat alkalmazhat, például csatolt objektumokat adhat hozzá. Az RTF formátumú üzenetek mellékletei az üzenettörzsben ikonokként jelennek meg. A HTML formátumú üzenetek mellékletei azonban az üzenet tárgysora alatt jelennek meg.

Mit szeretne tenni?

Az egyszerű szöveg formátumot átalakíthatja HTML formátummá.

  1. Az üzenetben kattintson a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.

  2. Ha az olvasóablakban dolgozik, kattintson a Saját ablak gombra.

    Megjegyzés : Ha nem az olvasóablakban dolgozik, erre nincs szükség.

  3. Az üzenetablakban kattintson a Szövegformázás > HTML gombra.

    A HTML formázási lehetőség az üzenet Szövegformázás lapján

Egyéb beállítások

  • Ha az üzenetet Rich Text formátumba szeretné alakítani, kattintson a Rich Text gombra.

  • Ha egy HTML vagy Rich Text formátumú szöveget szeretne egyszerű szöveggé alakítani, kattintson az Egyszerű szöveg gombra.

Megjegyzés : Ha azt választotta, hogy minden levelet egyszerű szöveges formátumban olvas, akkor a program a válaszokat is egyszerű szövegként küldi el. Az egyes üzenetek formátumát azonban módosíthatja.

  1. Hozzon létre egy üzenetet.

  2. Ha az olvasóablakban dolgozik, kattintson a Saját ablak gombra.

    Megjegyzés : Ha nem az olvasóablakban dolgozik, erre nincs szükség.

  3. Az üzenetablakban kattintson a Szövegformázás fülre, majd a HTML, az Egyszerű szöveg vagy a Rich Text gombra.

    Üzenetformázási lehetőségek a Szövegformázás lapon

  1. Válassza a Fájl lapon a Beállítások > Levelek lehetőséget.

  2. Az Üzenetek írása csoportban az Üzenetek írása a következő formátumban listában válassza a HTML, az Egyszerű szöveg vagy a Rich Text elemet.

  1. Válassza a Fájl lapon a Beállítások > Levelek lehetőséget.

  2. Az Üzenetek írása csoport Üzenetek írása a következő formátumban listájában válassza a HTML, a Rich Text vagy az Egyszerű szöveg elemet.

Megadhatja egy e-mail-címhez tartozó névjegy üzenetformátumát. Ha például a melissa@contoso.com címre küldött összes üzenetet egyszerű szövegként szeretné formázni, ezt az információt hozzáadhatja Melissa Outlook-névjegyéhez.

  1. Nyisson meg egy Outlook-névjegyet.

  2. Az E-mail mezőben kattintson duplán az e-mail-címre.

  3. Kattintson A személlyel való kapcsolatfelvétel további beállításainak megtekintése elemre.

    Névjegykártya A személlyel való kapcsolatfelvétel további beállításainak megtekintése paranccsal

  4. Kattintson az Outlook-tulajdonságok lehetőségre.

  5. Az Internetes formátum listában kattintson a Csak egyszerű szöveg küldése vagy a Küldés Outlook Rich Text formátumban lehetőségre. Alapértelmezés szerint az Outlook választja ki a legalkalmasabb formátumot, amely általában a HTML.

Megjegyzés : A formátumot csak az SMTP-s e-mail-címmel rendelkező névjegyeknek küldött üzenetekben módosíthatja. Az SMTP-s e-mail-címeket a @ szimbólumról ismerheti fel – például melissa@contoso.com. Ha Exchange Server-fiókról küld egy szintén Exchange Server-fiókot használó, cégen belüli személynek üzenetet, ez a funkció nem lesz elérhető.

Ha csak egy üzenet formátumát szeretné megváltoztatni, végezze el az alábbi műveleteket:

  1. Új üzenet létrehozása

  2. Az üzenetablak Szövegformázás lapján, a Formátum csoportban kattintson a HTML, a Rich Text vagy az Egyszerű szöveg gombra.

Amikor egy üzenetre válaszol, az Outlook megőrzi az eredeti üzenet formátumát. Azonban ha a Szabványos levelek megjelenítése egyszerű szöveges formátumban beállítást választja, az Outlook egyszerű szövegként formázza a válaszát. Az információs sávra kattintva a válaszadás előtt HTML vagy Rich Text formátumúra módosíthatja az üzenet formátumát. Az üzenet formátumának módosításakor az Outlook a választ az új megjelenítési formátum szerint formázza.

Az Outlookot úgy is konfigurálhatja, hogy minden új e-mail az Ön által megadott üzenetformátumot alkalmazza.

  1. Az Eszközök menüben kattintson a Beállítások parancsra, majd az Levél formátuma fülre.

  2. Az Új üzenetek formátuma listában kattintson a kívánt formátumra.

  1. Nyissa meg a címzett névjegykártyáját.

  2. Az E-mail mezőben kattintson duplán a címzett e-mail-címére.

  3. Az Internetes formátum listában jelölje ki a címzettnek küldött üzenetekhez használni kívánt formátumot.

Megjegyzés : A formátumot csak az SMTP-s e-mail-címmel rendelkező névjegyeknek küldött üzenetekben módosíthatja. Az SMTP-s e-mail-címek a @ szimbólumról ismerhetők fel – például barbara@contoso.com. Ha Exchange-fiókról küld egy szintén Exchange-fiókot használó, cégen belüli személynek üzenetet, ez a funkció nem lesz elérhető.

  1. Új üzenet létrehozása

  2. Az üzenet megnyitása után az Üzenetbeállítások lap Formátum csoportjában kattintson a használni kívánt formátumra – Egyszerű szöveg, HTML vagy Rich Text.

Ritkán a címzett értesítheti meg, hogy az e-mailben elküldött jelenik meg nekik üzenetként nevű winmail.dat mellékletet tartalmazó. Ez a probléma oka, ha az üzenetben a címzett e-mail program a nem megfelelően értelmezése Rich Text formátum. Küldje el az üzenetet ismét HTML vagy egyszerű szöveg formátumban

  1. Az Eszközök menüben kattintson a Beállítások parancsra, majd az Levél formátuma fülre.

  2. Az Üzenet formátumaaz Új üzenet formátuma listában válassza a HTML vagy egyszerű szöveg, és kattintson az OKgombra.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×