Az ütemterv végrehajtásának áttekintése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A projekt előrehaladásával áttekintheti a munka a tevékenységek hogyan befolyásolja a teljes projekt ütemezés.

Kapcsolódó műveletek

Véleményezés ütemezés különbségek

Nézet projektmunka adott idő alatt

Feladatokhoz, amelyekhez van maradva az ütemtervtől azonosítása

Keresse meg a ütemezés tartalékidő

Ütemterv-eltérések áttekintése

Amikor a projekt keresztül nyilvántartása, áttekintheti közötti különbségek tervezett, ütemezve, és tényleges munka. Ezzel az elemzéssel felmérheti, hogy a projekt a várakozások szerint várható. Összehasonlíthatja a tevékenységek egészének mérete, illetve erőforrások és az egyes hozzárendeléseket munkamennyiségét.

A legkönnyebben úgy hasonlíthatja össze az eredeti tervet és a munkavégzést, hogy Munkatáblát használ lap nézetben, mint amilyen például a Gantt-diagram nézet vagy az Erőforrás-kihasználtság nézet. A Munka mezőben megjelenő érték adja meg az aktuálisan ütemezett munka értékét és megmutatja a már elkezdődött tevékenységek tényleges és hátralévő munkájának összesített értékét, illetve megjeleníti a még el nem kezdett feladatok legutoljára meghatározott értékét.

Ha a mentett alapterv, majd az eredeti tervezett munkamennyiségét tárolja az eredeti mező. Ennek a mezőnek összevetheti az eredeti tervet, és aktuális ütemezett munkamennyiség összegek munkamennyiségét. A eltérése mezőt a számított variancia között tervezett és az ütemezett munka, ez azt jelenti, hogy az alapterv és a munka mezők közötti különbség jeleníti meg.

Áttekintheti a tényleges munkavégzést is a Tényleges mezőkben. Befejezett tevékenységek esetén a Munka és Tényleges mezők értékei megegyeznek.

Összehasonlítás...

Leírás

Hogyan?

Jelenlegi tevékenységet az eredeti tervvel

Gantt-diagram és Munkatábla segítségével megvizsgálhatja, hogy a tevékenységek a tervezetthez képest több vagy kevesebb munkát igényelnek.

A Nézet menüben kattintson a Gantt-diagram parancsra. A Nézet menüben mutasson a Tábla menüpontra, majd kattintson a Bejegyzés parancsra. Hasonlítsa össze az Alapterv és Munka mezők értékeit.

A Munka és az Alapterv mezők közti eltérés megtekintéséhez nézze meg az Eltérés mezőt. Befejezett tevékenységek esetén ez az eltérés mutatja a különbséget a tényleges és a tervezett munka között. A jelenleg is folyamatban lévő feladatok esetén a Munka mező a tényleges munka és hátralévő munka összegét tartalmazza. A még el nem kezdett tevékenységeknél a Munka mező az aktuális előrejelzést tartalmazza és sokszor megegyezik az Alaptervvel.

Az Eltérés mező a Munka és Alapterv mezőket veti össze, de nem hasonlítja össze a többi alapterv mezőt (mint például Alapterv1, Alapterv2 stb.).

Jelenlegi tevékenységet és hozzárendelést az eredeti tervvel

A Tevékenység-kihasználtság nézetben a Munkatábla segítségével megvizsgálhatja, hogy a tevékenységek és a hozzájuk rendelt erőforrások a tervezetthez képest több vagy kevesebb munkát igényelnek-e.

A Nézet menüben kattintson a Tevékenység kihasználtsága menüpontra. A Nézet menüben kattintson a Tábla elem Munka parancsára.

A Nézet lap részén áttekintheti a teljes munka értékeket. A Tevékenység neve mezőn felül a tábla megmutatja a Munka, Alapterv, Eltérés, Tényleges, Hátralévő, M. kész % (Munka készültségi szintje) mezőket is. Az összesítő sorok megadják minden tevékenység összes munkaértékét, míg a dőlt betűs bejegyzések minden hozzárendelés értékét egyenként mutatják.

Minden tevékenység és hozzárendelés időfázisú értékét tekintheti át a nézet időrendi részében az adott időszakok alatt.

Jelenlegi erőforrást és hozzárendelést az eredeti tervvel

Erőforrás-kihasználtság nézetben a Munkatábla segítségével megvizsgálhatja, hogy az erőforrások és a hozzárendelések a tervezetthez képest több vagy kevesebb munkát igényelnek-e.

A Nézet menüben kattintson az Erőforrás kihasználtsága parancsra. A Nézet menüben kattintson a Tábla elem Munka parancsára.

A nézet lap részén áttekintheti a teljes munka értékeket. A Tevékenység neve mezőn felül a tábla megmutatja az M. kész % (Munka készültségi szintje), Munka, Túlóra, Alapterv, Eltérés, Tényleges és Hátralévő mezőket is. Az összesítő sorok megadják minden erőforrás összes munkaértékét, míg a dőlt betűs bejegyzések minden hozzárendelés értékét egyenként mutatják.

Minden erőforrás és hozzárendelés időfázisú értékét tekintheti át a nézet időrendi részében az adott időszakok alatt.

Megjegyzés : Az erőforrásadatok alapterve projektszintű. Ezért az erőforrások alaptervadatai változóak lehetnek, számos tényezőtől függően. Vegyünk például egy sok tevékenységből álló projektet, ahol sok erőforrás van rendelve az egyes tevékenységekhez. Amikor elmenti az alaptervet, az erőforrások terhelése projektszinten kerül rögzítésre. Ha később újabb tevékenységet ad hozzá és felvetíti azt projektszintre, az erőforrás-terhelés alapterv nem változik.

Vissza a lap tetejére

Projektmunka időbeli áttekintése

Ha munkát időtartamokra osztja fel, akkor azt egypercestől az egyévesig terjedő szakaszokban tekintheti meg.

  1. Kattintson a Nézet menü Tevékenység kihasználtsága vagy Erőforrás kihasználtsága parancsára.

  2. A Formátum menüben kattintson az Időskála elemre, majd a Felső réteg, a Középső réteg vagy az Alsó réteg fülre.

  3. A megjelenített időskálaréteg lapján lévő Egységek mezőben kattintson a használni kívánt időegységre.

    Ha például a munkát hetekre, majd napokra szeretné lebontani, kattintson a Hetek elemre az Egység mezőben a Felső réteg lapon, majd kattintson a Nap elemre az Egység mezőben a Középső réteg lapon.

    Megjegyzés : Ha háromnál kevesebb időskálát szeretne megjeleníteni, válassza ki megjelenítendő időskálát a Megjelenítés listából.

  4. Az időskála megjelenítésének formázásához adja meg a használni kívánt értékeket a Címke, Igazítás és Darabszám mezőkben. Jelölje be aPénzügyi év használata és Vonalkázás jelölőnégyzeteket vagy szüntesse meg bennük a kijelölést, majd kattintson az OK gombra.

  5. A Formátum menüben mutasson a Részletek elemre és kattintson a Munka, Tényleges munka, Göngyölt munka vagy Eredeti munka elemre a Tevékenység-kihasználtság nézetben, vagy az Erőforrás-kihasználtság nézetben kattintson a Munka, Tényleges munka, Göngyölt munka vagy Túlterhelés pontra.

Megjegyzés : Megjelenítheti a kijelölt tevékenységhez kapcsolódó munkát is egy összetett nézet. Összetett nézet létrehozásához válassza ki a nézet felső ablaktábla megjelenítendő nézetet, majd kattintson az Ablak menü Megszakítva elemére. Kattintson az alsó ablaktáblára, majd válassza ki mely nézetet szeretné ott megjeleníteni. Az alsó ablaktábla nézete részletes információkat tartalmaz a felső ablaktáblában szereplő tevékenységekről és erőforrásokról. Ha például a felső ablaktáblában egy tevékenységnézet, az alsó ablaktáblában pedig az Erőforrás kihasználtsága nézet látható, akkor az alsó táblában a felső tábla tevékenységeihez rendelt erőforrások jelennek meg adataikkal együtt. A megjelenített erőforrásadatok az erőforrások összes tevékenységére vonatkoznak, nem csak a felső táblában kijelöltekre.

Vissza a lap tetejére

Ütemtervtől elmaradt tevékenységek azonosítása

Ha Alapterv beállítása a projekthez állította be, megtekintheti, hogyan végrehajtási a feladatok fölé a munkaidő és a lásd: akár a kezdési és befejezési dátumok csúszó vannak. Is nyilvántartása összehasonlíthatja az eredeti és az ütemezett vagy tényleges kezdési és befejezési dátum.

  1. A Nézet menüben kattintson a Nyomon követési Gantt parancsra.

  2. A Nézet menüben mutasson a Tábla menüpontra, majd kattintson az Eltérés parancsra.

    Ha az eltérés mezők nem látszanak, állítsa be a nézet osztósávját vagy nyomja meg a TAB billentyűt a mezők közti lépegetéshez és azok megjelenítéséhez.

A Nyomon követési Gantt-nézet két tevékenységsávot jelenít meg egymás felett minden tevékenységhez. Az alsó sáv mutatja az alaptervben megadott kezdési és befejezési dátumot, míg a felső sáv az ütemezett kezdési és befejezési dátumot adja meg, így láthatja a terv és jelenlegi ütemezés közötti különbséget.

Azt is ellenőrizheti a Csúszó hozzárendelések szűrő segítségével, hogy a tevékenység-hozzárendelések kezdési és befejezési dátumai csúsznak-e. Ez a szűrő megmutatja azokat az erőforrásokat, amelyek a még el nem készült tevékenységekhez vannak hozzárendelve, és amelyek az alaptervhez képest késnek. A szűrő használatához rendelkeznie kell egy elmentett alaptervvel.

  1. A Nézet menüben kattintson az Erőforrás kihasználtsága parancsra.

  2. A Projekt menüben mutasson a Szűrés alapja pontra, majd kattintson a További szűrők parancsra.

  3. A Szűrők listában kattintson a Csúszó hozzárendelések elemre.

  4. Ha csak azokat a hozzárendeléseket szeretné megjeleníteni, kattintson az Alkalmaz elemre. Ha minden hozzárendelést színesen kiemelve szeretne megjeleníteni a csúszó hozzárendeléseken, kattintson a Kiemelés pontra.

Vissza a lap tetejére

Tartalékidő keresése az ütemtervben

Az ütemtervben a tartalékidő megadja, hogy mennyivel halaszthatja el tevékenységeit anélkül, hogy az más tevékenységet vagy a projekt befejezési időpontját érintené.

  1. A Nézet menüben kattintson a További nézetek parancsra.

  2. A Nézetek listában kattintson a Részletes Gantt elemre, majd az Alkalmaz gombra.

  3. Mutasson a Nézet menü Tábla pontjára, majd kattintson az Ütemterv parancsra.

    A nézet diagram részében a tartalékidő vékony sávként látszik a tevékenységek jobb oldalán, és a tartalékidő értéke átfedi a hagyományos Gantt-sávokat.

    Nyomja meg a TAB billentyűt a Szabad tartalékidő és Teljes tartalékidő mezők közti váltáshoz, ha azok nem jelennek meg a nézet lap részében.

Megjegyzés : 

  • Ha tudja, hogy van tartalékidő az ütemtervben, akkor el tudja mozgatni a tevékenységeket úgy, hogy az ütemtervben ne legyenek tartalékidő nélküli szakaszok és túl sok tartalékidővel rendelkező részek sem.

  • A tartalékidők az ütemterv ütközéseire is felhívják a figyelmet. Negatív a tartalékidő például akkor, ha a tevékenység befejezés-kezdés típusú függőségben van a követő tevékenységgel, de a követő tevékenységnek Kezdés ekkor korlátozása van, amely korábbra esik, mint az első tevékenység vége. Negatív tartalékidő keletkezik akkor is, ha a tevékenység úgy van ütemezve, hogy a határidő után kell befejezni.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×