Az ütemterv végrehajtásának áttekintése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A projekt előrehaladásával áttekintheti a munka a tevékenységek hogyan befolyásolja a teljes projekt ütemezés.

Kapcsolódó műveletek

Véleményezés ütemezés különbségek

Nézet projektmunka adott idő alatt

Feladatokhoz, amelyekhez van maradva az ütemtervtől azonosítása

Keresse meg a ütemezés tartalékidő

Ütemterv-eltérések áttekintése

Amikor a projekt keresztül nyilvántartása, áttekintheti közötti különbségek tervezett, ütemezve, és tényleges munka. Ezzel az elemzéssel felmérheti, hogy a projekt a várakozások szerint várható. Összehasonlíthatja a tevékenységek egészének mérete, illetve erőforrások és az egyes hozzárendeléseket munkamennyiségét.

A hasonlítsa össze az eredeti csomaggal munkamennyiségét legegyszerűbben a munka tábla alkalmazása egy lap nézetet, például a Gantt-diagram nézet vagy Erőforrás kihasználtsága nézethez. A munka mező értékét jelöli az aktuális ütemezett munkamennyiség érték megjelenítése a végösszeg azon feladatokhoz, amelyekhez elindította a tényleges és fennmaradó munka, és a legutóbbi tervezett munka érték azon feladatokhoz, amelyekhez van még nem kezdődött el rajta.

Ha a mentett alapterv, majd az eredeti tervezett munkamennyiségét tárolja az eredeti mező. Ennek a mezőnek összevetheti az eredeti tervet, és aktuális ütemezett munkamennyiség összegek munkamennyiségét. A eltérése mezőt a számított variancia között tervezett és az ütemezett munka, ez azt jelenti, hogy az alapterv és a munka mezők közötti különbség jeleníti meg.

Áttekintheti a tényleges munkavégzést is a Tényleges mezőkben. Befejezett tevékenységek esetén a Munka és Tényleges mezők értékei megegyeznek

Összehasonlítás...

Leírás

Hogyan?

Jelenlegi tevékenységet az eredeti tervvel

Gantt-diagram és Munkatábla segítségével megvizsgálhatja, hogy a tevékenységek a tervezetthez képest több vagy kevesebb munkát igényelnek.

A Nézet lapon kattintson a Gantt-diagram elemre. Az Adatok csoportban kattintson a Táblák nyilára, majd a Munka lehetőségre. Hasonlítsa össze a Munka és az Alapterv mezők értékeit.

A Munka és az Alapterv mezők közötti eltérés az Eltérés mezőben látható. Befejezett tevékenységek esetén ez az eltérés a tényleges és a tervezett munka közötti különbséget mutatja. A jelenleg is folyamatban lévő feladatok esetén a Munka mező a tényleges munka és hátralévő munka összegét tartalmazza. A még el nem kezdett tevékenységeknél a Munka mező az aktuális előrejelzést tartalmazza, és sokszor megegyezik az alaptervvel.

Az Eltérés mező a Munka és az Alapterv mezőket veti össze, de nem hasonlítja össze a többi alaptervmezőt (például Alapterv1, Alapterv2 stb.).

Jelenlegi tevékenységet és hozzárendelést az eredeti tervvel

A Tevékenység kihasználtsága nézetben a Munkatábla segítségével megvizsgálhatja, hogy a tevékenységek és a hozzájuk rendelt erőforrások a tervezetthez képest több vagy kevesebb munkát igényelnek-e.

A Nézet lap Tevékenységnézetek csoportjában kattintson a Tevékenység kihasználtsága elemre. A Nézet lap Adatok csoportjában kattintson a Táblák nyilára, majd a Munka lehetőségre.

A Nézet lap részén áttekintheti a teljes munka értékeket. A Tevékenység neve mezőn kívül a tábla tartalmazza a Munka, Alapterv, Eltérés, Tényleges, Hátralévő, M. kész % (Munka készültségi szintje) mezőket is. Az összesítő sorok megadják az egyes tevékenységek összes munkaértékét, míg a dőlt betűs bejegyzések az egyes hozzárendelések munkaértékét mutatják.

Minden tevékenység és hozzárendelés időfázisú értékét tekintheti át a nézet időrendi részében az adott időszakok alatt.

Jelenlegi erőforrást és hozzárendelést az eredeti tervvel

Erőforrás-kihasználtság nézetben a Munkatábla segítségével megvizsgálhatja, hogy az erőforrások és a hozzárendelések a tervezetthez képest több vagy kevesebb munkát igényelnek-e.

A Nézet lapon kattintson az Erőforrás kihasználtsága elemre. A Nézet lap Adatok csoportjában kattintson a Táblák nyilára, majd a Munka lehetőségre.

A Nézet lap részén áttekintheti a munkaértékek összegét. Az Erőforrás neve mezőn kívül a tábla tartalmazza a Kész. % (készültségi szint), Munka, Túlóra, Alapterv, Eltérés, Tényleges és Hátralévő mezőket is. Az összesítő sorok megadják az egyes erőforrások összes munkaértékét, míg a dőlt betűs bejegyzések az egyes hozzárendelések munkaértékét mutatják.

Minden erőforrás és hozzárendelés időfázisú értékét tekintheti át a nézet időrendi részében az adott időszakok alatt.

Megjegyzés : Az erőforrásadatok alapterve projektszintű. Ezért az erőforrások alaptervadatai változóak lehetnek, számos tényezőtől függően. Vegyünk például egy sok tevékenységből álló projektet, ahol sok erőforrás van rendelve az egyes tevékenységekhez. Amikor elmenti az alaptervet, az erőforrások terhelése projektszinten kerül rögzítésre. Ha később újabb tevékenységet ad hozzá és felvetíti azt projektszintre, az erőforrás-terhelés alapterv nem változik.

Vissza a lap tetejére

Projektmunka időbeli áttekintése

Ha időtartományok szerint felbontott formában jeleníti meg a munkát, akkor egypercestől egyévesig terjedő szakaszokban tekintheti meg azt.

  1. Kattintson a Nézet lap Tevékenységnézetek csoportjában kattintson a Tevékenység kihasználtságagombra, vagy az Erőforrásnézetek csoportban kattintson az Erőforrás kihasználtsága.

  2. A Nagyítás csoportban kattintson a nyílra az Időskála alatt. A listából válassza az Időskála lehetőséget, majd kattintson a Felső réteg, a Középső réteg vagy az Alsó réteg fülre.

    Megjegyzés : Kattintson az alsó időskála réteg beállítása az Időskála listájában a lehetőségek közül.

  3. A megjelenített időskálaréteg lapján lévő Egységek mezőben kattintson a használni kívánt időegységre.

    Ha például a munkát hetekre, majd napokra szeretné lebontani, kattintson a Hetek elemre az Egység mezőben a Felső réteg lapon, majd kattintson a Nap elemre az Egység mezőben a Középső réteg lapon.

    Megjegyzés : Ha háromnál kevesebb időskálát szeretne megjeleníteni, az Időskála beállításai csoportban válassza ki megjelenítendő időskálát a Megjelenítés listából.

  4. Az időskála megjelenítésének formázásához adja meg a használni kívánt értékeket a Címke, Igazítás és Darabszám mezőkben. Jelölje be aPénzügyi év használata és Vonalkázás jelölőnégyzeteket vagy szüntesse meg bennük a kijelölést, majd kattintson az OK gombra.

  5. A Formátum lapon a Részletek csoportban válassza a munkát, a ténylegesmunkát, a Göngyölt munka, a túlterhelés, a költségvagy a Fennmaradó elérhetőség.

Megjegyzés : Szeretne felvenni, vagy a további lehetőségek megtekintése, kattintson a Részletek hozzáadásagombra. A Részletek stílusa párbeszédpanel jelenik meg. A Kihasználtság részletei lapon a rendelkezésre álló mezőkjelölje ki a kívánt mezőket. Kattintson a Megjelenítésgombra. Viszont beállítások eltávolításához, is jelölje ki a mezőket a mezők megjelenítése, majd kattintson a elrejtése távolítsa el a beállítások gombra. A használata áthelyezése a mezők megjelenési sorrendjének módosítása. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Megtekintheti egy segítségével kettéosztott nézethez, más néven egy összetett nézeta kijelölt tevékenységhez kapcsolódó munka is. Az osztott nézet létrehozása, jelölje ki a jelennek meg a felső ablaktábla a nézet kívánt nézetet, és a Nézet lap Az osztott nézet csoportjában kattintson a Részletekgombra. A listában jelölje ki a kívánt nézetet. A nézetet az alsó ablaktáblában az ablak felső nézetben jeleníti meg a tevékenységek vagy erőforrások részletes információt. Például minden olyan tevékenységnézethez jelenít meg a felső ablak és az alsó ablaktáblában az Erőforrás kihasználtsága nézethez, ha a nézetet az alsó ablaktáblában látható a a kijelölt a felső ablaktáblája, ezek az erőforrások adatait a tevékenységekhez rendelt erőforrások. Az erőforrás adatai látható az összes hozzárendelt tevékenységen az egyes erőforrásokhoz, nem csak a felső ablaktáblában kijelölt tevékenységek vonatkozik.

Vissza a lap tetejére

Ütemtervtől elmaradt tevékenységek azonosítása

Ha Alapterv beállítása a projekthez állította be, megtekintheti, hogyan végrehajtási a feladatok fölé a munkaidő és a lásd: akár a kezdési és befejezési dátumok csúszó vannak. Is nyilvántartása összehasonlíthatja az eredeti és az ütemezett vagy tényleges kezdési és befejezési dátum.

  1. A Nézet lapon kattintson a Gantt-diagram nyilára, és válassza a Nyomon követési Gantt lehetőséget.

  2. Az Adatok csoportban kattintson a Táblák nyilára, majd válassza az Eltérés lehetőséget.

    Ha az eltérés mezők nem látszanak, állítsa be a nézet osztósávját, vagy nyomja meg a TAB billentyűt a mezők közötti váltáshoz és azok megjelenítéséhez.

A Nyomon követési Gantt nézet két tevékenységsávot jelenít meg egymás felett minden tevékenységhez. Az alsó sáv mutatja az alaptervben megadott kezdési és befejezési dátumot, míg a felső sáv az ütemezett kezdési és befejezési dátumot adja meg, így láthatja a terv és jelenlegi ütemezés közötti különbséget. Emellett a Gantt-diagram eszközei lapon az Alapterv elemre kattintva megjelenítheti a diagram alapterveit is.

A Csúszó hozzárendelések szűrő segítségével azt is ellenőrizheti, hogy a tevékenység-hozzárendelések kezdési és befejezési dátumai csúsznak-e. Ez a szűrő azokat az erőforrásokat mutatja meg, amelyek a még el nem készült tevékenységekhez vannak hozzárendelve, és amelyek az alaptervhez képest késnek. A szűrő használatához rendelkeznie kell mentett alaptervvel.

  1. A Nézet lapon kattintson az Erőforrás kihasználtsága elemre.

  2. Az Adatok csoportban, a Szűrő listában válassza a További szűrők lehetőséget.

  3. A További szűrők listában, a Szűrők mellett válassza az Erőforrások lehetőséget. A listában kattintson a Csúszó hozzárendelések elemre.

  4. Ha csak azokat a hozzárendeléseket szeretné megjeleníteni, kattintson az Alkalmaz elemre. Ha minden hozzárendelést színesen kiemelve szeretne megjeleníteni a csúszó hozzárendeléseken, kattintson a Kiemelés pontra.

Vissza a lap tetejére

Tartalékidő keresése az ütemtervben

Az ütemtervben a tartalékidő megadja, hogy mennyivel halaszthatja el tevékenységeit anélkül, hogy az más tevékenységet vagy a projekt befejezési időpontját érintené.

  1. A Nézet lap Tevékenységnézetek csoportjában kattintson a Gantt-diagram nyilára, és válassza a További nézetek lehetőséget.

  2. Ekkor megjelenik a További nézetek párbeszédpanel. A Nézetek listában kattintson a Részletes Gantt elemre, majd az Alkalmaz gombra.

  3. A Nézet lap Adatok csoportjában kattintson a Táblák nyilára, majd az Ütemezés lehetőségre.

    A nézet diagram részében a tartalékidő vékony sávként látszik a tevékenységek jobb oldalán, és a tartalékidő értéke átfedi a hagyományos Gantt-sávokat.

    Nyomja meg a TAB billentyűt a Szabad tartalékidő és Teljes tartalékidő mezők közti váltáshoz, ha azok nem jelennek meg a nézet lap részében.

Megjegyzés : 

  • Ha tudja, hogy van tartalékidő az ütemtervben, akkor el tudja mozgatni a tevékenységeket úgy, hogy az ütemtervben ne legyenek tartalékidő nélküli szakaszok és túl sok tartalékidővel rendelkező részek sem.

  • A tartalékidők az ütemterv ütközéseire is felhívják a figyelmet. Negatív a tartalékidő például akkor, ha a tevékenység befejezés-kezdés típusú függőségben van a követő tevékenységgel, de a követő tevékenységnek Kezdés ekkor korlátozása van, amely korábbra esik, mint az első tevékenység vége. Negatív tartalékidő keletkezik akkor is, ha a tevékenység úgy van ütemezve, hogy a határidő után kell befejezni.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×