Az ütemezési információk megjelenítése a projektütemezés áttekintéséhez

Az ütemezés a feladat tervezésétől a befejezéséig az egész projekten végignyúlnak. Használja a Microsoft Office Project 2007 programot a projekt összefüggéseinek jobb áttekintéséhez, hogy megértse, hogy egy tevékenység változása milyen hatással van a projekt többi részére és hogy kövesse az ütemezés változásait

A projekt ütemezést befolyásoló tényezők megtekintése

Válassza ki a tevékenységet, majd kattintson a Kritikus előfeltételek gombra az eszköztáron. AKritikus előfeltételek ablaktábla információt ad arról, milyen tényezők befolyásolják a kiválasztott tevékenység kezdési dátum.

Tipp : Kiválaszthat másik tevékenységeket is a Kritikus előfeltételek ablaktábla becsukása nélkül. A Kritikus előfeltételek ablaktábla mindig az aktuálisan kiválasztott tevékenység ütemezési tényezőit mutatja.

A Kritikus előfeltételek ablaktábla a tevékenység neve, kezdődátum mellett a következő adatokat mutatja értelem szerint.

Felirat

Leírás

Példa

Tényleges kezdés és Hozzárendelések

Ha a tevékenységhez tényleges adat lett megadva, akkor megjelenik a tevékenység tényleges kezdése a többi adattal, ami a kezdést elindította.

A tevékenység tervezett kezdése március 1-e és a tevékenységet Jakabhoz rendeli hozzá. Jakab elkezdi a munkát és 40 óra tényleges munkát jelent le a március 1. és március 5. közötti időszakra. A következő héten a tevékenység tervét módosítani kell a későbbi kezdés miatt. A tevékenység kezdődátumát egy későbbi dátumra szeretné változtatni, de ez ütemezés konfliktust okoz, ezért megnézi a Kritikus előfeltételek ablaktáblában, hogy mi okozza ezt. Láthatja, hogy Jakab hozzárendelése és a tényleges kezdés időpontja a konfliktus oka.

Simítási késleltetés

Ha simítást alkalmaz, hogy jobban kiegyensúlyozza az erőforrás kihasználtságát, akkor a tevékenységek késhetnek, hogy megelőzzék a túlterhelést. A Kritikus előfeltételek ablaktábla kijelzi az az időt, amennyit a kiválasztott tevékenység késik az erőforrás egyenletesebb igénybevétele miatt.

A tevékenység folyamatosan késhet, mert az erőforrások ki vannak simítva (egyenletes munkaelosztást alkalmazunk) a projektben. Ha megtekinti a Kritikus előfeltételek ablaktáblát, láthatja, hogy a tevékenység 10 napot késik, mert várni kell az erőforrásra. Ez alapján a tevékenységet más erőforráshoz rendeli, hogy a tevékenység késés nélkül legyen elvégezve.

Korlát típusa és Dátum

A Kritikus előfeltételek ablaktábla megjeleníti a tevékenységre vonatkozó korlát típusát a korlát dátumával együtt.

Megbízzák egy új tevékenységcsoport menedzselésével. Korábban a tevékenységekért felelős személy bevitte a tevékenységeket a projektbe. Az egyik tevékenység módosítása közben, hogy az jobban megfeleljen a tevékenység függéseknek, problémába ütközik a tevékenység ütemezésének két héttel való meghosszabbításakor. A Kritikus előfeltételek ablaktáblában azt látja, hogy a tevékenységnek egy Befejezés legkésőbb korláta van és ennek dátuma a két hetes hosszabbítás előtt van.

Összefoglaló tevékenység

Ha olyan korlátot adott az összefoglaló tevékenységhez, amelyik befolyásolja az altevékenységek dátumait, akkor a összefoglaló tevékenység megjelenik a Kritikus előfeltételek ablaktáblában, ha kiválasztja az altevékenységeket.

A projekt kezdési dátuma március 1. Létrehoz egy összefoglaló tevékenységet több altevékenységre és a március 10-i kezdés legkorábban korlátot ad az összefoglaló tevékenységhez. A Kritikus előfeltételek ablaktábla mutatja az altevékenységeknél az összefoglaló tevékenységet, mert az összefoglaló tevékenység kezdés legkorábban korláta ellentétes a projektben megadott kezdési dátummal.

Megelőző tevékenységek

Ha a tevékenységet egy másik tevékenységhez kötötte, akkor a Kritikus előfeltételek ablaktábla megjeleníti a megelőző tevékenységeket a korlát típusaikkal, az időbeli eltéréssel és a követési idővel. Kattintson a megelőző tevékenységre, hogy megtekintse a tevékenység kritikus előfeltételeit.

A projektterv két tevékenysége a Teszt és a Forgalomba hoz. A projekttervet úgy állítja be, hogy a Forgalomba hoz tevékenység 5 nappal a Teszt tevékenység után kezdődjön a valóságot tükrözve; hogy lehetőséget adjon a termékhibák észrevételére, mielőtt azt tényleg forgalomba hozná. A Forgalomba hoz tevékenység kiválasztásakor a Kritikus előfeltételek ablaktáblában látható a kapcsolat a Teszt tevékenységhez, a Befejezés a kezdéshez korláttal és 5 nap időbeli eltéréssel.

Altevékenység

Ha kiválaszt egy összefoglaló tevékenységet, akkor a Kritikus előfeltételek ablaktábla mutatja az altevékenységeket és az összefoglaló tevékenységeket, amelyek befolyásolják az ütemezést.

Az összefoglaló tevékenységek a projekt különböző fázisainak felelnek meg. Minden egyes összefoglaló tevékenység alatt számos altevékenység van, amelyek a projektfázis elvégzendő munkáit mutatják. A Kritikus előfeltételek ablaktábla ekkor egy összefoglaló tevékenységre a korábbi altevékenységekkel való függést mutatja, amelyek a projektfázis kezdési időpontját befolyásolják.

Naptárak

A kiválasztott tevékenység ütemezését befolyásolja a naptárban megadott munkaidő; a naptár neve megjelenik a Kritikus előfeltételek ablaktáblában. Ha rákattint a naptár nevére, akkor megtekintheti a naptárban a munka és a munkaszüneti napokat.

Egy projektet tervez, március 1-i kezdéssel. A projektterv az alapértelmezett naptárt használja, amelyik csak a hétfő - péntek időszakot tekinti munkaidőnek. Március 1. szombatra esik. A projekt tevékenységeinek létrehozásakor a tevékenységek kezdési dátuma automatikusan az első munkanapra, március 3-ra lesznek eltolva. Amikor megszeretné tudni, mi a késés oka, a Kritikus előfeltételek ablaktáblában láthatja, hogy az alapértelmezett naptár is megjelenik.

Megjegyzés : 

  • Ha beilleszt egy másik projektet a jelenlegi projektbe, akkor először ki kell terjeszteni a projektösszefoglaló tevékenységet, mielőtt megtekinti a kritikus előfeltételeket. Ha a tevékenység nincs kiterjesztve, akkor egy hibaüzenetet kap.

  • Ha az adatok a Kritikus előfeltételek ablaktáblában nem helyesek vagy nem biztos a pontosságukban, akkor nyomja meg az F9-es gombot, hogy újraszámoltassa a projektet és frissítse az adatokat a jelenlegi projektadatokkal.

Vissza a lap tetejére

Ütemezési változtatások nyomkövetése a változások jelölésével

A Office Project 2007 új változások kiemelése lehetőségei a projekt ütemezés változtatásainak gyors áttekintését teszi lehetővé. A projekt tervezése során és a tevékenység adatok megváltoztatásakor az érintett változások ki lesznek emelve, hogy egy pillanat alatt lássa, hogy a változás milyen dátumok változásával járt. Abban az esetben, ha a változás nemkívánatos változásokat okoz a projektben, akkor gyorsan visszavonhatja azt a korábbi adat helyreállításával.

Ha például három tevékenysége van, amelyek összekapcsolás vannak, akkor az első tevékenység időtartamának változtatása, befolyásolja a második és a harmadik tevékenység kezdési és befejezési dátumát. A Office Project 2007 program jelöli ezeket az ütemezési változásokat mind a három tevékenységre a következő ábra szerint.

Változások kiemelése

A változások kiemelésének megjelenítéséhez vagy elrejtéshez kattintson a Változások kiemelése vagy a Változások kiemelésének elrejtése gombokra az eszköztáron vagy kattintson a Nézet menüre, majd a Változások kiemelése vagy a Változások kiemelésének elrejtése parancsra.

Megjegyzés : A változások kiemelése lehetőség csak az utolsó változatás által okozott ütemezési változásokat jelöli. A szövegmezők vagy bizonyos háttérmezők, például a változók nem lesznek megjelölve.

Hogyan módosíthatom a megváltozott adatok jelölésének színeit?

  1. A Nézet menüben kattintson a Gantt-diagram parancsra.

  2. A Formátum menüben kattintson a Szövegstílusok parancsra.

  3. Válassza ki a Megváltozott cellák elemet a Módosítandó elem listából.

  4. Módosítsa a szövegformátumot, beleértve a Háttérszínt és a Háttér mintázatát elemeket is.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×