Az új adatbázisok módosítása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Minden sablon, amely megtalálható a Microsoft Office Access 2007 egy teljes nyomon követés alkalmazás, amely tartalmazza az előre definiált táblák, űrlapok, jelentések, lekérdezések, makrókat és a kapcsolatok, amely. Ezek a sablonok készült azonnal hasznos ki az – kész, lehet, hogy egy új adatbázist, amely alapján a sablon és a Mentés és futó get gyorsan hozhat létre. Azonban előfordulhat, hogy helyzet, amikor az új adatbázisok módosítása – például felvétele vagy mező átnevezése vagy módosítása a jelentést.

Ez a cikk ismerteti, hogyan érdemes lehet sablon alapján létrehozott adatbázis alkalmazása a leggyakoribb módosítások elvégzéséhez. A részletesebb információt a kívánt területeket a cikkekre mutató hivatkozások láthatók.

Kapcsolódó műveletek

A táblák és mezők alapjai

Mező hozzáadása táblához

Mező törlése táblázatból

Táblázat vagy mező átnevezése

Mező felvétele űrlapra vagy jelentésbe

Dokumentumok, fájlok és képek tároló mezők hozzáadása

Mező megjelenítésének módosítása

A táblák és mezők alapjai

Amikor létrehoz egy adatbázist, akkor tárolja az adatokat táblák – a sorok és oszlopok tárgy-alapú listákhoz. Az információk elemek mezők (más néven oszlopok) nyomon követni kívánt tárolhat. Például az ügyfelek tábla létrehozhat mezők Vezetéknév Utónév, telefonszám és címet. A termékek tábla létrehozhat mezők terméknév, a Termékszám és a árát.

Fontos mezők gondosan válassza. Például érdemes általában egy hibás hozzon létre egy mezőt a számított értékkel tárolni. A legtöbb esetben lehet Office Access 2007 szükség esetén a értékét számítja ki. Ha úgy dönt, hogy a mezők, próbálja meg a legkisebb hasznos részei az adatok tárolására. Például helyett egy teljes név mezőre, érdemes az első és utolsó nevek külön-külön tárolásához. Általánosságban elmondható Ha kell jelenteni, rendezése, keresése vagy információt, ha a számítás elvégzése, mozgatófogantyúit, hogy egy mező önmagában.

Az adatbázisok tervezéséről és a mezők megválasztásáról további információt talál Az adatbázisok tervezésének alapjai című cikkben.

A mező egyes definiáló jellemzők rendelkezik. Tegyük fel például minden mező tartalmaz egyedileg azonosító egy táblázaton belül a mező nevét. Mező adattípus abban az esetben a megfelelő tárolja az információkat tartalmaz. Az adattípus határozza meg, hogy az értékek tárolható és a műveleteket végezheti el ezeket az értékeket, valamint miként tárhely a hely beállítása az egyes értékek különítsen. Minden mező is található egy társított beállításcsoport a mezők megjelenését vagy viselkedését jellemzői meghatározó tulajdonságok neve. Határozza meg, például a Formátum tulajdonság egy mezőt a megjelenítési elrendezés – Ez azt jelenti, hogy meg kell megjelenítését, ha jelenik meg.

Vissza a lap tetejére

Mező felvétele a táblába

Mező egyszerűen felvétele a tábla Adatlap nézetben. Mező azonban a tábla Tervező nézetében is felvétele. Adatlap nézetben a mezőbe írja be az adatokat az Új mező hozzáadása oszlopfejléc alatti cellába hozzáadása.

Adatlap az Accessben az Új mező hozzáadása oszloppal

1 egy új, üres mező.

Mező felvétele az Adatlap nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán a táblára, vegye fel az új mezőt szeretne.

    A tábla Adatlap nézetben megnyitott.

  4. Írja be az adatokat az Új mező hozzáadása oszlopfejléc alatti cellába.

    Ha a táblázat sok mező már, lehet, ha az oszlop, amely tartalmazza az Új mező hozzáadása oszlopfejléc megjelenítéséhez jobbra görgetés.

Adatok az új oszlopba írja be, amikor a Office Access 2007 felismerje a mező a megfelelő adattípust beírt információkat használja. Például ha az oszlop, például az 1/1/2007-es, írjon be egy dátumot Office Access 2007 felismeri a megadott dátumot, valamint a dátum/idő mező adattípusa beállítja az adatok. Ha az Access nincs elegendő információt, a beírt adattípusának megállapításához használ, az adattípus szöveg értéke.

Ha azt szeretné, hogy kifejezetten lehetővé teszi az adatok írja be és formázása a egy mezőt, amely felülírja a választási lehetőség, hogy Office Access 2007 beállítása, az Adatlap lap adattípus és formázás csoportjában a parancsok kattintva teheti.

Az adattípus közvetlen beállítása

  • Az Adatlap lap adattípus és formázás csoportjában kattintson a legördülő lista Adattípusmelletti nyílra, és jelölje ki a kívánt adatokat. Access-menüszalag az Adattípus és a Formázás csoporttal

  • Kattintson a kívánt adattípusra.

A formátum közvetlen beállítása

  1. Az Adatlap lap adattípus és formázás csoportjában kattintson a nyílra a mellett Formátumlegördülő listában, és válassza a formátumot. Access-menüszalag az Adattípus és a Formázás csoporttal

  2. Kattintson a kívánt formátumra.

Amikor felvesz egy mezőt írjon be adatokat a cellába az Új mező hozzáadása fejléce alatt, Office Access 2007 automatikusan hozzárendel egy nevet a mezőt. A nevek kezdéskor mező1 az első mezőben, a második mező, mező2, és így tovább. Tanácsos kifejezőbb mezőnevek használja. Átnevezheti a mezőt a jobb gombbal a címsorra a helyi menüben válassza az Oszlop átnevezése parancsot .

Nemcsak a mezők felvétele az Adatlap nézetben, a mezőt hozzáadhatja Tervező nézetben. Csak a leggyakoribb Mezőtulajdonságok beállítása Adatlap nézet segítségével, mivel előfordulhat, hogy szeretné-e használni a Tervező nézet, amely nem érhető el az Adatlap nézet tulajdonságának beállítása.

Mező felvétele Tervező nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a táblázat szeretne venni egy új mezőt, és válassza a helyi menü Tervező nézet parancsra.

    A tábla Tervező nézetében nyitja meg.

  4. Kattintson az első üres sorban a Mezőnév oszlopban, és írja be az új mező nevét.

  5. Kattintson az Adattípus oszlopban egymás melletti cellára, és válassza a egy adattípust a listából.

  6. A módosítások mentéséhez kattintson a Gyorselérési eszköztáron lévő Mentés gombra.

További információt az új mező felvétele című témakört beszúrása, hozzáadása, vagy hozzon létre egy új mezőt egy táblázatban.

Megjegyzés: Új mező hozzáadása táblához, ha a mező nem automatikusan felkerül a meglévő űrlapokhoz és jelentésekhez. Űrlapok és jelentések ahhoz, hogy meg szeretné jeleníteni őket a manuálisan kell hozzáadnia a mezőt.

Vissza a lap tetejére

Mező törlése táblából

Ha lehetséges, kerülje a mező törlése egy adatbázisból a megadott sablonok közül létrehozott – akkor valószínű, hogy a mező alkalmazottja más adatbázis-objektumok, például az űrlapokhoz és jelentésekhez. Ezért a mező törlése hoz létre következmények amikor megpróbálja a más adatbázis-objektumok, amelyek alkalmaz a mező használata – az adatbázis-objektumok nem működik megfelelően. Akkor, ha el szeretné távolítani az összes alkalmazhat, annak érdekében, hogy megfelelően működjön azokat más objektumokat tartalmazó objektumok a mezőt mutató hivatkozásokat.

Ha úgy dönt, hogy kell-e egy mező törlése egy adatbázisból, egy sablonból létrehozott, ehhez az Adatlap nézet vagy Tervező nézetben. Ne feledje, hogy más adatbázis-objektumok hivatkozást a törölt mezőben, ha módosítania kell egyéb objektumaihoz, távolítsa el a hivatkozást. Ha például egy jelentést a törölt mezőhöz kötött vezérlőt tartalmaz, és a jelentés, ha hibaüzenet jelenik meg, mivel az Access a mezőben nem találja az adatok.

Amikor töröl egy mezőt, akkor végleges törlése a mezőben tárolt adatokkal. Éppen ezért körültekintően kell mezők törlése esetén, és az adatbázis biztonsági másolatának kell létrehozni, a mező törlése előtt.

Mező törlése előtt győződjön meg róla, hogy azt nem részt minden táblának megfelelő kapcsolatokat. Ha egy mezőt, amelyhez létező kapcsolatok törlése próbál, Access figyelmeztetést kap, hogy először törölnie kell a kapcsolatok. Táblakapcsolat törlése részletes útmutatást a táblakapcsolat törlésecímű.

Adatlap nézetben mező törlése

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán a táblára, amelyből törölni szeretné a mezőt.

    A tábla Adatlap nézetben megnyitott.

  4. Jelölje ki a törölni kívánt mezőt (oszlopot).

    Tipp: Jelölje ki a mezőt (oszlopot), és kattintson a mező (az oszlop fejlécére).

  5. Nyomja le a DELETE billentyűt.

    vagy

    Kattintsunk az Adatlap lap Mezők és oszlopok csoportjának Törlés gombjára.

Megjegyzés: Egy mezőt, amely az Adatlap nézetben egy tábla elsődlegeskulcs része nem törölhetők. Ha törölni szeretne egy elsődleges kulcs mezőjét, a Tervező nézet kell használnia.

További információt a elsődleges kulcsként témakörben hozzáadása, beállítása, módosítása, és az elsődleges kulcs eltávolítása.

Mezők Tervező nézetben törlése

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a táblázat, amelyből törölni szeretné a mezőt, és válassza a helyi menü Tervező nézet parancsra.

    A tábla Tervező nézetében nyitja meg.

  4. Jelölje ki a törölni kívánt mezőt (sort).

    Tipp: Jelölje ki a sort, kattintson a sorkijelölőjére.

  5. Nyomja le a DELETE billentyűt.

    vagy

    A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintsunk a Sorok törlése gombra.

  6. A módosítások mentéséhez kattintson a Gyorselérési eszköztáron lévő Mentés gombra.

Mező törlése előtt győződjön meg róla, hogy azt nem részt minden táblának megfelelő kapcsolatokat. Ha egy mezőt, amelyhez létező kapcsolatok törlése próbál, Access figyelmeztetést kap, hogy először törölnie kell a kapcsolatok. Táblakapcsolat törléséhez tegye a következőket:

Táblakapcsolat törlése

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. Ha a táblakapcsolatban résztvevő táblák meg vannak nyitva, zárja be őket. Nyitott táblák között nem törölhet kapcsolatokat.

  4. Az Adatbáziseszközök lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra.

  5. Ha a táblakapcsolat résztvevő táblák nem láthatók, akkor tegye a következőket:

    1. A Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintsunk a Táblanevek gombra.

    2. A tábla megjelenítése párbeszédpanelen jelölje be a táblák hozzáadása, és kattintson a Hozzáadásgombra, majd a Bezárásgombra.

  6. Kattintson a kívánt táblakapcsolatot kapcsolatvonalra és törlése (a vonal jelenik meg félkövér Ha ki van jelölve), majd nyomja le a DELETE.

Vissza a lap tetejére

Táblázat vagy mező átnevezése

Ha lehetséges, kerülje a megadott sablonok közül létrehozott adatbázis táblájához vagy mező átnevezése – akkor valószínű, a mező vagy táblázat más adatbázis-objektumok, például az űrlapok és jelentések alkalmazott. Ezért a mező vagy táblázat átnevezése hozhat létre következmények amikor megpróbálja használja az egyéb adatbázis-objektumok, amelyek a mező vagy a táblázat. A többi objektumra nem működnek a vártnak őket, továbbra is hivatkozhat a régi nevet. Az egyéb objektumok megfelelően működjön a régi nevet meg kell változtatni az új nevet. Ha a névjavítás végrehajtása jelölőnégyzet be van jelölve az Aktuális adatbázis kategóriában az Access beállításai párbeszédpanel, annyit a munka történik meg automatikusan.

Előfordulhat, hogy meg szeretné változtatni egy oszlopfejlécre az Adatlap nézetben megjelenő szöveget. Anélkül, hogy a mező átnevezése megteheti. Ha meg szeretné változtatni az oszlopfejlécben csak a szöveget, és nem szeretné átnevezheti a mezőt, című lapon módosítsa a szöveget, amely megjelenik egy oszlopfejlécre.

Ha szükséges, a navigációs ablak táblázat átnevezése, vagy mező átnevezése a Adatlap nézet vagy Tervező nézetben. Mielőtt ezt megtette, vegye figyelembe az Automatikus névjavítás beállítás bekapcsolásával a Ha azt még nincs bekapcsolva.

Az automatikus névjavítás beállítás bekapcsolása

Ha átnevez egy adatbázis-objektum, például egy mezőt, tábla, űrlap vagy jelentés, általában érdemes lehet propagált egész az adatbázis nevét a módosítás. Olyan objektumok, amelyek a régi név hivatkozás ellenkező esetben nem működik is. Office Access 2007 biztosít az automatikus névjavítás, amely segít a eltarthat, amíg megtörténik a nevének módosítása. Alapértelmezés szerint az Automatikus névjavítás új adatbázisokra Office Access 2007van kapcsolva. Ha ki van kapcsolva, megteheti a következő kapcsolni.

Az automatikus névjavítás beállítás bekapcsolása

  1. Kattintson a Microsoft Office-gombra Gombkép , majd Az Access beállításai gombra.

  2. Az Access beállításai párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson az Aktuális adatbázis.

  3. Az automatikus névjavítási beállításokcsoportban jelölje be a Névjavítási adatok nyomon követése jelölőnégyzetet, és válassza ki a névjavítás végrehajtása jelölőnégyzet.

  4. Ha meg szeretné tartani a táblázat, amely az egyes az automatikus névjavítás által végzett módosítások naplózza, jelölje be a Névjavítási változtatások naplózása jelölőnégyzet jelölését.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. A módosítások mentéséhez kattintson a Gyorselérési eszköztáron lévő Mentés gombra.

Megjegyzés: Az automatikus névjavítás funkció nem ugyanaz, mint az automatikus javítási funkció. Az automatikus névjavítás kijavítja objektumok közötti hivatkozást. Az automatikus javítási funkció javítja gyakran hibásan írt szavakat vagy kifejezéseket.

Adatlap nézetben mező átnevezése

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán a táblára, átnevezheti a mezőt szeretne.

    A tábla Adatlap nézetben megnyitott.

  4. Kattintson a jobb gombbal az átnevezni kívánt mező az oszlop fejlécére, és válassza a helyi menü Oszlop átnevezése parancsot .

  5. Írja be a mező új nevét, és nyomja le az ENTER BILLENTYŰT.

Mező átnevezése a Tervező nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a táblázat átnevezése a mezőt szeretne, és válassza a helyi menü Tervező nézet parancsra.

    A tábla Tervező nézetében nyitja meg.

  4. Kattintson a mező, amelyet át szeretne nevezni a Mezőnév oszlopban lévő cellára.

    Tipp: Jelölje ki a teljes mező neve, mutasson a csak az első karakter a nevét a balra addig, amíg a mutató nyíl alakúra változik, és kattintson.

  5. Szerkessze a szöveget a mező átnevezése.

  6. A módosítások mentéséhez kattintson a Gyorselérési eszköztáron lévő Mentés gombra.

Tábla átnevezése

Táblázat és a legtöbb más adatbázis-objektumok közvetlenül a navigációs ablakból átnevezheti.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal az átnevezni kívánt táblázat, és kattintson az Átnevezés a helyi menüben.

    Megjegyzés: Be kell zárnia ahhoz is nevezze át a táblázat hivatkozó az összes megnyitott objektumok.

  4. Írja be az új nevet, és nyomja le az ENTER BILLENTYŰT.

  5. A módosítások mentéséhez kattintson a Gyorselérési eszköztáron lévő Mentés gombra.

Egy oszlopfejlécre a megjelenő szöveg módosítása

Képaláírás a cím vagy címsort, amely hozzárendelheti egy mezőt a mező felirat tulajdonság beállításával. A felirat független a mezőnév – minden mező mezőnév van, és is tartalmazhatnak olyan felirat. Például érdemes lehet egyetlen szó beágyazott szóközök nélkül lehet a mező nevére. A felirat tulajdonsággal majd hozzon létre egy szóközt tartalmazó kifejezőbb nevet. Access megjeleníti a helyett a mező nevére a felirat, az Adatlap nézetben, és a címkék és a címsorok a lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket.

Ha nem ad meg a szöveget a felirat tulajdonság, a mező nevét használja alapértelmezés szerint.

Ha szeretné módosítani a címsor, ha az oszlop Adatlap nézetben megjelenő neve, akkor figyelmen kívül hagyásával a mező nevére a mező felirat tulajdonság beállításával teheti meg. Ha módosítani szeretné egy mező felirat tulajdonság, tegye a következőket:

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban a jobb gombbal a táblázatra, amelyben meg szeretné változtatni a felirat, és válassza a helyi menü Tervező nézet parancsra.

    A tábla Tervező nézetében nyitja meg.

  4. Kattintson a mezőre, amelynek be szeretné állítani a felirat tulajdonság a Mezőnév oszlopban lévő cellára.

  5. Alsó szakaszában a Mezőtulajdonságokcsoportban az Általános lapon kattintson a felirat.

  6. Írja be a mező új felirat.

  7. A módosítások mentéséhez kattintson a Gyorselérési eszköztáron lévő Mentés gombra.

A későbbiekben, akkor nyissa meg a táblát Adatlap nézetben, a felirat helyett a mező neve meg fog jelenni az oszlop fejlécére.

Vissza a lap tetejére

Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez

Amikor létrehoz egy adatbázist, amely a sablon alapján, akkor az adatbázis számos különböző beépített, előre elkészített űrlapokat és jelentéseket készíthet dolgozhat azonnal fogja tartalmazni. Előfordulhat, azonban, hogy szeretne-e egy további mező felvétele űrlapra vagy jelentésbe. Mező felvétele űrlapra vagy jelentésbe, letöltésekor létrehoz egy vezérlőúgynevezett.

Vezérlők bemutatása

Vezérlők olyan objektumok, amelyek az adatok megjelenítése, műveletek és lehetővé teszik, amely a felhasználói felület, például címkéket és képek növeli a megjelenítéséhez és használatához. Vezérlőelemek kötött, kötetlen és számítja ki.

  • Kötött vezérlőelem    Ez az a vezérlőelem, amelynek adatforrás mező egy táblából vagy lekérdezésből. Kötött vezérlőelem segítségével mezőkből származó értékek megjelenítése az adatbázisban. Az értékek is lehet a szöveg, a dátumok, a számok, igen/nem értékek, képek vagy diagramok. Szövegdoboz a leggyakoribb típusa kötött vezérlőelem. Például az alkalmazott Vezetéknév megjelenítő űrlap egy szövegmező ezt az információt előfordulhat, hogy letölthető a Vezetéknév mezőben az alkalmazottak táblában.

  • Unbound vezérlő    Az ilyen típusú vezérlő nem található meg az adatforrást (a mező vagy kifejezés). Kötetlen vezérlőelem segítségével információk, sorok, téglalapok és képek megjelenítése. Például a cím, az űrlap megjelenítő címke is kötetlen vezérlőelem.

  • Számított vezérlőelem    Ez a, amelynek adatforrást a vezérlőelem mező helyett a kifejezés. A kívánt értéket a vezérlő adja meg a control alapadatainak forrásaként kifejezés megadásával. Egy kifejezés műveleti jelek kombinációját (például = és + ), nevek, a mező nevét, az egyetlen értéket, és állandó értéket visszaadó függvények szabályozhatja. Például az alábbi kifejezés alapján számítja ki egy elemet a 25 %-os árengedményt árát összeszorozza az Egységár mező értéke szerint egy konstans érték (0,75).

= [Egységár] * 0.75

Egy kifejezés használható egy mezőt az űrlapon alapul szolgáló táblából vagy lekérdezésből az adatok vagy az űrlap egy vezérlőelemének. Kifejezések kapcsolatos további tudnivalókért lásd: Ez a cikk Lásd még szakasz hivatkozásait.

Szövegdoboz lehet kötött vezérlőelem, kötetlen vezérlőelem vagy számított vezérlőelem. Kötött, kötetlen űrlap létrehozásakor használ, és számított vezérlők, valószínűleg hatékonyabb szeretne hozzáadni, első lépésként elrendezése a kötött vezérlőelemeket különösen akkor, ha az azok az űrlapon lévő többségét alkotó. Majd felveheti a kötetlen és számított vezérlők, amely a tervezés végezze el a Tervező nézetben a Tervezés lap vezérlők csoportjának eszközeivel.

A mező, amelyekből a vezérlő módja az adatok azonosításával beviteli mező vezérlőelem kötődnek egy mezőt. A kijelölt mező húzásával a mezőt a Mezőlista ablakból az űrlapra kötött vezérlőelem hozhat létre. A Mezőlista ablaktábla megjeleníti az űrlapon alapul szolgáló tábla vagy lekérdezés mezőit. A Mezőlista ablaktábla megjelenítéséhez kattintson a Tervezés lap eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvételegombra. Alapértelmezés szerint a Mezőlista ablakból húzzon egy mezőt a tervezőrács egy űrlap, amikor az Access szövegdoboz beszúrása.

Azt is megteheti kell kötni az új mező vezérlőelem a vezérlő maga vagy a vezérlőelemek tulajdonságlapjáról a Mező vagy kifejezés értéket a mezőbe, írja be a mező nevére. A tulajdonságlap határozza meg a tulajdonságait a vezérlőelem, például a nevét, az adatok és a formátum forrásai.

A Mezőlista ablaktáblában, akkor a legjobb módszer két okból kötött beviteli mező létrehozásához:

  • Egy kötött beviteli mezőhöz csatolt címke is tartozik, melynek felirata a mező neve (vagy a mező címe, ha az meg van adva az érintett táblában vagy lekérdezésben), így tehát nem kell külön beírni a címet.

  • Kötött szövegdoboz ugyanazokat a beállításokat, az alapul szolgáló tábla vagy lekérdezés (például a formátumot, a Tizedeshelyekés a maszk tulajdonság mint) mezőként számos örökli. Így biztos lehet, hogy ezeket a tulajdonságokat a mező nem változnak, valahányszor hoz létre, amely az adott mezőhöz kötődik szövegdoboz.

Ha már létrehozott kötetlen vezérlőelem, és szeretné kötni egy mezőt, állítsa a vezérlő ControlSource tulajdonságot annak a mezőnek a nevét.

Mező hozzáadása az űrlap vagy jelentés elrendezési nézetben

Miután létrehozott egy űrlapon vagy jelentésben, egyszerűen finomhangolására tervének a elrendezés nézetben. Az útmutató segítségével a tényleges élő adatokat, a mezők szélességét módosíthatja és átrendezheti a mezőket. Új mező elhelyezése az űrlapot vagy jelentést, és állítsa be az űrlap vagy jelentés és a vezérlők tulajdonságait.

Elrendezés nézetre, a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre, és válassza a helyi menü Elrendezési nézet parancsra. Másik megoldásként választhatja az Elrendezési nézet gomb az Access állapotsorában szerepel, vagy kattintson a jobb gombbal a dokumentumfülre az űrlapot vagy jelentést, és válassza a helyi menü Elrendezési nézet .

Váltson elrendezés nézetre

  • A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre, és válassza a helyi menü Elrendezési nézet parancsot.

    vagy

    Kattintson az Elrendezési nézet gomb az Access állapotsorában szerepel.

    vagy

    Kattintson a jobb gombbal a dokumentumfülre az űrlapot vagy jelentést, és válassza a helyi menü Elrendezési nézet parancsra.

Az űrlap vagy jelentés elrendezési nézetben jelenik meg.

Nyissa meg a tulajdonságlap

  • Az Elrendezés lap eszközök csoportjában kattintson a Tulajdonságlap gombra.

    Billentyűparancs: nyomja le az F4 billentyűt.

A Mezőlista ablaktábla segítségével típusú mezők felvétele az alapul szolgáló táblából vagy lekérdezésből a kiadványt. A Mezőlista ablaktábla megjelenítéséhez kattintson a Formátum lap vezérlők csoportjában kattintson a Mezők felvételegombra. Tudja majd mezőket húzni közvetlenül a Mezőlista ablakból a tervezés.

A mezőlista munkaablak megjelenítése

  • A Formázás lap Vezérlők csoportjában kattintsunk a Mezők felvétele gombra.

Mező hozzáadása a Mezőlista ablaktáblából

  • Egyetlen mezőből hozzáadásához húzza a mezőt a Mezőlista ablakból a szakaszt, amelyre az űrlap vagy jelentés látható.

  • Egyszerre több mezők hozzáadásához tartsa lenyomva a CTRL Billentyűt, és kattintson azokra a mezőkre, amelyet. A kijelölt mezők húzza az űrlapot vagy jelentést.

A mezők alakzatot szakasz elhelyezésekor az Access létrehozza minden egyes mezőhöz kötött beviteli mező vezérlőelem és automatikusan felirat az egyes mezők mellett.

Az űrlapok és jelentések kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a cikk, az űrlap eszközzel űrlap létrehozása és egyszerű jelentés létrehozása.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumok, fájlok és képek tároló mezők hozzáadása

Mező felvétele a melléklet adattípussal egy vagy több dokumentumokat, fájlok és képek tárolására Office Access 2007 is használhatja. Melléklet mező segítségével egyetlen mezőben több fájlt tárolja. Abban a mezőben lévő még több típusú fájlt tárolhat. Például egy employment jelölt adatbázis csatolhat egy vagy több önéletrajzok, nemcsak a fényképet, a rekordot a névjegyeket.

Mellékletmező hozzáadása táblához

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a táblázatnak a mezőt, és válassza a helyi menü Tervező nézet parancsra.

    A tábla Tervező nézetében nyitja meg.

  4. Kattintson az első üres sorban a Mezőnév oszlopban, és írja be az új mező nevét.

  5. Kattintson az Adattípus oszlopban egymás melletti cellára, és válassza a melléklet a listában.

  6. A módosítások mentéséhez kattintson a Gyorselérési eszköztáron lévő Mentés gombra.

    Az Access nem vonható vissza a módosításokat, a táblázat mentése után kérő üzenet jelenhet meg. Ez azt jelenti, hogy a mező nem konvertálható más adattípusra, azonban törölhető a mezőben, ha úgy gondolja, hogy hibát vétett.

  7. A módosítási szándék megerősítéséhez kattintson az Igen gombra.

A melléklet mező elhelyezése a táblázatban, miután dokumentumokat, fájlok és képek felvétele egy rekordot a mellékletek párbeszédpanel használatával.

Melléklet mező hozzáadása

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán a táblára, amelyhez hozzá szeretne adja hozzá a mellékletet.

    A tábla Adatlap nézetben megnyitott.

  4. A táblában kattintson duplán a mellékletmezőre.

    Ekkor megjelenik a Mellékletek párbeszédpanel.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Megjelenik a Fájl kijelölése párbeszédpanel.

  6. Tallózással keresse meg a fájlt vagy fájlokat, amelyet csatolni szeretne a rekordhoz, jelölje ki a fájlt vagy fájlokat, és kattintson a Megnyitása a hely lista segítségével.

    Figyelje meg, hogy bármilyen támogatott típusú fájlokat választhat.

  7. A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a fájlok táblába történő felvételéhez.

    Az Access hozzáadja a fájlokat a mezőhöz, és megnöveli a szám, amely jelzi a mellékleteket, ennek megfelelően.

  8. A lépéseket szükség szerint ismételve adhat további fájlokat az aktuális mezőhöz vagy a tábla többi mezőjéhez.

További információt a melléklet típusú mezőkhöz cikke a fájlok csatolása és az adatbázis rekordjaihoz ábrák.

Vissza a lap tetejére

Mező megjelenítésének módosítása

Testre szabhatja, hogyan mező jelenik meg, ha akkor jelenik meg. Ha például beállíthatja, hogy való használatra az adatbázis, mint például az űrlapokhoz és jelentésekhez, vagy ha egy táblát Adatlap nézetben megnyitott megjelenítési formátum. A megjelenítési formátum beállítása, beállíthatja, egy mező Formátum tulajdonsága. A mező Formátum tulajdonsága majd öröklődik automatikusan az új űrlapokat és jelentéseket létrehozni.

A megjelenítési formátum megadása Adatlap nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán a táblára, amely tartalmazza a mezőt, amelynek be szeretné állítani formátum.
    Van megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  4. Kattintson arra a mezőre, amelynek be kívánja állítani a megjelenítési formátumát.

  5. Az Adatlap lap adattípus és formázás csoportjában kattintson a nyílra a mellett Formátumlegördülő listában, és válassza a formátumot. Access-menüszalag az Adattípus és a Formázás csoporttal

    A mező jelenik meg az új megjelenítési formátumát.

A megjelenítési formátum beállítása Tervező nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a táblára, amely tartalmazza a mezőt, amelynek meg szeretné változtatni megjelenítési formátum, és válassza a helyi menü Tervező nézet parancsra.

    A tábla Tervező nézetében nyitja meg.

  4. Kattintson arra a mezőre, amelynek be kívánja állítani a megjelenítési formátumát.

  5. A Mezőtulajdonságokcsoportban az általános lapon kattintson a Formátum mezőben.

  6. Kattintson a legördülő listára, és válassza a megjelenítési formátum.

  7. A módosítások mentéséhez kattintson a Gyorselérési eszköztáron lévő Mentés gombra.

További információt a mező megjelenésének módosítása cikke a sorok és oszlopok az adatok formázása.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×