Az új adatbázisok módosítása

A Microsoft Office Access 2007 alkalmazáshoz számos sablon van mellékelve. Ez mind egy-egy egy teljes adatnyilvántartó alkalmazás, előre meghatározott táblákkal, űrlapokkal, jelentésekkel, makrókkal és kapcsolatokkal. Kialakításuknak köszönhetően ezek a sablonok minden módosítás nélküli is jól használható, így könnyedén létrehozhat és futtathat egy, a sablonon alapuló adatbázist. Azonban előfordulhat, hogy módosítani szeretné az új adatbázist — például hozzá szeretne adni vagy át szeretne nevezni egy mezőt, vagy meg szeretne változtatni egy jelentést.

Ez a témakör leírja, hogyan hajtsa végre a leggyakoribb módosításokat a sablonból létrehozott adatbázisokon. Az egyes területeket érintő bővebb információk a hivatkozott cikkekben találhatók.

Kapcsolódó műveletek

A táblák és a mezők alapjai

Mező hozzáadása egy táblához

Mező törlése a táblából

Mező vagy tábla átnevezése

Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez

Dokumentumot, fájlt vagy képet tároló mező hozzáadása.

Mező megjelenésének megváltoztatása

A táblák és a mezők alapjai

Ha létrehoz egy adatbázist, az adatait táblákban tárolja – tematikus, sorokra és oszlopokra osztott listákban. A számon tartani kívánt információkat mezőkben (más néven oszlopokban) tárolja. A Kapcsolattartók nevű táblában létrehozhatja például a Vezetéknév, az Utónév, a Telefonszám és a Cím mezőt. A Termékek táblában létrehozhatja a Terméknév, a Termékazonosító és az Ár mezőt.

Fontos, hogy megfelelő körültekintéssel válassza ki a mezőket. Általában nem tanácsos például számított értékeket tároló mezőt létrehozni. A legtöbb esetben az Office Access 2007 kiszámítja az értéket, ha szükséges. A mezők meghatározásakor arra kell törekedni, hogy az információkat a legkisebb használható részeikként tárolja. Ahelyett például, hogy egy teljes nevet tárolna egy mezőben, tanácsos a vezetéknevet és a keresztnevet külön tárolni. Általában ha szükséges, hogy egy bizonyos információ alapján jelenteni, rendezni, keresni vagy egy számítást elvégezni tudjon, akkor azt az információt egy külön mezőben kell tárolni.

Az adatbázisok tervezéséről és a mezők megválasztásáról további információ olvasható Az adatbázisok tervezésének alapjai című témakörben.

A mezőknek vannak bizonyos meghatározó jellemzőik. Minden mezőnek van például neve, amely egyénileg azonosítja a mezőt a táblán belül. A mezőknek van adattípusuk is, amely megegyezik a tárolni kívánt információ típusával. Az adattípus határozza meg, hogy milyen értékeket lehet tárolni az adott mezőben, és milyen műveleteket lehet rajta végrehajtani, valamint hogy mennyi tárhelyet foglalnak az egyes értékek. A mezőkhöz beállításhalmazok is tartoznak, amelyeket tulajdonságoknak neveznek, és amelyek meghatározzák a mező megjelenését és működését. A mező  Formátum tulajdonsága például a mező megjelenítési módját határozza meg – vagyis azt, hogy hogyan kell a mezőnek megjelennie.

Vissza a lap tetejére

Mező hozzáadása egy táblához

Adatlap nézetben könnyen hozzáadhat egy mezőt egy táblához. Azonban Tervező nézetben is hozzáadhatja a mezőt a táblához. Adatlap nézetben úgy vesz fel új mezőt a táblába, hogy az Új mező hozzáadása oszlopfej alatti cellába beír valamilyen adatot.

Datasheet in Access with Add New Field column

1. Egy új, üres mező

Mező hozzáadása Adatlap nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson a Megnyitás parancsra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán arra a táblára, amelyikhez az új mezőt hozzá szeretné adni.

    A tábla megnyílik Adatlap nézetben.

  4. Írja be a tárolni kívánt adatot az Új mező hozzáadása oszlopfej alatti cellába.

    Ha a táblában már sok mező található, lehet, hogy jobbra kell görgetni ahhoz, hogy az Új mező hozzáadása oszlopfejet látni lehessen.

Ha adatot ír be az új oszlopba, az Office Access 2007 a beírt információ alapján állapítja meg a mező megfelelő adattípusát. Ha dátumot ír be az oszlopba (például 1/1/2006), az Office Access 2007 a beírt információt felismeri dátumként, és beállítja a mező adattípusát Dátum/Idő típusra. Ha az Access a beírt adatokból nem tudja megállapítani az adattípust, automatikusan a Szöveg típusra állítja.

Ha ki szeretné választani egy mező adattípusát és formázását, felülbírálva az Office Access 2007 választását, akkor az Adatlap lap Adattípus és formázás csoportjában lévő parancsokra kattintva teheti ezt meg.

Az adattípus közvetlen beállítása

  • Az Adatlap lap Adattípus és formázás csoportjában kattintson az Adattípus legördülő lista melletti nyílgombra, és válassza ki a kívánt adattípust. Access Ribbon Image of Data Type and Formatting group

  • Kattintson a kívánt adattípusra.

A formátum közvetlen beállítása

  1. Az Adatlap lap Adattípus és formázás csoportjában kattintson a Formátum legördülő lista melletti nyílra, és válassza ki a kívánt formátumot. Access Ribbon Image of Data Type and Formatting group

  2. Kattintson a kívánt formátumra.

Ha úgy vesz fel új mezőt, hogy az Új mező hozzáadása oszlopfej alatti cellában ad meg adatot, az Office Access 2007 automatikusan hozzárendel egy nevet a mezőhöz. Ez a név az első mező esetében Mező1, a második mezőében Mező2 és így tovább. Érdemes jellemzőbb mezőneveket választani. A mezők átnevezéséhez kattintson a jobb gombbal a kívánt mező oszlopfejére, majd a helyi menü Oszlop átnevezése menüpontjára.

Az Adatlap nézeten kívül Tervező nézetben is hozzáadhat mezőket a táblához. Mivel az Adatlap nézet csak a leggyakrabban előforduló mezőjellemzőket engedi beállítani, az Adatlap nézetben rendelkezésre nem álló tulajdonságok beállításához szükség lehet a Tervező nézet használatára.

Mező hozzáadása Tervező nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson a Megnyitás parancsra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal arra a táblára, amelyhez új mezőt szeretne hozzáadni, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

    A tábla megnyílik Tervező nézetben.

  4. A Mezőnév oszlopban kattintson az első üres sorra, majd írja be az új mező nevét.

  5. Kattintson a mellette lévő cellára az Adattípus oszlopban, majd válassza ki a listáról a kívánt adattípust.

  6. A módosítások mentéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár Mentés gombjára.

Az új mezők hozzáadásával kapcsolatban az Új mező beszúrása, hozzáadása vagy létrehozása táblában című témakörben találhatók további információk.

Megjegyzés : Amikor új mezőt ad egy táblához, a mező nem adódik hozzá automatikusan a meglévő űrlapokhoz és jelentésekhez. Ha azt szeretné, hogy a mező megjelenjen ezeken az űrlapokon és jelentéseken, manuálisan kell hozzájuk adni.

Vissza a lap tetejére

Mező törlése a táblából

Ha lehetséges, ne töröljön mezőt olyan adatbázisból, amelyet valamelyik felkínált sablonból generált – valószínű, hogy más adatbázis-objektumok is használják a mezőt, például űrlapok és jelentések. Így a mező törlése következményekkel jár, amikor a mezőt alkalmazó adatbázis-objektumokat próbálja használni – az adatbázis-objektumok nem a várt módon fognak működni. A mezőre mutató hivatkozásokat el kell távolítani a mezőt alkalmazó objektumokból, hogy azok helyesen működjenek.

Amikor úgy dönt, hogy töröl egy mezőt egy sablonból generált adatbázisból, ezt Adatlap nézetben és Tervező nézetben is megteheti. Ne feledkezzen el arról, hogy ha más adatbázis-objektumok hivatkoznak a törölt mezőre, módosítani kell ezeket az objektumokat: el kell távolítani a hivatkozásokat. Ha például egy jelentés a törölt mezőhöz kötött vezérlőelemet tartalmaz, és futtatja a jelentést, egy hibaüzenet jelenik meg, mert az Access nem találja a mező adatait.

Amikor töröl egy mezőt, véglegesen törlődik a mezőben tárolt összes információ. Ezért körültekintően kell eljárni mezők törlésekor, és a mező törlése előtt célszerű biztonsági másolatot készíteni az adatbázisáról.

Mielőtt töröl egy mezőt, meg kell szüntetni minden olyan táblakapcsolatot, amelyben a mező szerepel. Ha olyan mezőt próbál törölni, amely kapcsolatokban szerepel, az Access figyelmeztetést jelenít meg, mely szerint először a kapcsolatokat kell törölni. A táblakapcsolatok törléséről bővebb információt a Táblakapcsolat törlése című témakörben találhat.

Mező törlése Adatlap nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson a Megnyitás parancsra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán arra a táblára, amelyből a mezőt törölni szeretné.

    A tábla megnyílik Adatlap nézetben.

  4. Jelölje ki a törölni kívánt mezőt (oszlopot).

    Tipp : A mező (oszlop) kiválasztásához kattintson a mezőkijelölőre (oszlopfejre).

  5. Nyomja le a DEL billentyűt.

    vagy

    Kattintson az Adatlap lap Mezők és oszlopok csoportjának Törlés gombjára.

Megjegyzés : Adatlap nézetben nem törölhető olyan mező, amely egy tábla elsődleges kulcsának része. Egy elsődlegeskulcs-mező törlésére a Tervező nézetet kell használnunk.

Az elsődleges kulcsokkal kapcsolatban további tájékoztatás olvasható az Elsődleges kulcs hozzáadása, beállítása, módosítása és eltávolítása című témakörben.

Mező törlése Tervező nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson a Megnyitás parancsra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal arra a táblára, amelyből a mezőt törölni szeretné, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

    A tábla megnyílik Tervező nézetben.

  4. Jelölje ki a törölni kívánt mezőt (sort).

    Tipp : A sor kijelöléséhez kattintson a sorkijelölőre.

  5. Nyomja le a DEL billentyűt.

    vagy

    A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Sorok törlése gombra.

  6. A módosítások mentéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár Mentés gombjára.

Mielőtt töröl egy mezőt, meg kell szüntetni az összes olyan táblakapcsolatot, amelyben a mező szerepel. Ha olyan mezőt próbál törölni, amely kapcsolatokban szerepel, az Access figyelmeztetést jelenít meg, mely szerint először a kapcsolatokat kell törölnie. Táblakapcsolat törléséhez tegye a következőket:

Táblakapcsolat törlése

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson a Megnyitás parancsra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. Ha a táblakapcsolatban résztvevő táblák meg vannak nyitva, zárja be őket. Nyitott táblák között nem törölhet kapcsolatokat.

  4. Az Adatbáziseszközök lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra.

  5. Ha a táblakapcsolatban résztvevő táblák nem láthatók, tegye a következőket:

    1. A Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson a Táblanevek gombra.

    2. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra, majd a Bezárás gombra.

  6. Kattintson a törölni kívánt kapcsolatot megjelenítő vonalra (a kijelölt vonal vastagabb), majd nyomja le a DELETE billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Mező vagy tábla átnevezése

Ha lehet, ne nevezze át a mezőket és a táblákat olyan adatbázisban, amelyet valamelyik felkínált sablonból generált – valószínű, hogy más adatbázis-objektumok is használják a mezőt vagy a táblát, például űrlapok és jelentések. Így a mező vagy a tábla átnevezése következményekkel jár, amikor a mezőt alkalmazó adatbázis-objektumokat próbálja használni. Az objektumok lehet, hogy nem az elvárt módon fognak működni. Ahhoz, hogy az objektumok megfelelően működjenek, a régi nevet meg kell változtatni az újra. Ha az Automatikus névjavítás végrehajtása jelölőnégyzet be van jelölve Az Access beállításai párbeszédpanel Aktuális adatbázis kategóriájában, a munka nagy része automatikusan végbe megy.

Adatlap nézetben megváltoztathatja az oszlopfejben megjelenő szöveget. Ez a mező átnevezése nélkül megtehető. Ha csak az oszlopfejben szeretné megváltoztatni a szöveget, és nem szeretné átnevezni a mezőt, Az oszlopfejben megjelenő szöveg megváltoztatása című témakörben találhat tájékoztatást.

Ha szükséges, a navigációs ablakban átnevezheti a táblát, vagy átnevezheti a kívánt mezőt az Adatlap vagy a Tervező nézetben. Mielőtt ezt megtenné, meg kell fontolni, hogy az Automatikus névjavítás lehetőséget bekapcsolja-e, ha nincs bekapcsolva.

Az Automatikus névjavítás lehetőség bekapcsolása

Amikor átnevez egy adatbázis-objektumot, például mezőt, táblát vagy jelentést, általában szeretné, ha a névváltoztatás az egész adatbázisra kiterjedne. Különben előfordulhat, hogy a régi névre hivatkozó objektumok nem az elvárt módon fognak működni. Az Office Access 2007 az Automatikus névjavítás szolgáltatást nyújtja, amely segíti a névváltoztatások továbbvitelét. Az Office Access 2007 alkalmazásban alapértelmezés szerint be van kapcsolva az Automatikus névjavítás szolgáltatás az új adatbázisok esetében. Ha viszont ki van kapcsolva, a következőképpen kapcsolhatja be:

Az Automatikus névjavítás lehetőség bekapcsolása

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson Az Access beállításai parancsra.

  2. Az Access beállításai párbeszédpanel bal oldali ablaktáblájában kattintson az Aktuális adatbázis kategóriára.

  3. Jelölje be az Automatikus névjavítás csoportban a Névjavítási adatok nyomon követése jelölőnégyzetet, majd az Automatikus névjavítás végrehajtása jelölőnégyzetet.

  4. Ha egy táblázatban naplózni szeretné az Automatikus névjavítás által végrehajtott változtatásokat, jelölje be a Névjavítási változtatások naplózása jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. A módosítások mentéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár Mentés gombjára.

Megjegyzés : Az Automatikus névjavítás szolgáltatás nem ugyanaz, mint az Automatikus javítás szolgáltatás. Az Automatikus névjavítás szolgáltatás kijavítja az objektumok közötti hivatkozásokat. Az Automatikus javítás szolgáltatás a gyakran hibásan gépelt szavakat és kifejezéseket javítja ki.

Mező átnevezése Adatlap nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson a Megnyitás parancsra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán arra a táblára, amelyikben át szeretné nevezni a mezőt.

    A tábla megnyílik Adatlap nézetben.

  4. Kattintson a jobb gombbal az átnevezni kívánt mező oszlopfejére, majd válassza a helyi menü Oszlop átnevezése parancsát.

  5. Írja be a mező új nevét, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

Mező átnevezése Tervező nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson a Megnyitás parancsra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal arra a táblára, amelyikben a mezőt át szeretné nevezni, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

    A tábla megnyílik Tervező nézetben.

  4. Kattintson az átnevezni kívánt mező Mezőnév oszlopában lévő cellára.

    Tipp : A teljes mezőnév kiválasztásához mutasson az egérrel a név első karakterétől éppen hogy csak balra, amíg a mutató nyíllá nem változik, majd kattintson.

  5. A mező átnevezéséhez szerkessze a szöveget.

  6. A módosítások mentéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár Mentés gombjára.

Tábla átnevezése

A táblákat és más adatbázis-objektumokat közvetlenül átnevezheti a navigációs ablakból.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson a Megnyitás parancsra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a táblára, amelyet át szeretne nevezni, majd kattintson a helyi menü Átnevezés parancsára.

    Megjegyzés : A táblára hivatkozó összes objektumot be kell zárni, mielőtt át tudná nevezni a táblát.

  4. Írja be az új nevet, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

  5. A módosítások mentéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár Mentés gombjára.

Oszlopfejben megjelenő szöveg megváltoztatása

A cím olyan cím vagy fejléc, amelyet a mező Cím tulajdonságának beállításával rendelhet a mezőhöz. A cím független a mezőnévtől – minden mezőnek van neve és címe is. Előfordulhat például, hogy a mezőnevet egyetlen, szóközöket nem tartalmazó szóra szeretné állítani. Ezután használhatja a Cím tulajdonságot egy szóközöket tartalmazó, jobban leíró név megadására. Az Access a címet Adatlap nézetben a mezőnév helyén jeleníti meg, illetve lekérdezések, űrlapok és jelentések címkéiben és fejléceiben.

Ha nem ad meg szöveget a Cím tulajdonságnak, a mezőnév az alapértelmezés.

Ha Adatlap nézetben szeretne megváltoztatni egy oszlopfejben megjelenő nevet a mező nevének megváltoztatása nélkül, a mező Cím tulajdonságának beállításával megteheti. Egy mező Cím tulajdonságának megváltoztatásához tegye a következőket:

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson a Megnyitás parancsra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal arra a táblára, amelyikben a címet meg szeretné változtatni, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

    A tábla megnyílik Tervező nézetben.

  4. Kattintson annak a mezőnek a Mezőnév oszlopában lévő cellára, amelynek Cím tulajdonságát meg szeretné változtatni.

  5. Az Általános panellap Mezőtulajdonságok csoportja alatti alsó részben kattintson a Cím gombra.

  6. Írja be a mező új címét.

  7. A módosítások mentéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár Mentés gombjára.

Amikor legközelebb megnyitja a táblát az Adatlap nézetben, az oszlopfejben a cím fog megjelenni a mezőnév helyett.

Vissza a lap tetejére

Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez

Amikor sablonon alapuló adatbázist hoz létre, az adatbázis néhány beépített, előre megtervezett űrlapot és jelentést tartalmaz, amelyek azonnal használhatók. Szükség lehet azonban arra, hogy további mezőt adjon az űrlaphoz vagy jelentéshez. Amikor egy űrlaphoz vagy jelentéshez mezőt ad, egy úgynevezett vezérlőelemet hoz létre.

Vezérlőelemek – bevezetés

A vezérlőelemek olyan objektumok, amelyek adatokat jelenítenek meg, műveleteket hajtanak végre, illetve lehetőséget nyújtanak a felhasználói felület kezelését elősegítő információk (például címkék és képek) megtekintésére és használatára. A vezérlőelemek lehetnek kötöttek, kötetlenek és számítottak.

  • Kötött vezérlőelem:    Olyan vezérlőelem, amelynek az adatforrása egy tábla vagy egy lekérdezés. A kötött vezérlőelemek segítségével az adatbázisban lévő értékek jeleníthetők meg. Az értékük lehet, szöveg, dátum, szám, Igen/Nem érték, kép és grafikon. A kötött vezérlőelem leggyakrabban előforduló típusa a beviteli vagy szövegmező. Lehet például, hogy egy űrlapon olyan beviteli mező szerepel, amelyben egy alkalmazott vezetékneve látható, az Alkalmazottak tábla Vezetéknév mezőjének megfelelően.

  • Kötetlen vezérlőelem:    Olyan vezérlőelem, amelynek nincs adatforrása (mező vagy kifejezés). A kötetlen vezérlőelemek segítségével információk, vonalak, téglalapok és képek jeleníthetők meg. Kötetlen vezérlőelem például egy címke, amely egy űrlap címét jeleníti meg.

  • Számított vezérlőelem:    Olyan vezérlőelem, amelynek nem mező, hanem egy kifejezés az adatforrása. A vezérlőelem értékét egy, a vezérlőelem adatforrását alkotó kifejezés megadásával lehet meghatározni. A kifejezés az operátorok (például = és + ), a vezérlőelemnevek, a mezőnevek és az értéket visszaadó függvények és állandók kombinációja. A következő kifejezés például úgy számítja ki egy árucikk 25 százalékos kedvezményes árát, hogy megszorozza az Egységár mezőben található értéket egy állandó értékkel (0,75).

= [Egységár] * 0,75

A kifejezések használhatják az űrlap alapjául szolgáló táblák és lekérdezések mezőinek vagy az űrlap más vezérlőelemeinek adatait. A kifejezésekről bővebb tájékoztatás található a cikk Lásd még szakaszában felsorolt témakörökben.

A szövegmező lehet kötött vezérlőelem, kötetlen vezérlőelem, illetve számított vezérlőelem. Ha olyan űrlapot készít, amelyben kötött, kötetlen és számított vezérlőelemek is szerepelnek, valószínűleg a legcélszerűbb először minden kötött vezérlőelemet hozzáadni és elhelyezni, különösen akkor, ha ezek alkotják a többségét az űrlap vezérlőelemeinek. Ezt követően hozzáadhatja az űrlap tervét teljessé tevő kötetlen és számított vezérlőelemeket; erre a célra Tervező nézetben a Tervezés lap Vezérlők csoportja szolgál.

A szövegmező vezérlőelemeket úgy lehet mezőhöz kötni, hogy megadja azt a mezőt, amelyből a vezérlőelem az adatait nyeri. Úgy hozhat létre a kijelölt mezőhöz kötött vezérlőelemet, hogy áthúzza mezőt a Mezőlista ablaktábláról az űrlapra. A Mezőlista ablaktábla az űrlap alapjául szolgáló tábla vagy lekérdezés mezőit tartalmazza. Ha meg szeretné jeleníteni a Mezőlista ablakot, kattintson a Tervezés lap Eszközök csoportjának Mezők felvétele gombjára. Ha ráhúz egy mezőt a Mezőlista ablaktábláról az űrlap tervezőrácsára, az Access alapértelmezés szerint szövegmezőt helyez el.

Úgy is köthet egy vezérlőelemet egy mezőhöz, hogy beírja a mező nevét a vezérlőelembe vagy a vezérlőelem tulajdonságlapján a Mező vagy kifejezés tulajdonságba. A tulajdonságlap határozza meg a vezérlőelem jellemzőit, így például a nevét, az adatforrását és a formátumát.

A következő két oknál fogva a Mezőlista a kötött szövegmezők létrehozásának legjobb módja:

  • A kötött szövegmezőhöz egy címkét is kapcsol a program, és alapértelmezés szerint hozzárendel egy feliratot, amely egy, a mező nevét (illetve a jelentés alapját alkotó táblában vagy lekérdezésben megadott címet) tartalmazó címke, tehát nem kell megadni a mező címét.

  • A kötött szövegmező örökli a jelentés alapját alkotó tábla vagy lekérdezés mezőjének számos beállítását (így például a következő tulajdonságokat: Formátum, Tizedeshelyek és Beviteli maszk). Ebből fakadóan biztos lehet benne, hogy a mezőnek ezek a tulajdonságai változatlanok maradnak, ha hozzá kötött szövegmezőt hoz létre.

Ha már létrehozott egy kötetlen vezérlőelemet, de mezőhöz szeretné kötni, állítsa a vezérlőelem Mező vagy kifejezés tulajdonságát a kívánt mező nevére.

Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez Elrendezési nézetben

Miután létrehozott egy űrlapot vagy jelentést, a terve tovább finomítható az Elrendezési nézetben. A tényleges frissített adatokat mértékként használva beállíthatja a mezőszélességeket, és átrendezheti a mezőket. Új mezőket helyezhet el az űrlapon vagy jelentésen, és beállíthatja az űrlap vagy jelentés és a vezérlőelemeik tulajdonságait.

Ha át szeretné váltani Elrendezési nézetre, kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs ablakban, majd kattintson a helyi menü Elrendezési nézet parancsára. A fentiek helyett az Access állapotsorának Elrendezési nézet gombjára is kattinthat, vagy kattinthat a jobb gombbal az űrlap vagy jelentés dokumentum lapjára, majd a helyi menü Elrendezési nézet parancsára.

Váltson át Elrendezési nézetre.

  • Kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs ablakban, majd kattintson a helyi menü Elrendezési nézet parancsára.

    vagy

    Kattintson az Access állapotsorán az Elrendezési nézet gombra.

    vagy

    Kattintson a jobb gombbal az űrlap vagy jelentés dokumentumlapjára, majd kattintson a helyi menü Elrendezési nézet parancsára.

Az Elrendezési nézetben megjelenik az űrlap vagy jelentés.

Nyissa meg a tulajdonságlapot.

  • Kattintson az Elrendezés lap Eszközök csoportjának Tulajdonságlap gombjára.

    Billentyűparancs  Nyomja le az F4 billentyűt.

A Mezőlista ablaktábla segítségével kiegészítheti a tervet az alapját alkotó táblában vagy lekérdezésben szereplő mezőkkel. Ha meg szeretné jeleníteni a Mezőlista ablaktáblát, kattintson a Formátum lap Vezérlők csoportjának Mezők felvétele gombjára. Ezután a Mezőlista ablaktábláról közvetlenül húzhatja a mezőket a tervre.

A mezőlista ablaktábla megjelenítése

  • A Formázás lap Vezérlők csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.

Mező hozzáadása a Mezőlista ablaktáblából

  • Ha egyetlen mezőt szeretne hozzáadni, húzza a mezőt a Mezőlista ablaktábláról abba a szakaszba, amelyben meg szeretné jeleníteni az űrlapon vagy jelentésen.

  • Ha egyszerre több mezőt szeretne hozzáadni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és közben kattintson a kívánt mezőkre. Húzza a kijelölt mezőket az űrlapra vagy jelentésre.

Amikor ráhúzza a mezőket a jelentés valamelyik részére, az Access mindegyik mezőhöz létrehoz egy kötött szövegmező vezérlőelemet, és automatikusan elhelyez egy címke vezérlőelemet mindegyik mező mellett.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumot, fájlt vagy képet tároló mező hozzáadása.

Az Office Access 2007 segítségével hozzáadhat egy Melléklet adattípusú mezőt egy vagy több dokumentum, fájl vagy kép tárolására. A melléklet mezőt több fájl egyetlen mezőben való tárolására használhatja. Ebben a mezőben akár többféle típusú mezőket is tárolhat. Egy állásjelentkezők adatait tartalmazó adatbázisban például minden jelentkezőhöz csatolhat egy vagy több önéletrajzot vagy fényképet.

Melléklet mező hozzáadása egy táblához

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson a Megnyitás parancsra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal arra a táblára, amelybe a mezőt fel szeretné venni, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

    A tábla megnyílik Tervező nézetben.

  4. A Mezőnév oszlopban kattintson az első üres sorra, majd írja be az új mező nevét.

  5. Kattintson a mellette lévő cellára az Adattípus oszlopban, majd jelölje ki a Melléklet adattípust a listában.

  6. A módosítások mentéséhez kattintson a Gyorselérési eszköztár Mentés gombjára.

    Az Access megjeleníthet egy üzenetet, mely szerint a tábla mentése után nem lehet visszavonni a változtatásokat. Ez azt jelenti, hogy nem lehet a mezőt másik adattípusúra konvertálni, de törölheti a mezőt, ha úgy gondolja, hibát követett el.

  7. Az Igen gombra kattintva erősítse meg módosítási szándékát.

Miután hozzáadta a melléklet mezőt a táblához, használhatja a Mellékletek párbeszédpanelt dokumentumoknak, fájloknak vagy képeknek a mezőhöz való hozzáadására.

Melléklet hozzáadása a mezőhöz

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson a Megnyitás parancsra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán arra a táblára, amelyikhez hozzá szeretné adni a mellékletet.

    A tábla megnyílik Adatlap nézetben.

  4. A táblában kattintson duplán a mellékletmezőre.

    Ekkor megjelenik a Mellékletek párbeszédpanel.

  5. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    Ekkor megjelenik a Fájl kiválasztása párbeszédpanel.

  6. A Hely listával keresse meg a rekordhoz hozzáadni kívánt fájlt vagy fájlokat, jelölje ki őket, majd kattintson a Megnyitás gombra.

    Bármely támogatott adattípusból több fájl is kijelölhető.

  7. A Mellékletek párbeszédpanel OK gombjára kattintva adja hozzá a fájlokat a táblához.

    Az Access hozzáadja a fájlokat a mezőhöz, és ennek megfelelően megnöveli a mellékleteket jelző számot.

  8. Ezeket a lépéseket megismételve további fájlokat adhat hozzá ehhez a mezőhöz vagy a tábla többi mezőjéhez.

A mellékletmezők használatáról a Fájlok csatolása az adatbázis rekordjaihoz című témakörben található bővebb információ.

Vissza a lap tetejére

Mező megjelenésének megváltoztatása

Beállíthatja, hogyan jelenjen meg egy mező a megjelenítésekor, például az adatbázisban, űrlapokon és jelentéseken, illetve megadhatja az Adatlap nézetben megnyitott táblában használatos megjelenítési formátumot. A megjelenítési formátumot a mező Formátum tulajdonságával lehet beállítani. A mező Formátum tulajdonságát ezután az újonnan létrehozott űrlapok és jelentések automatikusan öröklik.

A megjelenítési formátum beállítása Adatlap nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson a Megnyitás parancsra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán arra a táblára, amely azt a mezőt tartalmazza, amelyiknek a formátumát be szeretné állítani.

  4. Kattintson arra a mezőre, amelynek be szeretné állítani a megjelenítési formátumát.

  5. Az Adatlap lap Adattípus és formázás csoportjában kattintson a Formátum legördülő lista melletti nyílra, és válassza ki a kívánt formátumot. Access Ribbon Image of Data Type and Formatting group

    A mező az új megjelenítési formátummal jelenik meg.

A megjelenítési formátum beállítása Tervező nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson a Megnyitás parancsra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a táblára, amely azokat a mezőket tartalmazza, amelyeknek módosítani szeretné a megjelenítési formátumát, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

    A tábla megnyílik Tervező nézetben.

  4. Kattintson arra a mezőre, amelynek be szeretné állítani a megjelenítési formátumát.

  5. A Mezőtulajdonságok csoport Általános lapján kattintson a Formátum mezőre.

  6. Kattintson a legördülő listára, és jelölje ki a megjelenítési formátumot.

  7. A módosítások mentéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár Mentés gombjára.

A mező megjelenítésének megváltoztatásával kapcsolatos további információk az Adatok formázása sorokban és oszlopokban című témakörben találhatók.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×