Az értekezlet-munkaterületek ismertetése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az értekezlet-munkaterület olyan webhely, amely egy vagy több értekezlet összes információjának és anyagának központosított tárolására és kezelésére szolgál.

Tudnivalók az értekezlet-munkaterületek

Értekezlet-munkaterület webhely részei

Résztvevők, a felhasználók és a webhelycsoportok az értekezlet-munkaterület webhelyen

Néhány szó az értekezlet-munkaterületekről

Az értekezlet-munkaterületi hely olyan webhely, amely egy vagy több értekezlet összes kapcsolódó adatát és anyagát összegyűjti. Amikor összeállít egy értekezletre szóló meghívást a Microsoft Office Outlook alkalmazásban, akkor egyben a megfelelő értekezlet-munkaterületi helyet is létrehozhatja. Az Outlook alkalmazás automatikusan hozzáadja az értekezlet-összehívás tárgyát, a résztvevők nevét, a dátumot, az időpontot és a helyszínt. Ha a későbbiek során módosítja ezeket az adatokat, akkor az Outlook automatikusan frissíti az értekezlet-munkaterületi helyet az új információkkal.

Megjegyzés : Ha az információk frissítését az értekezlet-munkaterületi helyen végezze el, akkor az értekezlet-összehívás frissítését manuálisan kell végrehajtania az Outlook alkalmazásban.

Ha az Outlook alkalmazásban Microsoft Exchange-fiókot használva hoz létre értekezlet-munkaterületet, akkor a program automatikusan hozzáadja a helyre mutató hivatkozást az értekezlet-összehívás törzséhez. A meghívottak a hivatkozásra kattintva elérhetik a napirendet, valamint dolgozhatnak a dokumentumokkal és az értekezlet-munkaterületen lévő, az értekezlettel kapcsolatos egyéb információkkal. Az értekezlet során is megjelenítheti az értekezlet-munkaterületet, és frissítheti különféle információkkal, például a résztvevők nevével, a meghozott döntésekkel, a résztvevőknek kiosztott tevékenységekkel vagy feladatokkal, valamint közzéteheti az értekezlet jegyzőkönyvét. Mindezen funkciókkal a későbbi használat céljából mindenre kiterjedő feljegyzést készíthet az értekezletről.

Értekezlet-munkaterület webhely is létrehozhat számos különböző helyeken, ha érhetők el a Microsoft SharePoint-szolgáltatások és a szülő a SharePoint-webhelyet. Az új értekezlet-munkaterület webhely olyan alwebhely a szülőwebhely SharePoint jön létre. Példák az értekezlet-munkaterület webhely létrehozása a helyek SharePoint Services-kompatibilis naptár és a ütemezési programot, például Outlook, és a SharePoint-szolgáltatások webhely intraneten. Értekezlet-munkaterület webhely hozzon létre egy meglévő értekezlet-munkaterület webhely használatával, de ebben az esetben az új webhely olyan alwebhely, a meglévő értekezlet-munkaterület webhely nem lehet.

Az Outlook és a SharePoint-szolgáltatások segíthetnek értekezlet-munkaterület webhely beállítása több, mint egy értekezletre, például ismétlődő értekezletek vagy több egymáshoz kapcsolódó értekezlet összes kapcsolódó használt értekezlet-munkaterület webhelyen. Meghatalmazott beállítása az értekezlet-munkaterület webhely meg is rendelhet.

Megjegyzés : Az Outlook alkalmazástól eltérő levelezőprogram használata esetén további tudnivalókért tanulmányozza a program dokumentációját, vagy forduljon a rendszergazdához.

A megbízható tartományban létrehozott értekezlet-munkaterületekre bárkit meghívhat, akinek van érvényes és a sajátjával azonos megbízható tartományba eső e-mail címe. A külső webhelyeken létrehozott értekezlet-munkaterületi helyeket bárki elérheti, akinek van érvényes e-mail címe.

Ha valamelyik programmal azonnali üzenetküldési, például a Microsoft Skype vagy a Microsoft Lync, a SharePoint szolgáltatással kompatibilis is használhatja, hogy a program a résztvevők listából az értekezlet-munkaterület webhelyen résztvevőivel kapcsolatba lépni. Megkérheti résztvevő ki megtalálható az interneten, hogy a közös munka, látogasson el az értekezlet-munkaterület webhelyen.

Vissza a lap tetejére

Az értekezlet-munkaterületi helyek részei

Az értekezlet-munkaterületi helyek oldalakból állnak, amelyek különféle információkat tartalmaznak, ezeket kijelzőknek nevezzük. Kijelzők például az értekezlet részletei, illetve a találkozók tervezésében, levezetésében és utólagos követésében használatos információkat tároló listák. Néhány jellegzetes listacím a Célkitűzések, a Napirend, a Résztvevők, a Határozatok és a Feladatok. A listák mellett dokumentumtár és képtár is hozzáadható, amelyekben a meghívottak az értekezlettel kapcsolatos anyagokat tárolhatják. Az, hogy a kezdőoldalon alapesetben mely listák és tárak jelennek meg, attól függ, hogy az értekezlet-munkaterületi hely létrehozásakor melyik sablont választotta ki.

Ha az értekezlet-munkaterület webhely nem tartalmaz minden szükséges információt, testre szabhatja, hogy igényeinek megfelelően. Súgó a webhelyen, és a SharePoint súgója érhető el az értekezlet-munkaterület webhelyen.

Vissza a lap tetejére

Értekezlet-munkaterületi hely résztvevői, felhasználói és helyi csoportjai

Bár az Outlook frissíti az értekezlet-munkaterületi hely résztvevőinek listáját, nem ad automatikusan engedélyt a résztvevőknek az értekezlet-munkaterületi hely elérésére. Az, hogy a jogok automatikus hozzárendelése megtörténik-e vagy sem, az értekezlet-munkaterületi hely típusától függ.

Ha új értekezlet-munkaterületi helyet hoz létre, és a helyre mutató hivatkozást tartalmazó értekezlet-összehívást küld el, akkor a résztvevők automatikusan bekerülnek a Munkatárs helyi csoportba, illetve a rendszer hozzáadja őket a hely olyan felhasználóiként, akiknek joguk van az értekezlet-munkaterület írására és olvasására. Az értekezlet szervezőjeként automatikusan tagjai lesz a Rendszergazda egyhelyes csoportnak. Ha probléma lép fel a résztvevők jogainak automatikus hozzárendelésében, akkor a rendszer megjelenít egy üzenetet, amely tartalmazza a résztvevőknek az értekezlet-munkaterület felhasználójaként való hozzáadásával kapcsolatos útmutatást.

Ha egy meglévő értekezlet-munkaterülethez csatlakoz, akkor az értekezlet-összehívás elküldése után minden résztvevő automatikusan megkapja a megfelelő elérési jogosultságokat a helyhez, ha az alábbiak valamelyike igaz:

  • Az értekezlet-munkaterületi hely eredetileg a szülő webhelyre vonatkozóktól eltérő, egyedi engedélyekkel jött létre.

  • Az értekezlet-munkaterületi hely örökölte az engedélybeállításokat a szülő SharePoint-helytől, és a résztvevőknek vannak a szülőhely eléréséhez szükséges jogai.

További információ az értekezlet-munkaterület súgójában található.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×