Automatikus másolat küldése az elküldött üzenetekről

A Microsoft Outlook alkalmazásban beállíthatja, hogy minden elküldött üzenetről automatikusan másolatot kapjanak más címzettek, illetve terjesztési listák.

Ez a szabály akkor jön jól például, ha a bejövő üzenetekre való válaszadás egy csapat összes tagjának feladata, például támogatási központban dolgozó munkatársak esetében. Amikor egy üzenetre válaszol a csoport valamelyik tagja, a választól a csoport többi tagja is automatikusan másolatot kap, így mindenki tud a kimenő közlésekről.

Első lépésként egy szabályt kell létrehoznia, hogy minden elküldött e-mailről automatikusan másolatot is küldjön.

Ezt a szabályt ügyféloldali szabálynak nevezik. Az ügyféloldali szabály csak azon a számítógépen működik, amelyiken létrehozták, és csak akkor, ha az Outlook el van indítva. Ha az e-mail fiókját egy másik számítógépen használva küldene e-mailt, azon a számítógépen nem futna a szabály, amíg létre nem hozza rajta. Ugyanazt a szabályt létre kell hoznia mindegyik számítógépen, amelyiken használni szeretné.

A szabály létrehozása

  1. A Levelek Kezdőlapján, az Áthelyezés csoportban kattintson a Szabályok > Szabályok és értesítések kezelése lehetőségre.

    Szabályok és értesítések párbeszédpanel

    Ekkor megnyílik a Szabályok és értesítések párbeszédpanel.

  2. Az E-mail-szabályok fülön kattintson az Új szabály lehetőségre.

    Új szabály kijelölése

  3. A Szabály varázsló Teljesen új szabály területén kattintson A szabály alkalmazása a küldendő üzenetekre lehetőségre.

    A szabály alkalmazása a küldendő üzenetekre beállítás kiválasztása

  4. Kattintson a Tovább, majd a ismét a Tovább gombra.

  5. Ekkor megjelenik egy megerősítő üzenet, amely értesíti Önt, hogy a szabály minden elküldött üzenetre vonatkozni fog. Kattintson az Igen gombra.

    Megerősítő üzenet

  6. Az 1. lépés: A Művelet(ek) kijelölése területen jelölje be Másolat küldése személyeknek vagy nyilvános csoportnak jelölőnégyzetet.

    Művelet(ek) kijelölése

  7. A 2. lépés: A szabályleírás szerkesztése (kattintson egy aláhúzott értékre) csoportban kattintson az adott személy vagy nyilvános csoport lehetőségre.

  8. A Szabálycím párbeszédpanelen kattintson egy névre vagy csoportra, majd a Címzett lehetőségre. Ismételje meg ezt a lépést, amíg az összes nevet vagy csoportot hozzá nem adta a Címzett mezőhöz.

  9. Kattintson az OK gombra.

  10. A Szabály varázslóban kattintson a Tovább, majd ismét a Tovább gombra.

  11. Az 1. lépés: Szabály nevének megadása területen írjon be egy könnyen felismerhető nevet.

    Az új szabály elnevezése

  12. A 2. lépés: Szabálybeállítások megadása területen jelölje be a Szabály bekapcsolása jelölőnégyzetet.

  13. Kattintson a Befejezés gombra.

  14. Ekkor megjelenik egy üzenet, amely értesíti Önt, hogy a szabály csak akkor fog futni, amikor megnyitja az Outlook leveleit. Kattintson az OK gombra.

Mostantól minden alkalommal, amikor üzenetet küld – legyen az új üzenet, válasz vagy továbbított üzenet –, a szabályban megadott személyek vagy csoportok automatikusan másolatot kapnak. Az üzenet írásakor nem fogja látni a személyek vagy csoportok neveit a Másolatot kap mezőben, a címzettek azonban igen.

Vissza a lap tetejére

A szabály kikapcsolása

Ha nem szeretne automatikus másolatot küldeni, elsőként ki kell kapcsolnia a szabályt.

  1. A Levelek Kezdőlapján, kattintson a Szabályok > Szabályok és értesítések kezelése lehetőségre.

  2. Az E-mail-szabályok lap Szabály csoportjában törölje a jelölést a korábban létrehozott szabály jelölőnégyzetéből.

  3. Kattintson az OK gombra.

Mostantól az automatikus másolat szabály nélkül küldhet üzeneteket. A szabály kikapcsolva marad mindaddig, amíg a Szabályok és értesítések párbeszédpanelen újra nem engedélyezi azt.

Tipp : Ha gyorsan, üzenetenként szeretné eldönteni, hogy kikapcsolja-e a szabályt, tekintse meg a cikk következő szakaszát: „Az automatikus másolat szabály üzenetenkénti kikapcsolása kategóriákkal.”

Az automatikus másolat szabály üzenetenkénti kikapcsolása kategóriákkal

Ha az új automatikus másolatról szóló szabályt rugalmasan, üzenetenként szeretné ki- vagy bekapcsolni anélkül, hogy meg kellene nyitnia a Szabályok és értesítések párbeszédpanelt, használja az Outlook kategória funkcióját a szabállyal közösen.

Szerkessze a korábban létrehozott szabályt úgy, hogy ha egy megadott kategóriát ad az üzenethez, a másolatokról szóló szabály senkinek nem küld automatikus másolatot.

  1. A Levelek Kezdőlapján, kattintson a Szabályok > Szabályok és értesítések kezelése lehetőségre.

  2. Az E-mail-szabályok lapon kattintson a korábban létrehozott szabályra, majd a Szabály módosítása lehetőségre.

    A szabály módosítása

  3. Kattintson a Szabály beállításainak szerkesztése lehetőségre.

    Szabály beállításainak szerkesztése

  4. A Szabály varázsló első két lépésében kattintson a Tovább elemre, amíg a Vannak kivétek? felirat meg nem jelenik.

  5. Az 1. lépés: A Kivétel(ek) kiválasztása (ha vannak) területen jelölje be a kivéve ha kategóriához van rendelve jelölőnégyzetet.

    Kivételek kijelölése

  6. A 2. lépés: A szabályleírás szerkesztése (kattintson egy aláhúzott értékre) csoportban kattintson a kategória lehetőségre.

  7. A Színkategóriák párbeszédpanelen kattintson az Új lehetőségre.

    A Színkategóriák párbeszédpanel

  8. Az Új kategória hozzáadása párbeszédpanel Név mezőjébe írja be a Nincs automatikus másolat szöveget.

    Új kategória hozzáadása

    A kategória üzenetekre alkalmazásához egy billentyűparancsot is hozzárendelhet. Ehhez kattintson a Billentyűparancs lista egyik lehetőségére.

  9. Az Új kategória hozzáadása és a Színkategóriák párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

  10. Kattintson a Befejezés gombra.

  11. Ekkor megjelenik egy üzenet, miszerint a szabály kizárólag ügyféloldali. Kattintson az OK gombra.

Ha olyan üzenetet szeretne küldeni, amelyhez ki szeretné kapcsolni az automatikus másolat szabályt, alkalmazza az üzenethez a kategóriát.

  1. Új üzenet, válasz vagy továbbított üzenet írásakor a Beállítások lapon kattintson a További beállítások lehetőségre.

    További beállítások

  2. A Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a Kategóriák, majd a Nincs automatikus másolat lehetőségre.

Tipp : Ha az egyéni kategória létrehozásakor megadott egy billentyűparancsot, azt is használhatja.

Az üzenet küldésekor az automatikus másolat szabály nem küld senkinek másolatot.

Vissza a lap tetejére

Első lépésként egy szabályt kell létrehoznia, hogy minden elküldött e-mailről automatikusan másolatot is küldjön.

Ezt a szabályt ügyféloldali szabálynak nevezik. Az ügyféloldali szabály csak azon a számítógépen működik, amelyiken létrehozták, és csak akkor, ha az Outlook el van indítva. Ha az e-mail fiókját egy másik számítógépen használva küldene e-mailt, azon a számítógépen nem futna a szabály, amíg létre nem hozza rajta. Ugyanazt a szabályt létre kell hoznia mindegyik számítógépen, amelyiken használni szeretné.

A szabály létrehozása

  1. A Levelek Eszközök menüjében kattintson a Szabályok és értesítések parancsra.

    Eszközök menü

  2. Az E-mail-szabályok fülön kattintson az Új szabály lehetőségre.

    Szabályok és értesítések párbeszédpanel

  3. A Szabály varázsló párbeszédpanel Teljesen új szabály területén kattintson az Üzenetek ellenőrzése elküldés után, majd a Tovább lehetőségre.

  4. Kattintson a Tovább gombra.

    Ekkor megjelenik egy megerősítő üzenet, amely értesíti Önt, hogy a szabály minden elküldött üzenetre vonatkozni fog. Kattintson az Igen gombra.

  5. Az 1. lépés: Művelet(ek) kijelölése területen jelölje be Másolat küldése személyeknek vagy terjesztési listának jelölőnégyzetet.

    Szabály varázsló párbeszédpanel

  6. A 2. lépés: A szabályleírás szerkesztése (kattintson egy aláhúzott értékre) csoportban kattintson a személyek vagy terjesztési lista lehetőségre.

  7. A Szabálycím párbeszédpanelen kattintson egy névre vagy terjesztési listára, majd a Címzett lehetőségre. Ismételje meg ezt a lépést, amíg az összes nevet vagy terjesztési listát hozzá nem adta a Címzett mezőhöz.

  8. Kattintson az OK gombra.

  9. A Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a Tovább hozzáadása elemre.

  10. Kattintson a Tovább gombra.

  11. Az 1. lépés: Szabály nevének megadása területen írjon be egy könnyen felismerhető nevet.

    Szabály varázsló párbeszédpanel

  12. Kattintson a Befejezés gombra.

Mostantól minden alkalommal, amikor üzenetet küld – legyen az új üzenet, válasz vagy továbbított üzenet –, a szabályban megadott személyek vagy terjesztési listák automatikusan másolatot kapnak. Az üzenet írásakor nem fogja látni a személyek vagy terjesztési listák neveit a Másolatot kap mezőben, a címzettek azonban igen.

Vissza a lap tetejére

A szabály kikapcsolása

Ha nem szeretne automatikus másolatot küldeni, elsőként ki kell kapcsolnia a szabályt.

  1. A Levelek Eszközök menüjében kattintson a Szabályok és értesítések parancsra.

  2. Az E-mail-szabályok lap Szabály csoportjában törölje a jelölést a korábban létrehozott szabály jelölőnégyzetéből.

  3. Kattintson az OK gombra.

    Mostantól az automatikus másolat szabály nélkül küldhet üzeneteket. A szabály kikapcsolva marad mindaddig, amíg a Szabályok és értesítések párbeszédpanelen újra nem engedélyezi azt.

Tipp : Ha gyorsan, üzenetenként szeretné eldönteni, hogy kikapcsolja-e a szabályt, tekintse meg a cikk következő szakaszát: „Az automatikus másolat szabály üzenetenkénti kikapcsolása kategóriákkal.”

Az automatikus másolat szabály üzenetenkénti kikapcsolása kategóriákkal

Ha az új automatikus másolatról szóló szabályt rugalmasan, üzenetenként szeretné ki- vagy bekapcsolni anélkül, hogy meg kellene nyitnia a Szabályok és értesítések párbeszédpanelt, használja az Office Outlook 2007 kategória funkcióját a szabállyal együtt.

Szerkessze a korábban létrehozott szabályt úgy, hogy ha egy megadott kategóriát ad az üzenethez, a másolatokról szóló szabály senkinek nem küld automatikus másolatot.

  1. A Levelek Eszközök menüjében kattintson a Szabályok és értesítések parancsra.

  2. Az E-mail-szabályok lapon kattintson a korábban létrehozott szabályra, és kattintson a Szabály módosítása, majd a Szabály beállításainak szerkesztése lehetőségre.

    Szabályok és értesítések párbeszédpanel

  3. A Szabály varázsló első két lépésében kattintson a Tovább elemre, amíg a Vannak kivétek? felirat meg nem jelenik.

  4. Az 1. lépés: A Kivétel(ek) kiválasztása (ha vannak) területen jelölje be a kivéve ha kategóriához van rendelve jelölőnégyzetet.

  5. A 2. lépés: A szabályleírás szerkesztése (kattintson egy aláhúzott értékre) csoportban kattintson a kategória lehetőségre.

  6. A Színkategóriák párbeszédpanelen kattintson az Új lehetőségre.

    Új kategória felvétele párbeszédpanel

  7. Az Új kategória hozzáadása párbeszédpanel Név mezőjébe írja be a Nincs automatikus másolat szöveget.

    A kategória üzenetekre alkalmazásához egy billentyűparancsot is hozzárendelhet. Ehhez kattintson a Billentyűparancs lista egyik lehetőségére.

  8. Az Új kategória hozzáadása és a Színkategóriák párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

  9. Kattintson a Befejezés gombra.

Ha olyan üzenetet szeretne küldeni, amelyhez ki szeretné kapcsolni az automatikus másolat szabályt, alkalmazza az üzenethez a kategóriát.

  1. Új üzenet, válasz vagy továbbított üzenet írásakor az Üzenet lap Beállítások csoportjában kattintson az Üzenetbeállítások párbeszédpanel-megnyitó ikonra Gombkép .

  2. Az Üzenetbeállítások párbeszédpanelen kattintson a Kategóriák, majd a Nincs automatikus másolat lehetőségre.

Tipp : Ha az egyéni kategória létrehozásakor megadott egy billentyűparancsot, azt is használhatja.

Az üzenet küldésekor az automatikus másolat szabály nem küld senkinek másolatot.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×