Asztali adatbázis alapvető feladatok

Fontos   Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Asztali Access-adatbázisok segítségével tárolhatja és nyomon követheti a szinte bármilyen típusú információt, például a készlet, a kapcsolattartók és az üzleti folyamatok. A következőkben egy Séta keresztül a görbék asztali Access adatbázis létrehozása, adatok hozzáadása és tudnivalók a következő lépések felé testreszabásával és az új adatbázis használatával is igénybe vehet.

Megjegyzés   Ha jobban érdekli a tervezett webes hozzáférés apps, tekintse az Access alkalmazás létrehozása , és az Access alkalmazás az alapvető feladatokról további információt.

Tartalom

  • Sablon választása

  • Teljesen új adatbázis létrehozása

  • Tábla hozzáadása

  • Adatok másolása és beillesztése

  • Adatok importálása vagy csatolása

  • Adatok rendszerezése a Táblaanalizáló használatával

  • További lépések

Sablon választása

Az Access sablonjai használatra készen tartalmaznak beépített táblákat, lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket. Az első, amit az Access indításakor észrevehet, a sablonok választéka, emellett az interneten lehetőség van további sablonok keresésére is.

A Sablonok nézet a kezdőképernyőn az Accessben

  1. Kattintson az Access Fájl menüjének Új parancsára.

  2. Válasszon egy asztali adatbázissablont, majd adjon nevet adatbázisának a Fájlnév mezőben. (Ha nem talál a célnak megfelelő sablont, akkor használja az Online sablonok keresésemezőt.)

  3. Válassza az alapértelmezett helyet, amelyet az Access a Fájlnév mező alatt jelenít meg, vagy kattintson a mappaikonra egy másik mappa választásához.

  4. Kattintson a Létrehozás gombra.

Asztali Access-adatbázis létrehozása sablon alapján

A sablontól függően az elinduláshoz a következő lépések közül némelyiknek a végrehajtása lehet szükséges:

  • Ha az Access egy üres felhasználólistát tartalmazó Bejelentkezés párbeszédpanelt jelenít meg, tegye a következőket:

    1. Kattintson az Új felhasználó gombra.

    2. Töltse ki a Felhasználó adatai űrlapot.

    3. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

    4. Válassza ki az imént bejegyzett felhasználót, majd kattintson a Bejelentkezés gombra.

  • Ha az Access az üzenetsávban Biztonsági figyelmeztetés üzenetet jelenít meg, és Ön úgy találja, hogy a sablon forrása megbízható, kattintson a Tartalom engedélyezése gombra. Ha az adatbázis használatához bejelentkezés szükséges, jelentkezzen be újra.

További tudnivalókat az Asztali Access-adatbázis létrehozása sablon alapján című cikkben olvashat.

Teljesen új adatbázis létrehozása

Ha egyik sablon sem felel meg az igényeinek, kiindulhat egy üres asztali adatbázisból.

  1. Kattintson az Access Új > Üres asztali adatbázis gombjára.

  2. Írjon be nevet az adatbázis számára a Fájlnév mezőbe.

  3. Válassza az alapértelmezett helyet, amelyet az Access a Fájlnév mező alatt jelenít meg, vagy kattintson a mappaikonra egy másik mappa választásához.

  4. Kattintson a Létrehozás gombra.

Tábla hozzáadása

Egy adatbázisban az adatok több kapcsolódó táblákban tárolja. Tábla létrehozásához:

  1. Az adatbázis első megnyitásakor megjelenik egy üres tábla Adatlap nézetben adatokat adhat hozzá. Egy másik tábla hozzáadásához kattintson a Létrehozás fülre > tábla. Adatbevitel a üres mező (cella), vagy adatokat más forrásból, például egy Excel munkafüzetbe beilleszteni.

  2. Egy oszlop (mező) átnevezéséhez kattintson duplán az oszlop fejlécére, majd írja be az új nevet.

Tipp    Ha érthető neveket ad, azzal megkönnyíti az egyes mezők céljának felismerését anélkül, hogy a mezők tartalmát meg kellene tekintenie.

  1. Kattintson a Fájl > Mentés parancsra.

  • További mezők hozzáadásához írjon a Hozzáadás oszlopba.

  • Ha át szeretne helyezni egy oszlopot, akkor a fejlécére kattintva válassza ki, majd húzza a kívánt helyre. Akár több egymás mellett található oszlopot is kijelölhet, majd együtt húzhatja át őket az új helyükre.

További információkért tanulmányozza a Táblák – Bevezetés című cikket.

Adatok másolása és beillesztése

Másik programból, például az Excelből vagy a Wordből adatok másolhatók a vágólapra, majd beilleszthetők egy Access-táblába. Ez akkor működik a legjobban, ha az adatok oszlopokban vannak elkülönítve. Ha az adatok szövegszerkesztőben, például a Wordben találhatók, akkor címkék használatával válassza el egymástól az oszlopokat vagy másolás előtt konvertálja az adatokat táblázatos formába.

  1. Ha az adatok szerkesztést igényelnek, például teljes neveket vezeték- és utónevekre kell felbontani, akkor ezt előbb el kell végeznie a forrásprogramban.

  2. Nyissa meg a forrást, és másolja a vágólapra az adatokat (Ctrl+C).

  3. Nyissa meg Adatlap nézetben azt az Access-táblát, amelybe fel szeretné venni az adatokat, majd illessze be az adatokat (Ctrl+V).

  4. Kattintson sorban duplán az oszlopfejlécekre, és adjon meg érthető neveket.

  5. Kattintson a fájl > Mentés , és adjon az új tábla nevét.

    Megjegyzés   Az Access minden mező adattípusát az egyes oszlopok első sorába bemásolt információk alapján állítja be, ezért ellenőrizze, hogy a további sorokban szereplő információk az első sorral egyező típusúak legyenek.

Adatok importálása vagy kapcsolása

Ha az adatok más forrásban vannak tárolva, és nem szeretné áthelyezni őket, akkor importálhatja őket az adott forrásból, vagy csatlakozhat hozzájuk az Accessből. A csatolás akkor a megfelelő választás, ha az adatokat több felhasználó is frissíti, és Ön szeretne gondoskodni arról, hogy az adatoknak mindig a legfrissebb verzióját lássa, illetve akkor is, ha tárterületet szeretne megtakarítani. A legtöbb formátumnál választhat, hogy importálja-e az adatokat, vagy csatolja őket.

A Külső adatok lapon elérhető lehetőségek az Accessben

A pontos eljárás adatforrásonként némileg eltér, de az alábbi kezdő lépések minden esetre alkalmazhatók:

  1. Kattintson a Külső adatok lapon arra az adatformátumra, amelyből importálja az adatokat, illetve amelyhez csatlakozni kíván. Ha nem látja a megfelelő formátumot, kattintson az Egyebek gombra.

Megjegyzés   Ha továbbra sem találja a megfelelő formátumot, előfordulhat, hogy az adatokat előbb az Access által támogatott fájlformátumba kell exportálnia (például tagolt szövegfájl).

  1. Kövesse a Külső adatok átvétele párbeszédpanel utasításait.

Ha a csatolás mellett dönt, akkor egyes formátumokat csak írásvédetten érhet el. Íme a külső források, ahonnan adatokat lehet importálni vagy csatolni:

Import

Hivatkozás

Microsoft Excel

Igen

Igen
(csak olvasható)

Microsoft Access

Igen

Igen

ODBC Databases, such as SQL Server

Igen

Igen

Text or comma-separated value (CSV) files

Igen

Igen
(csak új rekordok hozzáadása)

SharePoint-lista

Igen

Igen

XML

Igen

Adatszolgáltatások

Igen
(csak olvasható)

HTML-dokumentum

Igen

Igen

Outlook folder

Igen

Igen

További tudnivalókat az Adatok importálása Access-adatbázisba és az Adatok importálása Access-adatbázisból című cikk tartalmaz.

Adatok rendszerezése a Táblaanalizáló használatával

A Táblaanalizáló varázslóval gyorsan azonosíthatók a felesleges adatok. A varázsló aztán egyszerű módot ad az adatok külön táblákban történő rendszerezésére. Az Access az eredeti táblát megtartja biztonsági másolatként.

  1. Nyissa meg azt az Access-adatbázist, amely az elemezni kívánt táblát tartalmazza.

  2. Kattintson az Adatbáziseszközök > Tábla analizálása parancsra.

    A varázsló első két lapja egy rövid oktatóprogramot tartalmaz, példákkal. Ha látja a Bevezető lapok megjelenítése jelölőnégyzetet, akkor jelölje be, majd a bevezető megjelenítéséhez kattintson kétszer a Vissza gombra. Ha nem szeretné látni a bevezető lapokat, törölje a jelet a Bevezető lapok megjelenítése jelölőnégyzetből

Vissza a lap tetejére

További lépések

A tervezés hátralévő lépései a céltól függően változnak, de várhatóan szüksége lesz lekérdezések, űrlapok, jelentések és makrók létrehozására. A következő témakörökben segítséget találhat mindezekhez:

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés   Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hatókör: Access 2013, Access 2016 Developer



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása