Mezőkódok: Ask mező

A mezőkódmegmondja a Wordnek, hogy mit szúrjon be a dokumentumba, miután megállapította a mezőkód értékét – ez lehet például az aktuális dátum vagy az oldalszám. Az eredményként kapott érték általában egyszerűen dokumentum részeként jelenik meg. Az eredmény és a mezőkód megjelenítése között Windowsban az ALT+F9 billentyűkombinációval válthat, Mac rendszeren pedig az fn+Option+F9 billentyűkombinációval.

Használhatja a Kérdés mezőt egy dokumentumban vagy egy körlevél részeként. Word minden alkalommal választ kér, amikor frissíti a Kérdés mezőt, vagy amikor végiglép a rekordokon egy körlevélben. Ha meg szeretné jeleníteni a választ a dokumentum tartalmában, be kell szúrnia egy Hiv mezőt a Kérdés mező után.

Tartalom

• Szintaxis

• Példa

• A Kérdés mező használata egy dokumentumban

• A Kérdés mező használata a körlevélben

• Hiv mező beszúrása a Kérdés mező által mentett érték megjelenítéséhez

Szintaxis

Amikor megtekinti a Kérdés mezőkódot a dokumentumban, a szintaxis a következőképpen néz ki:

{ ASK Bookmark"Prompt" [Választható kapcsolók ] }

Példa

Az alábbi példa egy jelentésűrlapot mutat be, amely a jelentés hónapját kéri le, majd automatikusan megjeleníti a választ a jelentés különböző helyeiben.

1. A dokumentum elején beszúrt egy Kérdés mezőt a MonthReport könyvjelzővel és a Melyik hónaphoz ez a jelentés? kérdéshez.

2. A hónap neve a dokumentumban több helyen is előfordul. Mindegyik helyre beszúrt egy Hiv mező, amely a MonthReport könyvjelzőt adja meg.

3. Ha körlevélkészítést végez, vagy frissíti a mezőt, Word megjeleníti a mezőkódban megadott kérdést, és elfogadja a szövegbevitelt. Ebben a példában a felhasználó augusztust adott meg a kérdésre válaszul.

4. A Hiv mezők mindegyike frissül a MonthReport könyvjelző tartalmával: ebben a példában augusztusban.

Vissza a lap tetejére

A Kérdés mező használata egy dokumentumban

Ha egy dokumentumban a Kérdés mezőt szeretné használni, tegye a következőket:

1. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjának Kész modulok menügombjára, és válassza a Mező parancsot.

2. A Mezőnevek listában válassza a Kérdés lehetőséget.

3. A Kérdés mezőbe írja be a megválaszolni kívánt kérdést.

4. A Könyvjelző neve mezőbe írja be annak a könyvjelzőnek a nevét, amely a kérdésre adott választ tárolja.

5. Ha előre definiált választ szeretne, jelölje be az Alapértelmezett válasz a kérdésre jelölőnégyzetet, és írja be a szöveget.

6. Ha ugyanazt a választ szeretné alkalmazni a körlevél összes rekordjára, jelölje be az Üzenet a könyvjelző szövegének egyesítése előtt jelölőnégyzetet. Ellenkező esetben Word minden rekordhoz egy-egy választ fog kérni.

7. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

A Kérdés mező használata a körlevélben

Ha a Körlevél részeként szeretné használni a Kérdés mezőt, tegye a következőket a körlevél beállításakor:

1. A Levelezés lap Mező beszúrása & írása csoportjában kattintson a Szabályok, majd a Kérdés gombra.

2. A Könyvjelző mezőbe írja be annak a könyvjelzőnek a nevét, amely a kérdésre adott választ tárolja.

3. A Kérdés mezőbe írja be a megválaszolni kívánt kérdést.

4. Ha előre definiált választ szeretne, írja be a választ az Alapértelmezett könyvjelző szövegmezőbe .

5. Ha ugyanazt a választ szeretné alkalmazni az egyesítés összes rekordjára, jelölje be a Kérdés egyszer jelölőnégyzetet. Ellenkező esetben Word minden rekordhoz egy-egy választ fog kérni.

Vissza a lap tetejére

Hiv mező beszúrása a Kérdés mező által mentett érték megjelenítéséhez

Ha egy könyvjelző tartalmának megjelenítésére szolgáló Hiv mezőt szeretne beszúrni, tegye a következőket:

1. Helyezze a beszúrási pontot a dokumentumba az ASK mező után.

2. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjának Kész modulok menügombjára, és válassza a Mező parancsot.

3. A Mezőnevek listában válassza a Hiv lehetőséget.

4. A Könyvjelző neve listában válassza ki az ASK mezőben definiált könyvjelző nevét.

5. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére