Archiválási szabály társítása e-mail üzenetekkel

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Microsoft Exchange Server 2010-fiókhasználatakor a Microsoft Outlook 2010, a személyes archívumba egy másodlagos tárolási helyet, ahová menteni korábbi e-mailek is használhatja. A személyes archívumba az elemek a nem számítanak bele az Exchange Server-fiók tárterületkvóta, és adja meg a kevésbé drága tároló megoldást azoknak a szervezeteknek szól.

Megjegyzés :  Erre a funkcióra a Microsoft Outlook és a Microsoft Exchange Server licenckövetelményei vonatkoznak. További tudnivalókért lásd: A személyes archívumra és az adatmegőrzésre vonatkozó licenckövetelmények.

Tartalom

Tudnivalók a személyes archívumba

Tudnivalók a archiválási szabályok

Az archiválási szabály társítása szerinti e-mail mappába

Az archiválási szabály társítása

Az archiválási házirendet eltávolítása

Az archiválási szabály társítása e-mail üzenetekkel

Az archiválási szabály társítása

Az archiválási házirendet eltávolítása

A postaláda archiválási szabály megtekintése

Tudnivalók a személyes archívumba

Az Online archívum és az archiválás elemeket egy Outlook-adatfájl (.pst) a számítógépen egy jelentős előnye biztosít. Outlook-adatfájlba (.pst) akkor érhető el, csak az Outlook programból, és csak azon a számítógépen, ahol a fájl mentve van. A személyes archívumba, teljes hozzáférése van az archivált elemeket a Microsoft Outlook 2010-ben vagy az Outlook Web App (OWA) bármely számítógépről.

Akkor is üzenetek áthelyezése vagy másolása az elsődleges Exchange Server-postaláda és a személyes archívumba között, azonban a használni kívánt elemek áthelyezése módja az archiválási szabályok. Archiválási szabályok engedélyezése automatikus kezelése, amikor elemek kerülnek át az Exchange Server-postaláda, a személyes archívumba.

Az archiválási szabályok áttekintése

Az archiválási szabályokat az Exchange Server rendszergazdája állítja elő. Az Exchange Server-fiókok alapértelmezés szerint egy postaládaszintű archiválási szabályt, és öt darab, mappákra és üzenetekre alkalmazható archiválási szabályt tartalmaznak.

Szabály

Ismertetés

Postaláda – 2 év után áthelyezés az archívumba

Üzenetek automatikusan átkerülnek az Online archívum 2 év után. A postaláda teljes elemek, nincs explicit módon alkalmazott vagy öröklődik, a mappa archiválási házirend vonatkozik.

6 hónap után áthelyezés az archívumba

Üzenetek automatikusan átkerülnek az Online archívum hat hónapra.

1 év után áthelyezés az archívumba

Üzenetek 365 nap után automatikusan átkerülnek a személyes archívumba.

2 év után áthelyezés az archívumba

Üzenetek automatikusan átkerülnek az Online archívum 2 év után.

5 év után áthelyezés az archívumba

Üzenetek automatikusan átkerülnek az Online archívum öt év után.

Soha nem archiválandó

Üzenetek soha nem kerülnek át a személyes archívumba.

A szervezeti felelősök további archiválási szabályokat készíthetnek, amiket manuálisan társíthat a megfelelő mappákkal és üzenetekkel.

Fontos : Ha a szervezet archiválási szabályok kapcsolatos kérdéseit, nézze át a szervezet irányelveket.

Célszerűbb házirendet szeretne hozzárendelni egy archiválási mappát alapon helyett egyenként minden üzenet. Jó helyen jár akkor is, ha egy archiválási szabály van rendelve egy mappát, vagy az üzeneteket, akkor jelöljön ki egy vagy több üzenetet, és csak azokat az üzeneteket egy másik házirendet hozzárendelheti. Egy üzenet rendelt házirend elsőbbséget bármely örökölt mappájában a postaláda-házirend fölé.

Az archiválási szabály társítása szerinti e-mail mappába

Archiválási szabály társítása

  1. A navigációs ablakban kattintson egy levelezési mappára.

  2. A Mappák lap Tulajdonságok csoportjában kattintson a Szabály gombra.

A Szabály gomb a menüszalagon

A szabály gomb nem található a menüszalagon.

Ha a szabály gomb a menüszalagon található, az Exchange Server rendszergazdája az adatmegőrzési és archiválási házirendek nem engedélyezett, vagy egy Outlook-licenc szükséges funkció nem használ. További tudnivalókért olvassa el a személyes archívum és az adatmegőrzési szabályok licenckövetelményeicímű témakört.

  1. A házirend lapon a Személyes archívumba, Az archívumba az ennél korábbi elemek áthelyezése listájában válasszon egy lehetőséget a szervezet irányelvek alapján.

Archiválási szabály eltávolítása

Az archiválási szabály eltávolítása után az elemet tároló mappával társított szabály fog az elemre vonatkozni, ha van ilyen szabály.

  1. A navigációs ablakban kattintson egy levelezési mappára.

  2. A Mappák lap Tulajdonságok csoportjában kattintson a Szabály gombra.

A Szabály gomb a menüszalagon

  1. A Személyes archívumbaAz archívumba az ennél korábbi elemek áthelyezése , kattintson a Szülő mappa feltételei.

Vissza a lap tetejére

Az archiválási szabály társítása e-mail üzenetekkel

Archiválási szabály társítása

  1. Az üzenetlistában jelöljön ki egy üzenetet.

Tipp : Több üzenet egyidejű kijelöléséhez tartsa nyomva a CTRL billentyűt, miközben sorra az érintett üzenetekre kattint.

  1. A Kezdőlap lap Címkék csoportjában kattintson a Szabály hozzárendelése menügombra.

A Szabály hozzárendelése gomb a menüszalagon

A Szabály hozzárendelése gomb hiányzik a menüszalagról.

Ha a Szabály hozzárendelése gomb a menüszalagon található, az Exchange Server rendszergazdája az adatmegőrzési és archiválási házirendek nem engedélyezett, vagy egy Outlook-licenc szükséges funkció nem használ. További tudnivalókért olvassa el a személyes archívum és az adatmegőrzési szabályok licenckövetelményeicímű témakört.

  1. A Archiválási szabálycsoportban jelöljön ki egy bejegyzést, a szervezet irányelvek alapján.

A megnyitott archivált üzenetekben az üzenetablak alsó részén, az üzenettörzs alatt látható az archiválási dátum.

Archiválási szabály eltávolítása

Amikor eltávolít egy archiválási szabály e-mailt, a mappa házirend vonatkozik az elemet, ha egyik van hozzárendelve.

  1. Az üzenetlistában jelöljön ki egy üzenetet.

Tipp : Több üzenet egyidejű kijelöléséhez tartsa nyomva a CTRL billentyűt, miközben sorra az érintett üzenetekre kattint.

  1. A Kezdőlap lap Címkék csoportjában kattintson a Szabály hozzárendelése menügombra.

A Szabály hozzárendelése gomb a menüszalagon

  1. Válassza a Mappaszabály használata lehetőséget.

A megnyitott archivált üzenetekben az üzenetablak alsó részén, az üzenettörzs alatt látható az archiválási dátum.

Vissza a lap tetejére

Postaláda archiválási szabályának megtekintése

Az Exchange Server rendszergazdája oszthatnak ki az archiválási szabály az összes e-mailekre Exchange Server-alapú postaládájában.

Olyan találatokat kap, az Exchange-postaláda, amely nem tartozik egy hozzárendelt archiválási házirendet a postaláda-házirend örökli.

A postaládaszintű szabály megtekintése:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. A Fiókadatokcsoportban győződjön meg arról, hogy az Exchange Server-fiókkal van-e jelölve. Ha több fiókja, az Outlook-profilhoz beállítva, kattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza az Exchange-fiókot.

  3. A Fiókbeállításokcsoportban információkat szeretne hozzáférni az Exchange-fiókjához, az Outlook Web Access (OWA) használatával, illetve ha e-mailek automatikusan átkerülnek az Online archívum használandó URL-címe megjelenik.

Egy Exchange-fiók beállításai a Backstage nézetben, az OWA és az online archívum adataival

Megjegyzés : Ha az Exchange-rendszergazda nem konfigurálta az Outlook Web App vagy a személyes archívumba, egyik vagy mindkét elemek nem jelennek meg.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×