Archiválás a Windows Outlook 2016 alkalmazásban

Archiválás a Windows Outlook 2016 alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Outlook 2016 tartalmaz egy rövid Archiválás szolgáltatás a Kezdőlap lap a menüszalagon, amely üzeneteket küld az archiválási mappát. Office 365 Vállalati verzió ügyfelek is hozzáférést az Online archívum.

Megjegyzés: az Archiválás szolgáltatás támogatásához végig az Outlook 2016-ban, az iOS és Android-alapú és a webes Outlook, az Archív mappa automatikusan létrejön. Ez a mappa megőrzi bármely adatmegőrzési házirendek postaládája lehetnek, például az e-mailek törlését.

Üzenetek archiválása egyetlen műveletben

A törlés csoport a Kezdőlap lapon az archiválás gomb segítségével egy vagy több üzenetek áthelyezése az Archiválás mappát törlésük nélkül. Archiválás használatával több előnye is van.

  • Az archivált elemek könnyen elérhetők a kereső mezőből, vagy az archív mappából

  • Az archív mappában található elemek a telefonon és egyéb eszközön is elérhetők

Az archív mappába helyezett üzenetek nem csökkentik a postaláda méretét. Az üzenetek továbbra is megtalálhatók a postaládában, csupán egy másik mappában.

  1. Válasszon ki legalább egy archiválandó üzenetet a mappában.

  2. A Kezdőlap lap törlése csoportjában válassza az Archiválás.

    Egykattintásos archiválás

    Megjegyzés : Az Archiválás mappát már létezik, akkor is, ha még soha nem használta a funkciót előtt. Találhatja meg az Outlook mappalistájában.

  3. Az üzenet az archiválási mappába kerül. Ha véletlenül archiválja egy üzenetet, nyissa meg az Archív mappa, és helyezhet át az üzenetet a Beérkezett üzenetek mappában.

Hogyan kapcsolódik mindez az Online archívumhoz?

Online archívum lehetővé teszi a Office 365 vállalati a felhasználók, akik uncommonly nagy postaládája van. Ezek a felhasználók az Online archívum segítségével régi levelek törlésének elkerülése. A felhasználó Online archívum némileg hasonlóan a Outlook saját mappastruktúra a második fiók működik. Emiatt azt nem tartalmazza a Beérkezett üzenetek mappában végrehajtott keresés.

Ha az Online archívum engedélyezve van, rendszergazdák és a felhasználók is beállíthat fiókjukhoz automatikusan áthelyezheti a régi üzeneteket az Online archívumba archiválási szabályok használatával.

Javaslatok az Archiválás és az Online archiválás használatához

Azt javasoljuk, hogy funkcióval új archív megtartása letisztult, az Ön által már megválaszolt vagy a intézkedett üzenetek a Beérkezett üzenetek mappába. Is üzenetek törlése vagy áthelyezheti őket adott mappákba, amely nagyobb a stílus esetén.

A szervezet Office 365 Nagyvállalati verzió nagy postaládák felhasználóit ajánlott rendszergazdák helyezi át elemek az Online archívum után egy évig tart, vagy annál kisebb, ha a felhasználók vannak elérje a gyorsabb postaládakvóta archiválási házirend beállítása. Ezzel biztosíthatja a felhasználók nem kell az új levél számára régebbi üzenetek törlése. A levelek régebbi, mint az adott időben át lehet a Beérkezett üzenetek mappa mind a helyi archiválási mappát.

Az archiválással kapcsolatos gyakori kérdések

Az Online archívum nem állítható be az Archiválás gombbal megadható célmappaként. Ennek két oka van.

  1. A Beérkezett üzenetek mappában futtatott keresések nem érintik alapértelmezés szerint az Online archívumot. Az archivált üzeneteknek azonban a könnyű lekérés érdekében kereshetőnek kell lenniük.

  2. Az Online archívum nem érhető el minden Outlook-verzióban, többek között az Outlook Mobile-ban sem. Az Online archívumba helyezett üzenetek így telefonról nehezen érhetők el.

Archiválás egy jól érthető már elérhető szolgáltatások Outlook Mobile, Outlook Web App, Outlook.comés még más e-mail szolgáltatók például Gmail. Mivel az egy elfogadott neve, és az Online archívum meglévő fiókfunkció, mert azt úgy döntött, hogy mindkét ugyanaz.

Úgy véli, a szolgáltatások kapcsolódnak, és a fenti ajánlott együtt is használhatók.

Az Archiválás szolgáltatás olyan régebbi Outlook szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy az automatikus áthelyezése a régi levelek egy .pst fájlba. Ez azt jelenti, hogy az üzeneteket a kiszolgálóról törlődik, és nehezebben keresés. Ha a merevlemezen, ahol az a .pst használhatatlanná válik, elvesznek a e archív. Online archívum egy vállalati szintű helyett az Archiválás szolgáltatás. Az új archiválási funkció használható az archiválás szolgáltatással együtt.

Az Archiválás szolgáltatás továbbra is használható, ha nincs telepítve az Online archívumba, és az informatikai részleggel nem tiltsa le a használható funkciók körét. Outlook 2016az Archiválás szolgáltatás kapcsolatos további tudnivalókért lásd Archív régebbi elemek manuális a Outlook Windows.

Az Archiválás széles körben elérhető a Windows Outlook, az Outlook Mobile, a Webes Outlook és az Outlook.com alkalmazásban. A funkció nem tiltható le csoportházirend használatával.

További segítségre van szüksége?

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×