Appok csatlakoztatása Outlook-csoportokhoz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Gondolt már rá, hogy milyen nagyszerű lenne, ha egyetlen helyen láthatná az összes tweetet, sajtóhírt, projektstatisztikát, RSS-hírelemet és tevékenységjelentést? Az Office 365-csoportokhoz tervezett összekötőkkel most megteheti.

Az összekötők olyan online appokhoz, eszközökhöz és szolgáltatásokhoz érhetők el (például Twitter, Trello és RSS), amelyeket valószínűleg mindennap használ kapcsolattartásra, közös munkához, a hírek és a projektek követéséhez és egyéb célokból. Az összekötők integrálódnak az Office 365-csoportokba, és percek alatt beállíthatók.

Az összekötőket a különféle felhasználók és csapatok igényeihez illeszkedő kategóriákba soroltuk, így találhat például infomunkás (Bing-hírek, RSS), termelékenységi (Trello, Asana), fejlesztői automatizálási (BuildKite), valamint e-mail-marketinges (MailChimp) összekötőket. Egy csoporthoz több összekötőt is csatlakoztathat, melyek a csatlakoztatás után a csoport összes tagjának elérhetők lesznek. Nincs szükség további lépésekre!

Az összekötők listája folyamatosan bővül az újabb és újabb hozzáadott szolgáltatásokkal és eszközökkel. Az alábbi képen láthatja a már jelenleg is elérhető összekötők egy részét.

Emblémák egy képen, többek között: Aha!, AppSignal, Asana, Bing News, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Incoming Webhook, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Pivotal Tracker, Raygun,

Az összekötők működése

Amikor egy eszközt vagy egy szolgáltatást hozzákapcsol egy csoporthoz, a csoport összes tagja látni fogja az adott szolgáltatás által továbbított üzeneteket. Tegyük fel például, hogy a csoportja szeretné követni a vállalat új termékeiről szóló híreket. Ez esetben hozzáadhatja a Bing-hírek összekötőt a csoporthoz, beállíthatja, hogy milyen témában szeretne hivatkozásokat kapni, és megadhatja a kézbesítés gyakoriságát. Amikor az összekötő ezután egy hírről szóló bejegyzést küld a csoportba, a csoport összes tagja elolvashatja azt, és válaszolhat rá.

Az üzenetek változatos összekötőkártyákként jelennek meg, melyek megtekinthetők több ügyfélprogramban, például a Webes Outlookban, a Windows Outlook 2016-ban, illetve az iOS és Android Office 365-felhasználói számára elérhető Groups appban. A Yammer-összekötő kártyája például az alábbihoz hasonlóan néz ki:

Képernyőkép egy csatlakoztatott szolgáltatás által megjelenített kártyáról, amely a csoport postaládájába érkezik

Műveleteket tartalmazó üzenetek

A csatlakoztatott szolgáltatásokról származó információk változatos összekötőkártyákon jelennek meg. Egyes kártyák (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter és Wunderlist) tartalmaznak akciógombokat, például Tetszik, Megjegyzés vagy Határidő, ami lehetővé teszi, hogy gyorsan elvégezzen műveleteket az Outlookból ahelyett, hogy másik appra kellene váltania, vagy egyéb szolgáltatásokba kellene bejelentkeznie. Alább egy akciógombokat tartalmazó kártya látható:

Képernyőkép egy csatlakoztatott szolgáltatás által megjelenített kártyán lévő akciógombokról

Megjegyzés : Akciógombok használata Outlook 2016megtekintéséhez a csoport szükséges. Hajtsa végre a csoporthoz az Outlook talál további információt.

Ezek a műveleteket tartalmazó üzenetek elérhetők az Outlook postaládájának összekötőiben.

Összekötő hozzáadása vagy eltávolítása

Összekötő hozzáadásához vagy eltávolításához a Webes Outlookot kell használnia. A csoport bármelyik tagja adhat hozzá összekötőt a csoporthoz, és ugyanígy a csoport bármelyik tagja távolíthat el összekötőt. Egyedül az összekötőt hozzáadó személy tudja azonban módosítani annak beállításait, például a kézbesítések gyakoriságát.

Összekötők hozzáadása

  1. Nyissa meg a kívánt csoportot a Webes Outlookban.

  2. Kattintson a menüszalag Összekötők gombjára.

    Összekötők lehetőség a Csoportok menüszalagján

  3. Böngéssze át az összekötők listáját. Ha megtalálta a hozzáadni kívánt összekötőt, válassza a Hozzáadás gombot.

    Képernyőkép az összekötők listájáról a kiemelt Hozzáadás gombbal

  4. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat az összekötő beállításához. (Az egyes összekötők különböző módon integrálódnak. Bizonyos összekötőket konfigurálhat közvetlenül az Office 365-csoport felületéről, míg más összekötők használatához előfordulhat, hogy be kell állítania a szolgáltatást a szolgáltató webhelyén. Minden összekötő tartalmazza a beállításához szükséges lépésenkénti utasításokat.)

Ha el szeretne távolítani egy összekötőre

  1. Nyissa meg a Webes Outlookban azt a csoportot, amelyből összekötőt szeretne eltávolítani.

  2. Kattintson a menüszalag Összekötők gombjára.

  3. Keresse meg az eltávolítandó összekötőt, kattintson a Beállítva gombra (a gombon látható szám azt jelzi, hogy az összekötőnek hány példánya van beállítva a csoporthoz).

  4. Keresse meg az összekötő eltávolítani kívánt példányát, és válassza a Megtekintés lehetőséget.

    Összekötő kiemelt Beállítva és Megtekintés gombbal

  5. Válassza az Eltávolítás lehetőséget.

    A Bing-hírek összekötő Eltávolítás gombja

Csatlakoztatott fiókok kezelése

A legtöbb összekötő beállítása során meg kell adnia egy felhasználói fiókot. A beállításuk után a rendszer ezeket csatlakoztatott fiókokként kezeli, és megjeleníti őket a Saját fiókok lapon. A Saját fiókok lappal egyetlen helyen kezelheti az összes csatlakoztatott fiókot. A Saját fiókok lap csak a Webes Outlookban érhető el.

Megjegyzés : A csatlakoztatott fiókok felhasználóneve és jelszava nem tárolódik az Office 365 szolgáltatásban.

Megtekintése és eltávolítása a csatlakoztatott fiókok

  1. Nyissa meg a kívánt csoportot a Webes Outlookban.

  2. Kattintson a menüszalag Összekötők gombjára.

  3. Válassza a Saját fiókok kategóriát.

  4. Böngéssze át a csatlakoztatott fiókok listáját. Ha megtalálta a keresett fiókot, válassza a Megtekintés gombot.

  5. Erősítse meg a fiók eltávolítását az Eltávolítás gomb választásával. Ne feledje, hogy a csatlakoztatott fiókot a rendszer az összes olyan csoportból eltávolítja, amelyben használva volt.

Gyakori kérdések

  1. Használhatok összekötőket iPhone-on, Android-telefonon vagy Windows Phone-telefonon?

    igen! Már a csoportok az Outlook-alkalmazás telepítve van a mobileszközén, kap értesítést a csatlakoztatott fiókokból csoport postaládájában például csak az asztalon. A mobileszközéről összekötő egyelőre nem adhat. A csoportok az Outlook alkalmazás telepítéséhez látogasson el az Apple alkalmazás-áruházból, a Google Play áruház vagy Microsoft Áruház az eszközről.

  2. Hogyan tudom letiltani az összekötőket?

    A rendszergazdák Exchange Online PowerShell-parancsmagok segítségével letilthatják az összekötőket a teljes bérlőben vagy egy adott csoport postaládájában. A letiltás a bérlő vagy a postaláda összes felhasználójára érvényes. Nem lehetséges csak bizonyos felhasználók számára letiltani az összekötőket. A bérlői szintű beállítás felülbírálja a csoportszintű beállítást. Ezért ha egy rendszergazda például engedélyezi az összekötőket egy csoporthoz, de letiltja őket a bérlő számára, akkor a csoport összekötői is le lesznek tiltva.

    Ha arra kíváncsi, hogy miként csatlakozhat az Exchange Online PowerShellhez, olvassa el a Csatlakozás az Exchange Online-hoz PowerShell használatával című témakört.

    • Az összekötők teljes bérlőben való letiltásához futtassa az alábbi parancsot az Exchange Online PowerShellben:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Az összekötők egy csoportpostaládában való letiltásához futtassa az alábbi parancsot az Exchange Online PowerShellben:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Az összekötők műveleteket tartalmazó üzeneteinek a teljes bérlőben való letiltásához futtassa az alábbi parancsot az Exchange Online PowerShellben:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  3. Hogyan tudok új összekötőt hozzáadni a listához?

    Kövesse ezeket az utasításokat új összekötők felvételéhez.

Kapcsolódó témakörök

Appok csatlakoztatása a postaládához a Webes Outlookban
Az Office 365-csoportok ismertetése
Feliratkozás RSS-hírcsatornára

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×