Appok csatlakoztatása Outlook-csoportokhoz

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Gondolt már rá, hogy milyen nagyszerű lenne, ha egyetlen helyen láthatná az összes tweetet, sajtóhírt, projektstatisztikát, RSS-hírelemet és tevékenységjelentést? Az Office 365-csoportokhoz tervezett összekötőkkel most megteheti.

Az összekötők olyan online appokhoz, eszközökhöz és szolgáltatásokhoz érhetők el (például Twitter, Trello és RSS), amelyeket valószínűleg mindennap használ kapcsolattartásra, közös munkához, a hírek és a projektek követéséhez és egyéb célokból. Az összekötők integrálódnak az Office 365-csoportokba, és percek alatt beállíthatók.

Az összekötőket a különféle felhasználók és csapatok igényeihez illeszkedő kategóriákba soroltuk, így találhat például infomunkás (Bing-hírek, RSS), termelékenységi (Trello, Asana), fejlesztői automatizálási (BuildKite), valamint e-mail-marketinges (MailChimp) összekötőket. Egy csoporthoz több összekötőt is csatlakoztathat, melyek a csatlakoztatás után a csoport összes tagjának elérhetők lesznek. Nincs szükség további lépésekre!

Az összekötők listája folyamatosan bővül az újabb és újabb hozzáadott szolgáltatásokkal és eszközökkel. Az alábbi képen láthatja a már jelenleg is elérhető összekötők egy részét.

Emblémák egy képen, többek között: Aha!, AppSignal, Asana, Bing News, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Incoming Webhook, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Pivotal Tracker, Raygun,

Az összekötők működése

Amikor egy eszközt vagy egy szolgáltatást hozzákapcsol egy csoporthoz, a csoport összes tagja látni fogja az adott szolgáltatás által továbbított üzeneteket. Tegyük fel például, hogy a csoportja szeretné követni a vállalat új termékeiről szóló híreket. Ez esetben hozzáadhatja a Bing-hírek összekötőt a csoporthoz, beállíthatja, hogy milyen témában szeretne hivatkozásokat kapni, és megadhatja a kézbesítés gyakoriságát. Amikor az összekötő ezután egy hírről szóló bejegyzést küld a csoportba, a csoport összes tagja elolvashatja azt, és válaszolhat rá.

Az üzenetek megjelölése gazdag összekötő üdvözlőlap, amely megtekinthetők a több ügyfél, beleértve a Webes Outlook és az Outlook 2016-ban a Windows érkeznek meg. Íme egy példa milyen lenne ki a Yammer-összekötő kártya:

Képernyőkép egy csatlakoztatott szolgáltatás által megjelenített kártyáról, amely a csoport postaládájába érkezik

Műveleteket tartalmazó üzenetek

A csatlakoztatott szolgáltatásokról származó információk változatos összekötőkártyákon jelennek meg. Egyes kártyák (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter és Wunderlist) tartalmaznak akciógombokat, például Tetszik, Megjegyzés vagy Határidő, ami lehetővé teszi, hogy gyorsan elvégezzen műveleteket az Outlookból ahelyett, hogy másik appra kellene váltania, vagy egyéb szolgáltatásokba kellene bejelentkeznie. Alább egy akciógombokat tartalmazó kártya látható:

Képernyőkép egy csatlakoztatott szolgáltatás által megjelenített kártyán lévő akciógombokról

Megjegyzés: Akciógombok használata Outlook 2016megtekintéséhez a csoport szükséges. Hajtsa végre a csoporthoz az Outlook talál további információt.

Ezek a műveleteket tartalmazó üzenetek elérhetők az Outlook postaládájának összekötőiben.

Összekötő hozzáadása vagy eltávolítása

Összekötő hozzáadásához vagy eltávolításához a Webes Outlookot kell használnia. A csoport bármelyik tagja adhat hozzá összekötőt a csoporthoz, és ugyanígy a csoport bármelyik tagja távolíthat el összekötőt. Egyedül az összekötőt hozzáadó személy tudja azonban módosítani annak beállításait, például a kézbesítések gyakoriságát.

Összekötő hozzáadása

  1. Nyissa meg a Webes Outlookot.

  2. A navigációs ablakban a csoportokszakaszban válassza ki a csoportot.

    Képernyőkép egy csoportot a navigációs ablakban

  3. A lap tetején válassza a SharePoint online áttelepítési eszköz beállításai > összekötők.

  4. Böngéssze át az összekötők listáját. Ha megtalálta a hozzáadni kívánt összekötőt, válassza a Hozzáadás gombot.

    Képernyőkép az összekötők listájáról a kiemelt Hozzáadás gombbal

  5. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat az összekötő beállításához. (Az egyes összekötők különböző módon integrálódnak. Bizonyos összekötőket konfigurálhat közvetlenül az Office 365-csoport felületéről, míg más összekötők használatához előfordulhat, hogy be kell állítania a szolgáltatást a szolgáltató webhelyén. Minden összekötő tartalmazza a beállításához szükséges lépésenkénti utasításokat.)

Összekötő eltávolítása

  1. Nyissa meg a Webes Outlookot.

  2. A navigációs ablakban a csoportokszakaszban válassza ki a csoportot.

    Képernyőkép egy csoportot a navigációs ablakban

  3. A lap tetején válassza a SharePoint online áttelepítési eszköz beállításai > összekötők.

  4. Jelölje ki a beállítva.

  5. El szeretné távolítani az összekötő csoportban jelölje be a beállított (a számot a gomb azt jelzi, ez az összekötő hány példánya van konfigurálva a csoport).

  6. Keresse meg az összekötő eltávolítani kívánt példányát, és válassza a Kezelés lehetőséget.

  7. Válassza az Eltávolítás lehetőséget.

Csatlakoztatott fiókok kezelése

A legtöbb összekötő beállítása során meg kell adnia egy felhasználói fiókot. A beállításuk után a rendszer ezeket csatlakoztatott fiókokként kezeli, és megjeleníti őket a Saját fiókok lapon. A Saját fiókok lappal egyetlen helyen kezelheti az összes csatlakoztatott fiókot. A Saját fiókok lap csak a Webes Outlookban érhető el.

Megjegyzés: A csatlakoztatott fiókok felhasználóneve és jelszava nem tárolódik az Office 365 szolgáltatásban.

Csatlakoztatott fiókok megtekintése és eltávolítása

  1. Nyissa meg a Webes Outlookot.

  2. A navigációs ablakban a csoportokszakaszban válassza ki a csoportot.

    Képernyőkép egy csoportot a navigációs ablakban

  3. A lap tetején válassza a SharePoint online áttelepítési eszköz beállításai > összekötők.

  4. Válassza a Saját fiókok kategóriát.

  5. Tallózással keresse meg a csatlakoztatott fiókok listáját. Ha el szeretné távolítani a fiókot, válassza a eltávolítása.

    Figyelje meg, hogy a csatlakoztatott fiókom távolítva az összes a csoportok, amelyekben szerepel.

Gyakori kérdések

  1. Hogyan tudom letiltani az összekötőket?

    A rendszergazdák Exchange Online PowerShell-parancsmagok segítségével letilthatják az összekötőket a teljes bérlőben vagy egy adott csoport postaládájában. A letiltás a bérlő vagy a postaláda összes felhasználójára érvényes. Nem lehetséges csak bizonyos felhasználók számára letiltani az összekötőket. A bérlői szintű beállítás felülbírálja a csoportszintű beállítást. Ezért ha egy rendszergazda például engedélyezi az összekötőket egy csoporthoz, de letiltja őket a bérlő számára, akkor a csoport összekötői is le lesznek tiltva.

    Ha arra kíváncsi, hogy miként csatlakozhat az Exchange Online PowerShellhez, olvassa el a Csatlakozás az Exchange Online-hoz PowerShell használatával című témakört.

    • Az összekötők teljes bérlőben való letiltásához futtassa az alábbi parancsot az Exchange Online PowerShellben:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Az összekötők egy csoportpostaládában való letiltásához futtassa az alábbi parancsot az Exchange Online PowerShellben:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Az összekötők műveleteket tartalmazó üzeneteinek a teljes bérlőben való letiltásához futtassa az alábbi parancsot az Exchange Online PowerShellben:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. Hogyan tudok új összekötőt hozzáadni a listához?

    Kövesse ezeket az utasításokat új összekötők felvételéhez.

Kapcsolódó témakörök

Appok csatlakoztatása a postaládához a Webes Outlookban
Az Office 365-csoportok ismertetése
Feliratkozás RSS-hírcsatornára

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×