Alapműveletek az Excel 2013-ban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Excel hihetetlenül hatékony eszköz nagy mennyiségű adat lényegének kiemelésére. Ugyanakkor nagyszerűen használható egyszerű számításokhoz is, és szinte bármilyen információ nyilvántartására alkalmas. A lehetőségek kibontakoztatásának legfontosabb eszköze a cellákból álló rács. A cellák számokat, szövegeket vagy képleteket tartalmazhatnak. A cellákba írt adatokat sorokba és oszlopokba rendezheti. Ezután bővítheti, rendezheti és szűrheti vagy táblázatba helyezheti az adathalmazt, és látványos diagramokat készíthet belőlük. Bevezetésül haladjunk végig az első lépéseken.

Tipp : Az első PowerPoint 2013-bemutatója létrehozásában segítő tanfolyamot talál Hozza létre első Excel 2013-munkafüzetét című cikkben. Az új funkciókról Az Excel 2013 újdonságai című témakör tájékoztat.

Új munkafüzet létrehozása

Az Excel-dokumentumot munkafüzetnek nevezzük. Minden munkafüzet lapokból áll, amelyek általános neve számolótábla. Egy munkafüzet tetszőleges számú lappal bővíthető, a külön tárolandó adatok számára pedig újabb munkafüzetek hozhatók létre.

  1. Kattintson a Fájl > Új parancsra.

  2. Kattintson az Új menü Üres munkafüzet pontjára.

    Új üres munkafüzet

Vissza a lap tetejére

Adatbevitel

  1. Kattintson egy üres cellára, például egy új lap A1 cellájára.

A cellákra a sorok és oszlopok alapján elfoglalt helyük alapján hivatkozunk, tehát az A1 cella az első sor A oszlopban lévő celláját jelenti.

  1. Írjon be a cellába szöveget vagy számot.

  2. A következő cellára való továbblépéshez nyomja le az Enter vagy a Tab billentyűt.

További lehetőségek is léteznek arra, hogy az adatokat kézzel beírja a munkalapok celláiba.

Vissza a lap tetejére

Az AutoSzum funkció használata az adatok összeadására

Ha a lapon számokat adott meg, akkor összegezheti őket. Erre kínál gyors módszert az AutoSzum funkció.

  1. Jelölje ki az összeadni kívánt számok mellett jobbra vagy a számok alatt található cellát.

  2. Kattintson a Kezdőlap > AutoSzum gombra, vagy nyomja le az Alt+= billentyűkombinációt.

A Kezdőlap AutoSzum gombja

Az AutoSzum funkció összeadja a számokat, és az eredményt megjeleníti az Ön által kijelölt cellában.

Vissza a lap tetejére

Egyszerű képlet létrehozása

A számok összeadása csak az egyik lehetőség, az Excellel még számos más művelet is elvégezhető. Próbáljon ki néhány egyszerű képletet, amellyel összeadhatja, kivonhatja, összeszorozhatja vagy eloszthatja egymással a számokat.

  1. Jelöljön ki egy cellát, és írjon be egy egyenlőségjelet (=). Ezzel azt jelzi az Excelnek, hogy a cella képletet fog tartalmazni.

  2. Írjon be egy számokból és műveleti jelekből álló kifejezést. Összeadáshoz a pluszjelet (+), kivonáshoz a mínuszjelet (-), szorzáshoz a csillagot (*), osztáshoz a perjelet (/) használhatja.

Írja be például a következőket: =2+4, =4-2, =2*4 vagy =4/2.

  1. Nyomja le az Enter billentyűt. Ezzel végrehajtja a számítást.

Ha azt szeretné, hogy a kijelölés az aktív cellán maradjon, akkor használhatja a Ctrl+Enter billentyűkombinációt is.

Itt részletesebben olvashat az egyszerű képletek létrehozásáról.

Vissza a lap tetejére

Számformátumok alkalmazása

A különböző típusú számokat formátumokkal különböztetheti meg egymástól – például pénznemként, százalékként vagy dátumként.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a formázni kívánt számokat tartalmazzák.

  2. Kattintson a Kezdőlap > Általános elem melletti nyílra.

Számformátum mező a Kezdőlap lapon

  1. Válasszon egy számformátumot.

Számformátum gyűjtemény

Ha a keresett számformátum nem található a gyűjteményben, kattintson a További számformátumok parancsra.

Részletesebb tájékoztatást is olvashat a számok formázásáról.

Vissza a lap tetejére

Adatok táblázatba helyezése

Az Excel még hatékonyabban használható, ha az adatokat táblázatba helyezi. Ezzel a módszerrel a kezdők is gyorsan szűrhetik és rendezhetik az adatokat.

  1. Jelölje ki adatait úgy, hogy az első cellára kattint, majd az adatok utolsó cellájára húzza a kijelölést.

A billentyűzettel ezt úgy teheti meg, hogy az adatok nyilakkal történő kijelölése közben nyomva tartja a Shift billentyűt.

  1. Kattintson a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorselemzés gombra Gyorselemzés gomb .

Kijelölt adatok a láthatóvá vált Gyorselemzés gombbal

  1. Kattintson a Táblázatok gombra, vigye a mutatót a Táblázat gombra, hogy lássa, miként fognak megjelenni az adatok. Ha a látottak megfelelnek az elvárásainak, akkor kattintson a gombra.

A Gyorselemzés eszköz Táblázatok csoportja

  1. Ezután kipróbálhatja az adatokon végezhető műveleteket: kiszűrheti a kívánt adatokat, vagy a legkisebbtől a legnagyobbig tartó sorba rendezheti őket. Kattintson egy oszlop táblázatfejlécében a nyílra Legördülő szűrőlista nyila .

  2. Az adatok szűréséhez először törölje a jelet Az összes kijelölése jelölőnégyzetből, majd jelölje be azon adatok jelölőnégyzeteit, amelyeket meg szeretne jeleníteni a táblázatban.

A Rendezés és szűrés csoport Az összes kijelölése jelölőnégyzete

  1. Az adatok rendezéséhez kattintson a Rendezés (A–Z) vagy Rendezés (Z–A) lehetőségre.

A Rendezés és szűrés csoport rendező parancsai

Itt részletesebben olvashat az Excel-táblázatok adatainak szűréséről.

Vissza a lap tetejére

Számok összegének megjelenítése

A Gyorselemzés eszközzel gyorsan összegezheti számait. Akár összeadásról, akár átlagszámításról vagy darabszámról van szó, az Excel pontosan a számok alatt vagy mellett jeleníti meg a számítási eredményeket.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek az összeadni vagy megszámlálni kívánt adatokat tartalmazzák.

  2. Kattintson a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorselemzés gombra Gyorselemzés gomb .

  3. Kattintson az Összegek pontra, vigye a mutatót a gombokra, és tekintse meg az adatokon végzett számítás eredményét, majd kattintson valamelyik gombra az összeg tényleges alkalmazásához.

A Gyorselemzés eszköz Összegek csoportja

Vissza a lap tetejére

Adatelemzés

A feltételes formázással és értékgörbékkel kiemelheti a legfontosabb adatokat, illetve megjelenítheti a trendeket. Kipróbálásukhoz használja a Gyorselemzés eszközzel megjeleníthető élő mintákat.

  1. Jelölje ki az alaposabban megvizsgálni kívánt adatokat.

  2. Kattintson a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorselemzés gombra Gomb .

  3. Ismerkedjen a Formázás és az Értékgörbék lap funkcióival, hogy lássa, hogyan befolyásolják az adatokat.

A Gyorselemzés eszköz Formázás csoportja

A Formázás csoport színskáláival például megkülönböztetheti egymástól a magas, a közepes és az alacsony hőmérsékleteket.

Színskálával feltételesen formázott adatok

  1. Ha elégedett a látottakkal, válassza az adott funkciót.

A hivatkozásokra kattintva részletesebben is olvashat a feltételes formázás alkalmazásáról és a trendek értékgörbékkel történő elemzéséről.

Vissza a lap tetejére

Az adatok ábrázolása diagrammal

A Gyorselemzés eszköz javaslatot tesz az adatoknak megfelelő diagramra, és néhány kattintás után megjeleníti a diagram ábrázolását.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek adatait diagrammal szeretné ábrázolni.

  2. Kattintson a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorselemzés gombra Gomb .

  3. Kattintson a Diagramok pontra, vigye a mutatót az ajánlott diagramokra, hogy lássa, melyik a legalkalmasabb az adatok ábrázolására, majd kattintással válassza ki a legjobbat.

A Gyorselemzés eszköz Diagramok csoportja

Megjegyzés :  Az Excel mindig más diagramokat jelenít meg ebben a gyűjteményben annak alapján, hogy mit javasol az adatokhoz.

A diagramok létrehozásának további módjait is megismerheti.

Vissza a lap tetejére

A munka mentése

  1. Kattintson a gyorselérési eszköztáron lévő Mentés gombra, vagy nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt.

A Mentés gomb a gyorselérési eszköztáron

Ha már korábban mentette a munkát, készen is van.

  1. Ha most először menti a munkát, hajtsa végre a következő műveleteket:

    1. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki, hogy hová szeretné menteni a munkafüzetet, és tallózással keressen egy mappát.

    2. A Fájlnév mezőbe írja be a munkafüzet nevét.

    3. A befejezéshez kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Nyomtatás

  1. Kattintson a Fájl > Nyomtatás parancsra, vagy nyomja le a Ctrl+P billentyűkombinációt.

  2. Az oldalak előnézetét a Következő oldal és Előző oldal nyílgombbal tekintheti meg.

    A Következő és az Előző gomb a Nyomtatási kép ablaktáblán

    A nyomtatási kép ablaka a nyomtató beállításától függően jeleníti meg fekete-fehérben vagy színesben az oldalakat.

    Ha nincs megelégedve az oldalak nyomtatási képével, megváltoztathatja az oldalmargókat, vagy oldaltöréseket adhat meg.

  3. Kattintson a Nyomtatás gombra.

Részletesebben is tájékozódhat a munkalapok és munkafüzetek nyomtatásáról.

Vissza a lap tetejére

Az alapszinten túli ismeretek

Ha tovább szeretne lépni a munkafüzetek alapszintű műveleteiről, ismerje meg a függvények használatát a képletek létrehozásakor, az Excel-táblázatok adatainak szűrését szeletelőkkel és a diagramok kiegészítését trend- és átlagvonallal.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×